Файл: Статус нотариуса (Теоретические аспекты нотариата в РФ).pdf

Глава 3. Особенности совершения нотариальных действий в Российской Федерации

3.1 Особенности организации нотариальной деятельности в Российской Федерации

Нотариальная деятельность – это урегулированная нормами нотариального права профессиональная не предпринимательская деятельность нотариусов и иных уполномоченных лиц по защите прав и законных интересов граждан, юридических лиц, государства и общества в целом, осуществляемая путем совершения от имени Российской Федерации в соответствии с определенной законом процедурой нотариальных действий в сфере бесспорной юрисдикции. Содержание нотариальной деятельности включает в себя правовое оформление и закрепление объективных гражданских прав путем удостоверения договоров, доверенностей, завещаний и иных сделок, выдачи свидетельств о праве на наследство, свидетельств о праве собственности, удостоверение имеющих юридическое значение фактов и другое. Предметом нотариальной деятельности являются бесспорные дела, она имеет удостоверительный, подтверждающий характер, юридически закрепляет гражданские права в целях предупреждения в дальнейшем их возможного нарушения.

Следующие базовые принципы системы Латинского нотариата положены в основу организации нотариальной деятельности в Российской Федерации: 1) нотариус – это юрист, обладающий особыми полномочиями удостоверять договоры, заключаемые сторонами, должным образом составлять необходимые для этого документы и консультировать лиц, которые обратятся к его услугам; 2) функция нотариата – государственное служение, которое нотариус осуществляет независимым образом, не входя в иерархию государственных служащих или служащих общественных организаций; 3) доступ к профессии нотариуса можно получить только после успешного завершения обучения, необходимого для работы по юридической специальности. Кандидатам на должность нотариуса рекомендуется предварительно пройти определенные теоретические и практические испытания; 4) нотариус должен выполнять свои функции с абсолютной неподкупностью.

Как уже отмечалось ранее, нотариат в Российской Федерации представляет собой систему органов и должностных лиц, которым в соответствие с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и иными правовыми актами предоставлено право совершать нотариальные действия. В данную систему входят: Министерство юстиции Российской Федерации и управления Министерства юстиции по субъектам Российской Федерации; нотариальные палаты, действующие как на федеральном, так и на региональном уровнях; должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений и другие должностные лица, которые наделены правом совершать нотариальные действия;

нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Взаимоотношения, входящих в систему нотариата органов, регулируются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Полномочия органов, входящих в систему нотариата различны. На вершине системы находится Министерство юстиции Российской Федерации, территориальные органы юстиции Российской Федерации. В их состав входят отделы нотариата, которые вырабатывают стратегию развития нотариата, разрабатывают методические указания и инструкции по специальным вопросам и осуществляют контроль за нотариальной деятельностью. Одной из задач Министерства юстиции Российской Федерации является осуществление надзора и контроля в сфере нотариата. В рамках данной задачи данный орган: утверждает формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, открывает и упраздняет нотариальные конторы в субъектах Российской Федерации, наделяет на конкурсной основе нотариусов полномочиями по совершению нотариальных действий от имени Российской Федерации, осуществляет контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей, удостоверяет подлинность подписи и оттиска печати при легализации документов, представляемых физическим и юридическим лицам в компетентные органы иностранных государств, утверждает совместно с Федеральной нотариальной палатой порядок определения количества должностей нотариусов в нотариальном округе.

Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, в порядке, установленном Министерством юстиции Российской Федерации15. Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Нотариальная палата — это некоммерческая организация, представляющая собой профессиональное объединение, которое основано на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой, и организующая работу на принципах самоуправления в соответствии с федеральным законодательством, законодательством соответствующего субъекта Российской Федерации и со своим уставом. В соответствие с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате функции нотариальной палаты достаточно широки: представительство в государственных органах, разработка методических рекомендаций, полномочия по контролю за профессиональной деятельностью нотариусов, а также нотариальная палата представляет и защищает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности; организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, и повышение профессиональной подготовки нотариусов; возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов; организует страхование нотариальной деятельности.

Система нотариальных палат состоит из региональных палат, образуемых в субъектах Федерации, и возглавляющей эту систему Федеральной палаты, президент которой представляет интересы частнопрактикующих нотариусов всей России во взаимоотношениях с Министерством юстиции Российской Федерации, Федеральной регистрационной службой, другими учреждениями и организациями.

Федеральная нотариальная палата является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение нотариальных палат республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт- Петербурга, основанное на их обязательном членстве. “Взаимодействие с законодателем и участие в законопроектной работе – одно из приоритетных направлений нашей работы, которую мы ведем в тесном взаимодействии с Министерством юстиции” – говорит член Президиума Ассоциации юристов России, Президент Федеральной нотариальной палаты Корсик Константин Анатольевич в своем интервью. Федеральная нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою деятельность на принципах самоуправления. Она может осуществлять предпринимательскую деятельность постольку, поскольку это необходимо для выполнения ее уставных задач. Федеральная нотариальная палата выполняет следующие функции: осуществляет координацию деятельности нотариальных палат; представляет интересы нотариальных палат в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях; обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой; участвует в проведении экспертиз проектов законов Российской Федерации по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью; обеспечивает повышение квалификации нотариусов, стажеров и помощников нотариусов; организует страхование нотариальной деятельности; представляет интересы нотариальных палат в международных организациях.

К числу субъектов, наделенных правом совершать нотариальные действия, Основы законодательства Российской Федерации о нотариате относят и нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой; главу местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения; главу местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района; консульских должностных лиц консульского учреждения Российской Федерации и консульских должностных лиц консульского отдела дипломатического представительства Российской Федерации, уполномоченных совершать нотариальные действия [17].

Наибольшую категорию лиц, наделенных правом совершать нотариальные действия, составляют нотариусы. Нотариус – это лицо, которое государство наделило правом в установленном законом порядке совершат нотариальные действия. Исключительно важную роль нотариусы играют в установлении права собственности и свидетельствовании крупнейших событий, в том числе исторической значимости. Согласно преданию, Христофора Колумба в 1492 году в плавании сопровождал королевский нотариус, который составил акт об открытии Колумбом Америки, засвидетельствовав этот факт исторического события.

К началу XX века в законодательстве большинства европейских стран были разработаны единые принципы в определении понятия “нотариус”. В Испании нотариус определяется как лицо, относящееся к лицам свободной профессии одновременно являющееся официальным лицом. Во Франции нотариус является лицом свободной профессии, за которым государство признает функции официального лица с полномочиями придавать актам и контрактам такую же степень доказательности и исполняемости, как если бы эти документы исходили из государственных органов.

В полном объеме нотариальные действия совершают нотариусы как работающие в государственные нотариальных конторах, так и частнопрактикующие. Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования; имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет; достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет; сдавший квалификационный экзамен.

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации. Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Хотя нотариус в профессиональной деятельности независим и подчинятся только закону, он входит в состав иерархической пирамиды и является ее нижним и основным звеном. Он находится в трудовых отношениях с соответствующим органом юстиции субъекта Федерации, который устанавливает нотариальным конторам, в том числе и частным, режим работы, утверждает правила трудового распорядка, контролирует соблюдение трудовой дисциплины, осуществляет другие организационные и контрольные функции. Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицами содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия: удостоверяют сделки; выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; удостоверяют время предъявления документов; передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; совершают исполнительные надписи; совершают протесты векселей; предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; принимают на хранение документы; совершают протесты;