Файл: Понятие и задачи экономического анализа на примере СХПК «Чурапча».pdf

Менеджеру, инвестору необходим надежный инструмент, «измерительный прибор», позволяющий отделять выгодное от невыгодного. Отсюда следуют три важных вывода: Во-первых, традиционная методика анализа таким инструментом не является, поскольку не дает ответа на сформулированные выше вопросы и, в лучшем случае, может рассматриваться как описательная и вспомогательная. Еще раз: обосновать принятие управленческих решений по поводу основных средств с помощью выводов, получаемых в результате их анализа по традиционной методике, невозможно.

На выходе у экономиста-аналитика будет лишь набор показателей, не несущих в себе полезной для принятия решений информации. С точки зрения организации учебного процесса в экономических вузах это означает, что время и средства расходуются на обучение методам, которые в реальной экономической жизни бесполезны или даже вредны. У будущих специалистов формируется в принципе неверное представление о целях бизнеса и экономического анализа.

Как результат – острый дефицит экономистов и менеджеров, способных принимать экономически эффективные решения. Во-вторых, становится понятным, что анализ основных средств не может существовать отдельно от анализа экономической эффективности конкретного направления деятельности предприятия. Основные средства являются всего лишь (позволим себе небольшую игру слов) средством и при этом даже не основным в извлечении прибыли. Образно говоря, можно приобрести основное средство, например, самолет, потратив несколько миллиардов рублей (никто не запрещает сделать это любому, у кого есть соответствующая сумма), но это будет лишь бесполезная трата до тех пор, пока будет отсутствовать возможность получения дохода от его использования, превышающего понесенные затраты. При отсутствии платежеспособного спроса расширение парка основных средств будет лишь генерировать убытки.

Напротив, когда имеется устойчивый или расширяющийся спрос на некий товар, услугу, то приобрести необходимые основные средства не проблематично. Например, если вы планируете открыть пиццерию и обоснованно рассчитываете на получение достаточной для покрытия всех расходов выручки, то приобретение, скажем, печи для выпекания пиццы будет целесообразным и необходимым. Если спрос на ваши пиццы растет, и имеющаяся печь не будет справляться с потоком заказов, то приобретение еще одной печи также будет целесообразным. Суть в том, что вопрос по поводу основных средств не будет особенным, отличным от других направлений ресурсного обеспечения вашей деятельности, ведь помимо приобретения еще одной печи вам понадобится расширить штат работников и увеличить запасы ингредиентов.

Таким образом, основные средства являются лишь одним из элементов, обеспечивающих конкретное направление деятельности предприятия. Третий вывод прямо вытекает из второго. Поскольку основные средства в деятельности предприятия не существуют изолированно, то при их анализе, чтобы выводы были справедливыми, необходимо учитывать не только капитальные затраты на их приобретение, но и всю совокупность текущих затрат, связанных с их эксплуатацией: печи для выпекания пиццы требуется электричество, а самолету – авиа керосин и регулярное техническое обслуживание; более того, для эксплуатации печи необходимы квалифицированные повара, для эксплуатации самолета – летный состав и экипаж. Если объекты основных средств приобретались с привлечением заемных средств, то необходимо учитывать стоимость заимствования. При общей системе налогообложения на остаточную стоимость основных средств уплачивается налог на имущество. И так далее.

Итак, здравая экономическая логика должна стать тем базисом, на котором следует основывать аналитические рассуждения, в том числе и по поводу основных средств. Они, как отмечалось выше, являются такими же объектами инвестирования, то есть вложения свободных собственных либо заемных средств. А это означает, что к ним применимы все те правила инвестиционного анализа, многократно описанные в зарубежной и отечественной литературе. Основные средства не являются исключением среди остальных ресурсов предприятия, более того, их изолированная «работа» попросту невозможна. (Даже в случае сдачи основных средств в аренду требуется принимать во внимание сопутствующие расходы и износ). Поэтому вполне разумно использовать модели рентабельности инвестиций (ROI), чистой приведенной стоимости (NPV) и внутренней нормы доходности (IRR) для оценки экономической целесообразности решения о приобретении либо о продолжении использования объекта основных средств (группы взаимосвязанных объектов), а также выбора формы финансирования и вида имущественных правомочий. Естественно, что общую методику следует адаптировать к проблеме анализа основных средств, включить в модель дополнительные переменные.

Что касается традиционной методики, то ее тоже не стоит окончательно списывать со счетов. Реализуемые в рамках нее подходы весьма работоспособны в вопросе выявления резервов повышения эффективности использования основных средств и разработке рекомендаций по их вовлечению в хозяйственный оборот организации, когда расчеты выполняются не в стоимостных, а в натуральных показателях, то есть речь идет не о финансовой, а об организационной стороне экономической деятельности. В качестве итогового вывода можно констатировать, что традиционная методика анализа основных средств вряд ли может быть эффективно применима в современных рыночных условиях хозяйствования, поэтому задачей дальнейших исследований будет разработка новой методики, адекватной текущим экономическим реалиям, и последующее внедрение ее в учебные курсы вузов и практику деятельности предприятий.

1.3 Роль экономического анализа

Несколько десятков лет назад в каждой российской организации были плановые отделы, занимавшиеся экономическим анализом, по результатам которого составлялись объемные отчеты, достойные уважения и внимания, информация которых учитывалась при составлении среднесрочных народнохозяйственных планов. С появлением рыночных отношений плановые отделы в организациях были расформированы. И хотя сейчас бухгалтеры и проводят анализ, его рамки ограничиваются пояснительной запиской к финансовой отчетности.

Цель анализа, проводимого бухгалтером, сильно отличается от цели анализа, проводимого экономистом-аналитиком. Бухгалтера, прежде всего, интересует доверие внешних пользователей к информации финансовой отчетности. Между тем огромный по своим масштабам экономический кризис свидетельствует, что пора научиться анализировать ситуацию. Любой бизнес в идеале нуждается в постоянном экономическом анализе всей информации, способствующей его процветанию. Руководство организаций направляют колоссальные суммы на рекламу, но ни копейки не выделяют на проведение полноценного экономического анализа бизнеса и оценки возможностей достижения его целей. Кажется, они забыли о существовании такой возможности, как поиск решений путем проведения комплексного анализа.

Наряду с сокращением подготовки юристов, мы наблюдаем заявления о необходимости сокращения подготовки экономических кадров. Целесообразнее было бы, наоборот, пересмотрев учебную программу в сторону расширения знаний и навыков, усилить подготовку будущих экономистов. В особенности следовало бы рассмотреть возможность внесения изменений во все специальные дисциплины по подготовке бакалавров и магистров экономических специальностей, включив получение ими знаний по информационным технологиям. Возможность использования современных инновационных технологий в области интернета шагнула далеко вперед, однако, учебные рабочие программы вузов практически не успевают за этим прогрессом.

Автоматизированные информационные технологии и интернет-возможности сильно расширяют методические рамки анализа и создают отличные условия для принятия правильных оперативных мер по его результатам, которые могут быть получены хоть через каждую минуту. И даже больше, можно сформировать общую базу информации в целях использования на федеральном уровне, объединяющую оперативную экономическую информацию по всем коммерческим организациям, чтобы своевременно заметить наметившиеся тенденции и в оперативном порядке предотвратить дисбаланс, как в национальной экономике, так и в смете доходов и расходов государственного бюджета.

Однако эти фантастические возможности, имеющие реальную основу для воплощения в практику, пока не используются практически ни на одном из уровней национальной экономики. Экономический анализ, объектом которого выступают социально-экономические процессы расширенного воспроизводства в инвестиционной, производственной, маркетинговой деятельности страны, региона, организации, структурных подразделений и бизнес-процессов, отражаемые в бюджете, учете и отчетности и других источниках информации, - требует серьезного подхода.

Познание причинно-следственных связей экономических явлений и процессов, которые участвуют в формировании результатов деятельности организации, то есть предмета экономического анализа, способствует раскрытию их сущности и выявлению резервов увеличения продаж, прибыли, обоснованию бюджетов (смет). Сфера объектов и предметов аналитического исследования зависит от целей его проведения и наличия эффективного информационно-методического обеспечения анализа. Любые резервы представляют собой не использованный потенциал, на основе рейтинга которых следует формулировать рекомендации для принятия обоснованных эффективных экономических решений. Достижение цели экономического анализа строится на:

- оценке качества деятельности организации за исследуемый период;

-усилении оперативного контроля за деятельностью структурных подразделений;

- выработке мер, предотвращающих негативные явления в бизнесе;

- выявлении резервов улучшения финансовых результатов.

Разумеется, еще на стадии его планирования. Как и аудит, комплексный экономический анализ должен быть предварительно тщательно распланирован и четко продуман методически. При этом, как часть методики, следует заранее сформулировать цели и задачи, что требует знания аналитиками основ целеполагания. В противном случае от экономического анализа не следует ждать особых результатов, из-за нечеткой формулировки его целей еще на стадии планирования.

Цель и задачи служат основой методики проведения экономического анализа. Качество экономического анализа, как творческого процесса, сильно зависит от уровня квалификации и широты кругозора аналитика-методиста. Этот момент важен, ибо анализ, хотя и должен проводиться по определенной методике, но не под копирку, ибо каждый конкретный случай уникален и требуется, чтобы при планировании аналитических процедур были учтены специфические особенности организации и бизнеса.

Правильная методика экономического анализа позволяет в итоге ответить на следующие вопросы: 1) Что следует изменить? 2) На что следует изменить? 3) Каким путем можно достичь изменения? На практике ничего подобного не проводится - ни на стадии планирования анализа, ни в процессе его проведения, ни на стадии его завершения. А когда не установлены цели, экономический анализ проводится специалистами поверхностно, для галочки и создания видимости загруженности какой-то «важной и нужной» работой. Целеполагание - первичная фаза управления, включающая постановку генеральной цели и совокупности целей (дерева целей) в соответствии с назначением (миссией) системы, стратегическими установками и характером решаемых задач.

Любое планируемое развитие изначально предполагает целеполагание, в котором цель представляет собой субъективный образ желаемого состояния объекта. Центральное место цели и целеполаганию отводится в системном анализе, который и сам собственно начинается с формулировки целей. Следует различать цель-результат в виде конкретной измеримой цели и цель-направление в виде идеальной качественной цели. Например, увеличение чистой прибыли в три раза, представляет собой цель-результат, а сокращение непроизводительных расходов - цель-направление. Ускорению достижения целей способствует их конкретизация путем определения нескольких критериев, так как любую цель сложно выразить с помощью единственного критерия. Достижение цели чаще всего сопровождается определенной совокупностью проблем, возникающих у конкурентов, ибо решение проблем одной организации порождает проблемы у других. Появление на рынке новой организации, оказывающей услуги по автоматизации ведения бухгалтерского учета, например, затрагивает интересы целого круга субъектов рынка конкретного региона.

Налоговая инспекция региона получает от этого выгоду в виде увеличения собираемых налогов, жители города - в виде новых рабочих мест, вузы города - в виде мест для практики студентов, клиенты - в виде дополнительных возможностей выбора товара или услуги, а конкуренты, наоборот, несут убытки из-за потери прибыли. Цель не статична и претерпевает со временем изменения, поэтому должна подвергаться систематической корректировке. Правильно сформулированными целями являются цели, которым свойственны:

- конкретность;

- измеримость;

- достижимость;

- согласованность;

- приемлемость;

- гибкость.

Одним из существенных этапов целеполагания является составление дерева целей, своеобразного чек-листа предполагаемых действий, способствующих их достижению.