Файл: Особенности и технология подготовки к составлению бухгалтерской отчетности (Бухгалтерская отчетность организации и порядок ее составления).pdf

2. Роль и значение бухгалтерской отчетности в современных условиях

2.1 Новые технологии при составлении бухгалтерской отчетности

Различные изменения в бухгалтерской отчетности во многом вызваны с развитием информационных технологий. Составление бухгалтерской отчетности – необходимое мероприятие, которое требуется осуществлять, соблюдая все без исключения определенные правила и требования, иначе на организацию либо на ответственного за отчеты будет наложено взыскание. Безусловно, требования и правила модифицируются каждый год, по этой причине следует находиться в курсе абсолютно всех нововведений.

Каждая хозяйственная операция на предприятии, любая продажа либо покупка, получение либо выдача кредита или инвестиций, одним словом, каждое передвижение наличных либо безналичных средств, а также продукции и сырья должно быть зафиксировано в бухгалтерских документах. С установленной периодичностью на базе этих документов выполняется подготовка бухгалтерской отчетности – пакета документов, который дает возможность контролировать эффективность действий всех подразделений и отдельных сотрудников, общее положение предприятия и его активов, успешность реализуемой предпринимательской политики и тому подобное. Мы живем в мире, где большую роль играет Интернет, ведь немалую часть информации мы получаем именно оттуда. Все вокруг становится автоматизированным для удобства и экономии времени людей, не стала здесь исключением и бухгалтерская отчетность.

В сентябре 2016 г. российскую бухгалтерскую общественность буквально потрясли слова заместителя министра финансов России Т. Нестеренко, которая, выступая на Московском финансовом форуме, отметила, что профессия бухгалтера все больше будет уходить с рынка. По ее мнению, «эту профессию будут заменять технологии». Данное высказывание заставляет задуматься, и возникают вопросы «как это возможно?», «неужели роботы заменят людей?».

По словам обозревателя РБК, на московском финансовом форуме-2016 главный экономист Royal Bank of Scotland Эндрю Робертс отмечал, что в мире закончился пик использования человеческого труда. По его прогнозам, в течение 20 лет почти половина всех рабочих мест в США будет автоматизирована. В Великобритании роботы займут 35% рабочих. А вот в Сбербанке, как говорилось тогда, - также уже через пять лет будут принимать 80% всех решений с помощью искусственного интеллекта. Об этом заявлял глава банка Герман Греф. Он отмечал, что в связи с этим «десятки тысяч людей потеряют свою сегодняшнюю работу». Происходит ли это обещанными тогда темпами? Наверное, нет.

---

Однако происходящие изменения очевидны. И здесь, скорее всего, не стоит пугаться или сопротивляться. Это неизбежный ход эволюции нашего общества. Следует принять их как данность и попробовать понять, какие возможности таят эти новации для бухгалтерской практики и что действительно в ней изменилось или может измениться под воздействием новых технологий. Нужно помнить, что бухгалтерский учет ведется не для бухгалтеров. Бухгалтерский учет ведется для лиц-участников экономических отношений, которые, анализируя и воспринимая его данные, трансформируют их в информацию, используемую для принятия различных экономических решений.

И именно эти решения служат основой действий этих лиц, что формирует экономическую жизнь общества. Бухгалтерский учет уже очень давно компьютеризирован. Однако его компьютеризация практически ничего не изменила ни в методах ведения бухгалтерских записей и составления финансовой отчетности компаний, ни в методах представления отчетных данных заинтересованным пользователям. Можно сказать, что в настоящее время учет и финансовая отчетность представляют собой не что иное, как оцифрованные бумажные документы бухгалтерского учета ХХ века. Глядя в данные бухгалтерской отчетности на экранах компьютеров, мы видим то же самое, что увидели бы в отчетности, распечатанной (и даже написанной от руки) на бумаге. Вместе с тем современные технологии обеспечивают нам принципиально новые возможности не только формирования, но и представления данных, в существенной степени способных повлиять на их восприятие заинтересованными лицами. Если чтение бухгалтерской отчетности будет дарить людям эмоции, которые они сегодня в этом процессе не получают, то за судьбу бухгалтерского учета можно будет не волноваться. Технологически уже сегодня данные финансовой отчетности компаний могут обновляться в реальном режиме времени. И не исключено, что очень скоро пользователи смогут подписываться на обновления финансовой отчетности на различных сайтах. Людям, в настоящее время, очень легко ориентироваться в Интернете.

Простым нажатием комбинации клавиш можно перейти в нужный раздел и найти интересующие данные и сравнить их с предыдущими. Хочется процитировать текст Хендриксeнa и Ван Бреды, написанного в 1992 г.: «На смену бухгалтерским регистрам придут базы данных, частью которых станет финансовая информация. Для менеджеров будет обеспечен непосредственный доступ к этим данным. Сокращенная версия баз данных будет передаваться по телефону на лазерные компакт диски пользователей, и они сами смогут определять тип финансового отчета, который их интересует. Компании уже не будут выбирать единственный способ определения прибыли, а смогут использовать весь спектр методов для углубленного и расширенного анализа.

---

Использование структурных гипертекстов позволит пользователю добраться до информации любого уровня детализации, которая может ему понадобиться для анализа. Со всей той информацией «на кончиках пальцев» инвесторов и совершится реальная революция в бухгалтерском учете. Все, что для этого необходимо, принять новую технологию». Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что новые технологии - не угроза учетной практике. Это шанс для бухгалтерского учета на стабильное будущее в так быстро меняющемся мире.

Именно они могут стать инструментами в практике доведения до сознания пользователей показателей отчетных данных, сделать бухгалтерскую отчетность неотъемлемой частью нового информационного пространства экономической жизни общества. Новые технологические возможности ни при каких обстоятельствах не должны стать могильщиками профессии бухгалтера и концом ее многотысячелетней истории. Они - лишь повод отложить в сторону счеты (пусть и виртуальные) и открыть двери с табличкой «Бухгалтерия» для XXI века.

2.2. Правила и положения по составлению бухгалтерской отчетности

Всем компаниям и некоммерческим организациям необходимо периодически заниматься подготовкой, составлением и предоставлением бухгалтерской отчетности о собственной деятельности. Подготовка бухгалтерской отчетности необходима для анализа финансовой деятельности юридического лица, также она дает возможность решать задачи эффективного управления компанией и обеспечения финансовой устойчивости юридического лица.

Без подготовки бухгалтерской отчетности невозможно своевременно получить всю информацию о том, как распределяются активы и пассивы организации, сколько она имеет заимствованных средств и сколько должны ей. Подготовка бухгалтерской отчетности позволяет осуществлять контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью и обеспечивать стабильность, ликвидность и надежность юридического лица. Организация финансовой отчетности необходима для предоставления соответствующей информации двум группам пользователей, к ним относятся внешние и внутренние пользователи. К внешним пользователям информации, относятся различные банковские структуры и клиенты компании.

Также сюда включают контрольные и учетные органы государства, акционеров юридического лица, его партнеров и контрагентов. Внешними пользователями информации выступают и различные банковские структуры и клиенты организации. Акционеры, партнеры, контрагенты, банковские структуры используют систематизированную информацию при подготовке финансовой отчетности, для оценки финансовой устойчивости юрлица. Анализ финансовой устойчивости дает возможность этой группе пользователей не сомневаться в своем минимальном риске при реализации финансовых вложений в эту компанию, при выдаче кредитов юрлицу и при заключении с ним различных экономических контрактов.

---

Этой части внешних пользователей финансовая отчетность представляется позже налоговых и других государственных органов – после того, как отчетность предоставляется для публикации в специальных изданиях. Внутренние пользователи информации, используемые при подготовке финансовой отчетности, включают сотрудников юридического лица и его руководства. При организации и анализе финансовой отчетности эта группа пользователей доходит до разных целей. Таким образом, на основе информации, полученной при подготовке финансовой отчетности, можно определить, насколько стабильно развивается юридическое лицо, как оно может достичь заявленных целей своей коммерческой или некоммерческой деятельности.

Подготовка высококачественных финансовых отчетов для этой группы пользователей помогает понять, с какими трудностями сталкивается компания в своей деятельности, с какими трудностями она может столкнуться и как лучше всего избежать различных проблем. Важным и объемным документом, который должен быть создан при подготовке финансовой отчетности, является баланс. В нем представлена информация о составе имущественных и материальных активов юридического лица, их распределении по активам и обязательствам.

Основываясь на этой информации, при подготовке и анализе финансовой отчетности опытный экономист и менеджер может определить, рационально ли распределяются и инвестируются средства юридического лица, имеет ли он достаточные источники средств для покрытия всех своих долгов и обязательных расходов. Подготовка баланса – очень важная часть работы по подготовке финансовой отчетности, которая должна проводиться профессионально и эффективно[3].

Организация финансовой отчетности очень важна для обеспечения высокого качества, рациональности и эффективности управления юридическим лицом. На основе информации, полученной при подготовке финансовой отчетности, можно значительно повысить стабильность организации и повысить ее ликвидность. Если мы пренебрегаем этими данными, то вполне возможен и обратный вариант, и затем при подготовке финансовой отчетности на следующие отчетные периоды негативные тенденции развития компании, которые не были замечены или замечены, но не исправлены ранее, станут все более очевидными, что приведет к финансовому сбою на предприятии.

При подготовке финансовой отчетности руководитель юрлица может гарантировать эффективное управление своей организацией в целях обеспечения полного выполнения своих производственных задач. Однако для качественного разрешения этих задач при подготовке финансовой отчетности следует реализовать определенные требования. Необходимо обеспечить точность, актуальность, целостность и сопоставимость финансовых отчетов. Необходимо использовать информацию различных видов бухгалтерского учета – статистическую, бухгалтерскую, таким образом, решающую проблему полного и всестороннего представления информации. При подготовке финансовой отчетности необходимо сравнить финансовые показатели юридического лица в течение различных периодов его деятельности, а также сравнить планируемую производительность с фактическими результатами деятельности компании.

---

Чтобы обеспечить сопоставимость информации при подготовке финансовой отчетности, необходимо привести все показатели к одному в выражении – денежном, используя в качестве измерителя валюту Российской Федерации, то есть рубль. Если предприятие имеет региональные филиалы или обширную структуру, дочерние компании, то при подготовке финансовой отчетности должна быть представлена информация о деятельности юридического лица в целом, всех его дочерних компаний, структурных подразделений и филиалов. Это позволяет подготовить финансовую отчетность для обеспечения ее полноты и объективности.

Важным в подготовке финансовой отчетности является требование ее своевременности. Таким образом, подготовка финансовой отчетности должна проводиться именно в установленный законом срок: в течение 1 месяца после окончания отчетного квартала и в течение 90 дней после окончания отчетного года. Несоблюдение требований для своевременной подготовки финансовой отчетности влечет за собой серьезные штрафы для юридических лиц. Кроме того, при подготовке финансовой отчетности все требования к ее оформлению должны быть выполнены. После подготовки финансовая отчетность должна быть одобрена руководителем юридического лица, его главным бухгалтером, заверенным печатью компании. Организация финансовой отчетности должна обеспечивать открытый и прозрачный результат. Подготовка финансовой отчетности не направлена на формирование закрытых документов, а, наоборот, ее результаты являются общедоступными.

Они публикуются в специализированных изданиях, где любое лицо или юрлицо, заинтересованное в бизнесе, партнерстве с компанией, может ознакомиться с ними. Подготовка финансовой отчетности включает два этапа. В результате тщательной подготовки финансовой отчетности формируются важные документы, необходимо тщательно и продуманно подходить к ее подготовке. Для обеспечения точности информации, которая обрабатывается при подготовке финансовой отчетности, необходимо завершить все бухгалтерские операции, которые происходят в юридическом лице на конец отчетного периода. А также проверить все данные, на основании которых, будут подготовлены финансовые отчеты.

При подготовке к составлению финансовой отчетности также необходимо рассчитать сумму налогов, подлежащих уплате юридическим лицом, произвести инвентаризацию имущества, исправить ошибки, допущенные, когда компания провела учет в отчетном периоде. И только после этого подготовительного этапа выполняется фактическая подготовка финансовой отчетности. Организация и составление финансовой отчетности происходит с учетом уже описанных требований в соответствии с законом, которые определяют порядок подготовки, подачи и исполнения финансовой отчетности после ее качественной подготовки. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности можно не проверять имущество, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Об этом говорится в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н [1].

---