Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (на примере ОАО «ТесКом»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии в современном мире развиваются стремительно быстро. Нано технологии используются не только в учебной деятельности, но и на предприятиях. Для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий.

В условиях глобализации на больших предприятиях сотрудникам приходится иметь дело с большим массивом часто изменяющейся информации, которую невозможно обработать «вручную». На предприятиях, имеющих значительный оборот продукции, существует необходимость учёта и контроля большого объёма кадровой, финансовой, производственной, маркетинговой и другой информации.

Данная тема актуальна, так как связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета в предприятии, занимающемся техническим обслуживанием всех средств связи, оргтехники, заправкой картриджей.

Целью данного курсового проекта является – Разработка автоматизированной информационной системы складского учета предприятия на базе системы Microsoft Access 2007, Организации – Бузулукский отдел поддержки пользователей Оренбургского производственного отделения производственно-технического центра (ПТЦ) ОАО «ТесКом» г. Екатеринбург.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• выполнить анализ деятельности предприятия Бузулукский отдел поддержки пользователей Оренбургского производственного отделения производственно-технического центра (ПТЦ) ОАО «ТесКом» г. Екатеринбург и его филиалов;
• рассмотреть организационную структуру предприятия;
• разработать базу данных для автоматизации процесса обработки информации;
• провести анализ программных средств разрабатываемого продукта;

В данной работе рассмотрен обзор средств автоматизации складского учета, выполнен анализ деятельности торгового предприятия.

На основании полученных данных разработана база данных для автоматизации складского учета Бузулукский отдел поддержки пользователей Оренбургского производственного отделения производственно-технического центра (ПТЦ) ОАО «ТесКом» г. Екатеринбург.

В данном курсовом проекте значительное внимание уделяется автоматизации складского учета, в частности, формированию заказа на предоставление услуг клиентам. От формирования заявки во многом зависит скорость, точность и качество выполнения заказа, то тема данного курсового проекта имеет большое практическое значение.

Объектом исследования является Бузулукский отдел поддержки пользователей Оренбургского производственного отделения производственно-технического центра (ПТЦ) ОАО «ТесКом» г. Екатеринбург.

Предметом исследования является: разработка автоматизированной информационной системы складского учета предприятия на базе системы Microsoft Access 2007.

Курсовая работа имеет практическую значимость, предполагается, что созданная АИС будет использоваться в деятельности ОАО «ТесКом».

1. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области ОАО «ТесКом».

Характеристика предприятия и его деятельности

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ОАО «ТесКом».

Место нахождения Общества, его исполнительного органа, а также хранение документов Общества: 461040 г. Бузулук, ул. Магистральная д.1.

Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов, предприятие ведет свою работу по трем основным направлениям, ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.

К ним относятся:

• работа с оптовыми клиентами через торговых представителей;
• работа с розничными клиентами через торговых представителей.

Правовой статус общества:

• считается созданным как юридическое лицо с момента регистрации;
• вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за его пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак, собственную эмблему и другие средства индивидуализации;
• имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его балансе;
• для достижения своих целей вправе от своего имени приобретать и осуществлять права, нести обязанности, от своего имени совершать любые соответствии с действующим законодательством РФ сделки, быть истцом и ответчиком в суде;
• отвечает по своим обязательствам сем своим имуществом. Российская Федерация субъекты РФ и муниципальные образование не несут ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Р. Ф. и муниципальных образований;
• не отвечает по обязательствам участников Общества. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества в размере, и пределах внесенных ими вкладов;
• в случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на казанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам;
• может участвовать в деятельности и создавать самостоятельно и совместно с другими юридическими лицами и гражданами на территории РФ и иностранных государств организации с правами юридического лица в любых допустимых законодательством РФ и иностранных государств организационно - правовых формах;
• может создавать на территории РФ и за ее пределами филиалы и открывать представительства. Филиалы и представительства действуют на основании Положений о них, утверждаемых Общим собранием участников.

Основной целью Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• техническое обслуживание всех средств связи, оргтехники;
• техническое обслуживание средств автоматизации производства;
• программное обеспечение вычислительной техники, монтаж, накладка, ремонт;
• информационные, консультационные услуги.

Факторы повышения экономической эффективности производства вступают техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.

В таблице 1 представлены технико-экономические показатели. Приводится сравнение по показателям реализации и выручки товара между январем 2011 г. и январем 2012 г.

Таблица 1

Технико-экономические показатели ОАО «ТесКом»

Основные функции, выполняемые на предприятии:

• заключение договоров;
• закупка орг. техники, картриджей и ПО;
• хранение продукции на складе;
• ремонт и обслуживание орг. техники, ПК, картриджей;
• учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный договор оговаривается и уточняется сторонами, после чего утверждается. Со стороны исполнителя договор утверждается директором.

Закупка орг. техники. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение продукции на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутри складские перемещения.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета.

Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности

Приведенная ниже схема на рисунке 1 отражает общую организационную структуру управления организации ОАО «ТесКом», с описанием аппарата управления и объекта управления. Схема носит целостный характер.

Далее приводится детальная характеристика основных обязанностей и видов деятельности по должностям.

Генеральный директор:

• следит за производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, бухгалтерией, материально-техническим снабжением и контролем за дисциплиной.

Финансовый директор:

• организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли;
• осуществляет управление активами предприятия; финансовые инвестиции; маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия);
• определяет дивидендную политику;
• обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения;
• обеспечивает разработку налоговой политики предприятия.
• организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль [16].

Директор по развитию:

• руководит деятельностью подчиненных, организует и контролирует выполнение заказов, изучает, организует планово–экономическую работу организации, составляет и анализирует статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение перспективных стратегических направлений.

Финансовый контролер:

• организация, управление и контроль над эффективной работой бухгалтерского отдела. Подготовка и сертификация финансовых положений для руководства и акционеров. Ведение бухучета затрат. Подготовка всей финансовой и бухгалтерской документации для предоставления управлению и акционерам.

Экономист:

• выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг). Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

«Рис. 1. Схема организационной структуры управления предприятием ОАО «ТесКом»

Главный бухгалтер:

• формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате;
• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.