Файл: Автоматизация складского учета.pdf

2.2. Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной складской информации, предоставления ее пользователям (складской службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

Данная информационная модель будет состоять из справочной номенклатуры в которую оператор заносит информацию о клиенте, но и покупатель сам может оставить заявку и идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку товара.

На рисунке 2.2 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 2.2 Информационная модель

2.3. Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

2.4. Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Клиенты, Склад, Заказы, Сотрудники, Отделы.

Таблица 5.1 Сущность «Клиенты»

Таблица 5.2 Сущность «Склад»

Таблица 5.3 Сущность «Заказы»

Таблица 5.4 Сущность «Сотрудники»

Таблица 5.5 Сущность «Отделы»

Схема данных указана на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 – Схема данных

3.Контрольный пример реализации и её описание

На рисунке 3.1 и 3.2 изображено то, как происходит работа с запросом «Информация по заказам». При запуске данной формы появляется окно, в которое требуется ввести id уже существующего заказа. После этого появляется полная информация о заказе.

Рисунок 3.1-Работа с запросом “Информация по заказам”

Рисунок 3.2-Работа с запросом “Информация по заказам”

На рисунке 3.3 изображён запрос, выдающий пользователю полную информацию по соответствующему id клиента.

Рисунок 3.3-Работа с запросом “Информация по клиентам”

На рисунке 3.4 и 3.5 изображены входные формы «Добавление Заказа» и «Клиенты». В них предоставляется возможность добавить в список новый заказ, либо же нового клиента.

Рисунок 3.4-Входная форма “Добавление заказа”

Рисунок 3.5-Входная форма “Клиенты”

На рисунке 3.6 изображена выходная форма “Сотрудники”

Рисунок 3.6-Выходная форма “Сотрудники”

Заключение

Мной проведена работа по тебе автоматизация складского учёта. В ходе работы мной была собрана информация о работниках склада и его деятельности, спроектирована и разработана база данных по автоматизации складского учёта.

В первой части я произвёл описание деятельности склада, выполнил работу над входными данными баз данных. Также было составлено техническое задание на разработку базы данных «Складского учёта», которое находится в Приложении. 

Во второй части я реализовал поставленную цель и решил задачи. Также я создал структуру базы данных, благодаря программе Microsoft Office Access разработаны: запросы, формы и отчёт.

В третьей части я привел показательный пример запросов и форм базы данных. 

Список литературы

Основная литература:

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

1. Документация исследуемой организации.
2. Официальный сайт исследуемой организации
3. Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
4. Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii

Приложение

Приложение 1 – Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы:

Автоматизированная система управления складского учёта

Краткое наименование- АСУ “Складской учёт”

1.2. Заказчики исполнители работ

Заказчик:

ООО “ElektroMark”

Партнёр:

ООО “ArduinoGod”

Разработчик:

Волков Максим Сергеевич

1.3. Основание для проведения работ:

Основанием для создания системы является заявка на проектирование и разработку автоматизированной системы.

1.4. Стадийность работ:

Стадийность работ определяется календарным планом, включающим этапы выполнения работ. Календарный план представлен в таблице 2.

Таблица № 2

Стадийность работ

1.5. Особые условия: