Файл: Разработка расписания проекта.pdf

Введение

Обязательным элементом планирования любых проектов является расписание работ. Расписание проекта - плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий (вех) проекта.

Разработка расписания проекта - это процесс анализа взаимосвязей между операциями, длительности по срокам, требований к ресурсам, в результате которого появляется расписание проекта. Термины операции, работы в данном контексте имеют одинаковое значение. Это максимальный уровень детализации выполняемых действий в проекте.

Техника составления расписания, определяемая «Управлением проектами», отличается от «житейской». Обычно, планируя работы, предполагается какую работу необходимо выполнять, когда она начнется и когда может закончиться. В дальнейшем переходим к следующим работам. Составление расписания, с применением «управления проектами», как и сама методология, это последовательное, полное выполнение определенных шагов: определение полного набора операций, определение взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания.

Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.

Глава 1. Теоретические аспекты составления расписания проекта

Проект и составление его расписания

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Заинтересованные стороны проекта (ЗС) – это лица или организации, которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.

Основные критерии управления проектом изображены на рисунке 1.

---

Рисунок 1. Критерии управления проектом

 Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Понятие целей проекта.

В соответствии с ранее данным системным определением проекта "как целенаправленного изменения состояния системы" одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цели проекта. Очень близко к понятию "цели" находится понятие "задача". Цель - желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени. Задача - желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель более общая категория, чем задача: она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям.

Признаки проекта:

• признак изменений, как основного содержания проекта;
• признак ограниченной во времени цели;
• признак временной ограниченности продолжительности проекта;
• признак относящегося к проекту бюджета;
• признак ограниченности требуемых ресурсов;
• признак неповторимости;
• признак новизны;
• признак комплексности;
• признак правового и организационного обеспечения;
• признак разграничения.

Классификации проекта.

Классификация по сферам деятельности (тип проекта):

• Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.);
• Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.);
• Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.);
• Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений);
• Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности).

---

На рисунке 2 представлена схема классификации проекта.

Рисунок 2. Схема классификации проекта

классификация по масштабу проекта:

• малый
• средний
• мега проект

Классификация по срокам реализации:

• краткосрочный
• средний
• долгосрочный

Классификация по совокупности проектов:

• моно проект
• мульти проект
• мега проект

Особенности различных видов проекта

В соответствии с классификацией и подразделением проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга

Инвестиционные проекты такие как:

• Строительство жилого дома;
• Реконструкция предприятия или возведение плотины;
• Строительство завода по производству электроники;

Все эти проекты, для которых определены и фиксированы:

• Цель проекта;
• Срок завершения и продолжительность;
• Расходы на проект.

Проекты исследования и развития такие как:

• Разработка нового продукта;
• Исследования в области строительных конструкций;
• Разработка нового пакета программного обеспечения;

Особенность данных проектов заключается в следующем:

• Главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;
• Срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта;
• Планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта;
• Основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

Организационных проекты такие как:

• Реформирование предприятия;
• Реализация концепции новой системы управления;
• Создание новой организации или проведение международного форума;

Данные проекты характеризуется следующими особенностями:

• Цели проекта заранее определены, однако, результаты проекта количественно и качественно труднее определить;
• Срок и продолжительность задаются предварительно;
• Ресурсы предоставляются по мере возможности;
• Расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако, требуют корректировок по мере прогресса проекта.

---

Экономические проекты такие как:

• Приватизация предприятий;
• Создание аудиторской системы;
• Введение новой системы налогов;

Это все экономические проекты, обладающие своими особенностями:

• Целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы, главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
• Сроки проекта, так как цель проекта корректируется, оценить трудно;
• Ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
• Расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере прогресса проекта.

Социальные проекты такие как:

• Реформирование системы социального обеспечения;
• Здравоохранения;
• Социальная защита необеспеченных слоев населения;
• Преодоление последствий природных и социальных потрясений

все это социальные проекты, имеющие свою специфику;

• Цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов;
• Сроки и продолжительность проекта зависит от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;
• Расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
• Ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного.

Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.

Жизненный цикл и фазы проекта.

Жизненный цикл проекта – это полная совокупность последовательных ступеней развития проекта. Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы.

Основные фазы жизненного цикла проекта представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Фазы жизненного цикла проекта

Фазы проекта:

1. Начальная фаза.

Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

Выявление потребности в изменениях (проекте);

Определение проекта:

• Цели, задачи;
• Результаты;
• Основные требования;
• Ограничительные условия;
• Критерии;
• Уровень риска;
• Окружение проекта;
• Потенциальные участники;
• Требуемое время;
• Ресурсы;
• Средства;

Определение и сравнительная оценка альтернатив;

---

Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

1. Фаза разработки проекта

Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

• Конечные результат(ы) и продукты;
• Стандарты качества;
• Структура проекта;
• Основные работы;
• Требуемые ресурсы;

Структурное планирование:

• Декомпозиция проекта, в т.ч. WBS;
• Календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
• Смета и бюджет проекта;
• Потребность в ресурсах;
• Процедуры УП и техника контроля;
• Определение и распределение рисков;
• Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
• Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;
• Представление проектной разработки;
• Получение одобрения на продолжение работ.

3. Фаза реализации проекта.

• Организация и проведение торгов, заключение контрактов;
• Полный ввод в действие разработанной системы УП;
• Организация выполнения работ;
• Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
• Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;
• Детальное проектирование и технические спецификации. Оперативное планирование работ;
• Установление системы информационного контроля над ходом работ;
• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками;
• Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ);
• Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
• Ход работ, их темпы;
• Качество работ и проекта;
• Продолжительность и сроки;
• Стоимость и другие показатели.;
• Решение возникающих проблем и задач;

4. Завершающая фаза или окончание проекта

• Планирование процесса завершения проекта;
• Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;
• Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
• Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;
• Оценка результатов проекта и подведение итогов;
• Подготовка итоговых документов;
• Закрытие работ и проекта;
• Разрешение конфликтных ситуаций;
• Реализация оставшихся ресурсов;
• Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
• Расформирование команды проекта.

---