Файл: Организация хозяйственных связей в торговле (на примере ООО «Комус»).pdf

- Соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя;

- Возможные финансовые льготы;

- Возможна ли модернизация продукции;

- Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию;

- Контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества он применяет.

После оценки по всем критериям выбора наиболее надежного поставщика подготавливается и заключается договор. Это необходимое условие, поскольку хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора.

При закупке материальных ресурсов могут применяться договоры поставки и договоры купли-продажи.

Купля-продажа отличается от поставки тем, что во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определенный в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не подготовленным.

Хозяйственные связи по закупкам материальных ресурсов представляют собой комплекс взаимоотношений, включают, в частности, финансовые отношения, то есть при закупке материальных ресурсов предприятия вступают со своими партнерами в рыночные отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость получаемых материальных ресурсов, а также на праве поставщика требовать платеж от покупателя.

Ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию – одна из функций отдела МТО при установлении государственных связей по закупке материальных ресурсов.

Форма и порядок расчетов предприятий со своими контрагентами определяются законодательства РФ и обязательно должны быть предусмотрены в договоре.

Расчеты между предприятиями и организациями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. Кроме того, могут использоваться и наличные расчеты.

При безналичных расчетах чаще всего используются платежные поручения, а также аккредитивы и чеки. По согласованию между поставщиком и покупателем производятся зачеты взаимных задолженностей, причем банки могут не принимать в этом участия.

В ходе установления хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, служба МТО использует и систематизирует обратные связи с продавцами по анализу их возможностей и предложений для последующей успешной деятельности, для выявления конкурентов и анализа их деятельности.

В условиях изменения форм и методов организации хозяйственной деятельности снабженческая деятельность предприятия определяется как неотъемлемая часть органически единого комплекса деятельности, направленного на удовлетворение нужд и потребностей покупателя продукции предприятия. Подчиненная таким целям организация хозяйственных связей на предприятии по закупкам материальных ресурсов является составным элементом единой маркетинговой политики предприятия.

Приобретение (снабжение) является вопросом выбора (по цене, качеству, условиям оплаты, доставки и другим факторам) нужного товара, предлагаемого во многих случаях достаточно широким кругом продавцов.

В связи с этим эффективная снабженческая политика предприятия проводится на основе маркетинга, то есть закупка материальных ресурсов должна базироваться на маркетинговых исследованиях. В соответствии с этой целью в состав функции маркетинга входят следующие основные задачи:

- Анализ состояния и прогнозирования развития рынка сырья и материалов;

- Организация покупки материалов, сырья, полуфабрикатов, необходимых для производства продукции;

- Организация эффективной обратной связи с поставщиками, включая рассмотрение претензий предприятия.

Ориентация коммерческой деятельности на концепцию маркетинга внесла значительные изменения в организацию хозяйственных связей.

При закупке материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, движение цен на этом рынке, расходы на доставку ресурсов и другое.

Особенности современной системы организации хозяйственных связей предприятия связано с изменением стратегических ориентиров в их деятельности. Основными целями в рыночных условиях становятся: повышение экономической устойчивости, максимизация прибыли, завоевание новых рынков.

Становление рыночного хозяйства в РФ, появление многоукладности в хозяйстве, возникновение множества самостоятельных, экономически независимых хозяйственных структур, естественным образом включают механизм конкуренции, способный обеспечить высокий динамизм развития экономики. Сегодня происходят глубокие преобразования в системе взаимоотношений, прав и ответственности на всех уровнях и во всех хозяйственных сферах. Коммерческая деятельность предприятия во многом определяется состоянием и организацией хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов. Поэтому важным вопросом является общая оценка состояния и развития хозяйственных связей на конкретном предприятии.

3. Анализ состояния и организации хозяйственных связей предприятия с поставщиками материальных ресурсов, на примере ООО «Комус».

3.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Комус» - крупнейшая оптово-розничная компания по продаже канцелярских товаров. Компания на рынке с 1992 года, имеет сеть розничных магазинов, интерне-магазин, представлена во всех регионах РФ.

В соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом организации высшим органом ООО «Комус» является общее собрание участников. В Уставе прописаны полномочия, ответственность и обязанности генерального директора.

К основным учредительным документам компании относятся: Устав, Учредительный договор, Решение учредителей о назначении генерального директора, Свидетельство о внесении записи о создании Общества в Единый Государственный реестр юридический лиц (ЕГРЮЛ) с присвоением общегосударственного регистрационного номера (ОГРН), Свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоение индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Исполнительным органом ООО «Комус» является генеральный директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью организации и подотчетен собранию участников. Работу отдела закупок материальных ресурсов координирует Руководитель Департамента коммерческой службы.

Выполняя функции менеджера по закупкам, он отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, координирует деятельность сотрудников отдела, заключает договора с поставщиками продукции.

Специалистами отдела закупок являются байеры, продукт-менеджеры и логисты. В зону ответственности которых входят вопросы по:

- анализ и оценка рынка продовольственных товаров;

- организация хозяйственных связей с поставщиками;

- ведение расчетов с поставщиками.

Сотрудники отдела коммерческой службы определяют требование к товарам, соответствие стандартам, ТУ, договорным обязательствам. Кроме того, организуют приемку поступающих товаров от поставщиков. Осуществляют контроль за соблюдением правил хранения товаров, следят за наличием товаров на складе, ведут оперативный учет поступления и реализации товаров. Непосредственную работу с клиентами осуществляет отдел продаж и контакт-центр, деятельность которых координирует заместитель директора по сбыту.

В обязанности главного бухгалтера входят: ведение бухгалтерского учета; составление отчетов; представление государственным органам информации, необходимую для налогообложения; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовая деятельность предприятия с целью выявления внутрифирменных резервов, представление необходимой информации руководству для принятия управленческих решений.

Проведем анализ основных экономических показателей деятельности компании на основании данных, представленных в таблице 3.1. Базой для сравнения является планируемые показатели деятельности ООО «Комус».

Таблица 3.1 Экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия за первое полугодие 2017 года

Данные таблицы 3.1 свидетельствует о негативном тренде показателей деятельности ООО «Комус». Фактическое отставание по выполнению плана по выручке составляет 16%, что в абсолютном значении составляет 602 млн.руб. за 6 месяцев. Это снижение вызвано уменьшением спроса со стороны покупателей, в следствии ухудшения их финансового положения и перехода на закупки более экономичных брендов, а также агрессивной конкурентной средой. При этом уровень коммерческих расходов, в связи с ростом цен на товары и ростом торговых наценок посреднических организаций, увеличился на 19% , что больше планируемых расходов на 87 млн.руб. Одновременное снижение выручки от реализации и повышение уровня затрат отрицательно повлияло на финансовые показатели деятельности предприятия и привело к снижению прибыли от реализации по итогам 6-ти месяцев. Фактическая величина прибыли меньше планируемой на 347 млн.руб., фактически она уменьшилась на 32%.

Данные таблицы 3.1 свидетельствуют, что трудовые ресурсы предприятия используются не достаточно эффективно – численность растет, при этом выработка падает, что приводит к росту доли ФОТ в выручке.

Оценка финансового состояния предприятия позволяет охарактеризовать ее как неустойчивое. Поскольку имеют место негативные тенденции, может повыситься риск финансовых затруднений в будущих периодах.

Такая тенденция с точки зрения кредиторов снижает гарантии погашения предприятием своих обязательств.

Рассмотренные показатели, характеризуют различные стороны хозяйственной деятельности предприятия. Но для достижения целей данной курсовой работы, необходимо более детально проанализировать состояние и развитие хозяйственных связей на предприятии по закупке материальных ресурсов. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его коммерческой деятельности, в том числе от рациональной организации хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов.

3.2 Анализ состояния и развития хозяйственных связей на предприятии

Все операции, происходящие в процессе закупки материальных ресурсов можно разделить на коммерческие и производственные.

К коммерческим относятся:

- организация хозяйственных связей;

- изучение рынка сырья и материалов;

- анализ поставщиков продукции.