Файл: Система управления рисками проекта ( Теоретические аспекты системы управления рисками проекта).pdf

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты системы управления рисками проекта

1.1. Сущность управления проектами (проект, понятие проекта, классификация проектов, что такое управление проектами).

Каждый из нас регулярно сталкивается с проектами в повседневной жизни, в частности, в процессе трудовой деятельности, во время ремонта, путешествий, поиска работы. Но при этом мало кто задумывается о том, что он имеет дело с областью знаний «Управление проектами».

Проектная деятельность существенно отличается от операционной деятельности:

1) продолжительность проекта ограничена во времени;

2) проектная команда создается для одного проекта и расформировывается после его завершения;

3) получение уникального продукта (услуга, результат) сопряжено с неопределенностью многих параметров проекта и ведет к большому количеству рисков (в том числе критических);

4) неопределенность и значительные риски приводят к необходимости внесения существенных изменений в проект.

Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д.

Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения.

Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.

Классификация проектов

Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.

Проекты различаются в зависимости от:

– отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);

---

– срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);

– степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса.

Классификация проектов приведена в таблице 1.

Классификационные признаки	Типы проектов
По уровню проекта	Проект	Программа			Система
По масштабу (размеру) проекта	Малый	Средний			Мегапроект
По сложности	Простой	Организационно сложный		Технически сложный	Ресурсно сложный	Комплексно сложный
По срокам реализации	Краткосрочный до 3 лет	Средний от 3 до 5 лет			Долгосрочный более 5 лет
По требованиям к качеству и способам его обеспечения	Бездефектный	Модульный			Стандартный
По совокупности проектов	Монопроект		Мультипроект
По уровню участников	Отечественный: - государственный - территориальный - местный		Международный
По характеру целевой задачи	Антикризисный, Маркетинговый, Образовательный		Реформирование, Инновационный, Чрезвычайный
По объекту инвестиционной деятельности	Финансовый Инвестиционный		Реальный инвестиционный
По главной причине возникновения проекта	Открывшиеся Возможности		Необходимость структурно-функциональных преобразований		Реорганизация
	Чрезвычайная ситуация				Реструктуризация
					Реинжиниринг

Таблица 1 - Классификация проектов

---

Классификация проектов позволяет достаточно четко выстраивать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации.

Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата. Конечный результат проекта может быть осязаемым или неосязаемым. Несмотря на то, что в некоторых операциях и поставляемых результатах проекта могут присутствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту. Например, офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же строительной бригадой. Но каждый такой строительный проект будет уникальным ввиду разного местоположения, отличий в архитектуре, обстоятельствах, ситуациях, разных заинтересованных сторон и т. д.

Управление проектами

Для того, чтобы проект был успешным, необходимо тщательное и продуманное управление этим проектом, служащее гарантией эффективной деятельности, ее направленности на достижение конечной цели.

Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей. То есть это искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Задачи управления проектом:

– определить цели проекта и провести его обоснование;

– выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);

– определить необходимый объем и источники финансирования;

– подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов;

– подготовить и заключить контракты;

– определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации;

– рассчитать необходимые ресурсы;

– рассчитать смету и бюджет проекта;

— планировать и учитывать риски;

— обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Структура управления проектом обеспечивает основу для понимания управления проектами и включает в себя следующие большие разделы:

---

1) содержание управления проектами — описание среды, в которой функционирует проект, а также его жизненный цикл;

2) процесс управления проектами — описывает общий взгляд на то, как взаимодействуют различные процессы управления проектами, как осуществляется управление различными институциональными подсистемами проекта:

– управление замыслом проекта — инициирование и планирование замысла. Разработка стратегии проекта, его уточнение и контроль;

– управление интеграцией (содержанием) проекта – его планирование, разработка целевой структуры;

– управление временем – планирование работ, их последовательности и продолжительности, составление расписания и графика;

– управление финансами (стоимостью) проекта – разработка сметы и бюджета проекта и контроль стоимости;

– управление качеством – планирование и контроль качества проектных работ и продуктов проекта;

– управление командой – описывает процессы эффективного использования человеческих ресурсов;

– управление коммуникациями проекта – планирование коммуникаций, распределение информации, представление отчетности;

– управление рисками – идентификация и менеджмент рисков проекта;

– управление обеспечением проекта – описывает процессы, требуемые для получения товаров и услуг для реализации проекта извне. Это планирование требований: обращений, выбор источников, разработка и закрытие контрактов.

Оба раздела структуры взаимосвязаны. Все процессы заявляются на пред инвестиционной фазе проекта, в его обосновании (бизнес-плане) и реализуются на различных этапах жизненного цикла проекта

1.2. Анализ управления рисками проекта (что такое риск, виды рисков, процессы управления рисками)

Слово «риск» в переводе с испанского или португальского обозначает «подводная скала», что ассоциируется с выражением «лавировать между скалами», другими словами, подвергаться опасности.

В различных источниках можно встретить разные определения риска. Риск — потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде какого-либо ущерба.

В общем понятии, риском можно назвать некую возможность появления неблагоприятной ситуации, повлекшую за собой разного рода потери, неудачи, утраты. К примеру, потеря имущества в бытовом плане или не получение желаемого дохода в предпринимательской деятельности.

---

Существование риска непосредственно связано с неопределенностью. Неопределенность предполагает наличие факторов, при которых результаты действий не являются детерминированными, а степень возможного влияния этих факторов на результаты неизвестна; это неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта.

Виды рисков

В процессе своей деятельности предприниматели сталкиваются с совокупностью различных видов риска, которые отличаются между собой по месту и времени возникновения, совокупности внешних и внутренних факторов, влияющих на их уровень и, следовательно, по способу их анализа и методам описания.

Классификация рисков означает систематизацию множества рисков на основании каких-то признаков и критериев, позволяющих объединить подмножества рисков в более общие понятия.

Наиболее важными элементами, положенными в основу классификации рисков, являются:

– время возникновения;

– основные факторы возникновения;

– характер учета;

– характер последствий;

– сфера возникновения и другие.

Существует множество подходов к классификации рисков, которые, как правило, различаются по признакам классификации (таблица 2).

Вид	Название	Характеристика
По времени возникновения	– Ретроспективные – Текущие – Перспективные	Риски прошлых периодов Возникающие в момент осуществления производственной деятельности Возникают в будущем, как результат деятельности предприятия в настоящем периоде
По факторам возникновения	– Политические – Экономические (коммерческие)	Влияет внешняя и внутренняя политика государства Изменения в законодательстве и экономике страны, предприятия
По характеру учета	– Внешние – Внутренние	Риски непосредственно не связанные с деятельностью предприятия Обусловлены деятельностью предприятия, управленческими решениями
По сфере возникновения	– Производственные – Коммерческие – Финансовые – Страховые	Возникают в результате деятельности предприятия, неэффективного использования ресурсов, управленческих ошибок, простоев производства и т. п. Возникают в процессе реализации товаров, услуг, произведенных предприятием. Связаны с невыполнением предприятием своих финансовых обязательств, вследствие снижения платежеспособности и т. п. Связаны с наступлением страхового случая, предусмотренного условиями договора, в результате чего страховщик обязан выплатить страховое возмещение
Риски, связанные с производственной деятельностью	– Организационные – Рыночные – Кредитные – Юридические – Технико-производственные	Связаны с ошибками процесса организации производства и управления предприятием, кадровых ошибок, нарушения внутренних положений, регламентирующих деятельность предприятия. Связаны с нестабильностью экономической конъюнктуры, изменением спроса на товары, изменением конкурентоспособности товаров и т. д. Риски нарушения условий договоров, невыполнение контрагентами своих обязательств. Риски связаны с изменениями законодательства, риск несоответствия законодательств разных стран; некорректно составленной документацией и т. д. Возникают в результате поломок, аварий, ошибок при проектировании и монтаже объектов основных средств, неправильной эксплуатации объектов и т. д.
По последствиям	– Допустимый (минимальный) – Критический (средний, большой) – Катастрофический	Возникает при принятии решений, в результате, которых могут возникнуть убытки, потеря прибыли. Сумма потерь не превышает ожидаемую прибыль. При этом предприятие полностью сохраняет свою платежеспособность и экономическую стабильность. Сумма потерь превышает ожидаемую прибыль. При этом возникает риск потери всех средств, вложенных предприятием в данный проект. Возникает риск потери предприятием платежеспособности. Потери могут привести к ликвидации предприятия.
По возможности прогнозирования	– Прогнозируемые – Непрогнозируемые	Возможно предсказать и просчитать результат. Невозможно спрогнозировать, например форс-мажорные обстоятельства, природные явления и т. д.
По возможности страхования	– Страхуемый риск – Не страхуемый риск	Риск, по которому можно возместить ущерб, полученный в результате возникновения событий риска. На случай наступления ряда данных событий можно застраховаться по договору, предусматривающему обязанности страховщика по полной или частичной компенсации потерь доходов (дополнительных расходов), вызванных такими обстоятельствами, как неисполнение договорных обязательств. Риск, по которому невозможно возместить ущерб, полученный в результате возникновения событий риска. Не страхуемые риски не берутся страховать страховые компании. Но именно не страхуемые риски являются потенциальным источником дополнительных возможностей.

---