Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере ООО «СП БИЗНЕС КАР»).pdf

Следует отметить, что профессионально проведенная проверка контрагента на кредитно-финансовые риски, также не может дать гарантий от невыполнения им своих обязательств, так как никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, либо контрагент мастерски скрывает свои злые умыслы и даже после тщательной проверки они останутся необнаруженными.

Стоит избегать подобного контрагента и не вступать с ним в договорные отношения, не заключать сделок, если в ходе проверки было выявлено, что:

- контрагент учрежден представителями криминальной среды,

- осуществляет деятельность по созданию финансовой пирамиды,

- был зарегистрирован менее 6 месяцев назад,

- не осуществлял деятельность,

- не занимался предлагаемой деятельностью,

- представители контрагента обладают сомнительной репутацией,

- контрагент зарегистрирован в месте массовой регистрации,

- по месту его регистрации находятся посторонние лица,

- контрагент скрывает финансовую отчетность, имеет отрицательные финансовые показатели и ведет рискованную финансовую политику,

- заложил имущество под выполнение обязательств,

- скрыл начало процедуры банкротства,

- имеет множество исков в арбитражных судах. [5]

Кроме предварительной проверки контрагента не стоит забывать о последующих проверках. Они могут позволить обнаружить зарождающиеся подозрительные ситуации как можно быстрее и минимизировать понесенные потери.

Необходимо проверять, что контрагент сделал с поступившими на его счет средствами, контролировать выполнение всех этапов договорных обязательств. Также стоит обращать внимание на сроки выполнения работ, оказания услуг и поставки товаров, контролировать номенклатуру и качество.

В случае обнаружения чего-либо подозрительного необходимо сразу сообщать руководству компании, либо службе безопасности, если таковая имеется. В случае сомнительных действий контрагента, доверие к нему должно снизиться и необходимо заняться его проверкой ещё раз. Осуществлять последующую проверку необходимо быстро, чтобы не упустить момент потери материальных ценностей компании, не позволить злоумышленникам завладеть имуществом или денежными средствами.

2 МЕТОДЫ РАБОТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ В ООО «СП БИЗНЕС КАР»

2.1. Основные направления деятельности компании ООО «СП Бизнес КАР»

Общество с ограниченной ответственностью «СП Бизнес КАР», именуемое в дальнейшем ООО «СП Бизнес КАР», создано в соответствии с требованиями норм главы четвёртой части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ на основании решения учредителя № 1 от 11 марта 2003 года.
Полное фирменное наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «СП Бизнес КАР». Сокращённое фирменное наименование Общества – ООО «СП Бизнес КАР».

ООО «СП Бизнес КАР» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Уставный капитал Общества составляет 4500 млн. рублей и сформирован в основном за счёт вклада участника Общества.

Целью создания ООО «СП Бизнес КАР» является ведение коммерческой и хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли в порядке и на условиях, определяемых действующим законодательством Российской Федерации.

Управление в ООО «СП Бизнес КАР» осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.

Органами управления Общества являются:

-Общее собрание Учредителей;

- Генеральный директор (единоличный и исполнительный орган);

- Ликвидационная комиссия.

Для обеспечения деятельности Общества за счет вклада его участников образуется уставный капитал, который состоит из номинальной стоимости доли участника, которая составляет 100 процентов его уставного капитала. Действительная стоимость доли участника соответствует стоимости чистых активов Общества.

Высшим должностным лицом предприятия является единоличный исполнительный орган Общества - генеральный директор, который назначается участником Общества сроком на 2 года. Генеральный директор:

1) без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия.

Функции и полномочия генерального директора может исполнять участник Общества.

Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные ему его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены Федеральным законом.

У генерального директора ООО «СП Бизнес КАР» имеется три заместителя: коммерческий директор, технический директор и директор производства.

2.2 Анализ деятельности служб экономической безопасности

Проверка благонадежности контрагентов является непременным условием упрочения позиций компании, высокой прибыли и стабильности. Обеспечение безопасности работы с контрагентами непосредственным образом связано с работой по сохранению коммерческой тайны компании.

Для сохранения коммерческой тайны, обеспечения защиты персонала и руководства фирмы, обеспечения ее информационной безопасности существует соответствующая техническая база.

Техническое обеспечение безопасности фирмы предполагает:

-оснащение контрольно-пропускной системы; обеспечения условий аудио- и видеоконтроля, а также сигнализации в служебных помещениях и сигнализационного ограждения (по периметру);

• создание аварийной сигнальной безопасности и охранного освещения;
• защиту компьютеров (пароли, уровни доступа к секретной информации) и телефонных линий; обеспечение физической защиты (техническое оснащение дозоров, операторов, постов охраны и т.п.), создание комплекса технических средств, обеспечивающих проверку партнеров, контрагентов и т.п.

Проверка партнеров, контрагентов играет важную роль в обеспечении безопасной работы фирм. Экономия в этом плане может привести к значительным экономическим потерям. Отсечение ненадежных партнеров является важной функцией служб экономической безопасности.

Реализация комплекса задач и направлений обеспечения экономической безопасности требует довольно значительных финансовых затрат.

Однако, затраты на обеспечение организации и эффективного функционирования работы службы безопасности невелики и составляют от 5 до 10 % от суммы производственных затрат компании.

В рамках комплексного обеспечения экономической безопасности эта служба тесно контактирует в своей работе с бухгалтерией, планово-экономическим, финансовым отделом, юридическим отделом, отделом управления персоналом, отделом закупок и реализации в рамках их компетенции.

Особое место в системе комплексной экономической безопасности компании занимает группа оперативного реагирования. Ее работа предусматривает два режима - обычном и чрезвычайном.

При обычном режиме не возникает серьезных угроз экономической безопасности, идет профилактическая работа по их предупреждению и деятельность всех подразделений направлена на решение локальных текущих проблем.

Помимо этого, служба безопасности обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями фирмы, от деятельности которых в той или иной степени зависит состояние экономической безопасности фирмы.

Служба экономической безопасности работает в следующих ключевых направлениях, представленных в таблице 1.

Таблица 1 - Мероприятия по обеспечению экономической безопасности

ООО «СП Бизнес КАР» результаты их проведения

Работа службы безопасности ООО «СП Бизнес КАР» является недостаточно эффективной, уровень просроченной дебиторской задолженности достаточно высок, что в большей степени вызвано низким уровнем качества проверки потребителей, что также негативным образом сказывается на финансовом результате деятельности ООО «СП Бизнес КАР», прибыль компании стремительно падает, также как его платежеспособность и финансовая устойчивость.

На сегодняшний день детализация анализа контрагентов при заключении договора с ООО «СП Бизнес КАР» невысока, что обусловлено недостаточностью квалификации специалистов службы экономической безопасности, для чего необходимо направить их на дополнительное обучение или провести набор новых сотрудников должной квалификации.

Следует отметить, что картотека контрагентов ведется на бумажных носителях и с помощью инструментов MS Excel, кроме этого ввиду срочности заключения отдельных контрактов, проверка зачастую проводиться поверхностно, а в отдельных случаях и вовсе не осуществляется, что негативным образом может сказаться на безопасности сделки.

Структура проверки коммерческих предложений в ООО «СП Бизнес КАР». Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты - инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.

По регламенту службы экономической безопасности есть 3 стадии проверки: 1- отдел закупок; 2- инженерные службы; 3- служба экономической безопасности, но по факту коммерческие предложения не всегда доходят до второй стадии проверки, обычно они рассматриваются и принимаются на стадии отдела закупок.

Все это свидетельствует о том, что руководству компании необходимо предпринять ряд мер по повышению эффективности работы службы экономической безопасности.