Добавлен: 25.04.2023
Просмотров: 92
Скачиваний: 1
Каждый заключаемый с участием предприятия договор (контракт) должен содержать:
а) дату и место заключения договора;
б) наименование сторон, их юридические и почтовые адреса, платёжные реквизиты, Ф.И.О. и должности лиц, подписывающих договор и указание на документы, из которых вытекают их полномочия;
в) предмет договора;
г) цену товара (работ, услуг) или порядок её определения;
д) порядок и сроки исполнения сторонами принятых на себя обязательств;
е) порядок, сроки, форму, условия и валюту оплаты;
ж) требования к качеству товара с указанием законодательных и технических нормативных правовых актов .
з) гарантийные обязательства;
и) порядок приемки товара по количеству и качеству;
к) ответственность сторон за неисполнение (ненадлежащее исполнение) принятых на, себя обязательств и (или) обеспечение исполнения этих обязательств;
л) форс - мажорные обстоятельства, исключающие ответственность сторон;
м) порядок разрешения возможных разногласий и споров;
н) срок действия договора.
Если сам договор чётко не определяет условия, перечисленные в подпунктах в), г), д), е). ж), з) то в соответствующем разделе договора должна быть ссылка на приложение (спецификацию, протокол, график, календарный план и т.п.), в котором данные условия будут чётко и однозначно определены, и которое будет являться неотъемлемой частью данного договора.
При визировании спецификаций, протоколов разногласий, графиков, приложений и т.п. ответственные исполнители должны представлять визирующему, подписывающему лицу экземпляр договора(контракта) либо его копию с подписью и печатью контрагента.
При несоблюдении указанных выше условий договор (контракт), а также указанные выше приложения к нему оформлению (визированию и подписанию) не подлежат.
Договоры (контракты) между предприятием и потенциальным партнером заключаются по инициативе любой из сторон договора (контракта) и только с согласия обеих сторон (кроме госзаказа).
Основанием для начала работы по заключению договора (контракта) служит соответствующее Письменное распоряжение (в форме резолюции на письме-оферте, служебной записке руководителя структурного подразделения и т.п.) компетентного должностного лица предприятия, утвержденное в установленном порядке решение конкурсной комиссии.
Получив от указанного в предыдущем абзаце должностного лица распоряжение о заключении договора (контракта), выписку из утвержденного протокола заседания конкурсной комиссии, руководитель структурного подразделения - исполнителя организует во вверенном ему структурном подразделении его оформление, подписание и визирование в соответствующих структурных подразделениях предприятия, контроль за исполнением, в т.ч. назначает конкретного ответственного работника-исполнителя, указывает на действия, которые ему необходимо совершить, определяет контрольные сроки исполнения и т.д.
Руководитель структурного подразделения-исполнителя обязан организовать в возглавляемом подразделении чёткий и отлаженный процесс заключения и исполнения договоров (контрактов), а также подготовку, ведение и надлежащее хранение необходимой переписки и иной документации.
Руководители структурных подразделений, в компетенции которых находится разработка, заключение, исполнение и контроль исполнения условий договоров (контрактов), а также внесение в них необходимых изменений, дополнений их условий и прекращение или продление сроков их действия, несут в установленном законодательством порядке дисциплинарную, материальную и иную ответственность за:
- правильную организацию ведения договорной работы и соблюдение подчинёнными им работниками порядка и сроков подготовки и согласования всех необходимых условий и оформления текста проектов договоров (контрактов), а также за подготовку (разработку, оформление и сбор) всех необходимых документов в приложение к ним, порядка и сроков заключения и исполнения условий договоров (контрактов), а также за своевременное внесение в них в установленном порядке необходимых изменений и дополнений.
- обоснование необходимости и целесообразности их заключения.
- своевременную и качественную разработку и согласование с заинтересованными службами предприятия всех необходимых (обязательных и дополнительных) условий, наличие всех необходимых реквизитов в договорах (контрактах).
- обеспечение правильного и своевременного оформления всей необходимой документации для выполнения предприятием принятых обязательств и предотвращения нанесения предприятию неблагоприятных имущественных и др. последствий (уплаты штрафных санкций и иного материального ущерба, убытков, потерь и др.).
- обеспечение в договорах (контрактах) наличия и своевременное принятие надлежащих мер зашиты имущественных и иных законных прав и интересов предприятия в судебных (арбитражных, хозяйственных) и иных органах при возникновении хозяйственных и судебных споров.
- своевременное и качественное осуществление контроля исполнения всех условий заключённых договоров (контрактов), проведение и оформление взаимных сверок расчётов (взаиморасчётов, взаимозачётов встречных однородных требований) с контрагентами.
- своевременное внесение в договора (контракты) всех необходимых изменений и/или дополнений, принятие мер по их досрочному прекращению и/или продления срока их действия (пролонгация).
- организацию работы подчиненных по подготовке к заключению договоров (контрактов), их исполнение, на условиях максимального соблюдения, экономических интересов предприятия с целью получения наибольшей выгоды и недопущения нанесения предприятию ущерба.
- доведение требований потребителя изложенных в договорах (контрактах) до руководителей подразделений, участвующих в выполнении договорных обязательств в части их касающейся.
При невыполнении требований, а равно при неосуществлении надлежащего контроля над исполнением подчинёнными работниками обязанностей, предусмотренных соответствующими должностными инструкциями и настоящим стандартом, за нарушение порядка заключения и исполнения договоров (контрактов), а также за ненадлежащую подготовку, ведение и хранение необходимой переписки и иной документации руководитель соответствующего структурного подразделения-исполнителя несёт персональную ответственность.
На ответственных исполнителей по договорам (контрактам), в первую очередь в порядке и на условиях, возлагаются следующие обязанности:
Тщательная подготовка (сбор необходимой информации, материалов) и проведение предварительных переговоров с вероятным партнером (контрагентом), организация и разработка текста проекта договора (контракта), а также перечня необходимых приложений к нему (протоколов согласования цен, спецификаций, таблиц, различных расчетов, сертификационных, товарно-транспортных и иных сопроводительных документов на товар (груз) и др.).
В обязанности исполнителя также входит:
- анализ заявок в целях определения потребности в конкретных товарах, работах, услугах, в том числе по количеству, ассортименту, качеству, срокам;
- оперативное и объективное рассмотрение поступивших коммерческих предложений (писем с предложением о заключении договора (контракта));
- контроль точного соответствия условий договора (контракта) протоколу заседания тендерной (конкурсной) комиссии, протоколу переговоров, иному документу, которым оформлен результат процедуры закупки, условиям предложения выбранного претендента;
- контроль точного соответствия условиям договора (контракта) оформляемых впоследствии в качестве его неотъемлемой части спецификаций, приложений, разнарядок, заявок, графиков и т.п.;
- обеспечение наличия в договоре (контракте) всех условий;
- определение необходимости применения обеспечительных мер выполнения контрагентом своих договорных обязательств и их выбор;
- определение размера ответственности контрагента в случае невыполнения (ненадлежащего выполнения) последним договорных обязательств;
- оформление в установленных законодательством случаях экономического обоснования цены;
- решение в установленном порядке технических вопросов, связанных с поставкой и получением товара (выполнением работы, оказанием услуги), в т.ч. приёмки по количеству, качеству, срокам и т.п.;
- согласование с контрагентом перечня всех необходимых документов, которые должны быть приложены к договору (контракту) или поставлены с товаром (техническая и (или) нормативная документация, паспорта качества, сертификаты происхождения, соответствия и т.п.);
- контроль формирования и приобщения к договору(контракту) в качестве обязательных приложений соответствующих документов (конкурсной документации, предложения победителя подрядных торгов, протокол об их результатах и т. п.) в случаях, предусмотренных законодательством;
- совершение всех необходимых таможенных и иных формальностей, связанных с поставкой и получением товаров, в том числе осуществление регистрации сделки и оформление в соответствующих предусмотренных законодательством случаях статистической или грузовой таможенной декларации, сертификата происхождения товара и др.;
- удостоверение (регистрация), при необходимости договора (контракта) или его копии в случаях, предусмотренных законодательством;
- получение в случаях, предусмотренных законодательством, лицензий на экспорт или импорт товаров;
- контроль исполнения сторонами принятых на себя договорных обязательств;
- контроль срока действия договора (контракта) и в случае необходимости его своевременное продление, прекращение или заключение нового;
- надлежащее ведение с контрагентом переписки, сопутствующей исполнению договора (контракта);
- неразглашение сведений, ставших ему известными в процессе работы по оформлению и исполнению договора (контракта) и составляющих коммерческую тайну.
Переписка и все другие документы, связанные с оформлением и исполнением договора (контракта), хранятся в подразделении-исполнителе в установленном его руководителем порядке. Персональную ответственность за их сохранность несет исполнитель.
Исполнитель на стадии заключения договора (контракта) в первую очередь в порядке и на условиях, обязан собрать необходимые документы для проверки потенциального контрагента, что включает определение правоспособности (правовой статус), анализ финансового положения и платежеспособности, изучение деловой репутации и т.д.
Чтобы выяснить правовой статус и убедиться в правоспособности потенциального контрагента, исполнитель обязан затребовать у него:
- заверенную подписью и печатью контрагента копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (у нерезидента - выписку из торгового реестра страны его местонахождения либо иной аналогичный документ, легализованный в установленном порядке);
- заверенную подписью и печатью контрагента копию устава (учредительного договора – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), а в случае, если договор (контракт) будет заключаться через филиал или представительство юридического лица – контрагента, то дополнительно заверенную подписью и печатью контрагента копию положения об этом филиале или представительстве;
- заверенную подписью и печатью контрагента копию доверенности представителя контрагента в случае подписания договора (контракта) не руководителем.
В конкретных случаях могут быть затребованы и другие документы, подтверждающие правовой статус и наличие правоспособности у юридического лица (индивидуального предпринимателя) и его представителя.
В отношении физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем, исполнитель сверяет его фамилию, имя отчество, место регистрации и иные необходимые в соответствующих случаях данные, с паспортом или иным документом, удостоверяющем личность.
Исполнители по договорам обязаны предусматривать либо настаивать на закрепление в договорах (контрактах) положений, максимально направленных на защиту экономических интересов, в частности:
- законодательства в качестве применимого права по договору (контракту);
- в необходимых случаях способов обеспечения исполнения обязательств (неустойка, залог, удержание, поручительство, гарантия, задаток), а также дополнительных гарантий исполнения обязательств (банковской гарантии, страхования рисков, использования механизма финансирования под уступку денежного требования (факторинг)).
Кроме этого служба, подразделение предприятия, ответственные за заключение и исполнение договора (контракта) в период подготовки к их заключению обязаны:
Активно отстаивать интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, предельно возможно минимизировать риски предприятия.
В случаях несогласия с отдельными положениями предложенного потенциальным партнёром проекта договора (контракта), подготовить проект протокола разногласий к нему, предложив взамен спорных, противоречащих интересам предприятия или нарушающих его права, или противоречащих законодательству, свою редакцию спорных положений, отвечающих интересам предприятия.