Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (процесс проектирования информационной системы).pdf

Bpwin - инструмент реализации методологий структурного анализа и проектирования.

BPwin является мощным инструментом для создания моделей, позволяющих анализировать, документировать и планировать изменения сложных бизнес-процессов. BPwin предлагает средство для сбора всей необходимой информации о работе предприятия и графического изображения этой информации в виде целостной и непротиворечивой ?? модели. BPwin поддерживает три методологии: IDEF0, DFD и IDEF3, позволяющие анализировать бизнес с трех ключевых точек зрения:

• С точки зрения функциональности системы;
• С точки зрения потоков информации (документооборота) в системе;
• С точки зрения последовательности выполняемых работ.

BPwin проверяет создаваемые модели с точки зрения синтаксиса выбранной методологии, количество ссылок целостность между диаграммами, а также выполняет ряд других проверок, чтобы создать правильную модель, а не просто рисунок. Поскольку IDEF0 была рассмотрена достаточно подробно и она реализована в Bpwin строго по методологии, рассмотрим подробнее реализацию методологий DFD и IDEF3.

DFD. Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы

потоков данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота вашей организации. Чаще всего диаграммы DFD используют в качестве дополнения модели бизнес-процессов, выполненной в IDEF0.

Как нотации DFD использует четыре элемента:

Работы. Работы в DFD обозначают функции или процессы, которые обрабатывают и изменяют информацию. Работы представлены на диаграммах в виде прямоугольников со скругленными углами. (См. Рис.8 - "Проверить наличие товара на складе")

Стрелки. Стрелки идут от объекта-источника к объекту-приемника, обозначая информационные потоки в системе документооборота. (См. Рис.8 - "Запрос на склад")

Внешние ссылки. Внешние ссылки указывают на место, организацию или человека, которые участвуют в процессе обмена информацией с системой, но располагаются за рамками этой диаграммы.

Хранилища данных. Хранилища данных представляют собой собственно данные, к которым осуществляется доступ, эти данные также могут быть созданы или изменены работами. На одной диаграмме может присутствовать несколько копий одного и того же хранилища данных.

В диаграммах потоков данных все используемые символы складываются в общую картину, которая дает представление о том, какие данные используются, и какие функции выполняются системой документооборота. При этом часто выясняется, что существующие потоки информации, важные для деятельности компании, реализованы ненадежно и нуждаются в реорганизации. IDEF3. Наличие в диаграммах DFD элементов для описания источников, приемников и хранилищ данных позволяет точно описать процесс документооборота. Однако для описания логики взаимодействия информационных потоков модель дополняют диаграммами еще одной методологии - IDEF3, также называемой workflow diagramming. Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, которые являются частями этих процессов.

IDEF3 предполагает построение двух типов моделей: модель может отображать некоторые процессы в их логической последовательности, позволяя увидеть, как функционирует организация, или же модель может показывать "сеть переходных состояний объекта", предлагая вниманию аналитика последовательность состояний, в которых может оказаться объ объект при прохождении через определенный процесс.

С помощью диаграмм IDEF3 можно анализировать сценарии из реальной жизни, например, как закрывать магазин в экстренных случаях или действия должны выполнить менеджер и продавец при закрытии. Каждый такой сценарий содержит в себе описание процесса и может быть использован, чтобы наглядно показать или лучше задокументировать бизнес-функции организации.

Модель, выполненная в IDEF3 может содержать следующие элементы:

Единицы работы (Unit of Work) - основной компонент диаграммы IDEF3 близок по содержанию к работе IDEF0.

Связи (Links) - связи, изображаемые стрелками, показывают взаимоотношения работ. В IDEF3 различают три типа связей:

Связь предшествующего (Precedence) - показывает, что прежде чем начнется работа-приемник, должна завершиться работа-источник. Обозначается сплошной линией.

Связь отношения (Relational) - показывает связь между двумя работами или между работой и объектом ссылки. Обозначается пунктирной линией.

Связь поток объектов (Object Flow) - показывает участие некоторого объекта в двух или более работах, как, например, если объект производится в ходе выполнения одной работы и потребляется другой работой. Обозначается стрелкой с двумя наконечниками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методология структурного анализа и проектирования информационных систем определяет шаги работы, которые должны быть выполнены, их последовательность, правила распределения и назначения операций и методов.

В настоящее время успешно используются такие методологии, как SADT (Structure Analysis and Design Technique), структурный системный анализ Гейна-Сарсона, структурный анализ и проектирование Йодана / Де Марко, развитие систем Джексона и другие.

Процессом является любой вид деятельности или набор видов деятельности, в которых используются ресурсы для того, чтобы преобразовать входы в выходы.

Результаты работы

Дальнейшее изучения экономический информационных систем представляют практическую ценность для предприятия, поскольку дадут возможность компании повысить свои финансовые результаты, а также выйти на более новый уровень своей деятельности.