Файл: Нотариальные действия (Нотариальное производство и его стадии).pdf

Рассмотрим общие условия совершения нотариальных действий, которые определены в Основах законодательства РФ о нотариате.

Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Для совершения нотариальных действий нотариусы не принимают документы с подчистками, приписками, зачеркнутыми словами и иными исправлениями, а также документы, текст которых исполнен карандашом.^[26]

Проверка соблюдения прав других лиц при совершении нотариального действия. На этот счет в нотариальном производстве осуществляется защита прав несовершеннолетних, а также прав третьих лиц, не участвующих при совершении нотариальных действий.

Проверка принадлежности права собственности и принадлежности иных имущественных прав. Данная проверка осуществляется путем истребования соответствующих документов от собственников и иных лиц, которые обязаны их предоставить в соответствии с законом.

На этой стадии нотариального производства нотариус вправе отложить или приостановить данное производство для установления необходимого фактического состава или иных целей.^[27]

Согласно ст.41 Основ законодательства РФ о нотариате совершение нотариального действия откладывается в случае:

• необходимости истребования дополнительных сведений;
• направления документов на экспертизу;
• необходимости запроса заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения нотариального действия.^[28]

Если нотариальное действие откладывается, то выносится постановление нотариуса об отложении совершения нотариального действия, в котором срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения данного постановления.

Если заинтересованное лицо в суде оспаривает право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, к примеру, право на получение свидетельства о праве на наследство, то совершение нотариального действия может быть отложено на срок, не превышающий десяти дней. Нотариальное действие должно быть совершено, в случае если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении данного заявления.

2.4. Совершение нотариального действия

На последней стадии происходит практическое совершение нотариального действия по процедурам, установленным в Основах законодательства РФ о нотариате и в других федеральных законах.

На этой стадии нотариус вправе составить проект сделок, заявлений и иных документов, изготовлять копии документов и выписки из них, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.^[29] Также нотариус вправе истребовать от обратившихся граждан сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия. Заявители вправе предоставить нотариусу свой проект соответствующего нотариального акта, однако он обязан проверить его содержание на соответствие действующему законодательству.

В случае совершения нотариального действия нотариус обязан обеспечить соблюдение норм морального и процедурного права. Поскольку соблюдение формы нотариального производства имеет обязательный характер, то ее игнорирование может привести к признанию верного по существу нотариального акта недействительным.

На третьей стадии важнейшими требованиями к нотариальному производству являются:

1. Разъяснение прав и обязанностей участников нотариального производства. Нотариус согласно ст.16 Основ законодательства РФ о нотариате обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях.
2. Обязанность обеспечить условия для сохранения тайны нотариальных действий, как в момент совершения нотариального действия, так и после его осуществления.
3. Особые требования к тексту нотариальных документов. Текст пишется четко и ясно, числа и сроки хотя бы единожды должны быть прописаны словами, а наименования юридических лиц без сокращений. Фамилии, имена, отчества и адреса места жительства должны прописываться полностью. Если документ имеет более одного листа, то он обязательно должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью нотариуса.^[30]
4. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов. Содержание нотариально удостоверяемой сделки, заявлений и других документов зачитывается участникам вслух, а документы подписываются только в присутствии нотариуса.^[31] В случае, когда гражданин вследствие болезни, физических недостатков и иных причин не может расписаться лично, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса данные документы могут быть подписаны другим гражданином. В этом случае обязательно указывается причина, в силу которой данные документы не могут быть подписаны собственноручно гражданином, который обратился за совершением нотариального действия.
5. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств. В зависимости от вида нотариального документа на них совершаются удостоверительные надписи, либо происходит выдача свидетельств. Удостоверительные надписи совершаются в следующих случаях:

• удостоверение сделок;
• свидетельствование верности копий документов и выписок из них;
• проверка подлинности подписи на документах;
• верность перевода документов с одного языка на другой;
• при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах.

Свидетельства выдаются при подтверждении права наследования, права собственности, удостоверении фактов нахождения гражданина в живых в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фото, принятии документов на хранение.

1. Уплата государственной пошлины или нотариального тарифа. Нотариальное действие считается уплаченным с момента уплаты государственной пошлины, либо нотариального тарифа.^[32] Если у человека имеются льготы по уплате государственной пошлины, то они также предоставляются в момент совершения нотариального действия, и это обязательно прописывается в тексте нотариального документа. Нотариус имеет право принимать денежные средства наличными, либо путем перечисления на расчетный счет нотариуса.
2. Фиксация нотариального производства. При совершении нотариального действия все действия нотариуса и участников нотариального производства фиксируются:

• в тексте сделки или иного документа;
• в реестре нотариальных действий;
• в иных документах, остающихся в делах нотариуса (заявлениях участников нотариального производства и иных лиц, чьи права были затронуты при совершении нотариального действия).

1. Регистрация нотариальных действий. Согласно ст.50 Основ законодательства РФ о нотариате все нотариальные действия, которые совершает нотариус, регистрируются в реестре. В обязанности нотариуса входит выдача выписок из реестра по письменному заявлению:

• лиц и организаций, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия;
• органов следствия, суда и прокуратуры по возбужденным гражданским и уголовным делам;
• налоговых органов в случаях, установленных в Основах законодательства РФ о нотариате и в Налоговом кодексе;
• нотариальной палаты при проведении проверок профессиональной деятельности.

Министерством юстиции РФ устанавливаются формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.^[33]

Любому нотариальному действию присваивается порядковый номер, который в дальнейшем указывается в выдаваемых нотариусом свидетельствах и в удостоверительных надписях на документах.

1. Отказ в совершении нотариального действия. Нотариус имеет право отказать в совершении нотариальных действий в связи с отсутствием необходимых правовых условий. Это связано с усложняющимся законодательством, высокой квалификацией нотариусов, а также с криминальным характером современного гражданского оборота, стремлением обойти закон и совершить неправомерное действие, прикрывшись авторитетом нотариального акта.

Рассмотрим случаи, когда нотариус отказывает в совершении нотариального действия^[34]:

• совершение данного действия противоречит закону;
• действие подлежит совершению другим нотариусом;
• за совершением нотариального действия обратился недееспособный гражданин или представитель, не имеющий необходимых полномочий для совершения нотариального действия;
• сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, которые указаны в уставе или положении;
• сделка не соответствует требованиям закона;
• документы, предоставленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

От нотариуса, в большинстве случаев, не требуется письменного отказа в совершении нотариального действия. Достаточно устного разъяснения. Однако по просьбе лица, которому было отказано в совершении нотариального действия, нотариус в десятидневный срок должен вынести постановление об отказе, в котором изложены причины отказа в письменной форме, и разъяснить порядок его обжалования.^[35]

В постановлении об отказе указываются:

• дата вынесения постановления;
• фамилия, имя, отчество нотариуса, который вынес постановление; дата и номер приказ органа юстиции о назначении на должность нотариуса; нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
• дата обращения и сведения о лице, обратившемся за совершением нотариального действия;
• описание нотариального действия;
• мотивы отказа в совершении нотариального действия со ссылкой на законодательство;
• порядок и сроки обжалования нотариального отказа.

Постановление об отказе составляется в двух экземплярах, заверяется подписью и печатью нотариуса и регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Один экземпляр направляется лицу, получившему отказ в совершении нотариального действия, а другой с подписью лица, которому вручено постановление или с отметкой о направлении по почте (вручении) лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, оставляется в делах нотариуса.^[36]

Во второй главе курсовой работы было проанализировано понятие нотариального производства, которое представляет собой совокупность юридических действий нотариуса и лиц, которые обратились за совершением нотариального действия, направленных на совершение определенного нотариального действия.

Также были рассмотрены виды нотариального производства, к которым относятся удостоверение сделок и юридических фактов, подтверждение имущественных прав, придание исполнительной силы документам и др.

В данной главе были раскрыты все стадии нотариального производства: возбуждение нотариального производства, установление юридического состава для совершения нотариального действия и совершение нотариального действия нотариусом или отказ в его совершении.

3. Виды нотариальных действий, влекущие гражданско-правовые последствия

3.1. Удостоверение доверенностей как юридический факт

Доверенности представляют собой документы, по которым осуществляется представительство.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.^[37]

В ст.182-189 ГК РФ и ст.48-54 ГПК РФ закреплен порядок их выдачи. Практически в любой сфере допускается представительство по доверенности, кроме случаев, когда действие должно быть совершено лично.^[38] Примером может служить вступление в брак или усыновление ребенка

Доверенность всегда имеет письменную форму и является документом временного действия, сроки которого установлены ст.186 ГК РФ.

Согласно ст.185 ГК РФ и ст.53 ГПК РФ доверенности могут быть удостоверены не только нотариусами.

Рассмотрим виды доверенностей^[39]:

1. Доверенности, удостоверенные нотариально.
2. Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным.
3. Доверенности, которые удостоверены организациями.

Любой гражданин вправе выдать доверенность при наступлении своей дееспособности, то есть при достижении 18 лет. Несовершеннолетние же выдают согласие с разрешения своих родителей.