Файл: Цели создания запасов и их классификация (Показатели анализа товарных запасов).pdf

Для A-единиц предусматривается строгий контроль товарных запасов, повышенная безопасность мест хранения, более точные прогнозы продаж. Повторные заказы размещаются часто с еженедельным или ежедневным повторением. Приоритетом для них является отсутствие дефицита товарных запасов.

Можно выделить следующие рекомендации для товаров группы А:

1) Необходим периодический подсчет запасов с жесткими допусками.

2) Полная инвентаризация по этим группам должна проходить не реже раза в квартал.

3) Возможно так же по этим товарам проводить выборочную инвентаризацию с периодичностью раз в месяц.

4) Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, зафиксированных в базе данных, от данных, полученных при проведении инвентаризации.

5) По группе А необходимо постоянное отслеживание спроса, объемов заказываемых партий и размера страхового запаса;

6) Необходимо тщательное отслеживание и сокращение сроков оборачиваемости товара. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах.

Повторные заказы C-единиц размещаются реже. Типичная политика товарных запасов для них заключается в том, чтобы иметь лишь 1 единицу в наличии и размещать повторный заказ только после ее реализации. Такой подход приводит к возникновению дефицита после каждой покупки, что может быть приемлемым в этой ситуации, так как C-единицы характеризуются низким спросом и высоким риском чрезмерной стоимости товарных запасов.

B-единицы имеют преимущество благодаря своему положению между категориями A и C. Важным аспектом для единиц этой категории является мониторинг потенциального перемещения единицы в сторону категории А или, напротив, в сторону категории С.

Остатки товара по ассортиментным группам представлены в таблице 12.

Таблица 12 – Остаток товара в разрезе номенклатурных групп

У ИП Строй-М остаток товара, который обеспечивает наибольший объем продаж является минимальным, что может вызвать дефицит по данному виду продукции, а, следовательно, и потерю выручки. Товарный запас, который является минимальным в товарообороте на складе составляет наибольший остаток.

Закупка товаров группы А должна быть более частой, но небольшими партиями, что должно привести к снижению материальных запасов на складах. Для снижения затрат по товарам группы А следует исследовать рынок продукции А на наличие более выгодных цен и отдавать предпочтения тем поставщикам где ценовая политика наиболее выгодно. Существует ряд поставщиков, которые транспортные расходы оплачивают за свой счет, для группы товаров А это так же будет являться преимуществом, так как сможет снизить их себестоимость в среднем на 3%, а значит и прибыль увеличится примерно на 1840 тыс.руб.

Сопутствующие товары, относящиеся к группе С, практически не востребованы, составляют всего 5,9% в год от общего оборота, а из остаток на складе составляет 23,48% от общей суммы товаров.

Перед тем как приступать к обдумыванию плана по продаже залежалого товара, необходимо провести хотя бы поверхностный анализ рынка и определиться с наиболее благоприятным временем начала компании.

Практически на каждый товар имеются сезонные колебания спроса, которые необходимо учитывать с целью извлечения максимальной выгоды и минимизации затрат на рекламу.

В преддверии летнего сезона распродажа неликвидов может не только помочь избавиться от старых запасов, но и неплохо повлиять на реализацию основного сегмента.

Самые простые способы продажи неликвидов – рекламные компании. Промо-акции, выпуск сертификатов, интенсивные публикации в СМИ, буклеты – все это годами проверенные схемы. Также стоит попробовать – поменять товарную выкладку, выставив неходовой товар на самые видные полки. Обычно это дает определенный результат, и часть товара распродается.

Следующее – это начать мотивировать торговый персонал, причем, вовсе необязательно мотивацию основывать на материальных обещаниях. Конкурса на звание лучшего менеджера иногда вполне достаточно чтобы пробудить в людях желание продемонстрировать собственный профессионализм.

Таким образом, можно сделать вывод большие товарные запасы - это страховка от ненадежных поставщиков, от неточного планирования, неграмотного управления, плохих прогнозов. Чем точнее прогноз спроса на продукцию, тем меньше закладываемый страховой запас. Чем надежнее договоренность с поставщиками, чем лучше его географическое положение, тем меньше ИП Строй-М может держать товарных запасов. Чем меньше запас, тем ритмичнее, точнее работает предприятие. Если запас очень велик, значит, бизнес-процессы не достаточно формализованы, и поэтому необходим большой страховой запас.

Минимизация товарных запасов – прогрессивный подход в управлении товарными запасами. Однако слепое применение данной стратегии управления запасами может привести к значительным потерям в продажах. Очень важным моментом при любой оптимизации складских запасов является применение хорошей системы управления товарными запасами. Такой системой и является ABC – анализ, с помощью которого наглядно видно какой вид продукции приносит больший результат и которого должно быть достаточно на складе, а какая продукция является неликвидной и должна быть реализована в кратчайшие сроки.

Оптимизация товарных запасов возможна почти в полностью автоматическом режиме, когда минимизация невозможна без значительного участия человека и взаимодействия отделов. Только одновременное использование всех принципов в отношении различных номенклатурных групп в условиях может повысить эффективность управления запасами, а значит прибыльность предприятия и оборачиваемость товарных запасов.

Основной целью формирования товарных запасов является выявление и удовлетворение потребности в отдельных элементах, а также оптимизация их состава и источников их формирования. От правильного определения потребности в запасах зависит эффективность деятельности предприятия, прежде всего минимизация затрат, улучшение финансовых результатов, эффективность использования самих оборотных средств, ритмичность работы предприятия и т.д.

Норматив товарных запасов по конкретной товарной группе, прогнозируемый методом технико-экономических расчетов, определяется по следующим элементам с использованием формулы:

Н = М + (П / 2), (4)

где Н - норматив товарных запасов по конкретной товарной группе, дн.;

М - минимальный запас, включающий запас в днях, по которому учитываются все складские операции (В);

РЗ₁ - резервный запас первого вида на случай неравномерности завоза товаров;

РЗ₂ - резервный запас второго вида на случай повышенного спроса.

М = В + PЗ₁ + РЗ₂ (5)

Величина резервных запасов определяется в размере 20 - 25% от частоты завоза товаров в оптовые организации; П - средний запас текущего пополнения, который равен половине срока частоты завоза (П / 2).

Расчет норматива товарных запасов для ИП Строй-М представлен в табл. 13.

Таблица 13 – Норматив товарных запасов ИП Строй-М в тыс.руб.

Согласно данным табл. 13 норматив лакокрасочной продукции и малярного инструмента составляет 16 дн., т.е. остатка товарного запаса указанного вида продукции должно хватать на 16 дн. Прочие сопутствующие товары заказываются реже и их должно хватать на 17 дн.

Норматив товарных запасов в сумме определяется путем умножения рассчитанных нормативов товарных запасов в днях на однодневный товарооборот (табл. 14).

Норматив товарных запасов в ИП Строй-М составляет 3662,95 тыс.руб. Фактическая сумма товарных запасов на складе превышает нормативную сумму.

Низкая колебаемость норматива товарных запасов (от 15 до 17) облегчает использование норматива в оперативном управлении товарными запасами. Для изменения структуры продаж норматив товарных запасов следует пересматривать.

Таким образом, были выявлены сверхнормативные товарные запасы. Это связано с неправильным формированием заявок, а также имеются товары, которые не реализуются длительное время, они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Необходимо принять меры для их реализации (например, установив скидки).

Для сокращения остатков товарной продукции ИП Строй-М может предложить ряд сопутствующих услуг.

Таблица 14 – Норматив товарных запасов ИП Строй-М

1. Оказывать услуги по доставке товара. В ассортименте продукции присутствуют товары, которые требуют перевозку грузовым транспортом, например, гипсокартон, его размеры не позволяю перевозить в легковом транспорте. Согласно проведенного опроса, часть покупателей примерно 10%, отдают предпочтение организациям, у которых существует доставка приобретенного товара до дверей в удобное время клиенту. У ИП Строй-М в собственности имеется автомобильный транспорт, поэтому данную услугу для стимулирования продаж организация может использовать в полной мере.
2. Оказывать услуги по распилу необходимого материала по размерам заказчика. Например, гипсокартон, ДВП можно разрезать и распиливать по необходимым размерам заказчику. Это также будет стимулировать объемы продаж, так как многим покупателям необходим не целый лист материала, а только его часть.
3. Оказывать услуги по монтажу некоторых электротехнических приборов.
4. Участвовать в тендерах, например, на поставку товаров для детских садов и школ. У ИП Строй-М широкий ассортимент необходимых материалов для ремонта, а в комплексе с дополнительными услугами есть шансы на победу в тендере.

Все эти мероприятия помогут ускорить оборачиваемость товарных запасов, снизят их запас до нормативного уровня и в дальнейшем ИП Строй-М должна четко контролировать не только остатки товара, но и в каком количестве и на какой срок заказывается следующая партия товара.

Часть этих средств можно направить на погашение кредиторской задолженности, а также погасить задолженность по краткосрочным кредитам и займам.

Таким образом, получаемый в результате ускорения оборачиваемости экономический эффект будет определяться периодом высвобождения оборотных средств (в случае ускорения оборачиваемости), величиной оборота и вариантами его использования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе было проанализировано состояние товарных запасов ИП Строй-М и рассмотрены пути повышения эффективности их использования.

В первой главе курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты анализа товарных запасов.

Товарные запасы - часть товарных ресурсов, это материальные ценнсти, часть капитала фирмы. Стоимость товарных запасов образует основную часть оборотного капитала торговой фирмы. Это указывает на важную экономическую роль, которую они играют в коммерции. Сами товарные запасы поддаются мерам маркетингового и логистического управления.