Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере ООО «СП БИЗНЕС КАР»).pdf

2.3 Предложения по повышению эффективности организации анализа информации для определения надежности контрагентов и безопасности коммерческих предложений и расчет их экономической эффективности

Можно рекомендовать следующие мероприятия по повышению эффективности деятельности службы экономической безопасности ООО «СП Бизнес КАР» при работе с контрагентами и их коммерческими предложениями:

1. Проведение обучения специалистов службы экономической безопасности, направить их на дополнительное обучение или провести набор новых сотрудников должной квалификации.
2. Разработка системы оценки эффективности работы персонала, в частности сотрудников службы экономической безопасности.

Задача оценки персонала службы безопасности очень сложна и всегда будет носить оттенок субъективизма, поскольку идеальной системы оценки деятельности персонала не существует. Человек достаточно сложный объект изучения, по этой причине основной задачей создания системы оценки сотрудников является снижение степени субъективности оценки.

Специалисты службы экономической безопасности оказывают немаловажное, зачастую решающее влияние на все элементы системы безопасности объекта. Поэтому систематическая оценка всех категорий персонала дает возможность решать сложные задачи, стоящие перед службой безопасности, и в большей степени увеличивают эффективность системы безопасности.

1. Разработка положения о методологии проверки контрагентов;
2. Изменение положения по мотивации и оплате труда в части введения персональной ответственности работников службы безопасности в случае заключения договора с непроверенным контрагентом;
3. Разработка системы защиты информации;
4. Изменение в положении о мотивации и оплате труда в части определения уровня премирования от уровня погашенной дебиторской задолженности;
5. Внедрение программного продукта с помощью программного комплекса СБИС

5.1 Покупка программного продукта;

5.2 Проведение обучения сотрудников навыкам работы в программном комплексе.

1. Разработка положения об оценке коммерческих предложений

Более детально рассмотрим внедрение ПО «СБИС».

За минуту с помощью СБИС можно увидеть взаимосвязи различных организаций, используется более 30 источников информации, наблюдение компаний, маркеры, арбитражные дела и многое другое.

Проверить контрагента на СБИС можно по следующим параметрам:

• Полное наименование, юридический адрес, контакты.
• Выручка в динамике за 10 лет.
• Уставный капитал контрагента и его учредители.
• Судебные процессы: выигранные и проигранные дела в качестве истца и ответчика.
• Прибыль в динамике с расчетом рентабельности капитала.
• Связанные лица и компании по данным ФНС.
• Аналитика: деловая репутация, финансовое положение, рейтинг благонадежности, соответствие признакам однодневки.
• Проверка контрагента на участие в торгах и количество заключенных госконтрактов.
• Общая стоимость бизнеса с указанием рейтинга по региону и виду деятельности.
• Данные по конкурентам, похожим по объему выручки и стоимости бизнеса.

Итогом отчета СБИС онлайн проверки является краткая справка о контрагенте, резюмирующая все вышеперечисленные сведения.

Определим экономический эффект от предложенных мероприятий, в частности от применения для проверки контрагентов компании ПО «СБИС».

Стоимость тарифных планов «СБИС» представлена в таблице 2.

Таблица 2- Тарифные планы «СБИС»

Таблица 3- Состав тарифных планов программы.

Из тарифов, которые предлагает программа СБИС требуется тариф, который показывает расширенные сведения о компаниях и владельцах.

При использовании данного программного продукта компания сможет оптимизировать численность сотрудников и увеличить эффективность работы по проверке контрагентов.

Кроме этого потребуется обучение сотрудников для работы в данной системе, стоимость обучения для 2 человек составит 12 тыс. руб.

Экономический эффект будет складываться из экономии затрат на оплату труда и отчислений на социальное страхование. Средняя заработная плата персонала составляет 36 тыс. руб., отчисления на социальное страхование 30,2% от фонда оплаты труда. Итак, величина годовой экономия составит 36*1,302*12 = 562,5 тыс. руб., а затраты на внедрение СБИС 22тыс. руб.

Таким образом, годовой эффект от внедрения программного обеспечения составит 540,5 тыс. руб., что свидетельствует о высокой практической значимости предложенных мероприятий.

Внедрение программного продукта «СБИС» увеличит эффективность работы с контрагентами, снизит уровень дебиторской задолженности, уменьшит убытки от списания просроченной задолженности, сократит количество судебных разбирательств с контрагентами, снизив судебные издержки, обеспечит бесперебойную работу с поставщиками, в соответствии с этим увеличит как финансовый результат, так и улучшит финансовое состояние ООО «СП Бизнес КАР».

Для улучшения качества проверки коммерческих предложений следует ввести внешний контроль, например, назначить начальника службы безопасности следить за этапами проверки коммерческих предложений. Так для совершенствования проверки коммерческих предложения может быть использована балльная методика оценки и сопоставления коммерческих предложений (заявок) на выполнение работ, оказание услуг. Оценка коммерческих предложений производится по перечню критериев и их значимости установленных в требованиях запроса предложений. Количество критериев может быть от одного до шести. Состав подкритериев определяется в зависимости от предмета запроса предложения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С каждым годом вопрос добросовестности контрагентов становится все более актуальным для российских компаний. Работа с фирмой-однодневкой может привести компанию к существенным финансовым потерям и претензиям со стороны органов власти, которым нужно будет доказать проявление должной осмотрительности и обоснованность полученной налоговой выгоды в результате взаимодействия с недобросовестными контрагентами.

Актуальность исследования обоснована тем, что в современной рыночной экономике невозможно проводить свою деятельность без взаимодействия с контрагентами. Ежедневно предприятия различных отраслей экономики сотрудничают друг с другом, с государствами, с зарубежными предприятиями.

Для юридических лиц, проверка контрагента является основным действием для предотвращения финансовых и налоговых рисков. Федеральная налоговая служба настоятельно рекомендует проверять контрагентов и проявлять должную осмотрительность, используя все доступные открытые и законные источники информации.

Внедрение программного продукта «СБИС» увеличит эффективность работы с контрагентами, снизит уровень дебиторской задолженности, уменьшит убытки от списания просроченной задолженности, сократит количество судебных разбирательств с контрагентами, снизив судебные издержки, обеспечит бесперебойную работу с поставщиками, в соответствии с этим увеличит как финансовый результат, так и улучшит финансовое состояние ООО «СП Бизнес КАР» в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Законодательные акты

1. Конституция РФ от 12.12.1993 (ред. от22.07.2014) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
2. Гражданский кодекс РФ (часть 1) от 30.11.94 N 51-ФЗ (ред. от 07.02.2017) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
3. Гражданский кодекс РФ (часть 2) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.06.1998 г. N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
7. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
8. Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров работ услуг отдельными видами юридических лиц» / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
9. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
10. Федеральный закон от 28.12.2010 N 390-ФЗ (ред. от 05.10.2015) "О безопасности" / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
11. Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ (ред. от 30.12.2015) "О лицензировании отдельных видов деятельности" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
12. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете"/ Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
13. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об акционерных обществах" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
14. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об обществах с ограниченной ответственностью" / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
15. Федеральный закон " от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
16. Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О несостоятельности (банкротстве)" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
17. Федеральный закон от 29.12.2012 N 275-ФЗ (ред. от 28.12.2016) "О государственном оборонном заказе"/ Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
18. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.03.2015)"О государственной тайне"/ Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
19. Закон РФ от 14.07.1992 N 3297-1 (ред. от 03.07.2016) "О закрытом административно-территориальном образовании"/ Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.
20. Указ Президента РФ от 31.12.2015 N 683 "О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации" / Консультант плюс. - URL: www.consultant.ru.

Учебники, монографии

1. Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: учебное пособие, 9-е изд., испр. и доп. - М.: Дашков и Ко, 2016 г. - 268 с.
2. Богомолов В.А. Введение в специальность "Экономическая безопасность": учебное пособие - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 279 c.
3. Кобозева Н.В. Банкротство: учет, анализ, аудит: практическое пособие - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М. - 2016. - 208 c.
4. Косолапова М.В., Свободин В.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие - М.: Дашков и Ко, 2012. - 248 с.
5. Кунцман, М.В. Экономическая безопасность: учебное пособие - М.: МАДИ, 2016. - 152 с.
6. Мельников А. Б. Экономическая безопасность: учебное пособие - Краснодар: КубГАУ, 2015. - 171 с.
7. Полянин А.В., Строева О.А. Экономика предприятия: учебное пособие. - Орел: Издательство ОФ РАНХиГС, 2015. - 236 с.
8. Савицкая Г. В. Экономический анализ: учебник, 14-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 649 с.
9. Суглобов А.Е. Экономическая безопасность предприятия: Учебное пособие для студентов вузов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 271 c.
10. Фирсова О.А. Экономическая безопасность предприятия. - М.: Литагент «МАБИВ», 2014. - 320с.
11. Экономическая безопасность: учебник для вузов/под общей ред. Л.П.Гончаренко, Ф.В.Акулинина. - М.: издательство Юрайт, 2015. - 478с.

Статьи, публикации в газетах, журналах и сборниках

1. Абашенкова А.В., Демина А.М. Основные направления оптимизации учета и анализа дебиторской задолженности / Международный студенческий научный вестник. - 2015. - № 3. - С. 501 - 502.
2. Анисимова Ю.А. Методы управления дебиторской

задолженностью на промышленных предприятиях / Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. - 2013. - № 1. - С. 92 - 96.

1. Булатова А.В. Учёт, анализ, аудит дебиторской и кредиторской задолженности / Actualscience. - 2016. - № 2. - С. 84 - 88.
2. Гросул В. А., Антонова Е. В. Основные подходы к оценке финансовой безопасности предприятия на основе исследования его денежных потоков / Вестник СГТУ. - 2013. - №1(69). - С. 367-398.
3. Губин Б. В., Павлов В. И., Сенчагова В. К., Сорокин Д. Е. Стратегические угрозы и риски в экономической сфере / Стратегия гражданской защиты: проблемы и исследования. - 2013. - №2. - С. 120 -141
4. Житникова А. А. Российский и зарубежный опыт оценки финансового состояния предприятия / Наука и современность. - 2012.- №18.- С. 143-156.
5. Иволга А. Б. Экономическая безопасность и ее составляющие как основа жизнедеятельности корпорации / Молодой ученый. - 2012. - №1. - С. 113-116.
6. Игнатьева Е. В. Методика анализа финансового состояния предприятия / Молодой ученый. - 2015. - №5. - С. 272-275.
7. Климонова А.Н. Основные подходы к исследованию понятий «Экономическая безопасность» и «Экономическая безопасность государства» / Социально-экономические явления и процессы. 2014. - №8. - С. 56-78
8. Колесниченко Е.А. Факторы экономической безопасности: региональный уровень анализа / Лесотехнический журнал. - 2015. - №3 (19). - С. 465-499
9. Лаврова Т.Г. Способы организации научного потенциала модернизации региональной экономики / Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. - 2012. - №3(104). - С. 84-178.
10. Папехин Р.С. Внешние и внутренние угрозы финансовой безопасности предприятия / Финансы и кредит. - 2015. - №16 (256) - С.34-56
11. Шмидт Ю.Д. Прогнозирование банкротства предприятия / Шмидт Ю.Д. - Вестник ТГЭУ. - 2012. - №4. - С.67-83.
12. Шохнех А. В. Математические методы оценки экономической безопасности хозяйствующих субъектов / Шохнех А. В. - УЭкС. - 2012. - №42 (6). - С.156-189