Файл: Автоматизация складского учета.pdf

Введение

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. На складе без учета товаров, трудно обеспечить их сохранность. Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Карточки заполняются на каждый номенклатурный номер материала, ведением занимается материально ответственное лицо, например, заведующий складом или кладовщик. С ним заключается, как правило, договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов складов. Движение материальных потоков через склад увеличивает стоимость товара, что связано с соответствующими затратами.

На практике складами могут быть как открытые участки, где такое сырье, как уголь, руда или овощи, хранят в кучах; так и современные сооружения, обеспечивающие необходимые условия для хранения, например, замороженных продуктов.

Склад - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склад должен рассматриваться как интегрированная составная часть цепи поставок, поскольку его характеристики напрямую влияют на эффективность транспортной и распределительной деятельности, определяют возможности управления запасами и др.

К основным функциям склада можно отнести следующие:

1. Создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителей.
2. Складирование и хранение.
3. Унитизация партий отгрузки и транспортировка грузов.
4.  Предоставление услуг.

Лет 15 - 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.

Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной автоматизации работы склада.

Работникам предприятия приходится выполнять большое количество действий по поиску сводной информации по предприятию в целом. Выполнение этой работы вручную требует значительного времени, введение автоматизации на производстве позволяет значительно повысить производительность труда и качество выпускаемой продукции, сократить долю рабочих, занятых в различных сферах производства.

Автоматизация склада позволит значительно уменьшить время работы сотрудников и упростит процесс получения различной сводной информации.

Таким образом автоматизация складского учёта является немаловажным процессом.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

Характеристика предприятия и его деятельности

История OOO “ElektroMark”

Компания OOO “ElektroMark”- основана в 2018 г. Пока компания имеет одну торговую точку, но она стремительно развивается. Данная компания занимается продажей различной электроники. В магазине предлагается огромный ассортимент электронных устройств высокого качества и с невысокими ценами. Магазин торгует электронными устройствами ведущих мировых производителей: Xiaomi, Apple, Samsung, Asus, MSI. В 2019 году компания запустила продажи по России, благодаря этому увеличилась её популярность. В компании работают 30 высококвалифицированных сотрудников.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура предприятия

Рисунок 1.1 – организационная структура ООО “ElektroMark”

На данной диаграмме представлена организационная структура, на ней изображены начальники разных подразделений: зам. директора, а также генеральный директор, которому подчиняются все подразделения.

В компании помимо руководства, присутствует ещё 28 человек, из которых: из которых 3 человека бухгалтера, которые производят расчёты в организации и распределяют заработную плату сотрудников, 3 курьера, которые доставляют товары, 1 старший кассир и 3 кассира - это финансовые специалисты, который заведует денежной кассой в компании и занимаются приемом и выдачей денег, 1 менеджер, который занимается управлением персонала,1 старший продавец - консультант и 4 продавца - консультанта, которые занимаются оказанием помощи потенциальным покупателям в виде выбора товара и описанием его характеристик, 3 уборщицы, которые занимаются мытьём, чисткой, дезинфекцией, 3 человека в отделе кадров, которые занимаются обеспечением предприятия необходимыми кадрами и эффективным использованием потенциала работников, 1 начальник склада и 5 кладовщиков- это универсальные специалисты, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и т.д

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Практической задачей, решаемой в ходе практики, будет являться автоматизация “складского учета”. Благодаря системе автоматизации “складского учёта”, затраты времени на поиски товара на складе будут минимизированы.

Для обоснования необходимости автоматизации целесообразно рассмотреть процесс складского учёта полностью.

Система складского учёта включает в себя следующие подпроцессы:

1. Приём товара
2. Размещение товара на складе
3. Создание и присвоение штрих-кодов товарам
4. Занесение штрих-кодов в базу данных
5. Учёт товаров
6. Продажа товара

Для обеспечивания системы складского учёта необходимо выполнить следующие действия:

• Создать базу данных
• Приобрести и установить сканеры штрих-кодов
• Установить ПО для создания штрих-кодов
• Приобрести и установить терминалы для сбора и систематизации данных, призванные значительно облегчить поиск того или иного груза, проведение инвентаризации.
• Установить и настроить ПО “1C: Торговля и склад 7.7”

Контекстная диаграмма складского учёта и 2 декомпозиции предприятия отображены на рисунке: 1.2 ,1.3,1.4

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма складского учета в ООО «ElektroMark»

Рисунок 1.3 – Декомпозиция складского учета в ООО «ElektroMark»

Рисунок 1.4 – Декомпозиция складского учета в ООО «ElektroMark»

Диаграмма деятельности и диаграмма прецедентов

Далее на диаграмме деятельности я изобразил как происходит обслуживание клиента на рисунке 1.5

Рисунок 1.5 – Диаграмма деятельности ООО «ElektroMark»

А на диаграмме прецедентов (рисунок 1.6) изображены непосредственно такие процессы, как: выбор товара, оформление заказа, оплата заказа и учёт товара.

Рисунок 1.6 – Диаграмма прецедентов ООО «ElektroMark»

Для предметной области я выделила следующих актеров (таблица 2):

Таблица 2 – Актеры и их описание

Далее я выделил прецеденты (Таблица 3):

Таблица 3 – Прецеденты и их описание

Техническое и программное обеспечение

Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

На рисунке 2.1 изображена техническая архитектура компании ООО «ElektroMark».

Рисунок 2.1 – Техническая архитектура ООО “ElektroMark"

Далее, в таблице 4 я выписал аппаратное и программное обеспечения предприятия.

Таблица 4 – Список программно-аппаратного обеспечения