Файл: Автоматизация складского учета.pdf

Комплекс технических средств должен быть частично модернизирован согласно ТЗ

Программное обеспечение, а именно: 1С: Предприятие, Консультант+, должны быть установлены на “Рабочие станции сотрудников”, также нужно предусмотреть резервное копирование данных.

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Назначение:

Снижение нагрузки на сотрудников путем автоматизации складского учёта.

2.2. Цели:

Программа представляем собой ядро автоматизированного рабочего места (АРМ) начальника склада, позволяющее пользователю решать следующие задачи:

- Автоматизированная обработка информации и упрощение работы по поиску данных;

- Упорядочивание использованной информации;

- Обеспечение пользователей полными, своевременными и достоверными данными

- О поступлении материалов на склад

- О наличии остатка товаров на складе

- О движении материалов внутри организации

- О наличии материалов внутри организации

3. Требования к системе

3.1. Требования к системе в целом:

3.1.1. Структура и функционирование системы

3.1.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В Системе необходимо выделить следующие функциональные подсистемы:

-Подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;

- Подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

- Подсистема резервного копирования данных, которая предназначена для резервного копирования данных, во избежание утери данных

3.1.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

• Система «складского учёта» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище.
• Для обеспечения высокой надежности функционирования системы как системы в целом, так и её отдельных компонентов должно обеспечиваться выполнение требований по диагностированию ее состояния. 
• Для всех технических компонентов необходимо обеспечить регулярный и постоянный контроль состояния и техническое обслуживание. 
• Также в разрабатываемой системе должно присутствовать: 
• Графический пользовательский интерфейс Windоws; 
• Технология клиент-сервер, позволяющая хранить данные централизованно, с возможностью работы с ними с множества рабочих мест; 
• Возможность наращивания форм отчетности; 
• Обеспечение авторизации пользователей системы при работе с данными, а также подтверждение выполнения ряда критичных действий вводом личного кода пользователя; 
• Реализация гибкой системы наделения пользователей теми или иными правами в системе; возможность изменения перечня прав, предоставленных пользователю; 
• Документирование системы, наличие инструкций оператора, администратора системы; 
• Предоставление гарантий и наличие пост-гарантийного обслуживания. 

3.1.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

Смежные системы отсутствуют

3.1.1.4. Требования к режимам функционирования системы

Для АСУ “Складской учёт” определены следующие режимы функционирование:

• Нормальный режим функционирования;
• Аварийный режим функционирования.
• Основным режимом функционирования АС является нормальный режим.
• В нормальном режиме функционирования системы:
• клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 10:00 до 18:00) пять дней в неделю;
• серверное программное обеспечение и технические средства северов обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание;
• исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств;
• исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы.

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).  

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом одного или нескольких компонент программного и (или) технического обеспечения.  

В случае перехода системы в предаварийный режим необходимо: 

• завершить работу всех приложений, с сохранением данных; 
• выключить рабочие станции операторов; 
• выключить все периферийные устройства; 
• выполнить резервное копирование БД. 
• После этого необходимо выполнить комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим. 

3.1.1.5. Требования по диагностированию системы

АСУ «Складской учёт» должна предоставлять инструменты диагностирования основных процессов системы, трассировки и мониторинга процесса выполнения программы. Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ. При возникновении аварийных ситуаций, либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

3.1.1.6. Перспективы развития, модернизации системы

АСУ “Складской учёт” должна реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств. Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

3.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы

Сотрудники должны:

• быть знакомы с предметной областью;
• иметь начальные навыки работы на персональном компьютере;
• уметь работать с офисными программными приложениями.
• В их обязанности входит ввод информации для формирования продаж.
• Администраторы должны иметь опыт администрирования ОС Windоws. В их обязанности входит:
• установка системы;
• контроль за созданием резервной копии базы данных;
• устранение неполадок;
• присвоение/смена пароля пользователей для входа в систему;
• формирование и распечатка отчетов.

Рекомендуемая численность для эксплуатации АСУ “Складской учёт”: - Администратор – 1 штатная единица; - Сотрудник – число штатных единиц определяется структурой компании.

3.1.3. Показатели назначения

АСУ “Складской учёт” должна обеспечивать выполнение следующих функций:

• добавлять, изменять, удалять данные по поставщикам;
• добавлять, удалять, изменять данные по товарам;
• изменять пароли и права доступа сотрудников;
• добавлять, редактировать шаблоны для отчетов;
• обеспечивать поиск информации по работам с заданными критериями.

3.1.4. Требования к надежности

Срок службы технических средств системы должен составлять не менее 10 лет (с учетом старения средств вычислительной техники). 

Срок гарантии на технические средства системы определяется поставщиками вычислительной техники и должен быть не менее 1 года. 

Критерием отказа должно являться невыполнение системой любой из заявленных функций. 

Общими требованиями по обеспечению корректности и правильности функционирования системы являются проверки: 

• обеспечения правильности ввода информации; 
• пользователь не должен иметь возможность изменить заносить работы без шифра; 
• не должно быть возможности изменения даты внесения данных. 

3.1.5. Требования к безопасности

При работе с техническими средствами АСУ “Складской учёт” должны выполняться требования «Инструкции по охране труда для пользователей при работе на ПЭВМ». 

Уровни шума и звуковой мощности в местах расположения АРМ системы не должны превышать значений, установленных ГОСТ 12.1.003.83. 

Общие требования по уровню вибрации на рабочих местах пользователей системы - по ГОСТ 12.1.012.79. 

3.1.6. Требования к эргономике и технической эстетике

Общие эргономические требования должны соответствовать: 

• к рабочим местам пользователей - требованиям ГОСТ 2.2269-76; 
• к микроклимату мест расположения АРМ системы - требованиям ГОСТ 12.1.005-76 и Сан ПиН 2.2.2.542-96. 

Обслуживание технических средств должно осуществляться периодически с прекращением функционирования системы. 

Вновь устанавливаемый АРМ системы должен размещаться в существующих помещениях пользователей по согласованию с заказчиком. При наличии на рабочем месте пользователя ПК с характеристиками, удовлетворяющими требованиям настоящего ТЗ, возможно его подключение к АСУ “Складской учёт”. 

Все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации. Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю, должны быть на русском языке. 

3.1.7. Требования к транспортабельности для подвижных АС

Требования не предъявляются

3.1.8. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Установку и техническое обслуживание должен осуществлять специалист отдела информационных технологий. Исправление ошибок в программе, дополнение новыми функциями производит программист. 

Автоматизированная информационная система должна разрабатываться для эксплуатации в условиях обычных рабочих помещений и не требовать дополнительных особенностей (охлаждение, условия электропитания). 

Для размещения персонального компьютера должна выделятся производственная площадь не менее 6 кв. м. Помещение должно иметь огнестойкость не ниже второй степени согласно СН 512-78 с параметрами среды: 

• температура воздуха от +20 до 30 С, 
• относительная влажность воздуха - (65+15)%, 
• атмосферное давление - (715+85)мм рт. ст. 

3.1.9. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

АСУ “Складской учёт” должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа на уровне не ниже установленного требованиями, предъявляемыми к категории 1Д по классификации действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы>>.

Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем» 1992 г.  

Компоненты подсистемы защиты от НСД должны обеспечивать: 

• • идентификацию пользователя; 
  • проверку полномочий пользователя при работе с системой; 
  • разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов. 

Протоколы аудита системы и приложений должны быть защищены от несанкционированного доступа как локально, так и в архиве. 

Уровень защищённости от несанкционированного доступа средств вычислительной техники, обрабатывающих конфиденциальную информацию, должен соответствовать требованиям к классу защищённости 6 согласно требованиям действующего руководящего документа Гостехкомиссии России «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации». 

Защищённая часть системы должна использовать "слепые" пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране либо заменяются одним типом символов; количество символов не соответствует длине пароля). 

Защищённая часть системы должна автоматически блокировать сессии пользователей и приложений по заранее заданным временам отсутствия активности со стороны пользователей и приложений. 

3.1.10. Требования по сохранности информации при авариях

Сохранность информации в системе должна обеспечиваться при некорректных действиях оператора. 

Сохранность информации обеспечивается периодической архивацией на жесткий диск базы данных (перед началом рабочего дня). 

3.1.11. Требования к защите от влияния внешних воздействий

Защита от влияния внешних воздействий должна обеспечиваться средствами программно-технического комплекса Заказчика.

3.1.12. Требования к патентной частоте

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей.

3.1.13. Требования по стандартизации и унификации

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI).

Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм.