Файл: Организация управленческого труда (на примере в ОАО Щучинская птицефабрика).pdf

Во главе организации стоит директор, который осуществляет линейное воздействие на других участников структуры, в частности на руководителей структур, которые в свою очередь, являясь функциональными руководителями, оказывают содействие исполнителям в выполняемых работах. Исполнители, в свою очередь, могут передавать часть своих работ на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Преимуществами этой структуры является высокая эффективность принимаемых управленческих решений; повышение их качества и соблюдение принципа единоначалия; централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации; функциональная специализация и возможность использования опыта специалистов.

Недостатки состоят в тенденции к разбуханию штатов функциональных служб, к их отрыву от проблем, наиболее важных для исполнителей, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень, недостаточную реакцию на изменения внешней среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.

Рассмотрим состав аппарата управления ОАО «Щучинская птицефабрика» в 2015 г. (табл. 3.1).

Таблица 3.1 – Сравнительный анализ состава аппарата управления (руководителей и специалистов) хозяйства с нормативом

Фактический состав аппарата управления ОАО «Щучинская птицефабрика» в основном соответствует нормативной потребности согласно штатного расписания, однако есть и некоторые отклонения. Ресурсы предприятия требуют введения в штат новых работников (главного диспетчера, диспетчера), наблюдается нехватка зоотехника селекционера, агронома участка, агрохимика, бухгалтера. Штатное расписание руководителей (с указанием должности и образования) в ОАО «Щучинская птицефабрика» по состоянию на 01.03.2015 г. представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Штатное расписание руководителей и специалистов ОАО «Щучинская птицефабрика»

Данные представленной таблицы говорят о том, что преимущественное количество управленческих работников имеет высшее и среднее специальное образование, и основной объем таких работников составляют специалисты. Высшее образование имеют руководители и большинство главных специалистов. Что весьма закономерно, т.к. уровень выполняемой работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников. Работа управляющего персонала отличается, главным образом, по сложности, по наличию ответственности в принятии решений, по масштабам, и по многим другим характеристикам.

Показателем качественного состава работников является и такой признак как возраст (таблица 3.3).

Таблица 3.3- Возрастной состав управленческих работников ОАО «Щучинская птицефабрика» на 1 января 2013 г.

Данные таблицы говорят о том, что возрастной состав управленческих работников различен: имеются и молодые и достаточно пожилые работники. Руководители преимущественно имеют возраст около 40 лет, главные специалисты имеют возраст от 25 лет и выше. Более всего молодых работников среди вспомогательного персонала.

В целом, материалы различных социологических опросов показывают, что наиболее рациональным для работы в должности руководителя предприятия является возраст от 40 до 50 лет. Действительно, в этот период жизни руководитель имеет соответствующие профессиональные знания и умения, накопил достаточный опыт, имеет высокую квалификацию, нормальное здоровье и работоспособность.

Распределение функций управления между службами и работниками управления производится на основе «Положения о структурных подразделениях» и должностных инструкций (Приложение 2). Положение представляет собой документ, в котором определены основные задачи каждого структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.

В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое руководство. Также излагается порядок назначения и освобождения, основные качества, которыми должен обладать работник, какие функции должен выполнять, права, обязанности, ответственность. Должностные инструкции управленческого персонала ОАО «Щучинская птицефабрика» разработаны на основе типовых должностных инструкций для работников сельского хозяйства в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в сельском и рыбном хозяйствах.

Например, должностной инструкцией главного зоотехника ОАО «Щучинская птицефабрика» предусмотрены следующие функции:

• Выполнение плановых заданий по продуктивности животноводства, валовому производству, качеству продукции и продаже ее государству;
• Осуществляет организационно-технологическое руководство животноводством предприятия, обеспечивая при этом рост производства продукции животноводства, повышение ее качества и снижение себестоимости;
• Участвует в разработке и проведении мероприятий по интенсификации животноводства, переводе его на промышленную основу;
• Разрабатывает проекты годовых и перспективных планов;
• Ведет работу по повышению продуктивности животных, улучшению воспроизводства стада и увеличению выхода молодняка, выполняет мероприятия, предусмотренные планом племенной работы;
• Организует рациональное использование кормов, пастбищ и других кормовых угодий, внедряет на фермах новейшие методы содержания, кормления и ухода за поголовьем.
• Обеспечивает эффективное использование оборудования, помещений, средств механизации и других фондов.
• Ведет зоотехническую документацию и организует учет в подразделениях животноводства.
• Контролирует соблюдение законодательства по охране окружающей среды, норм и правил охраны труда и пожарной безопасности.

Организация управленческого труда во многом определяется его содержанием, структурой затрат рабочего времени. Существуют стандартные методы ее изучения – фотография (хронография) рабочего дня, хронометраж, самофотография рабочего дня, анкетный и устный опросы, метод моментальных наблюдений, рабочие отчеты.

Использовании фонда рабочего времени по основным видам затрат состоит из следующих этапов: подготовка к наблюдению; проведение наблюдения; обработка данных наблюдения; анализ результатов и разработка мероприятий по совершенствованию организации труда или установлению норм и нормативов.

В первую очередь заполняется бланк наблюдательного места (табл. 3.4).

Таблица 3.4 – Бланк наблюдательного листа рабочего времени главного бухгалтера ОАО «Щучинская птицефабрика»

После заполнения бланка наблюдательного листа на базе наблюдения производится оформление наблюдательного листа с обязательной фиксацией видов деятельности и временных интервалов их совершения.

Далее необходимо провести сводный анализ затрат рабочего времени (таблица 3.5).

Таблица 3.5. Классификация затрат рабочего времени главного бухгалтера