Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Задачи и функции бухгалтерского учета ).pdf

Метод бухгалтерского учета – сочетание техник и методик, благодаря которым в бухгалтерском учете видны динамика и положение хозяйственных средств и путей их формирования. Он содержит определенные методики и техники, которые именуют компонентами метода бухгалтерского учета: документация и ревизия, оценка и расчет, счета и двойная запись, баланс и отчетность [4].

Документация - письменное доказательство о проведенной хозяйственной операции или праве на ее проведение. Любая хозяйственная операция документально закрепляется. Документ является не только подтверждением проведения каких-либо действий, но и приемом первичного наблюдения и фиксации. Документация служит целям контроля, дает возможность осуществить документарные проверки, позволяет добиться сохранности имущества.

Инвентаризация - метод проверки соответствия действительного нахождения хозяйственных средств в помещениях предприятия той информации, которую получают при учете.

Оценка – метод, благодаря которому хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств всякого хозяйствующего субъекта основана на их фактической себестоимости, с помощью чего отражается ее действительность.

Для управления хозяйством компании нужно знать все затраты на его ведение, причем не только показатель каждого вида затрат, но и общую их сумму, принадлежащую к установленному объекту, то есть рассчитывается себестоимость заявленных объектов. Себестоимость объектов учета рассчитывается калькуляцией, применяемой для контроля за показателем затрат.

Для непрерывного контроля за хозяйственными процессами организации, положением средств и путей их формирования нужно постоянно учитывать все хозяйственные процессы на установленных этапах, а также в контексте обособленных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете данная фиксация хозяйственных процессов осуществляется с помощью мониторинга изменений, случающихся с некоторыми видами имущества и путями его формирования, за всеми затратами, осуществляемыми в каком-либо хозяйственном процессе.

Экономическая сортировка объектов бухгалтерского учета, дающая возможность видеть характеристики, нужные для постоянного контроля за хозяйственной деятельностью, достигается системой счетов, так как информация, находящаяся в документах, позволяет проанализировать лишь разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете дают возможность сортировать и получать общие показатели объектов учета [16].

---

Отражение хозяйственных процессов в системе счетов реализуется благодаря двойной записи, смысл которой состоит во взаимосвязанном отражении разных явлений, источником которых являются хозяйственные операции. Данный способ записей определяет их экономическое содержание, давая возможность более подробно анализировать хозяйственную деятельность компании.

Контроль за всем комплексом объектов в бухгалтерском учете осуществляется с помощью сравнения хозяйственных средств с путями их формирования, иначе говоря, балансового обобщения.

Балансовое обобщение определяется равенством общей суммы видов средств и суммы путей их формирования, которое носит стабильный характер. Балансовое обобщение дает возможность реализовать подробный контроль за присутствием и применением средств всякого хозяйствующего субъекта.

Итоги хозяйственной деятельности, а также конкретизация обособленных характеристик баланса находится в отчетности. Бухгалтерская отчетность — единая система данных о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта за установленный промежуток времени. К отчетности как компоненту метода бухгалтерского учета предъявляется немало требований:

- достоверность - отчетность обязана иметь адекватную информацию об имущественном и финансовом состоянии;

- целостность - она обязана объединять все хозяйственные процессы, включая процессы в филиалах и отделениях;

- сопоставимость - поддержание стабильности в содержании и формах отчетности;

- последовательность – сопоставление показателей отчетного периода с предшествующими:

- отчетный период - период, за который необходимо формировать отчетность;

- оформление - отчетность нужно составлять на русском языке и в валюте России, подписывать руководителем компании и главным бухгалтером [6].

Итак, целесообразно сделать следующие выводы.

Предмет бухгалтерского учета составляют присутствие и динамика имущества, пути его формирования и применения, а также случившиеся обязательства и установленные показатели деятельности экономического субъекта. Также, в процессе деятельности экономического субъекта, финансово-хозяйственной деятельности возникает кругооборот хозяйственных средств; есть возможность определить процессы снабжения, производства и сбыта, отраженные в учете обособленными хозяйственными процессами

Метод бухгалтерского учета – сочетание всех техник и методик, благодаря которым в бухгалтерском учете видна динамика и положение хозяйственных средств и путей их формирования. Он состоит из методик и техник, которые именуют компонентами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и расчет, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

---

1. 2. Задачи и функции бухгалтерского учета

2.1 Характеристика задач бухгалтерского учета

По первой статье ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ключевыми задачами бухгалтерского учета являются:

- предоставление адекватных данных о деятельности компании и ее имущественном статусе, нужных внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества компании, а также внешним - инвесторам, кредиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности;

- предоставление данных, нужных внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при проведении компанией хозяйственных процессов и их адекватностью, присутствием и динамикой имущества и обязательств, применением материальных, трудовых и финансовых ресурсов по установленными нормам и сметам [1];

- предотвращение негативных последствий хозяйственной деятельности компании и идентификация внутрихозяйственных резервов достижения ее финансовой стабильности.

Все задачи бухгалтерского учета по факторам их возникновения делятся на несколько категорий.

Технологические задачи находятся в зависимости от технологических факторов учета. Традиционный учет ориентирован на анализ данных на бумажных ресурсах, что обосновывается правовыми и техническими особенностями: сделки в каждой сфере хозяйственной деятельности создаются чаще всего в письменной форме. Ввиду этого задачами бухгалтерии являются:

1) фиксация данных, т.е. ее ввод с бумажных ресурсов, заведенных в иной компании, в свою учетную систему;

2) трансляция данных из своей учетной системы на бумажный ресурс для того, чтобы созданную сделку могло зафиксировать в своей системе иная компания.

При иной технологии создания сделок, данных задач перед бухгалтерией не было бы.

Аналогично, требование законодательства давать данные на бумажных ресурсах ставит для бухгалтерии задачу перевода установленных в учетной системе данных на бумагу. Как только законодательство позволяет давать данные электронными способом, из меняются и задачи бухгалтерии:

---

- если бы система сама транслировала данные по точке запроса, задача бухгалтерии ограничилась бы оформлением таких данных;

- если бы система еще формировала и рассчитывала данные, то список технологических задач бухгалтерии уменьшился бы до обычной фиксации данных;

- если бы данные еще и автоматически фиксировались, то задача у бухгалтерии свелась бы только к организации такой системы, которая реализует все вышеописанные функции.

2. Алгоритмические задачи находятся от применяемых данных в учете алгоритмов вычислений, этим подразумевают, что создает отчеты все же бухгалтер, а не автоматическая система [8]. Обязанностью бухгалтера при реализации стратегической цели является расчет всякого промежуточного результата, каждый из которых вычисляется по определенному алгоритму. Так, для установления финансового результата нужно сперва рассчитать все доходы и расходы, которые состоят из различных неоднородных показателей и требуют расчета на более низком уровне. В итоге бухгалтерам нужно определять цели, производные от изначальной и нередко в корне отличающиеся от нее. Одна цель является источником других - в этом состоит суть алгоритмического ряда.

Задачи, решаемые с помощью алгоритмов, чаще всего обладают четкой иерархической структурой.

3. Исполнительские задачи находятся в зависимости от распоряжений лиц, которым подчиняется бухгалтер. Это - администрация организации, а также государство в лице контролирующих органов. Требования таких лиц могут обосновываться не технологической или алгоритмической необходимостью, а реализовывать цели, находящиеся вне рамок учета или принятия управленческих решений. Так, от бухгалтера могут потребовать информацию, не обоснованную хозяйственной необходимостью и не являющуюся промежуточным показателем при расчете обязательных к нахождению характеристик, а зависящую лишь от желания администратора или какого-либо необоснованного тезиса нормативного документа. Но задача есть, и ее надо выполнять. К исполнительским задачам принадлежат преимущественно те, которые связаны с нормативной регламентацией учета.

4. Технические задачи находятся в зависимости от поддержания системы учета в рабочем состоянии. В преимущественной доле ситуаций технические задачи реализуются уполномоченными подразделениями: отдел кадров занимается работой по персоналу, вычислительный центр осуществляет анализ различных данных, службы ремонта анализируют работу технических устройств, но случается и так, что технические задачи должен выполнять именно бухгалтер.

---

Технические задачи учета не осознаются с прямым учетом, но без их решения учет не может осуществляться. Является ли задачей главного бухгалтера подбор качественного заместителя или это задача отдела кадров? Главного бухгалтера, прежде всего. Если данная задача не будет решена, то максимальный ущерб получит бухгалтерия, а вместе с ней и система учета.

Ввиду того, что учет нужен для модерации все отделов, то и остальным отделам нужно заниматься обслуживанием учета, реализуя какие-либо задачи.

Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, можно и по иным признакам.

5. Характер отношения (функция). Выполнение всякой задачи нужно всегда контролировать. Ввиду этого образуются две функции: прямая и контрольная. Как только перед бухгалтером возникает задача ведения учета, например, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как сразу же создается и обратная ей: контролировать порядок учета.

6. Периодичность повторения. По периодичности повторения задачи подразделяются на:

- периодические задачи, возникающие перед бухгалтером стабильно и постоянно (составление годового отчета);

- спорадические задачи, носящие случайный характер и возникающие непредсказуемо;

- уникальные задачи - разовые, выполнять которые нужно однажды (определять алгоритм списания ущерба от потопа).

7. Степень срочности. Степень срочности – показатель весьма субъективный. Ввиду этого разделение задач по степени срочности должен осуществлять сам бухгалтер при составлении плана на день:

- «горячие» задачи, которые необходимо выполнять моментально;

- среднесрочные задачи, появляющиеся случайно. Их нужно выполнять оперативно, но не крайне срочно;

- текущие задачи, выполнение которых имеет заранее установленные временные границы;

- «остаточные» задачи, дата выполнения которых не определена.

8. Способ регламентации. Классификация закрепляется документом, установившим какую-либо обязанность бухгалтера:

- законодательный или нормативный акт;

- решение, вынесенное администрацией компании;

- должностная инструкция.

Если регламентирующего документа нет, то задача ставится на основе обычаев и традиций бухгалтерии.

9. Характер влияния на хозяйственную деятельность. Стратегическая цель учета – позитивное влияние на хозяйственную деятельность, но совершить подобное влияние можно двумя методами: способствовать либо росту доходов, либо сокращению расходов. Итак, по характеру влияния на хозяйственную деятельность есть 3 вида задач:

---