Файл: Документирование и инвентаризация.pdf

ВВЕДЕНИЕ

При написании курсовой работы преследовалась цель по всестороннему изучению инвентаризации, ее проведению и отражению ее результатов в бухгалтерском учете.

Для наиболее полного раскрытия данной цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:

- дать понятие значению инвентаризации;

- определить цели проведения инвентаризации;

- определить периодичность ее проведения;

- охарактеризовать формы первичной учетной документации по инвентаризации;

- дать понятие инвентаризационным описям;

- определить порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;

- определить правильность отражения результатов в бухгалтерском учете, полученных с помощью проведения инвентаризации, а также отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений данных с фактами.

Предметом исследования при написании курсовой работы является инвентаризация.

Непосредственным объектом выступает порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

При написании курсовой работы использовались методы дедукции и индукции, анализа и синтеза, а также расчетный метод.

О месте инвентаризации в бухгалтерском учете можно вести долгие дебаты. Без нее невозможно представить полноценной работы в современным условиях бухгалтеров в различных сферах трудовой деятельности. Именно инвентаризация как процесс финансового контроля является базисным в бухгалтерском учете.

Инвентаризация по своему основному предназначению наиболее точно помогает установить истину в данных бухгалтерского учета в процессе хозяйственной деятельности предприятия, учреждения либо организации.

Данные бухгалтерской отчетности по своему содержанию должны абсолютно точно быть равны фактическому положению дел, так как с помощью инвентаризации проверяется как документация, так и фактическое наличие имущества и обязательств субъекта хозяйствования, также с помощью процесса инвентаризации проверяется состояние имущества, дается его оценка и процент износа.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что инвентаризация представляет собой сверку данных, отраженных в бухгалтерском учете, и фактическим наличием имущества и кредиторской задолженности данного предприятия (учреждения, организации).

Глава 1 Документирование и инвентаризация как составляющие метода бухгалтерского учета

1.1 Понятие "документ", "бухгалтерский документ" и "документирование"

Бухгалтерский учет как процесс начинается с выявления, измерения и регистрации фактов, действий и событий с целью получения информации о хозяйственных операциях. Сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями на предприятии осуществляется с помощью документирования. Документирование является важным звеном в цепи функционирования бухгалтерского учета. Это начало и основа бухгалтерского учета. Бухгалтерский запись берется начало с надлежащим образом оформленного документа, от него зависит полнота и достоверность учетной информации для пользователей^[1].

Учетная документация в процессе судебно-бухгалтерской экспертизы, выполняет две основные функции:

Первая - является характеристика определенных финансово-экономических процессов, вторая - доказательность фактического выполнения этих процессов. Поскольку выводы судебно-бухгалтерской экспертизы базируются в основном на результатах исследования информации, оформленной согласно с требованиями Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", соответственно важнейшим носителем экономической информации, который используется в экспертном исследовании, являются первичные документы бухгалтерского учета^[2].

Документ - буквально означает свидетельство, доказательство. В широком смысле под документом понимают материальный носитель, используют в процессе общения, на котором с помощью различных средств и способов зафиксирована в целесообразной для восприятия форме информация. Документы составляют в различных сферах человеческой деятельности (науке, образовании, медицине, технике, экономике и тому подобное).

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство определенной формы и содержания, которое содержит сведения о хозяйственной операции и является доказательством ее осуществления^[3].

Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. Первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций, являются основанием для бухгалтерского учета этих операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции^[4].

Первичное наблюдение, документирование и документация играют большую роль в управлении деятельностью предприятием, а именно:

- дают представление о фактическом состоянии хозяйственных средств и их изменения в процессе кругооборота средств,

- обеспечивают прозрачность в работе предприятия и контроль за наличием движения имущества и денежных средств;

- является юридическим (правовым) свидетельством хозяйственных операций, которые осуществляются;

- является важным источником контроля для внешних и внутренних пользователей при проведении ревизии, аудита, анализа хозяйственной деятельности^[5].

Первичные документы должны быть составлены на бумажных или машинных носителях (электронных) носителях. Соответственно этому существуют и требования к содержанию и оформлению документов. Порядок создания первичных документов, записей в регистрах бухгалтерского учета и хранения документов, реестров и отчетов установлен Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным Приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88.

Полнота и достоверность показателей учета в значительной мере зависят от качества оформленных документов. Чтобы быть доказательным и иметь юридическую силу, документ должен содержать обязательные реквизиты. Термин "реквизиты" происходит от латинского, что означает "нужное, необходимое". Такими реквизитами для любого первичного бухгалтерского документа являются:

- наименование и код формы документа;

- дата и место составления;

- название предприятия, от имени которого составлен документ;

- содержание и объем хозяйственной операции в денежном и натуральном измерении;

- должности, фамилии и подпись лиц или другой знак, позволяющий идентифицировать лицо, несет ответственность за предоставление разрешения на проведение хозяйственной операции, за проведение хозяйственной операции, за составление первичного документа^[6].

в Зависимости от характера операций в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты:

- идентификационный код предприятия или лица;

- номер документа;

- основание для осуществления операции;

- данные о документ, удостоверяющий личность;

- другие дополнительные реквизиты.

Если в первичном документе отсутствует какой-либо обязательный реквизит, такой документ есть недоказовий и не может быть основанием для отражения такой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета^[7].

1.2 Понятие, цели и периодичность инвентаризации

Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений^[8].

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация может быть полной и частичной.

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.

Различают плановые и внеплановые инвентаризации.

Плановые проводят в заранее установленные сроки.

Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– при ликвидации (реорганизации) организации;

– в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций^[9].

Цель инвентаризации – выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке:

– основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц;

– убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

– недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения^[10].

Невозможно оспорить тот факт, что инвентаризации имущества и финансовых обязательств в теперешних условиях является наиболее действенной процедурой финансового контроля субъектов хозяйствования (предприятий, учреждений, организаций).

Инвентаризация представляет собой периодическую проверку числящихся на балансе организации, предприятия либо учреждения ценностей, сохранности и правильности их хранения, прав на получение средств и обязательств, также помимо этого ведение складского хозяйства и реальности данных учета. Именно в процессе инвентаризационной деятельности можно уточнить учетные данные об остатках ценностей как материального характера, так и иного другого, устранить возможные ошибки в бухгалтерском учете и работе лиц, заключивших договоры материальной ответственности, осуществить тотальный контроль за движением и сохранностью материальных ценностей, а также выявить показатель естественной убыли.

Порядок проведения инвентаризации в нашей стране регулируется рядом нормативных правовых актов, к ним относятся:

- Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту - Закон) с внесенными изменениями и дополнениями,

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.0695 № 49.(далее по тексту – Указания),

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н (далее по тексту – Положение).