Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия.pdf

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования, то есть оперативного регулирования.

В объем работ по оперативному планированию входит:

- разработка прогрессивных календарно-плановых нормативов движения производства;

- составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

- оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков, и обеспечение стабилизации хода производства.

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятия.

При реализации разработанного календарного плана ведется оперативный учет хода его выполнения - осуществляется сбор информации о фактическом выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее использование рабочего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку оборудования и рабочих мест.

Оперативное планирование производства по месту его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрипроизводственными факторами, так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных методик технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документацией. Обязательным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производством является наличие обоснованной нормативной базы, куда входят, в частности: календарно-плановые нормативы, нормы материалоемкости, нормы использования производственных мощностей, нормы материальной обеспеченности производства. Выбор той или иной системы оперативного планирования в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства.

Оперативное планирование работы предприятия и последующий контроль исполнения плановых заданий невозможны без формирования бюджета, как основного инструмента гибкого управления, обеспечивающего высшее руководство точной, полной и своевременной информацией о реализации мероприятий по достижению целей развития хозяйствующего субъекта.

Термин «бюджет» рассматривается как метод учета, позволяющий сравнивать фактические результаты с плановыми показателями, а также как эффективный инструмент для принятия решений, с помощью которого высшие менеджеры предприятия обеспечивают наиболее рациональное использование имущества собственников.

Для современного предприятиябюджетирование - это система согласованного управления отдельными его подразделениями на основе систематической обработки экономической информации в условиях динамично изменяющегося бизнеса. При этом основная задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы производственного субъекта на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств предприятия и их источников, выявлении рисков и снижения их уровня, а также повышения гибкости в функционировании экономического субъекта.

Ответственность, предусматривающая передачу каждому подразделению функции контроля за исполнением своей части бюджета вместе с полномочиями осуществлять при необходимости координирующие мероприятия.

Соответствие финансовому учету, предусматривающее формирование бюджетных таблиц таким образом, чтобы прогнозные данные были идентичны сведениям, находящим отражение в бухгалтерских проводках, что позволит не только значительно облегчить процесс оставления бюджета, но и достаточно оперативно осуществлять анализ его выполнения, не создавая при этом дополнительных информационных потоков.

Взаимосвязь различных технико-экономических показателей, присутствующих в бюджетах различных уровней, что обеспечивает согласованность и преемственность входных и выходных параметров развития предприятия, обеспечивающих принятие действенных управленческих решений, и позволяет моделировать последствия осуществления последних.

Таким образом, можно сделать вывод, что современное внутрипроизводственное планирование и управление, основанное на системе бюджетирования, представляет собой целенаправленные, последовательные, а также ограниченные определенными принципами действия, позволяющие разрабатывать сбалансированные и оптимальные планы развития предприятия, увязанные на конечные цели его существования. При этом необходимо обеспечить не только интересы собственников производственного субъекта, но и государства, а также партнеров, заинтересованных в долгосрочном сотрудничестве с предприятием.

ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ОАО «НОВОВЯТСКИЙ ЛЫЖНЫЙ КОМБИНАТ»

3.1 Общая характеристика ОАО "Нововятский лыжный комбинат"

ОАО «Нововятский лыжный комбинат» - старейшее предприятие лесопромышленного комплекса области, имеющее 70-летний опыт.

Продукция НЛК традиционно является гордостью Вятского края. Сегодня «НЛК» - единственное предприятие в России, выпускающее весь ассортимент лыж для равнинного бега. Высокое качество нововятских лыж подтверждено временем: еще советские спортсмены - чемпионы мира и Олимпиад - начинали свой звездный путь именно на лыжах НЛК, а в 1976 году комбинат был награждён орденом Трудового Красного Знамени.

В настоящее время качественная и надежная продукция комбината пользуется спросом не только в России, но и за рубежом - в Швеции, Норвегии, Финляндии. Партнерами комбината по реализации лыж только на территории России являются 250 торговых организаций.

За 70 лет комбинат также завоевал славу крупнейшего российского производителя паркета из самых качественных натуральных материалов - бука, дуба, березы, лиственницы. Паркет известен не только в Кировской области, но и далеко за ее пределами.

Немногие знают, что, покупая дорогую офисную мебель, произведенную в России и в Европе, они покупают и продукцию НЛК: гнутые деревянные формы, изготовленные по технологии «латофлекс», служат основой для многих изысканных образцов офисной мебели.

Кроме того, комбинат имеет в своем составе лесопильное производство по изготовлению пиломатериалов до 70 тысяч кубометров в год; производство древесностружечной трехслойной шлифованной плиты ДСП; производство лущеного шпона.

Нововятский лыжный комбинат производит продукцию из натуральной древесины. Доска производится из четырёх пород древесины (берёза, дуб, бук, лиственница), различной селекции, в три или четыре планки, одного типоразмера (2,2/0,2/ 0,015 м). Существующий ассортимент достаточно узок по сравнению даже с основными российскими производителями, имеющими в своём ассортиментном портфеле порядка 5-6 разновидностей паркетной доски только по породам древесины. Кроме того, основная масса производимой на НЛК паркетной доски производится из берёзы - достаточно непопулярной среди покупателей породы дерева, ввиду естественной мягкости древесины и слабо выраженной текстуры.

К достоинствам паркетной доски ОАО ''НЛК'' можно отнести достаточно высокий уровень качества при конкурентной цене, использовании натуральных материалов и импортных покрывных лаков, допускающих ультрафиолетовую сушку. К главным факторам, сдерживающим увеличение рыночной доли паркетной доски ОАО ''НЛК'', можно отнести отсутствие известной и пользующейся доверием среди розничных покупателей торговой марки, низкий уровень представленности на розничном рынке, узкий ассортимент продукции.

Для продвижения на рынке продукции, в том числе и паркетной доски ОАО ''НЛК'' разработана фирменная торговая марка. На основании разработанной и утверждённой торговой марки для паркетной доски разработан единообразный фирменный стиль оформления этикетки, упаковки, гарантийного талона и рекламной продукции по паркетной доске.

Упаковка паркетной доски на комбинате производиться дифференцировано, в зависимости от рынка, на котором она будет использоваться. Для оптово-строительного рынка паркетная доска укладывается в термоусадочную плёнку. Для предприятий розничной торговли упаковка паркетной доски осуществляется в соответствии с требованиями современной торговли:

- паркетная доска в количестве 8 единиц упаковывается в термоусадочный полиэтиленовую плёнку (полиэтилен предохраняет доску от перепадов влажности, что исключает возможность коробления доски);

- паркетная доска, упакованная в полиэтилен, укладывается в каркас из гофрокартона. Картонный каркас защищает торцы и боковины паркетной доски от механических повреждений. Габариты коробки - 2,2 / 0,2 / 0,12 м. На боковой части коробки отпечатывается марочное наименование доски, логотип и реквизиты НЛК, транспортный штриховой код, а также клеится рекламно-имиджевая этикетка нового образца товарным штрих-кодом продукции.

Неотъемлемой частью товарной политики является гарантийное и сервисное обслуживание. Гарантийный срок на паркет устанавливается согласно ГОСТ 862.3-86. Большинство иностранных производителей паркетной доски устанавливают увеличенный гарантийный срок в диапазоне от 3 до 5 лет. В связи с тем, что качество паркетной доски ''НЛК'' позиционируется на уровне импортных аналогов, гарантийный срок установлен продолжительностью не менее 2-х лет. Увеличенный срок гарантии будет служить дополнительным фактором для выбора паркетной доски ''НЛК''.

На ОАО “Нововятский лыжный комбинат” базисная цена устанавливается исходя из затрат на производство продукции и желаемым уровнем прибыли. Затем эта цена сравнивается с ценой фирм конкурентов. При этом фирмы-конкуренты выбираются из справочников, в которых отражаются все организации и предприятия, занимающиеся хозяйственной деятельность на территории РФ. Далее работники отдела маркетинга и сбыта находят и обзванивают фирмы, выбранные из справочников, занимающихся производством продукции, схожей с продукцией ОАО “НЛК”. Данные, полученные в результате обзвона, заносятся в компьютер. Обработанная на компьютере информация дает действующую цену продукта на рынке. Кроме цены необходимо учитывать следующие условия поставок конкурентов:

- наиболее выгодное географическое расположение, близкое расположение к рынку сбыта;

- возможность ритмичных поставок;

- наличие системы скидок.

Исходя из этих данных, формируется базисная цена.

Система сбыта товара - одна из важнейших в маркетинговой политике ОАО “Нововятский лыжный комбинат”. В сбытовой политике маркетологи затрагивают вопросы выбора наиболее оптимального канала сбыта, стратегии сбыта товара, что при эффективном использовании несомненно увеличит прибыль компании.

На комбинате для реализации продукции используется 3-уровень канала распределения. Продукция не сразу поступает к конечному потребителю, а через сеть посредников, то есть через крупных, мелких оптовиков и розничных торговцев. Купленная посредником продукция отгружается в вагоны или автомобильный транспорт и транспортируется за счет средств оптовика в конечный пункт назначения, при этом посреднику предоставляются исключительные права в реализации продукции на определенной территории.

Коммуникационная политика на ОАО «Нововятский лыжный комбинат» играет важную роль. Она позволяет довести информацию о достоинствах продукта до потенциальных потребителей и стимулированию возникновения у них желания его купить.

Работа маркетинговой информационной службы (МИС) организуется и направляется службой маркетинга предприятия. Менеджеры отдела маркетинга на основании целей организации и годового плана маркетинга оценивают потребность в информации.

Основными целями комбината являются:

-увеличение рыночной доли;

-создание известной и пользующейся доверием среди розничных покупателей торговой марки;

-повышение уровня представленности паркетной доски на розничном рынке;

-расширение ассортимента паркетной доски;

-увеличение объёмов продаж на 15-20 %.

Для реализации указанных целей руководству предприятия и службе маркетинга необходима информация, которую можно распределить по следующим группам:

-данные о заключенных договорах и фактических объёмах продаж;

-результаты хозяйственной деятельности;

-данные о потребителях и их оценка продукции, выпускаемой комбинатом;

-данные о состоянии спроса на продукцию;

-информация о региональных, внутриотраслевых и внешних конкурентов.