Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (аспекты SWOT-анализа).pdf

В настоящее время SWOT-анализ является необходимым элементом исследований, обязательным предварительным этапом при составлении стратегических и маркетинговых планов. Эта матрица предоставляет структурированное информационное поле, в котором руководители могут стратегически ориентироваться и принимать решения. Информационное поле формируется непосредственно самими руководителями на основании обобщения и согласования собственного опыта и видения ситуации, а также наиболее компетентными сотрудниками компании.

SWOT-анализ позволит выявить и структурировать сильные и слабые стороны организации, а также потенциальные возможности и угрозы рынка .

Проанализировав сильные и слабые стороны любого предприятия, можно отметить, что зачастую предприятиям необходимо делать упор на улучшение качества и расширение ассортимента продукции, снижение себестоимости продукции. Также, необходимо сформировать чёткую маркетинговую стратегию развития предприятия, наиболее глубоко изучить конкурентную среду.

Несмотря на слабые стороны предприятия, можно выделить ряд сильных сторон, таких как высокие финансовые показатели деятельности предприятия (выручка, прибыль), наличие собственных технологий и эффективность производственных мощностей, играющих в развитии важную роль.

В качестве примера приведем SWOT-анализ коммерческой организации сельскохозяйственного назначения и представим его в таблице 2.

Таблица 2 - SWOT-анализ сельскохозяйственного производственного кооператива

На этом этапе работы выделены основные сильные и слабые стороны предприятия. Вторым шагом SWOT-анализа является оценка рынка. Этот этап позволяет оценить ситуацию вне коммерческой организации и понять, какие есть возможности, а также каких угроз следует опасаться.

После того, как составлен конкретный список слабых и сильных сторон, а также угроз и возможностей, каждый параметр был оценен с помощью экспертов из числа специалистов и квалифицированных сотрудников СПК по степени значимости его для компании. Выявление сильных и слабых сторон, угроз и возможностей, а также установление цепочек связей между ними, позволит определить проблемы в деятельности коммерческой организации.^[6]

Вырабатывая стратегии, нужно помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может создать у организации дополнительную возможность в том случае, если конкуренты не устранили эту угрозу.

Полученные результаты формулируются в стратегию компании, ее цели и задачи. На пересечении строк и столбцов расположим количественные оценки значимости взаимодействия сильных и слабых сторон с возможностями и угрозами.

Итак, SWOT-анализ — это анализ сильных и слабых сторон компании относительно конкурентов, возможностей и угроз в ее внешней среде. Эффективным способом сравнения этих четырех параметров стратегического анализа является размещение их в матрице 2 × 2 (отсюда и знаменитая SWOT- матрица). На основе данного анализа можно сделать вывод о конкурентной позиции компании на рынке и возможной необходимости стратегических изменений. Сбор информации о сильных и слабых сторонах компании должен концентрироваться на внутренних факторах умений, навыков, ресурсов и активов или их недостатке в компании. Сбор информации о возможностях и угрозах должен концентрироваться на внешних факторах, на которые фирма не может оказывать влияние. При проведении SWOT-анализа исследователь может оценить:

•направлена ли текущая стратегия компании на использование возможностей, имеющихся в отрасли;

• учитывают ли текущая стратегия и средства ее реализации угрозы, имеющиеся в отрасли, в той степени, в какой позволяют имеющиеся у компании ресурсы;

•устойчива ли конкурентная позиция компании.^[7]

Глава 2. Анализ внутренней и внешней среды ООО «Ретро вещь »

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации

Основной целью своей деятельности, являясь коммерческой организацией, ООО «Ретро вещь» преследует извлечение прибыли. ООО «Ретро вещь» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ.

ООО «Ретро вещь » - оптово-розничное торговое предприятие (магазин «Ретро-Вещь»).

Ассортимент магазина «Ретро вещь» состоит из ретро-товаров (предметов старины). В последнее время, благодаря своей оригинальности и экстравагантному внешнему виду, товары в стиле ретро получили большую популярность. Магазин ретро товаров на сегодняшний день может предложить поистине богатый выбор вещей, выполненных под старину. Одной из важнейших задач магазина является продажа старинных вещей, для определенного покупателя. Чтобы каждый покупатель мог приобрести то, что он захотел, для этого в магазине представлен широкий ассортимент предметов старины нашей страны. Планируется со временем ассортимент ещё более расширить и углубить за счет поиска новых поставщиков и связи с общественностью. Магазин оснащен новым оборудованием, которое обеспечивает сохранность товара. Можно сделать вывод, что отрасль имеет значительные резервы для дальнейшего развития.

К старинным вещам относятся: исторические ценности, в том числе связанные с историческими событиями в жизни народов; предметы и их фрагменты, полученные в результате археологических раскопок; художественные ценности, в том числе картины и рисунки целиком ручной работы; художественно оформленные предметы культового назначения; гравюры, эстампы, литографии и их оригинальные печатные формы; произведения декоративно-прикладного искусства, в том числе изделия традиционных народных промыслов; старинные монеты, ордена, медали, печати и др.

Организационная структура ООО «Ретро вещь » является линейно- функциональной (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Ретро вещь »

Штатная численность персонала магазина составляет 45 чел.

Преимущества и недостатки организационной структуры ООО «Ретро вещь» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Преимущества и недостатки организационной структуры ООО «Ретро вещь »

Главной целью магазина является получение прибыли и удовлетворение потребностей покупателей. Продажа товаров осуществляется традиционным методом через прилавок. Высшим руководящим органом магазина является директор, ему подчиняются бухгалтер, продавцы, товаровед и менеджер по снабжению. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения.

Менеджер по снабжению разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения, руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально- технического обеспечения производственной программы, принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.), развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

Товаровед определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам, осуществляет контроль за поступлением товаров, принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков, контролирует наличие товаров на складе и т.д.

Таблица 2.2 - Основные экономические показатели ООО «Ретро вещь »

Как видно из представленной таблицы 2.2, выручка предприятия за исследуемый период возросла на 1193 тыс. руб., тем роста выручки в 2017 году составил 118,53%.

Себестоимость продаж ООО «Ретро вещь » также возрастает за исследуемый период и в 2017 году составляет 6 395 тыс. руб., тем роста по отношению к 2015 году составил 131,29 тыс. руб. При этом возрастают также затраты на рубль выручки от продажи – темп роста в 2017 году по отношению к 2015 году составил 110,7%.

Валовая прибыль и прибыль от продаж имеют отрицательную динамику. Так, за исследуемый период валовая прибыль понизилась на 331 тыс.

руб., а прибыль от продаж на 226 тыс. руб. Чистая прибыль предприятия также имеет негативные тенденции к снижению – в 2015 году она составляла 1 111 тыс. руб., а в 2017 году уже 904 тыс. руб., при этом абсолютные отклонения за исследуемый период – 207 тыс. руб., тем роста - 81,36 % (рис. 2.1).

9 000

8 000

7 000

6 000

5 000

2015

4 000

2016

3 000

2 000

2017

1 000

0

выручка

Себестоимость Валовая прибыль

продаж

Прибыль от

продаж

Чистая прибыль

Рисунок 2.2 - Основные экономические показатели ООО «Ретро вещь »

Снижается уровень рентабельности продаж, если в 2015 году данный показатель составлял 21,45%, то в 2017 году уже 15,13%, что также отрицательно характеризует предприятие. Снижение уровня рентабельности продаж, прежде всего, связано с понижением прибыли предприятия в 2017 году и повышением себестоимости продаж до 6 395 тыс. руб.

Уставный капитал не изменялся за рассматриваемые периоды. Кредиторская задолженность увеличивается в динамике в основном за счет увеличения задолженности перед поставщиками и подрядчиками и прочими кредиторами. Вертикальный анализ позволяет сделать вывод о структуре баланса и отчета о прибыли в текущем состоянии, а также проанализировать динамику этой структуры. Вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.