Файл: Автоматизация учета кадров (Постановка задачи).pdf

Рассчитаем длину записи в классификаторе сотрудников фирмы.

Таблица 3 – Расчет длины записи в Классификаторе

2.2 Проектирование форм входных документов

Входной документ – носитель исходных данных. Он составляется по определенной форме и содержит данные, предназначенные для ввода в информационную систему.

К входным документам настоящей курсовой работы относятся:

1) Прием на работу (Приложение В);

2) Кадровое перемещение (Приложение Г);

3) Увольнение (Приложение Д).

Таблица 4 – Прием на работу

Рассчитаем длину записи входного документа «Прием на работу».

Таблица 5 – Расчет длины записи документа «Прием на работу»

Таблица 6 – Кадровое перемещение

Рассчитаем длину записи входного документа «Кадровое перемещение».

Таблица 7 – Расчет длины записи документа «Кадровое перемещение»

Таблица 8 – Увольнение

Рассчитаем длину записи входного документа «Увольнение».

Таблица 9 – Расчет длины записи документа «Увольнение»

2.3 Проектирование форм выходных документов

Выходной документ – документ, который является носителем результатов обработки данных. Выходные документы составляются на основании входных документов.

На основании вышеизложенного мы можем разработать форму выходного документа:

Таблица 10 – Выходной документ учета кадров фирмы «Радуга»

Таблица 11 – Расчет длины записи в документе учета кадров организации

Однако, не смотря на вышеизложенное, реальными документами любой организации, являющими носителями результатов обработки данных, выступают «Личная карточка работника» (Приложение Е) и «Списки работников организации» (Приложение Ж).

3. Алгоритм и программное обеспечение

3.1 Алгоритм решения задачи

Алгоритм - точное предписание исполнителю совеpшить определенную последовательность действий для достижения поставленной цели за конечное число шагов.

Итак, составим алгоритм учета кадров фирмы «Радуга».

N = 14

К_{i должн.} = 0

i = 1

i >N

K_ij

K_i

K_i = K_i + K_ij

i = i + 1

1

4

3

2

10

9

7

6

5

8

Нет Да

Начало

1. Ввод должностей

2. Присвоение индексу i первой должности

3. Присвоение количеству работников по i-той должности нулевого значения

4. Начало цикла i > N

5. Ввод значения количества работников по i-той должности

6. Накопление количества работников по i-той должности

7. Переход к следующей должности

8. Вывод перечня всех работников

9. Запись полученных результатов на магнитный диск

10. Печать результатов

Конец

3.2 Контрольный пример

Необходимость в контрольном примере заключается в проверке правильности работы алгоритма и программного обеспечения и их уточнения. Посредством контрольного примера выявляют и уточняют недоработки разработанного программного обеспечения.

В качестве программного обеспечения выбрана программа «1С: Бухгалтерия», которая занимает ведущее место на рынке программных продуктов.

Контрольный пример предназначен для решения задач, который можно представить в виде таблицы чисел. Он позволяет не только хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов и математических связей между ними, но и автоматически пересчитывает результаты при изменении значение исходных данных, а также заносит измененные результаты в таблицу.

Так, при переведении конкретного работника на другую работу в рамках данной фирмы посредством заполнения документа «Кадровое перемещение», в выходной документ «Личная карточка работника» автоматически будет вписана новая должность этого сотрудника со ссылкой на соответствующий приказ руководства.

Пример заполненной личной карточки работника приведен в Приложении Е.

4 Инструкция по использованию программного обеспечения

«1С: Предприятие» — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Однако не стоит забывать, что изначально продукт «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами).

Этапы использования ПО:

1) Включение ПК.

2) Для начала работы сделать двойной щёлчок по ярлыку 1С: Предприятие на рабочем столе.

3) В открывшем окне на панели функций выбрать вспомогательную вкладку «Кадры».

4) Затем открывать по очереди справочники: «Физические лица», «Сотрудники», «Должности», в которые необходимо внести по 14 записей (в данном случае), а также нужно открыть справочник «Основания увольнения» и внести в него необходимое количество записей.

5) Заполнить входные документы:

- «Приём на работу»

- «Кадровое перемещение»

- «Увольнение».

6) Сформировать выходной документ учёт кадров организации.

7) Распечатать на принтере все полученные документы.

8) Завершить работу в 1С: Предприятие.

9) Выключить ПК.

5 Экономическая эффективность автоматизации

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Для приобретения техники, для разработки проектов, выполнения подготовительных работ, а также для подготовки кадров в процессе внедрения информационных технологий неизбежны капитальные вложения. Таким образом, должна быть исчислена эффективность автоматизированных информационных технологий.

Одним из основных показателей экономической эффективности является экономический эффект, который рассчитывается по формуле:

где Зтсу - затраты на обработку информации в традиционной системе управления (без АИТ), руб.

За - затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Затраты на обработку информации в традиционной системе управления Зтсу определяются по следующей формуле:

где Кинт – интегральный коэффициент обработки информации, который позволяет определить затраты работника аппарата управления на обработку одного Кбайта данных в часах. Он зависит от типа подсистемы, в которую входит АИТ, и равен 5,15.