Файл: Система управления рисками проекта ( Теоретические аспекты системы управления рисками проекта).pdf

Таблица 2 – Классификация рисков

Процессы управления рисками

Цикл управления рисками включает следующие процессы:

1) планирование управления рисками;

2) идентификацию рисков;

3) качественный анализ рисков;

4) количественный анализ рисков;

5) планирование реагирования на риски;

6) мониторинг и управление рисками.

Схематично это можно изобразить следующим образом (Рисунок 1):

Рисунок 1. Общая схема управления рисками проекта

Управление рисками проекта предполагает систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски.

1. Планирование управления рисками — это процесс определения подходов и планирование действий по управлению рисками проекта (Рисунок 2).

Рисунок 2. Планирование управления рисками

1. Идентификация рисков — процесс определения рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

Рисунок 3. Идентификация рисков

1. Качественный анализ рисков — процесс проведения качественного анализа рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.

Рисунок 4. Качественный анализ рисков

1. Количественный анализ рисков — это оценка вероятности и последствий рисков и их влияния на цели проекта.

Рисунок 5. Количественный анализ рисков

1. Планирование реагирования на риски — процесс разработки процедур и методик для снижения угроз для целей проекта.

Рисунок 6. Планирование реагирования на риски

1. Мониторинг и управления рисками — процесс мониторинга оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценка их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.

Рисунок 7. Контроль рисков

Основным выходом процесса является «План реагирования на риски проекта». При управлении рисками проекта управляющий проектом взаимодействуют с подразделениями, входящими в организационную систему управления рисками компании

Целью функционирования организационной системы управления рисками компании является постоянное накопление, систематизация и обработка информации по факторам, влияющим на риски компании, разработка и реализация мер по минимизации рисков в деятельности компании, оказание информационной и методологической поддержки руководителям, управляющим проектами в вопросах минимизации рисков конкретных проектов.

---

Для каждого проекта должен быть разработан последовательный подход к рискам, удовлетворяющий требованиям компании, а информация о рисках и управлении ими должна быть открытой и достоверной. Реагирование на риски отражает то, как компания понимает баланс между принятием риска и уклонением от него. Для успешного достижения целей проекта команда проекта должна предпринимать заранее и последовательно, в течение всего проекта, предупредительные меры по управлению рискам

Глава 2. Анализ управления рисками проекта на примере фестиваля фейверков

2.1. Краткая характеристика проекта

В моём случае цель проекта – это проведение фестиваля фейверков в парке Горького.

Фестиваль представляет собой шоу из фейверков, которое проводится в парке Горького, один вечер в середине Июня, для пенсионеров и инвалидов построятся специальные места для сиденья. Вход будет бесплатный.

Вся остальная информация будет находится ниже, где будут основные правила и требования для посетителей персонала.

Результатом данного мероприятия будет являться удачное проведение мероприятия без происшествий.

Промежуточные результаты:

• Найти спонсоров, строительную компанию, компанию пиротехники (надёжнее, чтобы у компании были свои поставщики), охранную компанию.
• Обеспечить безопасное проведение мероприятия.

К критериям успешности проекта можно отнести:

• Подготовить парк к проведению мероприятия за месяц;
• Проводить мероприятие в течении нескольких дней;
• Цена на проведение мероприятия – 300000 рублей;

Заказчик требует:

• Запрет на распитие алкогольных напитков;
• Обеспечить места для инвалидов и пожилых людей.

Требования заинтересованных лиц:

• Перед началом мероприятия упоминания спонсора (человека или бренда);
• На заборах, поручнях, преград должна быть реклама спонсоры;
• На одежде сотрудников должны быть логотипы спонсоров.

Заинтересованные стороны:

1. Органы государственной власти
2. Заказчик
3. Команда проекта
4. Компании предоставляющие напитки и продукты питания для посетителей
5. Спонсор (ПАО «Сбербанк»)
6. Посетители
7. Поставщики пиротехники
8. Поставщики строительных материалов

---

Организационная структура формируется из команды проекта. Ниже представлена организационная структура (Рисунок 8).

Орг структура

Рисунок 8. Организационная структура проекта

Ограничения:

• Нельзя пить и есть на территории кинофестиваля
• Посетители должны носить средства индивидуальной защиты
• Все сотрудники должны носить средства индивидуальной защиты
• Для людей старше 18 лет
• Никаких кулеров и т.д.
• На строительство постройки нужно потратить 100000 рублей
• Настройка и проверка пиротехники должно занять 2,5 – 3 недели

Допущения:

• На строительство можно использовать 26, а 30 человек
• Можно нанять ещё людей для строительства
• Можно использовать другую технику

Требования:

• Обеспечить максимальную безопасность вовремя фейверков.
• Смотровая площадка должна находиться в 3-5 км от места запуска фейверков

Рисунок 9. ИСР проекта

Команда проекта Работы проекта

Руководитель проекта

Главный пиротехник

Пиро техник

Пиро Техник

Пиро техник

Пиро техник

Про Раб

Строи тель

Строи тель

Строи тель

Строи тель

Строи тель

Строи тель

Строи тель

Оценка идеи

У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Маркетинговое исследование

И

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Анализ инвести ционной привлекательности

И,У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Разработка устава проекта

И,У,С

И

С

С

С

С

И

С

С

С

С

С

С

С

Разработка ИСР

И,У

У

Н

Н

Н

Н

У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Формирование команды

У

И,О

Н

Н

Н

Н

И,О

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Создание графика проекта

У

И,О

Н

Н

Н

Н

И,О

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Финансовое планирование

И,У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Подготовка персонала

У

О,И,У

Н

Н

Н

Н

О,И,У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Подготовка оборудования

Н

И,У,О,С

И

И

И

И

И,У,О,С

И

И

И

И

И

И

И

---

Таблица №1. Матрица ответственности проекта.

Продолжение таблицы №1

Проверка оборудования

Н

И,У,О,С

И

И

И

И

И,У,О,С

И

И

И

И

И

И

И

Запуск посетителей

И,С

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Прохождение мероприятия

И,О,У

И,О

И

Н

Н

Н

И,О

И

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Обеспечение безопасности

О

И,О

И

Н

Н

Н

И,О

И

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Возращение оборудования

У

И,У

И

И

И

И

И,У

И

И

И

И

И

И

И

Подготовить отчёт о проведении мероприятия

И,О,У

У

Н

Н

Н

Н

У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Выплата ЗП

И,У,С,О

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

И-исполняет У-утверждает Н-непричастен О-отвечает С-Согласовывает

Работа	Продолжительность (d), дни	Предшествующие работы
A	1	-
B	1	A
C	1	B
D	1	C
E	2	D
F	3	E
G	2	F
H	4	G
I	4	H
K	14	I
L	4	I
M	1	K,L
N	1	K,L
O	1	K,L
P	3	M,N,O
Q	2	M,N,O
R	5	Q,P

---

Таблица 2. Работы проекта и их сроки.

Рисунок 10. Сетевая модель вида “Вершина”

Критический путь проекта равен:

• A;B;C;D;E;F;G;H;I;K;M;P;R;
• A;B;C;D;E;F;G;H;I;K;N;P;R;
• A;B;C;D;E;F;G;H;I;K;O;P;R.

Критический путь равен 42 дня.

Рисунок 11. Сетевая модель вида “Дуга”

Работа
R
Q
P
O
N
M
L
K
I
H
G
F
E
D
C
B
A
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42
																																				d дни

---