Файл: Разработка регламента выполнения процесса Расчет заработной платы (Аналитическая часть).pdf

Источником оперативной информации для реализации решения поставленных задач являются табель учета рабочего времени, приказы на выплату надбавок, премий, заявления сотрудников. Выходная информация, формируемая системой: данные о начисленной заработной плате, представленные в виде отчетных документов (расчетные листы, справка о заработной плате, ведомости для ПФР и ФНС, сводный отчет по видам начислений)

Эти данные постоянно изменяются и отличаются большим объемом обрабатываемой информации. Данные вводятся в систему с помощью специальных форм и хранятся в базе данных в виде таблиц.

Для расчета итоговой информации будут применяться отчеты. Отчеты будут формироваться в зависимости от заданных параметров.

В таблице 3, представленной ниже, приведены этапы решения задачи на ЭВМ, последовательность и временной регламент их выполнения, выявленные на основе декомпозиции задачи.

Таблица 3 - Этапы решения задачи на ЭВМ, последовательность и временной регламент их выполнения.

В таблице 4, представленной ниже, приведена схема документооборота в технологии учета заработной платы.

Таблица 4 - Схема документооборота в технологии учета заработной платы

Заключение

Одним из важных направлений современных информационных технологий является автоматизация расчета заработной платы. В рамках данной работы проведено изучение технологии работы по учету заработной платы для менеджеров по продажам. Особенности расчета заработной платы менеджеров по продажам связаны с необходимостью включения в нее комиссионного вознаграждения с продаж продукции, которое зависит от вида и объема реализованной продукции.

Для правильного и эффективного учета труда и заработной платы руководству любого предприятия необходимо организовать постоянный контроль за своевременным и точным учетом затрат труда и качеством выполненной работы, осуществлять правильное документальное оформление операций по движению персонала предприятия, в установленные сроки производить расчеты с работниками по оплате труда. Последнее условие включает в себя достаточно широкий спектр задач. Прежде всего, это, конечно, непосредственно начисление заработной платы в соответствии с методологией российского бухгалтерского учета, а также прочих дополнительных выплат, связанных с отклонениями от нормальных условий труда, и обеспечение правильности удержаний из заработанных средств в соответствии с налоговым и гражданским законодательством. Начисленные суммы должны быть своевременно и правильно отнесены в себестоимость продукции, работ, услуг.

Работа над созданием информационной системы включила в себя этапы:

- анализ технологии работы с документацией по заработной плате;

- анализ технологий расчета заработной платы менеджеров по продажам;

- анализ бизнес-процессов технологии работы специалистов, связанных с работой с документацией по заработной плате;

- определение целей и задач автоматизации в сегменте работы с аудитом заработной платы;

- составление технического задания;

- анализ требований охраны труда;

• анализ требований защиты информации.

Таким образом, последовательное выполнение предложенных рекомендаций позволит устранить недостатки и нарушения, допущенные в учете расчетов с персоналом по оплате труда, а также повысить точность, оперативность и безопасность их осуществления.

Глоссарий

Заработная плата - сумма денежных средств и материальных ценностей, выдаваемая работнику для личного потребления по результатам труда.

Налоги - обязательные по юридической форме индивидуально безвозмездные платежи юридических и физических лиц, установленные в пределах своей компетенции органами государственной власти и местного самоуправления для зачисления в бюджетную систему с определением их размеров и сроков уплаты.

2НДФЛ - стандартная форма отчетности преприятия, являющегося налоговым агентом, перед Федеральной налоговой службой о выплаченной сотруднику зарплате, предоставленных налоговых вычетах и удержанном налоге.

Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов, изделий или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоемкости выполняемых операций.

ПФР - пенсионный фонд России.

ФНС - федеральная налоговая служба.

 DFD диаграмма - общепринятое сокращение от англ Data flow diagrams - диаграммы потоков данных. Так называется методология графического структурного анализа, описывающая внешние по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ. Диаграмма потоков данных DFD - один из основных инструментов структурного анализа и проектирования информационных систем, существовавших до широкого распространения UML.

Список использованных источников

1. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. - Ростов на/Д: Феникс, 2013. - 336 с.

2. Жуков В.Н. Основы бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2012. - 336 с.

3. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. – М.: Кнорус, 2012. – 320 с.

1. Серебрякова, Т.Ю. Учет и анализ в условиях ценностно-ориентированного управления: Монография / О.Г. Гордеева, Т.Ю. Серебрякова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 136 с.
2. Калянов Г.Н. CASE - технологии: Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изддание. - М.: Горячая линия-Телеком, 2011. - 320 с
3. Карминский A.M., Черников, Б.В. Информационные системы в экономике: в 2-х ч. Ч. 1. Методология создания: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2011. -336 с.
4. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2011.
5. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 800с.
6. Конноли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. М.: Изд. Дом «Вильямс», 2011. – 1120 с.
7. Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE – средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2012. – 325с.
8. Маклаков, С.В. BPwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2010. – 365с.
9. Мандрыкин А.В. Информационные технологии в экономике: учеб пособие / А.В. Мандрыкин, А.В. Непышневский. Воронеж: ВГТУ, 2012, 235 с.
10. Воробьев, С.М.. Охрана труда. – СПб.: БХВ – Петербург, 2012. – 540 с.