Файл: Понятие и задачи экономического анализа на примере СХПК «Чурапча».pdf

Построение дерева целей предполагает структурирование основной цели с разбивкой ее на составные элементы-подцели, каждую из которых в качестве цели разбивают на составные части, пока подцель не станет неделимой и объективно измеримой. Графически это выглядит в виде дерева целей, обращенного кроной вниз. Целесообразно построить еще одно дерево - «дерево проблем», позволяющее взвесить все факторы, мешающие достижению цели. Для этого сначала следует кратко сформулировать ключевую проблему, затем и остальные проблемы, выстраивая их в «дерево».

Примером проблем, ограничивающих достижение целей, могут являться:

- большие расходы;

- не эффективная реклама;

- высокая арендная плата;

- отдаленность организации от метро и транспортных путей сообщения.

При анализе направлений решения возможных проблем строится усложненное «дерево целей», зеркально отражающее негативное дерево проблем. В качестве «веток» к этому дереву пристраиваются предполагаемые стратегии решения соответствующих проблем. Кроме того, рекомендуется учитывать стратегии для достижения целей. Например, цель - уменьшить расходы, а стратегия - переехать в помещение меньшей площади; преимущества - ощутимое сокращение расходов, а недостатки - снижение имиджа организации, приводящее к уменьшению прибыли. Таким образом, любая деятельность должна быть целенаправленной. Если же цель является размытой, нечеткой, то следует ввести критерии, позволяющие оценить степень ее достижения.

Окончательной формулировке цели должно предшествовать исследование решаемой проблемы, а именно, расширение ее до проблематики (определения и рассмотрения ключевой проблемы). Все элементы и этапы целеполагания должны найти отражение в «дереве целей объекта», «дереве проблем объекта» и «дереве целей субъекта с указанием возможных стратегий решения проблем».

Проблема многих руководителей кроется в незнании целей управляемой им организации. Многие из них ошибочно полагают, что цель - производить много продукции для рынка насколько возможно эффективным способом. Но это неверное рассуждение. Между прочим, классическая цель у любой коммерческой организации одна, независимо от ее специализации, размеров производства, численности работников и наличия суперсовременного оборудования.

Многие аналитики часто занимаются просто жонглированием цифрами и словами «необходимо улучшить», «уровень рентабельности», «экономия материальных расходов». Методы многих аналитиков не более чем шаманский танец представителей вымирающего племени с целью изгнать дьявола, наводящего порчу на племя. В действительности, никто из аналитиков обычно не задается базовым вопросом «Какова настоящая цель комплексного экономического анализа?».

А между тем, многие экономисты и финансисты считают своим долгом, а то и целью организации - осуществление огромного количества закупок товарно-материальных ценностей. Для отдела закупок - конечно, цель - сделать огромные запасы по экономным ценам (и то не факт). Затем им приходится складировать все, что они закупили со скидкой в арендуемые склады - неизвестно, сколько времени они там пролежат. Для сравнения, можно на распродаже затовариться мешками соды по выгодной цене, рассуждая, когда же она еще будет продаваться с 50%-ной скидкой. Такие неразумные действия способствуют накоплению сверхнормативных материально-производственных запасов, связывающих миллионы рублей, которые были направлены на их приобретение по «хорошим ценам».

Разве цель организации в колоссальных экономных закупках, замораживающих ликвидные активы? Аналитику следует выявить возможность сокращения безвозвратных расходов и повышения ликвидности активов организации путем улучшения их структурного состава. Хороший финансист никогда не будет приобретать товар, который невозможно при необходимости быстро продать и превратить в наличность, равноценную стоимости его приобретения. Проблемная ситуация порождается нерешенными потребностями, создавая объективную проблему в виде разности между требуемым и текущим состоянием. Например, для управления каким-либо процессом необходима информация, а для жизнедеятельности живых существ - кислород. Если все это имеется в достатке, то гипотетически не возникает особых проблем, а если потребность в них не удовлетворена, то гарантированно начинаются проблемы.

Выявление резервов - это всего лишь вершина айсберга под названием картина текущего состояния бизнеса. Результаты комплексного экономического анализа призваны помочь исследуемой организации в достижении конкретных целей ее бизнес-проектов. Например, просто выявление резервов роста производительности труда не имеет какого-либо смысла, если у руководства отсутствует понимание цели проводимого анализа. А ведь многие ошибочно считают, что цель анализа - выявить резервы улучшения. Целью производственной организации, как бы это странно ни звучало, не является - производство продукции, и даже улучшение качества продукции в целях удовлетворения требований покупателей. Если бы это было так, то компании, подобные «Rolls-Royce Motor Cars», не находились бы на грани банкротства. С позиции руководителя и владельца организации, недостаточно производить качественный продукт по эффективной технологии.

Целью должно быть что-то другое. Если организация не будет поспевать за технологиями, у нее нет будущего. Технологии очень важны, однако, не они являются целью бизнеса. Служит ли целью анализа комбинация эффективности, качества и технологии? Миллионы рублей качественной готовой продукции, изготовленной по современнейшим технологиям, максимально эффективными способами, аккуратно и красиво разложенной по фирменным пакетам может лежать в ожидании покупателя до бесконечности. А если никто не купит? Ведь таких организаций много, вдруг конкуренты произведут более интересную для потребителей продукцию, и тогда прощай высококачественная, произведенная по новейшим технологиям, эффективно произведенная продукция? Ни одна организация не может осуществлять производство с единственной целью заполнять склады товарно-материальными ценностями. Цель - продажи. Завоевание рынка - тоже не цель, хотя эта цель более важная, чем просто продажи. Если имеется большой объем продаж, значит у организации лучшие продажи.

Для этого достаточно захватить рынок? Безубыточность также не является целью создания организации, ибо она создается для того чтобы делать деньги. Действие, которое позволяет ей делать большие деньги следует оценивать, как производительное, а которое удаляет от цели - не производительное. В этом контексте, многие современные заводы, скорее всего, движутся не к цели, а от нее. Более точная цель - чистая прибыль. Однако этот абсолютный показатель не способен дать аналитику достаточно информации. Подумайте сами, конкретную величину чистой прибыли организация может получить в течение года, а может в течение месяца, а если сильно постарается, то и за неделю и того меньше. Это так, но она может получить эту сумму чистой прибыли только через 2-3, а то и 5-10 лет. Значит цель организации - все-таки чистая прибыль с учетом еще чего-то.

И тут возникает ответ. В качестве цели важна не просто конкретная чистая прибыль, а чистая прибыль, полученная насколько возможно быстрыми темпами. Мы как аналитики считаем скорость товарооборота в днях, а скорость оборота чистой прибыли ведь не считаем. А что еще важно для коммерческой организации в качестве цели? Ликвидность капитала, в т.ч. активов. Аналитики знакомы показателями ликвидности бухгалтерского баланса, рассматривают их в тесной связке с активами организации. То есть очень важно, чтобы активы организации при необходимости можно было срочно продать, получив обратно свои денежные инвестиции.

Но это не значит, что следует затоварить свои склады пользующимися спросом активами. В идеале активы не должны связывать деньги и не вырывать их из оборота без надобности. Как известно, доходность вложения в краткосрочные депозиты получаются намного безопаснее, чем хранение огромного количества активов на складах. Впрочем, в редчайших ситуациях это может быть и выгодно. Например, если известно, что это дефицитные запчасти, пользующиеся спросом, и они организации всегда нужны, но скоро в связи с инфляцией деньги организации обесценятся и в этот период один рубль наличных денег будет равноценен трем рублям безналичных, а стоимость активов значительно возрастет. И многим организациям скоро придется продавать свои дебиторские задолженности на условиях факторинга за 70% стоимости, лишь бы получить для выплаты зарплаты или других важных целей наличные деньги. Но это ситуация, возникающая очень редко, поэтому ее возможность просто сбрасываем со счетов, чтобы она не мешала нам рассуждать. Высокая скорость получения чистой прибыли (генерация чистой прибыли) базируется на скорости генерации операционных расходов. То есть руководитель организации должен стремиться делать инвестиции таким образом, чтобы при каких-то форс-мажорных обстоятельствах суметь быстро превратить их обратно в деньги. Таким образом, целью любой коммерческой организации, в первую очередь, является получение чистой прибыли. В качестве дополнительных обеспечивающих достижение основной цели, следует подобрать систему вспомогательных подцелей:

1) повышение скорости генерации дохода;

2) увеличение связанного капитала;

3) повышение скорости операционных расходов. При этом под скоростью генерации дохода следует понимать скорость генерирования системой денег посредством продаж, под связанным капиталом - деньги, вложенные системой в ликвидные закупленные ценности, а под операционными расходами - деньги, которые система тратит на то, чтобы превратить связанный капитал в генерацию дохода.

Начиная бизнес, надо все эти моменты серьезно взвесить. Произвести все необходимые расчеты, вплоть до исчисления проектной чистой прибыли, с учетом всех налогов и взносов. Не стоит и начинать, если согласно расчетам простой вклад денег на банковский депозит принесет больше доходов, чем инвестиции в бизнес без какой-либо гарантии, что все получится, как задумано. Если у нас есть желание поднять национальную экономику, мы должны усилить и улучшить подготовку экономистов коренным образом, делая акцент на привитие будущим специалистам практических навыков, чтобы они, покидая стены альма-матер, уходили аналитиками-профессионалами, в совершенстве владеющими инновационными технологиями. Мы сильно отстаем в части применения интернет-технологий в образовании, в лучшем случае ограничиваясь дистанционным обучением.

В процессе обучения студентов следует более эффективно применять информационные и коммуникационные возможности, предоставляемые интернетом. В программе многих специальных дисциплин отсутствует раздел о возможностях использования современных интернет-технологий. Через немного времени в вузы придет поколение молодежи, с первых дней жизни пользующееся смартфонами. Методы, которыми мы обучаем современных студентов, для них будут неприемлемыми и не эффективными. Современное образование, как и современная экономика, больше нацелено на процесс, ее следует переориентировать на результат, одновременно прививая студентам навыки самостоятельной работы и аналитического мышления в нужном направлении.

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Экономический анализ деятельности предприятия

На современном этапе рыночной экономики становится актуальным понятие экономической несостоятельности, проявляющееся через неспособность платежеспособной и финансово устойчивой организации вести финансово-хозяйственную деятельность. Важную роль играет государственное регулирование, ограничивая уровень деятельности предприятий, стимулируя развитие отрасли через дотации, субсидии, льготное налогообложение предприятий. Поэтому существует объективная необходимость в периодической оценке финансового состояния предприятий, которая является толчком к выявлению причин дисбаланса, позволяя своевременно и рационально влиять на финансовый механизм путем принятия конкретных управленческих решений.

Финансовое состояние предприятия можно признать устойчивым, если при неблагоприятных изменениях внешней среды оно сохраняет способность нормально функционировать, своевременно и полностью выполнять свои обязательства по расчетам с персоналом, поставщиками, банками, платежам в бюджет и внебюджетные фонды, при этом выполняя свои текущие планы и стратегические программы. Цель работы провести анализ финансового состояния сельскохозяйственного потребительского кооператива «Чурапча» и предложить пути финансового оздоровления сельскохозяйственной организации.