Файл: Система управления рисками проекта ( Теоретические аспекты системы управления рисками проекта).pdf

№

Категорий

риска

Название

риска

Описание риска

Уровень риска

Этап возникновения риска

Ответственный за риск

1

Техни

ческий

Плохо собрали конструкции

Есть шанс того, что из-за качества сборки конструкция может сломаться и посетители пострадают и организатор получить штраф

Средний

Реализация

Прораб

2

Техни

ческий

Сломалась аппаратура

для запуска фейверков

Есть шанс, что начнётся ЧС и придётся эвакуировать людей

Средний

Реализация

Главный пиротехник

3

Техни

ческий

Сломалась конструкция

Люди пострадали и шанс, что люди не придут на следующий фестиваль

Низкий

Реализация

Прораб, строитель

4

Техни

ческий

Привезли

малое количество строй материалов

Из-за недостатка материал реализация проекта задержится на неизвестное кол-во времени

Средний

Реализация

Прораб

5

Техни

ческий

Привезли

не всё оборудование для пиротехники

Из-за недостатка оборудования реализация проекта задержится на неизвестное кол-во времени

Средний

Реализация

Главный пиротехник, пиротехник

6

Техни

ческий

Начнётся

пожар

Отменяется фестиваль и надо выплачивать деньги инвесторам или перенести фестиваль на неизвестный период

Средний

Реализация, проведение

Главный пиротехник

7

Техни

ческий

Не смогли настроить аппаратуру

Из-за халатности персонала может начаться пожар и отменить или перенести фестиваль

Высокий

Реализация

Главный пиротехник

8

Техни

ческий

Привезли

малое количество пиротехники

Из-за недостатка оборудования реализация проекта задержится на неизвестное кол-во времени

Средний

Реализация

Главный пиротехник

9

Внешний

Изменение погоды в худшую

сторону

Из-за погоды может либо отменить или отложить фестиваль или же народу не приятно будет смотреть

Высокий

Реализация, проведение

Руководитель проекта

10

Внешний

Директор

парка не разрешит проводить мероприятие

на

территории парка

Либо искать новое место из-за чего сроки передвинутся и искать нового финансирования, либо пытаться договорится и сроки тоже передвинутся

Низкий

Реализация, проведение

Руководитель проекта

11

Внешний

Начало эпидемии

Отмена фестиваля на неопределённый срок, но есть финансы и рекламодатели

Очень низкий

Инициация, планирование, реализация, проведение, закрытие

Руководитель проекта

12

Внешний

Начало

войны

Отмена фестиваля на неопределённый срок

Очень низкий

Планирование, реализация, проведение, закрытие

Руководитель проекта

13

Внешний

Авария грузовиков, который доставляет строительный материал, аппаратуру и пиротехнику

Из-за аварии придётся заказывать ещё раз все стройматериалы, аппаратуру и пиротехнику и реализация проекта отложится на неопределённое время

Средний

Реализация

Руководитель проекта

14

Внешний

Заказчик отменил

проект

Разрываем договора с финансирующими, с рекламодателями, с строительной компанией, с пиротехниками

Высокий

Инициация, планирование, реализация, проведение

Руководитель проекта

15

Организа

ционный

Смена руководителя проекта

Возможен поиск, нового финансирования, новой строительной компанией, новыми пиротехниками, новыми рекламодателями, что передвинет реализацию проекта на неопределённый срок

Высокий

Инициация, планирование, реализация, проведение, закрытие

Руководитель проекта

16

Организа

ционный

Недостаточный бюджет

Либо отмена всего фестиваля, либо поиск дополнительных финансов, что остановит планирование фестиваля на не определённый срок

Очень высокий

Планирование

Руководитель проекта

17

Организа

ционный

Отказ в финан

сировании

Либо отмена всего фестиваля, либо поиск новых финансов, что остановит планирование фестиваля на не определённый срок

Высокий

Планирование

Руководитель проекта

18

Организа

ционный

Наняли

мало

персонала

Все работы в этапе реализации будут исполнятся медленнее, что замедлит процесс реализации фестиваля на не определённый срок

Средний

Планирование

Руководитель проекта

19

Организа

ционный

Наняли

много

персонала

Будут требоваться дополнительные финансы, соответственно поиск дополнительного финансирования, что замедлит реализацию проекта

Высокий

Планирование

Прораб, главный пиротехник

20

Организа

ционный

Не нашли рекламодателей

Возможно проблемы с недостатком финансов, а следовательно замедление процесса планирования

Высокий

Планирование

Руководитель проекта

21

Организа

ционный

Риск

воровства

Во время проведения фестиваля посетителей могут ограбить и соответственно будут плохие отзывы и к следующему фестивалю будут относится отрицательно и будет сложно найти финансирование и рекламодателей

Очень высокий

Проведение

Руководитель проекта

22

Организа

ционный

Забастовка персонала

Из-за жёстких условий персонал начинает забастовку, что приводит к остановки реализации фестиваля

Средний

Реализация, проведение, закрытие

Прораб, главный пиротехник

23

Организа

ционный

Не правильно сформирована команда

Из-за плохо подобранной команды будут проблемы с реализацией проекта и замедлит процесс реализации проекта

Средний

Планирование

Прораб, главный пиротехник

24

Управлен

ческий

Не правильно составлен календарный план

Из-за ошибок в календарном плане люди будут ждать фестиваль в определённый день, а по факту он не будет подготовлен к приёму людей

Средний

Планирование

Руководитель проекта

25

Управлен

ческий

Не правильно составлен

устав

Без составление устава будет беспорядок на рабочем месте и процесс реализации замедлится на неопределённый срок

Высокий

Инициация

Прораб, главный пиротехник

26

Управлен

ческий

Отсутствует дополнительная связь с персоналом

Во время реализации и проведения нужна связь с персоналом, чтобы сообщать информацию о проекте, в противном случае персонал не проинформируют и тогда возможно замедлится процесс реализации и проведение проекта

Высокий

Реализация, проведение

Руководитель проекта

Последствия

5

10,11,12,22,26

3,6,14

16,17

15

Очень мала

4

7,25

2,13

Мала

3

23,24,

1,8

18

9

Средне

2

5

19

20,21

Высока

1

4

Очень высока

1

2

3

4

5

Вероятность

№

Название риска

1-ый способ

2-ой способ

1

Плохо собрали конструкции

Максимально укрепить конструкции

Проанализировать рынок и найти хороших поставщиков

2

Сломалась аппаратура для запуска фейверков

Проанализировать рынок и найти хороших поставщиков аппаратуры

Много раз проверять и тестировать аппаратуру

3

Сломалась конструкция

После сборки проверить конструкцию на прочность

Проанализировать рынок и найти хороших поставщиков

4

Привезли малое количество строй материалов

Отследить сколько прогрузили стройматериалов

Заранее договориться с другими поставщиками стройматериалов как запасной вариант

5

Привезли не всё оборудование для пиротехники

Отследить сколько прогрузили оборудования

Заранее договориться с другими поставщиками оборудования для пиротехники как запасной вариант

6

Начнётся пожар

Стараться использовать не горящие материалы

И везде иметь огнетушитель

7

Не смогли настроить аппаратуру

Проверить аппаратуру, так как не получается настроить из-за ошибок и/или аппаратура сломалась

Взять более понятную и простую аппаратуру

8

Привезли малое количество пиротехники

Отследить сколько прогрузили пиротехники

Заранее договориться с другими поставщиками пиротехники как запасной вариант

9

Изменение погоды в худшую сторону

Во время планирования смотреть промежутки солнечных дней и выбрать самый долгий промежуток

Попросить посетителей взять с собой зонтики и одеться потеплее и быть готовым к выдаче вещей для согревания

10

Директор парка не разрешит проводить мероприятие на территории парка

Заранее договорится

Иметь в запасе договор с другим парком

11

Начало эпидемии

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

12

Начало войны

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

13

Авария грузовиков, который доставляет строительный материал, аппаратуру и пиротехнику

У машины должен быть свежий технический осмотр

Иметь свою машину, чтобы в случае аварии забрать всё необходимое и отвезти на место

14

Заказчик отменил проект

Поиск нового заказчика

Так как договора подписаны можно устроить другой проект с этой командой проекта

15

Смена руководителя проекта

Составить договор, который удовлетворяет требования обоих сторон

Иметь контакты людей, готовых заменить настоящего руководителя

16

Недостаточный бюджет

Заранее несколько раз просчитать какой бюджет нужен

На крайний случай сэкономить на зарплате сотрудников(уменьшить на 1%)

17

Отказ в финансировании

Искать финансы у компаний, которые разделяют взгляды компаний и имеют хороший бюджет

Заключить договор с рекламодателями для финансирования проекта

18

Наняли мало персонала

Главный пиротехник и прораб должны при сборе команды предоставить список команды

Самому лично принимать участие в найме персонала

19

Наняли много персонала

Главный пиротехник и прораб должны при сборе команды предоставить список команды

Самому лично принимать участие в найме персонала

20

Не нашли рекламодателей

Договорится с рекламодателями о размещение их бренда в любом месте

Договорится о возращении процента после завершения проекта

21

Риск воровства

Попросить посетителей внимательно смотреть за личными вещами

Нанять охранное предприятие для обеспечения безопасности

22

Забастовка персонала

Заключить договор, который удовлетворяет требованиям обоих сторон и для всех одинаковый

Иметь контакты компаний, которые готово всегда приступить к работе

23

Не правильно сформирована команда

Согласовываться с персоналом при формировании команды

Проанализировать список рабочих и выбрать удовлетворяющих людей

24

Не правильно составлен календарный план

Согласовываться с персоналом при составлении календарного плана

Пригласить опытного человека для составления календарного плана

25

Не правильно составлен устав

Согласовываться с персоналом при составлении устава

Пригласить опытного человека для составления устава

26

Отсутствует дополнительная связь с персоналом

Заранее продумать с помощью чего будем созваниваться

Знать номера телефонов всего персонала