Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия (Суть понятия планирования).pdf

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты планирования деятельности предприятия

• 1. Суть понятия планирования

Приоритетной экономической задачей современного этапа развития экономики, стоящей перед каждым российским предприятием, является повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции. В российских условиях решение этой задачи обеспечивается, в первую очередь, активизацией процессов модернизации производства.

При этом речь идет о широком значении понятия модернизации, о процессе, затрагивающем не только основные производственные фонды и технологии, но также и действующие на большей части отечественных предприятий механизмы управления. Выделяют четыре основные функции современного управления: планирование, организация, руководство и контроль. Эти функции в равной степени значимы, при эффективной реализации каждой указанной функции обеспечивается эффективное функционирование предприятия.

При этом основополагающей функцией выступает планирование, поскольку именно из планирования проистекают остальные функции, а решения, принятые в секторе планирования, являются основой для решений, которые принимаются в рамках выполнения других управленческих функций. В современных рыночных условиях функционирования экономики успех и устойчивость любого субъекта хозяйствования могут быть обеспечены только при эффективном планировании его экономической деятельности.

Функция особо эффективна в таких сферах, как планирование хозяйственных отношений и планирование работы отдельной единицы хозяйствования. Как базовое звено управления, планирование охватывает систему методов, принципов, форм и приемов регулирования рыночного механизма для повышения конкурентоспособности субъекта хозяйствования при использовании ограниченных ресурсов. Функционирование предприятия при высокой конкуренции в системе рыночной экономики существенно повышает значение плановой работы и требования к ней на предприятии. Практикой показано, что высокий уровень внутриорганизационного планирования наиболее эффективно отличает функционирование предприятия.

Поэтому эффективное планирование важный фактор успеха в современной экономической деятельности. Как говорится, “хорошее начало половина дела”. Для успеха деятельности предприятия весьма значимы правильное планирование, прогнозирование результатов предполагаемых действий, поэтапное и последовательное выстраивание необходимых шагов. Любое инвестирование сопровождается определенным риском и требует досконального понимания потенциальных краткосрочных и долгосрочных перспектив, необходимых для их достижения уровня финансирования и способов управления предприятием. В значительной степени повышение эффективности управления современным промышленным предприятием связывается с улучшением планирования.

---

Несомненно, руководство любой организации ориентируется на успешность и устойчивые рыночные позиции, никто не планирует провала, тем не менее многие уже на стадии планирования терпят неудачу.

Планирование можно назвать самой противоречивой и неоднозначной функцией среди функций современного управления, поскольку его реализацию связывают с такими несовместимыми вещами, как внесение ясности в неопределенное будущее или преодоление высокой турбулентности внешней среды. Значительные изменения в среде современного менеджмента способствовали появлению мнения среди ученых о том, что планирование в современных условиях бесполезно и бессмысленно. В частности, Дж. Б. Квинн сравнил корпоративное планирование с никак не влияющим на погоду ритуальным танцем вождя.

Следует учитывать, что современное предприятие вынуждено функционировать в конкурентной среде, поэтому особо значим вопрос согласования планирования деятельности предприятия и его стратегии. Этот принцип можно обозначить как принцип стратегической обусловленности. Чаще всего руководство, занимающееся планированием, принимает во внимание определенный круг показателей, традиционно являющийся объектом планирования, особо не заботясь, насколько значимы те или иные показатели и какое место они занимают при обеспечении успешного функционирования организации.

Обычно игнорирование или непонимание вышеуказанного принципа уводит все плановые показатели в сторону, мешает достижению целевых ориентиров и реализации стратегии предприятия. Это приводит к разбалансировке взаимной настроенности стратегии, подчиненных целей, сотрудников, процессов и систем и создает ситуацию “ловушка активности”. Стратегическая обусловленность планирования обеспечивается при применении принципа ключевых показателей.

Несмотря на то, что планирование деятельности предприятия чаще всего связано с разработкой каких-либо показателей деятельности, различна и сущность этих показателей, и роль их в принятии управленческих решений. Разное влияние оказывают они и на реализацию выбранной стратегии. Часто руководство предприятий при составлении планов использует различные параметры деятельности, не стараясь выделить из них ключевые, при том, что ключевые показатели выступают основой планирования большей части параметров деятельности предприятия. Для обеспечения взаимосвязи планирования и стратегии предприятия следует классифицировать планируемые показатели, выделяя такие основные типы:

---

ключевые показатели результативности, по которым характеризуется в целом положение предприятия;

производственные показатели, которые указывают на необходимые действия;

показатели эффективности, которые характеризуют основные направления в повышении производительности.

Благодаря такому разделению планируемых показателей можно выделить отражающие ожидаемые результаты от реализации стратегии, а также выступающие ключевыми факторами успеха, обеспечивающие успех стратегии.

Такой подход значительно облегчает выбор стратегически важных и ключевых индикаторов и помогает выделить их среди производственных показателей. Общая характеристика ключевых показателей результативности в том, что в них отражаются результаты разных видов деятельности организации, это дает представление о дальнейшем направлении развития организации. Впрочем, данная группа показателей не показывает вариантов улучшения результатов деятельности предприятия.

Эта задача решается определением производственных показателей. Показатели эффективности отражают наиболее важные для будущего успеха аспекты организационной деятельности. Обычно эта группа показателей не представляет что-либо новое для предприятия, чаще всего они либо не распознаются руководством в качестве таковых, либо не принимаются во внимание.

Содержащаяся в данных показателях информация указывает на действия, которые необходимо предпринять. Эффективность планирования показателей этой группы будет повышаться по мере привязанности их к определенным сотрудникам. Довольно непростой вопрос касательно определения количества и перечня показателей, которые необходимо планировать.

Следовательно, важный аспект не увлекаться количеством, а ограничиваться разумным количеством показателей. Д. Парментером в его исследовании для определения числа планируемых показателей предлагает использовать правило “10/80/10”, которое позволяет выделять ключевые показатели эффективности и результативности, а также производственные параметры. При этом топ-менеджмент концентрирует свое внимание на ключевых показателях “10/10”, в то время как “80” производственных индикаторов переходит к сотрудникам, которые непосредственно связаны с производством, продажами и сервисом, и работой с клиентами.

• 1. Планирование деятельности с учетом жизненного цикла товара или услуги

---

Тип и, в особенности, точная модель товара наиболее ярок демонстрируют прохождение через стандартные элементы цикла. Сами фазы жизненного цикла выглядят следующим образом:

Выход на рынок

Наращивание продаж

Стабилизация

Насыщение

Падение

Рис. 1.1 Жизненный цикл товара

Источник: электронный ресурс, URL [https://refdb.ru/look/1470434-pall.html]

Кривая прибыли для товара содержит данные о всех вышеперечисленных уровнях [1].

Проанализируем более подробно все стадии цикла.

Цель фазы выхода — освоение новой целевой аудитории. Если потребность в данном товаре велика, но выводимый товар не сильно отличается от конкурентного предложения, то фаза выведения отсутствует. Спрос в данном случае может как отсутствовать, так и быть максимально высоким.

Фаза роста демонстрирует увеличение объемов продаж при появлении спроса. На данном уровне генерируются основные финансовые потоки, и большая часть прибыли от продукции.

Стабилизация проявляется как первая из предпосылок ситуации насыщения рынка. Товар более не считается новым. Значительно возрастают затраты на маркетинг, продажи достигают предела, конкуренция усиливается.

Фаза насыщения наступает, когда продажи перестают расти вовсе. Единственно возможным вариантом извлечения прибыли в данном случае становится сокращение издержек.

Снижение — у потребителя уходит потребность в товаре, вместе с чем падают и объем продаж с прибылью. Клиент теряет интерес к товару, доминирующим сегментом рынка становятся «консерваторы» с низкой платежеспособностью [5]. Для выхода из данной ситуации можно применить один из доступных путей:

Снизить маркетинговые активности;

Провести ребрендинг;

Остановить производство;

Выпуск товара и его жизненный цикл связаны с понятием модификации.

Модификации - это продукты, уже существующие в организации, но новые для рынка. При совершении модификации, происходит улучшение товара без серьезных затрат, совершенствование и оптимизация его характеристик[6].

В рамках подготовительных действий, претворяющих стадию вывода на рынок, обычно выделяют следующие элементы:

Выбор направлений анализа

Поиск новых идей

Фильтрация отобранных идей

Создание концепции и прототипа

---

Проверка пробной партией

Вывод на рынок

После нахождения и формирования перечня идей происходит селекция, или некий вариант предварительного отбора. В первую очередь, у отобранных идей определяют экономические параметры эффективности. В тот же период выделяются первые элементы концепций нового товара.

При испытания пробной партией выявляют реакцию рынка.

Рассмотрим далее конкретные вопросы, возникающие на первых стадиях жизненного цикла.

Успешность от вывода разработанных товаров в первую очередь определяется правильностью выбора направлений поиска идей. Данное решение должно решить следующие задачи:

Определить общие тенденции разработок организации;

Оптимизация инфраструктуры поиска;

Концентрация на задачах.

Формирование идей для новой продукции должно носить системный характер, не быть хаотично распределённым набором действий. Главные ис­точники идей:

Резервы и человеческий потенциал компании

Потребитель

Конкуренты

Партнеры

Воронка отбора идей работает следующим образом: сначала набирается максимально обширный перечень потенциально прибыльных идей, затем, исходя из аналитических выкладок, происходит их отсеивание.

Западный подход подразумевает разработку товара полностью, затем дорабатывается прототип, проходят испытания на экономическую эффективность, после чего решается, выпускать ли партию на рынок или закрывать проект.

В противовес данному пути, существует японский метод подготовки товара к выпуску на рынок. На первой стадии выявляется допустимая стоимость нового продукта, которая формируется исходя из формализации потребностей потребителя и параметрах качества, итогом чему станет ценовой диапазон. Цели и стратегия фирмы в отношении финансовой части синхронизируется с определенным ранее диапазоном и принимается решение о реализации проекта. В результате на выходе обычно имеется товар, который не только отвечает запросам потребителя, но и является лидером по части из­держек.

Завоевание аудитории занимает определенный промежуток времени, именно в связи с этим прибыли на данном этапе минимальны, издержки на продвижение и рекламу значительны. Большая доля ресурсов используется для привлечения партнеров и создания логистической системы. Затраты на стимулирование относительно высоки, поскольку необходимо информировать покупателей о новом товаре и дать им попробовать его. Основная аудитория является новаторской и предпочитает новые товары.

---