Файл: Разработка регламента выполнения процесса Расчет заработной платы (Аналитическая часть).pdf
Добавлен: 24.04.2023
Просмотров: 257
Скачиваний: 2
- в ПО ErWin Process Modeller реализованы возможности расчёта затрат на реализацию проекта, формирования отчетности по затраченным ресурсам по каждому из этапов, что отсутствует в Ramus;
- в ПО ErWin Process Modeller реализованы возможности построения дерева процессов, работы с FEO-диаграммами;
- в ПО Ramus в есть бесплатная версия и русскоязычный интерфейс, что отсутствует - в ПО ErWin Process Modeller.
Таким образом, рассмотренные программы позволяют проводить моделирование в схожих нотациях, ПО ErWin Process Modeller имеет более широкие возможности и более удобный интерфейс, но при этом не имеет бесплатной версии. Когда достаточно построения IDEF0 и DFD – моделей без экономического анализа – допустимо использование Ramus, в остальных случаях целесообразно использовать ПО ErWin Process Modeller.
Моделирование бизнес-процессов «Как есть»
Проведем моделирование бизнес-процессов учета заработной платы с использованием методологии IDEF0.
На рисунке 1 приведена контекстная диаграмма учета заработной платы. Входящие информационные потоки в систему включают: табель учета отработанного времени, заявления сотрудников, связанные с расчетом заработной платы, запросы отчетности, данные о правилах расчета заработной платы. Результирующие информационные потоки включают данные для перечисления заработной платы на счета сотрудников, сформированную отчетность по заработной плате.
Рисунок 1 - Контекстная диаграмма
Диаграмма декомпозиции первого уровня приведена на рисунке 2 представленному ниже. Как видно на рисунке 2, основными процессами технологии учета заработной платы являются:
- ввод доплат и начислений;
- расчет заработной платы;
- формирование выплатных документов;
- формирование отчетности.
Доплаты и начисления формируются согласно:
- постоянным надбавкам, установленным сотрудникам;
- приказам на выплату единовременных премий, доплат;
- заявлениям сотрудников на предоставление отпуска, материальной помощи.
Рисунок 2 - Диаграмма декомпозиции нулевого уровня
Расчет заработной платы производится согласно поступившего от специалиста по кадрам табеля учета рабочего времени сотрудников, далее производится формирование выплатных документов и отчетности согласно запросам и регламентам. Как показано на рисунке 3, представленному ниже, ввод доплат и начислений включает:
- учет постоянных надбавок;
- учет отпускных выплат и больничных листов;
- учет единовременных выплат;
- учет удержаний.
Формирование документов для выплаты заработной платы осуществляется бухгалтером по заработной плате на основании документов на начисления и табеля рабочего времени.
Рисунок 3 – Диаграмма ввода доплат и начислений
Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции второго уровня
Расчет заработной платы включает стадии: ввода начислений в базу, ввод табеля, ввод удержаний, расчет итоговой суммы. Информационные потоки включают данные, влияющие на размеры выплат по заработной плате.
Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции третьего уровня
Как показано на рисунке 5, представленному выше, расчет больничных листов проводится с учетом:
- стажа работника (от количества отработанных лет зависит процент среднего заработка, учитываемый при расчете больничного листа);
- количества дней больничного (первые 2 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные – за счет ФСС);
- среднего заработка сотрудника (при этом не все виды выплат входят в расчет больничного листа).
В настоящее время данные о листах нетрудоспособности передаются непосредственно ФСС и выплачиваются работникам напрямую.
Расчет отпускных выплат предполагает:
- учет вида отпуска (от вида отпуска зависит порядок расчета сумм к выплате, в некоторых случаях отпускные не выплачиваются);
- учет количества дней отпуска;
- расчет среднего заработка сотрудника (при этом не все виды выплат входят в расчет отпуска);
- проведение расчета суммы к выплате.
Рисунок 6 – Диаграмма формирования свода по начислениям
Как показано на рисунке 6, представленному выше, формирование отчетности включает:
- формирование свода по начислениям;
- формирование свода по отчислениям;
- формирование списков в банки;
- формирование свода по НДФЛ.
Недостатки существующей технологии:
- отсутствие возможности автоматического расчета комиссионного вознаграждения для менеджеров;
- отсутствие возможности интеграции модуля учета продаж с модулем расчета заработной платы.
2.Проектная часть
2.1.Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов.
В проектируемой системе решаемые задачи будут реализованы соответствующим программным обеспечением, которое будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных будут реализованы однотипным способом во всех формах. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т.д.
Для добавления и редактирования данных будут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также будут использованы экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно будет производит как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа "дата" будет реализована возможность указания диапазонов изменения значений и т.д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.
Источником оперативной информации для реализации решения поставленных задач являются табель учета рабочего времени, приказы на выплату набавок, премий, заявления сотрудников. Выходная информация, формируемая системой: данные о начисленной заработной плате, представленные в виде отчетных документов (расчетные листы, справка о заработной плате, ведомости для ПФР и ФНС, сводный отчет по видам начислений)
Эти данные постоянно изменяются и отличаются большим объемом обрабатываемой информации. Данные вводятся в систему с помощью специальных форм и хранятся в базе данных в виде таблиц.
Для расчета итоговой информации будут применяться отчеты. Отчеты будут формироваться в зависимости от заданных параметров.
Разработка информационной системы учета оплаты труда и подрядчиками включает этапы:
- анализ бизнес-процессов учёта оплаты труда;
- определение перечня входных и выходных документов;
- анализ узких мест существующей технологии, определение задач автоматизации;
- построение информационной модели в рамках поставленной задачи;
- выбор средств автоматизации, разработка информационной системы;
- тестирование разработанной системы, доработка функционала при обнаружении ошибок.
2.2. Моделирование бизнес-процессов «Как должно быть»
На рисунке 7 приведена DFD-диаграмма технологии учета заработной платы. В ходе анализа задач автоматизации был определён перечень информационных объектов, включённых в информационную систему.
Рисунок 7 - Диаграмма потоков данных
Совершенствование бизнес-процессов учета заработной платы связано с внедрением информационной системы. Информационная система расчета заработной платы менеджеров по продажам предназначена для решения следующих задач:
- интеграция модуля учета продаж продукции с модулем учета заработной платы;
- ведение картотеки реализуемой продукции;
- учет операций продаж;
- расчет комиссионного вознаграждения;
- ведение картотеки сотрудников;
- ведение учета табеля рабочего времени;
- учет больничных листов;
- формирование расчетных листков;
- формирование ведомостей учета заработной платы и ведомости на выдачу аванса.
Разрабатываемая информационная система должна обеспечивать автоматизированный аудит заработной платы. Для этого создаваемая система должна:
- обеспечивать ввод данных, связанных начислением заработной платы сотрудников;
- создавать отчетные документы и документы для организации учета заработной платы.
- иметь систему помощи по программе;
- возможность работы со справочной информации о сотрудниках, настраиваемую систему работы с информацией о надбавках и видах расчета;
- создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.
Анализ бизнес-процессов учета заработной платы показал, что существующая технология не позволяет полноценно рассчитывать данную надбавку для сотрудника, что приводит к дополнительным трудозатратам для бухгалтера. Решением проблемы является разработка информационной системы, позволяющей в автоматическом режиме проводить расчет данной доплаты.
Проведем анализ бизнес-процессов расчета заработной платы с учетом предложений по внедрению информационной системы. На рисунке 8 представлена контекстная диаграмма «Как должно быть», на рисунке 9 – диаграмма декомпозиции основного бизнес-процесса.
Рисунок 8 – Контекстная диаграмма «Как должно быть»
Рисунок 9 – Диаграмма декомпозиции учета заработной платы «Как должно быть»
Как показано на рисунках 8-9, представленных выше, модернизация бизнес-процессов связана с внедрением информационной системы для автоматизации учета заработной платы.
Рисунок 10 – IDEF3 - диаграмма
Как показано на рисунке 10, представленному выше, при расчете заработной платы проводится настройка налогообложения, включающая настройку вхождения видов начисления в налоговые базы (например, по НДФЛ, страховым взносам, другим видам удержаний).
Рисунок 11 - Диаграмма OSTN
В проектируемой системе решаемые задачи будут реализованы соответствующим программным обеспечением, которое будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных будут реализованы однотипным способом во всех формах. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т.д.
Для добавления и редактирования данных будут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также будут использованы экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно будет производит как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа "дата" будет реализована возможность указания диапазонов изменения значений и т.д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.