Файл: Счета и двойная запись (понятие).pdf

Введение

  Основой функционирования любой организации является бухгалтерский учёт, основная цель которого : обеспечить аналитиков информацией, необходимой для принятия верных решений.

Бухгалтерский учет ведется абсолютно на каждой организации, вне зависимости от её организационно-правовой формы, структуры, строения и рода деятельности .Законодательство обязывает при осуществлении профессиональной деятельности вести бухгалтерский учет, но и без этого специалисты понимают его важность. Основная цель бухгалтерского учета -это обеспечить аналитиков информацией, которая необходима для принятия решений, которые касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денежных средств, земельных участков, человеческих ресурсов и т.п. От эффективности распределения и использования ресурсов зависят прибыль организации, цены на товары и услуги, заработная плата, производство товаров и услуг, их качество. Здесь большую роль играет бухгалтерский учет. Таким образом, можно сделать вывод, что от организации бухгалтерского учета зависит и положение организации, так как учёт в денежном выражении отражает состояние предприятия в конкретный момент времени, динамику, и даже помогает прогнозировать краткосрочные и долгосрочные перспективы его развития.

В самом бухгалтерском учете важен способ его ведения, элементами которого являются счета и двойная запись. Именно это и является темой данной курсовой работы : «Счета и двойная запись». Эта тема очень актуальна, поскольку весь бухгалтерский учет построен на работе с различными счетами, без существования которых невозможно представить современный бухгалтерский учет, а знание правил ведения бухгалтерских счетов является важнейшим в практической работе бухгалтера.. Тема «Счета и двойная запись в бухгалтерском учете» является неотъемлемой частью любого учебника или пособия как для людей, начинающих изучать бухгалтерский учет, так и для тех, кто уже знаком с основами и желает углубить свои познания в данной науке.

Цель данной курсовой работы: изучить счета бухгалтерского учета и их классификацию, изучить систему двойной записи, синтетического и аналитического учета, обобщение данных текущего учета .В главах работы дается понятие метода бухгалтерского учета и его составных элементов - счетов и двойной записи, представлены классификации счетов бухгалтерского учета.

Объектом исследования является двойная запись и бухгалтерские счета как основные средства ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций. Предметом исследования в работе выступает изучение главных принципов двойной записи, ее объективной необходимости как средства оперативного и последующего контроля совершаемых хозяйственных операций, и способов ведения и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Не владея понятием о счетах бухгалтерского учёта, невозможно наблюдать и контролировать за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества т.к. счета открываются на каждый вид имущества. В этом и заключается огромное значение счетов.

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1 Понятие о счетах и их строение

Процесс управления только тогда достигает поставленных целей, когда ведётся контроль за наличием имущества , образованием и погашением обязательств. Это осуществляется на стадии регистрации.

Регистрация – это стадия учётного процесса, благодаря которой регистрируются данные о наличии имущества и обязательств, а также о всех изменениях в их составе.

Те сведения, которые находятся в документах не позволяют получить показатели, которые нужны для функционирования организации или предприятия. Поэтому и существуют счета бухгалтерского учёта, которые осуществляют контроль за бухгалтерским учётом, контролируют текущий учёт хозяйственных операций на счетах, причём непрерывно и в систематизированном порядке.

Счета помогают зарегистрировать, сгруппировать и обобщить учётную информацию. Поэтому, счета являются основным элементом метода бухгалтерского учёта, которые необходимы для регистрации ежедневных изменений в составе имущества организации и источников их образования.

Таким образом , рассмотрим строение бухгалтерского счёта. Бухгалтерский счёт – это способ группировки, контроля и отражения операций по экономически однородным объектам средств и их источников, используя носители информации.

На каждый объект учёта открывается отдельный счёт. На нём в денежном измерении накапливаются данные, систематизируются и на основании этих данных составляется важнейшая форма отчётности - бухгалтерский баланс.

Графически счёт представляет таблицу в виде буквы «Т», или лист бумаги, который можно разделить на две части. Счёт состоит из трёх элементов:

*название счёта

*левая часть – дебет

*правая часть – кредит.[c.68, 2]

Дебет и кредит – слова латинского происхождения. В переводе на русский язык дебет означает «он должен», отсюда дебитор – должник или заемщик. Кредит означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор – заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.

В каждом счёте обязательно показывается информация об объекте учёта на начало учётного периода. Это и есть начальный остаток, или начальное сальдо. Оно применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом.

Итог записей всех операций без начального сальдо называется оборотом, который обозначает изменение объекта учёта за период в сторону увеличения или уменьшения.

В конце периода в счёте подсчитывается конечный остаток, который показывает наличие средств на конец отчётного периода.[6,стр.203]

1.2 Активные счета и их характеристика

Активные счета – это счета бухгалтерского учёта, на которых учитывается наличие, состав и движение имущества (активов) организации по каждому их виду, это метод сбора информации о средствах предприятия по их виду и размещению. Все то, что входит в собственность организации, включая имущественные права, относится к этой группе счетов. Здесь собирается информация о товарах и готовой продукции, ОС и НМА, денежных средствах и прочих материальных благах. Активные бухгалтерские счета составляют, опираясь на характеристику их строения: поступление средств отражают в дебете (левая часть самолетика или таблицы); списание сумм производят по кредиту; счет имеет начальное и конечное сальдо только по дебету. активные бухгалтерские счета. Таким образом, изменения в средствах предприятия всегда будут отражаться на активном счете. Для вычисления конечного остатка, необходимо от суммы начального сальдо и оборотов по дебету отнять величину оборотов по кредиту: Сн(Дт) + Об(Дт) - Об(Кт). Какие счета активные в Типовом плане РФ? План счетов, которым пользуются российские бухгалтеры, содержит 8 разделов. В каждом из них сгруппированы синтетические единицы для сбора информации. Большая часть перечня создана как раз для учета имущества предприятия в разных формах. Активными являются счета: раздела I (кроме счетов 02 и 05), II, III, V, IV (кроме счетов 40 и 42) и счет 97. Они созданы для учета МПЗ, ТМЦ, денежных средств, затрат на производственный процесс и расходов будущих периодов. Для того, чтобы проверить в активном счёте остаток на конец отчётного периода нужно сложить дебетовый остаток на начало отчётного периода с суммой дебетового оборота по счёту и вычесть из полученного итога сумму кредитового оборота за тот же период времени. [1, стр.134]

1.3 Характеристика пассивных счетов

Пассивные счета – это счета для учёта обязательств организации. Начальный и конечный остаток по пассивному счёту всегда кредитовый. В течение отчётного периода по кредиту записываются операции, связанные с увеличением источников, а по дебету – с их уменьшением. Примерами пассивных счетов являются: счета 60 «Расчёты с поставщиками», 66 «Краткосрочные кредиты банков», 80 «Уставный фонд» и др.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счёта, возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчётного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счёта, на которой была отражена сумма большего оборота. [7, стр. 91]

1.4 Активно-пассивные счета и их строение

Кроме активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеется группа счетов, обладающая свойствами активных и пассивных счетов.

В зависимости от характера совершаемых операций на этих счетах остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту, или одновременно дебетовыми и кредитовыми. Остатки по таким счетам отражаются в активе или в пассиве баланса. [9, cтр. 150]

Активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов данной организации разными организациями или физическими лицами. На таких счетах ведется расчет с экономическим субъектом, который, являясь дебитором, после некоторых операций может стать кредитором или наоборот.

На активно-пассивном счете, имеющем одновременно два начальных остатка: по дебету и по кредиту, одновременно учитываются два объекта. При этом, сальдо на начало и конец месяца отражается в активно-пассивном счете развернуто - по дебету и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе,

Для определения остатка на конец отчётного периода по активно-пассивному счёту необходимо к остатку на начало отчётного периода прибавить оборот по той стороне счёта, где отражён этот остаток, и вычесть оборот по противоположной стороне счёта. Если разность положительная, то сальдо на конец отчётного периода остаётся на той же стороне счёта, где отражено сальдо на начало отчётного периода, а отрицательная - сальдо в сумме полученной разности переходит на противоположную сторону счёта.

Порядок ведения учётных записей по счетам в отчётном периоде следующий.

1. В начале отчётного периода по каждому объекту учёта нужно открыть счёт, т.е. дать ему название, определить номер и записать начальный остаток (если есть). Остатки средств на начало отчётного периода являются начальными остатками и записываются на дебетовой стороне активных счетов, а суммы по балансу – на кредитовой пассивных счетов.
2. В течение отчётного периода операции записываются в хронологическом порядке. Далее подсчитывается обороты по дебету и кредиту.
3. В конце отчётного периода выводятся остатки на конец. Они являются основой составления бухгалтерского баланса. Конечные остатки по дебету отражаются в активе баланса, а по кредиту – в пассивной части баланса. Счёт без остатка, называется закрытым.

Таким образом, для учёта хозяйственных операций, используются счета, которые открываются каждый месяц на каждый объект учёта.[11.стр.]

1.5 Синтетические и аналитические счета

Счета бухгалтерского учёта бывают синтетическими и аналитическими. Синтетические счета нужны для отражения данных экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде в денежном выражении. К таким счетам, например, относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Расчёты с персоналом по оплате труда», «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и.т.п.