Файл: Счета и двойная запись (понятие).pdf

Хронологические регистры предназначены для представления хозяйственных операций в обобщенном виде, только в денежном измерении. Пояснительный текст в таких регистрах отсутствует, а записи ведутся по группе однородных документов.

Хронологическая запись имеет контрольное значение, поскольку хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируются двойной записью. При этом итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равны между собой, эти суммы должны совпадать с итоговой суммой записей за месяц в хронологическом журнале. Таким

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании первичных документов, свидетельствующих об их совершении, и называется разноской.

Систематические регистры предназначены для группировки однородных по

экономическому содержанию хозяйственных операций в разрез

синтетических и аналитических счетов. Регистры систематического учета

можно разделить на две группы:

1. систематические регистры синтетического учета;

2. систематические регистры аналитического учета.

Систематические регистры аналитического учета предназначены для

систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном

выражении. В этих регистрах данные записываются как в натуральном, так и

в денежном измерении. Примером может служить Главная книга.

Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету

отводится развернутый лист, где фиксируется остаток на начало и конец

месяца, оборота по дебету в развернутом виде. Главная книга открывается на

год, а на каждый месяц отводится одна строка.

Главную книгу при мемориально-ордерной форме еще называют контрольно-

шахматной ведомостью.

Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся в оборотную

ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс), в которой обороты

по дебету и кредиту должны быть равны между собой и одновременно итогу

регистрационного журнала за отчетный месяц. Конечное сальдо оборотной

ведомости используется для составления сальдового баланса.

Систематические регистры аналитических счетов ведутся в развитии

синтетических счетов и отражают подробное содержание хозяйственных

операций. Примером могут служить карточки складского учета.

Широко применяются одновременно аналитический и синтетический учет с

последующим отражением его итогов в конце месяца в синтетическом

учетном регистре, например журнал ордер №6.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа

накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих

синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по

всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов

производится в учетных регистрах, которые отражают все подлежащие учету

средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за

отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных

ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций ведётся

одновременно. Это единый рабочий процесс. Журнал хронологической

регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два

вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные

ведомости. Основные регистры бухгалтерского учёта - это журналы-

ордера.

Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда более

подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных

первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из

которых итоги переносятся в журналы-ордера.

Основой построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей

является кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по

синтетическим счетам.

Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в

корреспонденции с дебетом разных счетов.

Для ведения контроля за правильностью учета хозяйственных операций,

итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными

первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все

журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером

организации.

Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной

книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым

при составлении нового баланса на отчетный период. Полученные итоги

представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной

книги (рисунок 3.4 приложение 1).

В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски

данных из разных журналов-ордеров. При завершении разноски оборотов из

журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по

дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление

баланса.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более

ускоренное движение документов и сокращает число рабочих приемов по

обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных

синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает

проведение экономического анализа.

Записи в хронологических и систематических регистрах дополняют друг

друга. Существует связь между двумя видами регистров: сумма оборотов

хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых

оборотов систематических регистров. Это так называемое «правило

Мендеса».

Широкое распространение в бухгалтерском учете получили

комбинированные регистры, сочетающие в себе хронологические и

систематические записи. Они значительно сокращают объем записей, удобны

по форме и поэтому на практика получили наибольшее распространение. [5, стр.209]

Заключение

Таким образом, необходимо подчеркнуть, что кроме приспособления

системы счетов к нуждам и целям людей есть ещё формальная задача:

приспособления счетов и присущей им корреспонденции к заданным

методологическим конструкциям. В каждой теории есть свои хорошие и

плохие стороны. Свет бухгалтерии - двойная запись, тени - её истолкование.

Но и свет, и тени могут и должны быть осмыслены при ознакомлении с

теорией учёта, так как всегда важно понять: как, когда и почему возникла

двойная запись, каковы её границы и будет ли она существовать вечно.

Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения

многообразия хозяйственных процессов. Следовательно, каждый процесс в

хозяйственной жизни любой организации подчиняется определенным

законам развития и функционирования.

Все экономические операции субъектов хозяйствования отражаются на

счетах бухгалтерского учета. Двойственное отражение в учете каждого факта

хозяйственной жизни проявляется при раскрытии экономической сущности

каждого совершаемого процесса.

Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные

и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета,

которые обусловливаются самой их сущностью.

Использование в учете бухгалтерских счетов и принципов двойной записи на них позволяет пользоваться в процессе управления информацией о

деятельности хозяйствующего субъекта.

Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета,

предназначенным для группировки и хранения данных о хозяйственных

операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам

системы бухгалтерский счет считается квалификационным признаком,

позволяющим определить, какой объект бухгалтерского наблюдения

учитывается на счете.

Хочется отметить, что в нашей переходной экономике, новый план счетов

открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной

политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового

результата. Для государства новый план счетов имел печальные последствия.

Выбор учётной политики и возможность произвольной оценки отдельных

видов имущества позволяют легальными способами уходить от налогов. Эти

тенденции усилились в связи с принятием Закона о бухгалтерском учёте.

На мой взгляд, система счетов и двойной записи будет продолжать активно

изучаться и совершенствоваться ещё не одно десятилетие.

Список использованных источников

Жилинская Л.Ф. История развития бухгалтерского учёта, анализа и аудита. Учебное пособие в 2ч. Ч.1. - Мн.: БГЭУ, 1998г. - 122 стр.

Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учёта. - М.: «Пресса», 2000 - 320 стр.

Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. - М.: «Финансы и статистика», 2000 - 496 стр.

Мезенцева Т.М. Основы бухгалтерского учёта в схемах и таблицах. Учебное пособие. - Мн.: «Аудикс», 1995 - 132 стр.

Никитин В.М., Никитина Д.А. Схема корреспонденции счетов/ под общ. ред. Ю.И. Иванова. 2-е изд., переработанное и дополненное. - М.: «Дело и Сервис», 2000 - 206 стр.

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта. - М.: «Финансы и статистика», 1998 - 256 стр.

Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. - Мн.: ЗАО «Техноперспектива», 2002, 448 стр.

Лука Пачоли. Трактат о счетах и записях/ под ред. Я.В. Соколова. - М.: «Финансы и статистика», 2001 - 368 стр.

Никитин В.М., Никтина Д.А. Теория бухгалтерского учёта. Курс лекций. - М.: «Дело и сервис», 1999 - 320 стр.

Синтетический и аналитический учёт. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997 - 208 стр.

Татур И.К. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. - Мн.: БГЭУ, 2000 - 255 стр.

Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учёт. В 3ч. Ч.2 «Корреспонденция счетов: практическое пособие». - Мн.: Издательство О.М. Филипенко, 1995 - 80 стр.