Файл: Разработка регламента выполнения процесса Расчет заработной платы (Аналитическая часть).pdf

В настоящее время макроэкономические последствия активного развития рыночных отношений, введение отчислений на цели социального, медицинского и пенсионного страхования и других новаций, оказавших влияние на экономику, освещены достаточно хорошо, то микроэкономический уровень исследован намного меньше.

Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест бухгалтерского учета на любом предприятии. Так же она является важнейшим элементом предприятия.

Значительные изменения в последние годы претерпели и инструментарии финансовых служб – использование калькуляторов и бумажных документов все более заменяется компьютерной техникой и электронной формой хранения информации. Компьютеризация деятельности предприятий привела к качественному изменению не только в технических возможностях, но и методах экономической работы. Применение более сложных математических методов опирается на использование все возрастающих мощностей компьютерной техники. Одновременно автоматизация позволяет широко оперировать первичной информацией, не ограничиваясь данными, получаемыми от статистики или бухгалтерии. Это знаменует собой новый этап в организации сбора и обработки экономической информации.

Целью работы является разработка регламента бизнес-процесса по учету заработной платы торговой организации.

Для ее достижения нашей поставленной цели нам будет необходимо выполнить следующие задачи:

- изучить теоретические основы расчета заработной платы;

- провести моделирование бизнес-процессов учета заработной платы с использованием методологии IDEF0 - функционального моделирования и графической нотации, предназначенной для формализации и описания бизнес - процессов;

- определить типовые недостатки технологии учета заработной платы;

- определить перечень функций, подлежащих автоматизации, благодаря компьютеризации деятельности предприятий;

- провести постановку задач автоматизации;

- разработать модель бизнес-процесса учета заработной платы «Как должно быть».

Объект исследования: технология начисления заработной платы.

Предмет исследования: регламент бизнес-процесса учета заработной платы.

1.Аналитическая часть

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи

Заработная плата в настоящее время является основным источником дохода большей части населения.

Стоимость рабочей силы зависит от множества факторов, включающих набор жизненно необходимых товаров для обеспечения соответствующего уровня жизни работников, специфики бизнеса, особенностей законодательства в области регулирования оплаты труда, соотношения спроса и предложения определенной категории работников на рынке труда. Таким образом, стоимость рабочей силы определяется стоимостью набора определенной суммы необходимых жизненных благ, которые сотрудник приобретает на вознаграждение, которое выплачивается за результаты труда. Конкретной формой стоимости рабочей силы в денежном эквиваленте и служит заработная плата. При этом величина суммы оплаты труда заработной платы может отличаться от стоимости рабочей силы, на которую оказывает решающее влияние рынок труда в заданном регионе.

Заработная плата как форма стоимости рабочей силы является основной частью фонда жизненных средств работников, которая распределяется между ними в соответствии с объемом, сложностью и качеством затраченного труда, реального вклада сотрудника, и зависит от прибыльности организации или выделенных бюджетных ассигнований в фонд заработной платы.

В указанном определении подчеркивается, прежде всего, что заработная плата представляет собой форму цены (а не стоимости) рабочей силы (а не трудозатрат).

Основными функциями заработной платы являются [6]:

возможность воспроизводства рабочей силы;
стимулирование сотрудников к качественному выполнению своих функций;
реализация принципов справедливости вознаграждения за труд;
учетно-производственная, включающая степень участия живого труда в процессе конечного ценообразования, его долю в общих производственных издержках.

Каждая функция, как часть единого целого–заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно-производственная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций в определенной степени может быть противоположна другой или исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительным противоречием функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, к их выравниванию.Чем сильнее выравнивание, тем слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это нормальное явление, т.к. оно отражает внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

Для работников заработная плата представляет собой доход, получаемый в обмен на свой труд. Работники имеют заинтересованность в увеличении данного дохода как за счет как увеличения стоимости рабочей силы на рынке труда, так и приложения больших трудовых усилий для получения большего заработка.

Также определенный интерес работники проявляют к тому, чтобы добиваться сокращения норм трудовых затрат при использовании рабочей силы под управлением и контролем работодателей, с тем, чтобы при идентичных условиях получать достойный уровень оплаты труда при сохранении норм выработки. Как доход заработная плата должна гарантировать воспроизводство рабочей силы, поэтому функцию заработной платы, как правило, называют воспроизводственной.

Для предпринимателей заработная плата является значительной статьёй расходов, и они стремятся к её сокращению в доле единицы произведенной продукции через рациональное распределение нагрузки на работников в течение рабочего времени, а также через более эффективную организацию труда и производства, через повышение его технического уровня, а также введение более жестких стандартов нормирования труда. Как расход заработная плата должна гарантировать получение нужного работодателю результата, побуждая работника к определенной активности. Эту функцию заработной платы называют стимулирующей. При покупке рабочей силы работодатель также стремится достигнуть более выгодных для себя «ставок заработной платы». Поскольку в современных условиях «цена рабочей силы» стала сложным понятием, работодатель стремиться минимизировать в расчете на единицу продукции все виды издержек на рабочую силу, а не только на заработную плату.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, поскольку ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование этой функций превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста.

Учет заработной платы в настоящее время связан с решением следующих задач:

- учет рабочего времени сотрудников (времени, во время которого трудящийся в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Согласно Статье 91. Понятии рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени);

- расчет величины оклада и постоянных надбавок пропорционально отработанному времени;

- расчет премий;

- расчет налогов;

- расчет отпускных, выплат по больничным листам;

- расчет страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС;

- подготовку отчетности (индивидуальных сведений, справок 2-НДФЛ и др);

- выдачу справок о размере заработной платы;

- взаимодействие с кадровой службой в рамках учета кадровых перемещений;

- расчет материальной помощи;

- расчет удержаний.

В силу большого объема поставленных задач в рамках технологии учета заработной платы, выполнение данной задачи в полном объеме нереализуемо без применения информационных технологий. В рамках данной работы проведен анализ программных продуктов, используемых консалтинговой компанией в рамках технологии расчета заработной платы.

Перечень нормативно-правовых актов, составляющих правовую среду проекта, приведен в таблице 1.

Таблица 1 - Правовая среда решения задачи

Бизнес-процесс	Нормативно-правовой акт
Расчет заработной платы	Трудовой кодекс
Отчисления в ПФР	Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"
Расчет НДФЛ	Налоговый кодекс
Расчет больничного листа	Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.11.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Расчет отпуска	Трудовой кодекс
Обеспечение лицензии и авторского права ПО	Закон РФ от 9 июля 1993 г. N 5351‑I «Об авторском праве и смежных правах»
Обеспечение защиты персональных данных сотрудников	Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ

1.2. Выбор средства моделирования бизнес-процессов

В рамках данной работы для моделирования бизнес-процессов расчета заработной платы предполагается использовать методологию IDEF0. Проведем обзор функционала программных средств для построения моделей бизнес-процессов с использованием указанной методологии.

Проведем анализ функционала CASE-средств Ramus и ErWin Process Modeller.

Основные возможности Ramus:

разработка графических моделей бизнес-процессов (поддерживаются нотациях IDEF0 и DFD);
разработка систем классификации и кодирования (с привязкой к моделям процессов);
формирование отчётности по моделям и системе классификации (в виде регламентов бизнес-процессов, должностных инструкций и т.п.)

Ramus используется для моделирования бизнес-процессов в указанных нотациях, позволяет проводить анализ входных, выходных информационных потоков, проводить настройку интерфейса блоков диаграмм.

2. Схожим интерфейсом с Ramus обладает CASЕ – средство ErWin Process Modeller.

Основные возможности данного ПО: построение графических моделей бизнес-процессов в различных нотациях, построение дерева процессов, проведение оценки затрат.

Сравнительная характеристика двух CASE-средств приведена в таблице

Таблица 2 - Сравнительная характеристика CASE-средств

	Ramus	ErWin Process Modeller
Нотация IDEF0	+	+
Нотация IDEF3	+	+
Нотация DFD	+	+
Наличие бесплатной версии	+	-
Наличие русскоязычной версии	+	-
Расчет стоимости процессов	-	+
Построение FEO-диаграмм	-	+
Построение дерева процессов	-	+
Формирование отчётности по моделям	+	+
Настройка интерфейса блоков	+	+
Вывод отчетной информации в html-формат	+	+