Файл: Разработка и реализация прикладного решения для автоматизации производственного учета в ЧДОУ “Детский сад №45”.pdf

Таким образом мы получаем ∆А=2460-1350=1110 часов.

Сумма общих часов стала меньше, это говорит о необходимости

использования автоматизации и также об актуальности данного проекта.

1.5 Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу

На сегодняшний день информационная безопасность и защита информации, являются актуальными темами. С развитием технологий обработки и передачи данных или иной информации нужно её защитить от взлома, кражи или несогласованного использования персональных данных. А поскольку в Частном Дошкольном Образовательном Учреждении “Детский сад №45” используется и хранится достаточно много информации о контингенте, то безопасность является тоже ключевым вопросом.

Абсолютно на каждом персональном компьютере сотрудник имеет свою собственную учетную запись, на которой установлен собственный пароль, никто из других сотрудников не имеет права входить в систему.

Также, при сохранении или при пересылке документов MS Office связанных с деятельностью учреждения, требуется устанавливать пароль, чтобы мошенники не смогли украсть программы обучения, собственные процессы или же данные о деятельности дошкольного учреждения.

В учреждении присутствует программа 1С, в ней имеется разграничение прав, на компьютере, который находится в бухгалтерии можно зайти только как пользователь, а на компьютере заведующего можно заходить под администратором и просматривать все данные, вносить различные изменения, но для того что всё это осуществить, необходимо ввести пароль.

Дополнительно на каждом персональном компьютере в дошкольном учреждении установлен Kasperky Anti-virus (2016 17.0.0.611). Данный антивирус является популярным среди базовых защит персональных данных на компьютере, а также достаточно неплохо справляется с защитой от различного вида вредоносных программ и файлов и даже интернет-угроз.

1.5.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В данный момент в дошкольном образовательном учреждении используется наиболее распространенная связка из MS Excel и MS Access. Во время принятие решения об автоматизации производства были рассмотрены разные по принципу и подходу программные комплексы, которые позволяют достичь намеченной цели.

Были рассмотрены несколько систем автоматизации:

• 1C-Предприятие - универсальная программа массового назначения для автоматизации, включающая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности, оказание услуг, производство и тд. Вообще это самый распространенный вариант какой-либо автоматизации, по статистике им пользуется более 700 тыс. на территории России. Абсолютно весь спектр системных программ 1С:Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления в данном случае в учреждении. Всё это состоит из различных конфигураций, набора объектов учета, форм и алгоритмов, технологической платформы. Такая платформа позволяет повысить эффективность (модернизировать) логику прикладного решения (конфигурации) в соответствии с потребностями пользователя.
• ЕК АСУТР – Единая корпоративная система управления трудовыми ресурсами ОАО “РЖД”. На базе ранее сформированной ERP-инфраструктуры в 2003 году “Техносерв” начал построение Единой корпоративной системы управления трудовыми ресурсами (ЕК АСУТР). Основной задачей управления персоналом ОАО “РЖД” является подбор и расстановка кадров, обеспечивающих грамотное управление и квалифицированное исполнение на уровнях оперативного, тактического и стратегического управления. Создаваемая система обеспечивает эффективное управление персоналом ОАО “РЖД” – около 1.3 млн человек. Она используется для автоматизации бизнес-процессов нормирования труда, учета рабочего времени, расчета заработной платы, охраны труда и т.д. Основные пользователи системы – сотрудники департамента управления персоналом, работники кадровых служб подразделений железных дорого, экономисты и бухгалтеры.

ЕК АСУТР обеспечивает прозрачность и унификацию бизнес-процессов правления персоналом на различных уровнях организационной структуры ОАО «РЖД», возможность быстрого принятия управленческих решений на основе достоверной информации, оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями. Кроме того, внедрив ЕК АСУТР ОАО «РЖД» смогло отказаться от затрат на поддержку множества АРМ, эксплуатирующийся на предприятиях железных дорог.

Реализация системы проводилась в несколько этапов. Первая очередь системы, разработанная в 2003 г., автоматизирует процессы организационного менеджмента, кадрового учета, нормирования труда, расчета повременной заработной платы и сводной кадровой отчетности.

Вторая очередь ЕК АСУТР, разработанная в 2004 г., автоматизирует процессы кадровой отчетности, мониторинга системы, нормирования труда, расчета численности, охраны труда и взаимодействия с другими системами.

Третья очередь, реализованная в 2005 г., расширяет функции первой и второй очередей системы, а также автоматизирует новые бизнес-процессы: расчет заработной платы работников локомотивных бригад, подбор и расстановка руководящих кадров.

В 2006 г. были автоматизированы бизнес-процессы формирования кадрового резерва, расчета нормативной численности (дистанции централизации и блокировки, дистанции электроснабжения, дистанции сигнализации и связи, дистанции пути), формирования пакета документов для передачи в фонд «Благосостояние». Реализованы инфосистема управления персоналом (BW), а также единый интерфейс передачи кадровых данных во внешние системы, архивация данных.

С апреля 2007 г. введена в постоянную эксплуатацию функциональность учета рабочего времени и расчета повременной заработной платы для всего коллектива РЖД – 1,3 млн человек.

Техническое решение ЕК АСУТР предусматривает отказо- и катастрофоустойчивою прикладную и вычислительную инфраструктуру, обеспечивающую надежную работу системы в случае внештатных ситуаций, катастроф природного и техногенного характера.

Проект реализован на базе решений SAP R/3 Enterprise 4.7 и SAP BW 7.0. Эксплуатируется 18 продуктивных транзакционных систем – 17 дорожных продуктивных систем для 17 железных дорог - филиалов ОАО «РЖД» - и центральная продуктивная система для центрального аппарата и функциональных филиалов ОАО «РЖД». Также в рамках проекта эксплуатируется аналитическая система на базе SAP BW 7.0.

ПТК дорожных продуктивных систем сосредоточен в двух центрах консолидации данных расположенных на базе двух дорожных ИВЦ, ПТК центральной продуктивной системы и аналитической системы – на базе ГВЦ ОАО «РЖД».

Кроме того, проект предусматривает архивирование данных SAP с использованием EMC Centera. Уникальность этого решения состоит в том, что для взаимосвязи прикладных систем с системой архивирования используются оригинальные разработки «Техносерва», не имеющие аналогов в мире.

Для данного учреждения второй вариант более интересен, так как, у частного дошкольного образовательного учреждения детский сад №45, учредителем является, открытое акционерное общество “Российские железные дороги”. Но всё дело в том, что данная система не совсем разработана для “Образовательного учреждения”.

Глава 2. Практическая часть

2.1. Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению

Существует насколько видов стратегий автоматизации:

• хаотичная (отрывками);
• по участкам;
• по направлениям;
• полная (комплексная).

Хаотичной автоматизацией общепринято рассматривать как одну из наиболее неэффективных типов инвестирования денежных средств в развитие учреждения. Под хаотичностью процесса в данной сфере изучения подразумевается отсутствие стратегического плана. Как правило, это вид подразумевает процесс введения информационных технологий, заключается в наличие локальных задач, а не в реальных нуждах учреждения. В качестве критериев, по которым происходит принятия решений, как правило, выступает:

• степень знаний лиц, которые принимают решения;
• предпочтения лиц, принимающих решения;
• вероятность приобретения в настоящее время с эксклюзивной скидкой какую-либо технику или ПО и т. д.

Как правило, вследствие выбора этого варианта учреждение, при наилучшем стечении обстоятельств, приобретает автономную практическую концепцию, стоимость интеграции которых в ряде ситуаций может быть сопоставлена с общей стоимостью комплексного решения. При наихудшем стечении обстоятельств формируются незавершенные части информационной инфраструктуры и прикладных систем, которые никак не могут использоваться в фактической деятельности организации. При этом организации приходится использовать на копирования функций дополнительные затраты. Причем эти функции обязана осуществлять информационная система, и обслуживание созданных незавершенных прикладных систем.

Автоматизация по участкам предполагает процедуру автоматизации отдельных производственных либо управленческих подразделений организаций, связанных по функциональному признаку. К примеру, отдел сбора информации о контингенте бухгалтерия и т. д. Такой подход автомати зации обычно выбирают в следующих случаях:

• инвестиционные средств учреждения недостаточно для исправления проблем автоматизации в полном объеме;
• существуют зоны, в которых применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, к примеру, за счет уменьшения сотрудников;
• технология изготовления или другие требования не дают возможность обходиться без использования автоматизированных систем.

Наиболее часто такой вариант используется для автоматизации производственных отделов. Использование варианта автоматизации органи-зации по участкам, для большого количество организаций является единст-венным возможным вариантом увеличить экономические показатели в при ограниченности инвестиционных средств. Для того что бы автоматизация работала эффективнее, необходимо придерживаться стратегического и оперативного плана автоматизации. При этом стратегический план автомати-зации, в случае если применяется вариант автоматизации по участкам, обязан время от времени, не реже раза в год, модифицироваться. При проверках стратегического плана рационально особый интерес проявить к проблемам преемственности комплекса стандартов на информационные технологии, поддерживаемые в организации.

Автоматизация по направлениям включает в себя автоматизацию отдельных направлений деятельности организаций, таких, как:

• изготовление;
• реализация;
• управление капиталом.

Аспект, взаимосвязанный с автоматизацией по направлениям, зачастую используется при применении систем класса MRPII, ERP, в таком случае результатом проделанной работы будет являться полная автоматизация организации.

От автоматизации по участкам этот вариант отличается последующим. Автоматизация по направлениям работы подразумевает содействие в этом процессе всей организационной структуры, деятельность которых сопряжена с автоматизируемым направлением. Как правило, любая направленность деятельности должна касаться практически всех подразделений организации. К примеру, процесс снабжения. На этом этапе содействуют без исключений отделения, начиная с производственных (в части развития планов заказа материалов, комплектующих и оборудования) далее управленческих (канцто-вары, мебель, игрушки, учебники) и заканчивая непосредственно отделением обеспечения снабжения, и остальных служб. По этой причине аспект, который связан с автоматизацией по направлениям, невозможно расценивать как локальный. Его осуществление сопряжено с формированием как минимум телекоммуникационной инфраструктуры организации. Как правило, в большинстве таких случаев автоматизация по направлениям сопряжена с реинжинирингом бизнес-процессов и требует формировании модификации всей организации.

Полная (комплексная) стратегия автоматизации как концепция состоит из значительного числа элементов, которые различаются по уровню и назначению. К этим элементам принято относить: