Файл: Особенности и технология подготовки к составлению бухгалтерской отчетности (Бухгалтерская отчетность организации и порядок ее составления).pdf

1.2 Требования к составлению бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчётность — это сведения о финансовом положении субъекта экономических отношений на отчётную дату, финансовом результате его функционировании и потоке денежных ресурсов за отчётный период, которая систематизирована в согласованности с правилами, введенными настоящим Федеральным законом. [4, с.17]

Беря за опору принципы, полагающие основу и правила ведения бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность обязана соответствовать условиям к ее составлению, которые указаны на рисунке.

Рисунок 1. Требования к составлению бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность обязана предоставлять достоверное и полное отображение о финансовой обстановке предприятия, финансовых результатах её работы и модификациях в её финансовом положении (ПБУ 4/99) [2]. Достоверной признается отчетность, которая сформирована отталкиваясь от законов, введенных нормативными актами согласно бухгалтерскому учету при условии, что она никак не имеет значительных погрешностей либо необъективных оценок и честно воспроизводит хозяйственную деятельность предприятия. Подлинность отчетности обязана быть обеспечена в ходе ведения бухгалтерского учета. Источник достоверности отчетности – это следование 3 главных условий, которые предъявляются к учетной политике компании Первое требование – всесторонность отображения в бухгалтерском учете абсолютно всех прецедентов хозяйственной деятельности (требования полноты);

Второе требование – оперативное отображения всех фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требования своевременности); Третье – готовность к признанию в бухгалтерском учете затрат и обязательств, нежели вероятных доходов и активов, никак не позволяя формирование скрытых запасов (требования осмотрительности). С целью предоставления правдивости информации бухгалтерской отчетности предприятия должны осуществлять инвентаризацию имущества и обязательств, в процессе которой проверяются и документально подтверждаются их присутствие, положение и оценка [5, с.32].

Компания при формировании отчетности обязана гарантировать нейтральность данных, которые в ней содержаться, в таком случае исключается односторонняя удовлетворенность интересов одних групп пользователей отчетности пред другими (ПБУ 4/99) [2].

---

Нейтральной признается бухгалтерская отчетность, которая не направлена на интересы конкретных групп пользователей отчетности. Сведения не считаются нейтральными, в случае если с помощью отбора либо формы представления она оказывает большое влияние на выводы и оценки пользователей для достижения предопределенных исходов либо последствий. Бухгалтерская отчетность предприятия обязана содержать данные работы всех без исключения филиалов, представительств и прочих подразделений (ПБУ 9/99) [3].

Целостной представляется бухгалтерская отчетность, которая содержит показатели всех структурных подразделений предприятия. Компания при формировании бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним обязана следовать установленных ею норм, их содержания и формы методично от одного отчетного периода к иному (ПБУ 4/99) [2]. Последовательной считается отчетность, содержание и форма которой никак не меняются. Модификация установленных содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним дозволяется в очень редких вариантах, к примеру, при преобразовании вида деятельности. Компанией обязано быть гарантировано свидетельство обоснованности любой подобной перемены. Значительная перемена должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах совместно с указанием факторов, которые вызвали такое преобразование (ПБУ 4/99) [2].

По всем числовым показателям бухгалтерской отчетности, помимо отчета, который составляется за первый отчетный период, необходимы быть приведены сведения минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному (ПБУ 4/99) [2]. Сопоставимой признается отчетность, в которой по каждому числовому показателю приводится информация хотя бы за два отчетных периода. В случае если 27 данные за период, предыдущей отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, в таком случае первоначальные из них подлежат исправлению отталкиваясь от правил, которые установлены нормативными актами по бухгалтерскому учету. Любая немаловажная корректировка необходима раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах совместно с указанием обстоятельств, потребовавших эту корректировку (ПБУ 4/99) [2].

Информация об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях необходимо приводить в бухгалтерской отчетности изолировано в случаях их существенности и когда без сведений о них заинтересованными пользователями невыполнима анализ финансового положения предприятия или финансовых результатов его работы (ПБУ 4/99)[2]. Когда же каждый из данных показателей в отдельности не имеет большого значения при оценке заинтересованными пользователями финансового положения предприятия либо финансовых результатов его работы, в таком случае он способен приводиться в отчетности единой суммой с раскрытием в пояснениях.

---

Показатель значится немаловажным, в случае если его нераскрытие способно оказать влияние на экономические решения заинтересованных пользователей, который принимаются на основе отчетных сведений. Решение предприятием задачи, является ли показатель существенным, находится в зависимости от оценки показателя, его характера, определенных обстоятельств происхождения. В нормативных документах РФ по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности существует 2 подхода к установлению существенности [5, с.35]:

– качественный. К примеру, согласно ПБУ 1/2008 «Учетная − политика организации» немаловажными признаются методы ведения бухгалтерского учета, в отсутствии знания об использовании которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности неосуществима надежный анализ финансового положения предприятия, финансовых результатов его деятельности и (или) движения денежных потоков [1];

– количественный. Например, согласно ПБУ 9/99 «Доходы− организации» и 10/99 «Расходы организации» существенной считается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет 5 и более % [3].

При установлении бухгалтерской отчетности предприятием должны быть соблюдены следующие принципы:

1) бухгалтерская отчетность составляется только на русском языке;

2) сведения бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Предприятие, имеющее большие обороты продаж, обязательств и т.п., может отражать сведения в бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков (Приложения 1, 2, 3, 5, 6 к Приказу Минфина России № 66н);

3) при отсутствии значения какого-либо числового показателя в графе ставится прочерк (ПБУ 4/99) [2];

4) вычитаемый или отрицательный показатель отображается в круглых скобках (Приложение 1 к Приказу Минфина России № 66н);

5) статьи бухгалтерской отчетности анализируются по нормам, которые установлены соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Приоценке статей отчетности предприятие обязано обеспечивать соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/2008 [1];

6) в бухгалтерском балансе необходимо вводить числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, раскрывающихся в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

7) в бухгалтерской отчетности не может допускаться зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме эпизодов, когда такой зачет предусматривается соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99) [2].

---

Эффективное использование автоматизированных систем управления предприятием позволяет быстро собрать информацию, обработать ее, проанализировать, дать оценку фактического состояния предприятия, спрогнозировать и на основе этого оперативно принять любые управленческие решения. Внедрение систем автоматизированной обработки информации бухгалтерского учета стало нормой для современных предприятий. Это возможность автоматического отображения документов и операций, исключение арифметических ошибок и воспроизведение первичных и отчетных документов, а также возможность анализа финансового состояния предприятия и предоставления результатов в удобной и наглядной форме [7, с. 411].

Применение цифровых информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета [5, с. 253]. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии значительно облегчает работу бухгалтеров и в сравнении с ручной обработкой информации дает следующие преимущества:

•быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платёжных поручениях);

•оперативная обработка информационного массива;

•представление аналитики в наглядном виде (диаграммы, графики, таблицы);

•формирование разнообразных регистров (расчётно-платёжных ведомостей, кассовой книги, книг продаж и покупок);

• уменьшение количества бумаг;

•мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными;

•исключение арифметических ошибок;

•общение через Интернет с контролирующими государственными органами, банками;

•быстрая реакция на изменения в законодательстве.

Для автоматизации бухгалтерского учета внедряются бухгалтерские программы и технологические платформы, которые позволяют автоматизировать бухгалтерский учет, а также наладить порядок в системе снабжения и реализации продукции, складском учете и, кроме того, позволяют оперативнее вести расчет заработной платы и своевременно сдавать отчетность.

Наряду с другими тенденциями в области автоматизации, такими как машинное обучение, большим потенциалом для бухгалтерской работы обладает технология блокчейн [8, с. 158].

---

Блокчейн – это математически связанная цепочка блоков, содержащих информацию. Информация в блокчейне хранится так же, как и в обычной базе данных. База данных на блокчейне распределена по множеству компьютеров, поэтому систему блокчейн часто называют «распределенной базой данных».

Блокчейн обладает важным для бухгалтерской работы свойством. Информации, созданной в блокчейне, можно доверять, даже если доверие к контрагенту отсутствует. Транзакция осуществляется только если она одобрена обеими сторонами. Впоследствии эта информация защищена от изменений. Можно выделить следующие направления применения блокчейна в бухгалтерском учете, которые позволят снизить расходы на его ведение и увеличить ценность бухгалтерской информации:

1. Расчеты с внешними контрагентами. При внедрении блокчейна устраняется необходимость сверки расчетов. Формирование и списание дебиторских и кредиторских задолженностей сторон сделки будет происходить одновременно в одинаковой оценке в момент транзакции. Подтверждать факт транзакции и ее оценку не придется. Бухгалтеру останется только правильно классифицировать приобретенный/переданный актив и соответствующий доход/расход.

2. Движение активов внутри предприятия. Если представить любой факт хозяйственной жизни внутри предприятия как транзакцию, то в режиме реального времени можно получать информацию о движениях любых активов. Работа бухгалтера здесь будет сводиться к правильной классификации поступивших ценностей и формировании стоимости объекта учета. Можно организовать локальный блокчейн внутри одного предприятия или группы компаний: отпуск любых активов из мест хранения акцептуется получателем, после чего актив автоматически списывается на соответствующие счета.

3. Оперативный учет в режиме реального времени. Благодаря блокчейну, пропадет нужда ждать обработку первичного документа бухгалтером. Первичка, в принципе, станет не нужна ни в бумажном, ни в электронном виде. Вместо нее – фиксация транзакции в блокчейне [4]. Новая технология позволит эффективно бороться с мошенничеством и значительно расширит возможность регулирующих органов отслеживать деятельность организации, сделает учет прозрачным, позволит его вести его в реальном времени.

Уклонение от уплаты налогов станет легко выявляемым и попросту невозможным, если все сделки и транзакции будут оцифрованы. Данная сеть будет протоколировать все действия сторон, и не даст возможности создания «нежелательных схем». Как же будет внедряться блокчейн в бухгалтерии? Скорее всего, внедрение технологии будет происходить постепенно, охватывая сферу за сферой налогового и бухгалтерского учета, а пока на сегодняшний день на российском рынке предлагается около 100 промышленных программных продуктов управления предприятиями разного масштаба (а всего существует более 500 фирм и независимых коллективов разработчиков, занимающихся созданием экономического программного обеспечения) [1, с. 19].

---