Файл: Разработка расписания проекта.pdf

Для составления расписания проекта, требуется знать классификацию проекта, основные особенности различных видов проекта, жизненный цикл и основные фазы разработки проекта.

Описание методов представления расписания проекта.

Расписание – это плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.

Составить расписание проекта - значит, определить сроки начала и завершения всех операций проекта. Процесс составления расписания исполнения проекта - это итеративный процесс, который повторяется по результатам анализа.

Расписание проекта составляется на основе:

Перечня операций;
Оценки длительности;
Объема работ на операциях;
Календарей и производительности ресурсов
Календари

Чтобы составить расписание, необходимо построить иерархическую структуру работ (ИСР), пример которой представлен на рисунке 4.

Рисунок 4. Иерархическая структура работ (ИСР)

Сетевая модель проекта.

Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями и порядок их выполнения.

Существуют правила построения сетевой модели:

Каждая операция в сети представляется только одной другой;
Ни одна пара операций не должна, определятся одинаковым начальным и конечным событием.

Пример сетевой модели, представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Сетевая модель.

Календарный план.

Календарный план заключается в создании и последующем уточнении списания, которое учитывает состояние работ, риски, ограничения и календарный график.

Для определения времени осуществления мероприятия и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.

Целью такого планирования получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основной для исполнения проекта.

Календарное планирование включает в себя:

Определить работы и их последовательность.
Построение ИСР.
Спланировать сроки и длительность работ.
Определить их последовательность и взаимосвязи.
Определение потребностей в ресурсах и составление ресурсного плана проекта.
Расчёт затрат и трудозатрат по проекту

Пример календарного плана представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 - Календарный план вида «Диаграмма Ганта»

Для составления проекта в первую очередь строится таблица «Наименования и продолжительности работ», затем строится ИСР. На основании ИСР строится сетевая модель, календарный план.

Подводя итоги главы 1, можно сделать вывод что

Глава 2. Анализ графических методов представления расписания на примере открытие компьютерного клуба «Alliance»

2.1. Краткая характеристика проекта

Данный проект, направлен на внедрение в рынок киберспорта, закрепления в нем, и создания конкуренции киберспортивным аренам, таким как «Winstrike Arena», «Cyber Arena», «Arena Cybersport», а также ведущим компьютерным клубам Москвы. Россия первой в мире признала киберспорт официальным видом спорта. Это произошло в 2001 году. Через несколько лет чиновники отменили принятое решение из-за недостаточного развития киберспорта в регионах.

В июне этого года Мин спорт вернул киберспорт официальный статус. Это стало четким сигналом для участников рынка и новых инвесторов. Таким образом, внедриться в данный рынок просто необходимо. Ведь окупаемость очень быстрая, независимо от затрат.

В перспективе, после открытия компьютерного клуба, создать команду по киберспортивной игре, которая будет представлять клуб и привлекать все больше новых посетителей. В дальнейшем открыть сеть компьютерных клубов по городу и возможно по всей стране.

Организационная структура представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 – Организационная структура проекта

В таблице 1 представлены основные характеристики проекта.

Таблица 1. Характеристика проекта.

Название.	«Alliance»
Цель проекта.	Привлечение инвесторов, открытие компьютерного клуба.
Результаты проекта	Функционирующий клуб.
Ограничения проекта.	Сроки(до 180 дней), бюджет, качество.
Риски	Актуальность оборудования, выход за рамки предполагаемых сроков, пожар, потеря финансирования, воровство.
Допущения.	Срок реализации может быть отложен на 1 месяц.
Участники.	Руководитель, охранник, администраторы клуба, уборщица.
Целевая аудитория.	Люди всех возрастов, преимущественно от 8 до 40 лет.
Конкуренты.	Компьютерные клубы, на расстоянии 300м.
Требования.	Опрятный вид, аккаунты в игровых приложениях.
Критерии успешности.	Окупаемость в течении 1 года.
Фазы проекта.	Инициация Планирования Подготовка к открытию Завершение

В таблице 2 представлен реестр «Заинтересованных сторон» (ЗС).

Таблица 2. Реестр «Заинтересованные стороны»

ЗС (должность)	ФИО	Роль в проекте	Заинтересованность в проекте	Что проект может дать ЗС	Что ЗС может дать проекту	Главные ожидания ЗС по проекту	Влияние на проект (по шкале)	Интерес к проекту
Руководитель проекта	Рябинкин Максим Сергеевич	Директор, продавец-консультант	Высокая	Бизнес, прибыль, опыт	Навыки руководителя, навыки продавца	Стабильный высокий заработок.	100/100	Полный
Инвестор	Иванов Иван Иванович	Инвестор	Частичная	Рекламу	Ресурсы, рекламу	Окупаемость вложений	80/100	Частичный
Администратор клуба	Семенова Алена Сергеевна	Администратор клуба	Нейтральная	Прибыль, опыт	Навыки продавца	Стабильная работа с приемлемой зарплатой	50/100	Полный
Администратор клуба	Васильев Алексей Юрьевич	Администратор клуба	Нейтральная	Прибыль, опыт, удобный график	Навыки продавца	Стабильная работа с приемлемой зарплатой	50/100	Полный
Администратор клуба	Актеров Артем Витальевич	Адиминистратор клуба (подработка)	Нейтральная	Прибыль, опыт, удобный график	Навыки продавца	Место для подработки	30/100	Частичный
Охранник	Гада Гаир Гайрбеков	Охранник	Низкая	Прибыль	Охрану магазина	Место для работы	30/100	Полный
Уборщик	Торфирина Елена Алексеевна	Уборщик	Низкая	Прибыль	Чистое помещение	Место для работы	10/100	Частичный

В таблице 3 представлена матрица оценки уровня вовлеченности ЗС проекта. Где обозначения «Ж – желаемый», «Т – требуемый».

Таблица 3. «Матрица вовлеченности ЗС»

ЗС	Неосведомленный	Сопротивляющийся	Нейтральный	Поддерживающий	Лидирующий
Руководитель Проекта					Т/Ж
Инвестор			Т	Ж
Администратор			Т	Ж
Администратор			Т	Ж
Администратор			Т	Ж
Охранник			Т/Ж
Уборщик			Т/Ж

Наименование и длительность работ, представлено в таблице 4.

Таблица 4. Наименование работ.

Наименование работы	Обозначение работы	Предшествующая работа	Длит. Дни
Оценки эффективности проекта	A	-	20
Приобретение лицензии	B	A	14
Привлечение ЗС	C	B	10
Поиск помещения	D	C	10
Проектирование постановки помещения	E	C	5
Покупка компьютерного оборудования	F	C	5
Покупка мебели	G	D,E	5
Покупка программного обеспечения	H	F	13
Планирование актуализации оборудования	I	H	2
Заключение договора с ЗС	J	C	2
Набор команды проекта	K	J	10
Разгрузка товара	L	K	2
Распаковка товара	M	L	2
Сборка компьютеров	N	M	2
Обустройство помещения	O	G	5
Подключение к интернету	P	J	1
Уборка помещения	Q	O,P	1
Установка ПО	R	I	1
Настройка оборудования	S	R	1
Запуск компьютеров	T	S	1
Оценка окупаемости проекта	U	T	30
Анализ отзывов клиентов	V	T	30
Составление отчетностей	W	V	3
Сдача проекта	X	W	1

Краткая характеристика проекта изложена, организационная структура, реестр ЗС, матрица вовлеченности ЗС и таблица наименования работ сформированы.

1. Методы представления расписания проекта.

Первым делом строится иерархическая структура работ (ИСР), представленная на рисунке 9, после приступаем к построению сетевых моделей типа «Работа-Вершина», представленная на рисунке 10, и «Работа-Дуга», представленная на рисунке 11.

Завершающей фазой расписания проекта станет построенный календарный план проекта «Диаграмма-Ганта», представленный на рисунке 12.

Рисунок 8. Иерархическая структура проекта

Рисунок 12. Календарный план «Диаграмма-Ганта»

Иерархическая структура работ построена, сетевые модели «Работа - Вершина», «Работа - дуга» выполнены и построен календарный план вида «Диаграмма Ганта»

Заключение

Подводя итоги курсовой работы, элементом планирования любых проектов является расписание работ. Расписание проекта - плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.

Разработка расписания проекта - это процесс анализа взаимосвязей между операциями, длительности по срокам, требований к ресурсам, в результате которого появляется расписание проекта. Термины операции, работы в данном контексте имеют одинаковое значение. Это максимальный уровень детализации выполняемых действий в проекте.

Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные, особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.