Файл: Цели создания запасов и их классификация (Классификация производственных запасов на предприятии).pdf

Под материальными ресурсами понимаются разные виды МПЗ, энергии, топливо и комплектующих или полуфабрикатов, закупаемых для того, чтобы использовать все это в хозяйственной деятельности для выпуска товаров.

Основной целью проведения анализа МПЗ выступает повышение степени эффективности производственного процесса за счет рационального использования ресурсов.

В качестве источников информации для проведения анализа обеспеченности или использования материальных ресурсов выступают данные, взятые из:

1. Бизнес-плана,
2. Оперативно-технического и бухгалтерского учета,
3. Аналитического бухгалтерского учета о процессе поступления, остатках и расходах МПЗ.

Перечислим основные стадии анализа МПЗ (рисунок 5):

Рисунок 5 - Основные стадии анализа МПЗ

1. Проведение анализа обеспеченности предприятия МПЗ,
2. Осуществление оценки степени эффективности использования МПЗ. На рисунке представлен алгоритм оценки состояния запасов:

Рисунок 6 - Алгоритм оценки состояния запасов

1. Проведение анализа влияния использования материальных ресурсов на величину материальных затрат,
2. Осуществление расчета оптимальных потребностей в материальных ресурсах.

Анализ состояния и обеспеченности материально-производственными запасами.

За счет своевременного поступления и эффективности использования МПЗ будет обеспечиваться бесперебойная и ритмичная работа компании, а также выполнение бизнес-плана. Кроме того, увеличивается прибыль.

Необоснованный излишек способен привести к тому, чтобы замедлять степень оборачиваемости оборотных средств, чем существенно ухудшается финансовое состояние.

Исходя, из программы выпуска определяется:

1) величина потребляемых ресурсов,

2) качество МПЗ;

3) поставщики и основные базы;

4) сроки поступления.

Исходя, из технологического процесса и других особенностей производства определяют норму расхода, норму запаса, выявляют ненужные материально-производственные запасы с точки зрения ассортимента выпуска товарной продукции, определяют меры по их реализации.

1.3 Оборачиваемость запасов

Понятие оборачиваемости в экономике встречается нередко. Одним из наиболее часто анализируемых экономических показателей является оборачиваемость запасов. Товарные запасы - наименее ликвидные краткосрочные активы, поэтому они подвержены рискам, которым не подвержены другие оборотные средства. Запасы являются замороженными средствами, поскольку они представляют собой деньги, которыми предприятие не пользуется. Подавляющее большинство организаций старается избегать больших товарных запасов с пониженной оборачиваемостью. Наилучший выход - иметь достаточно свободных средств, получаемых путем ускорения оборачиваемости.

Избыточные товарные запасы нередко приводят к излишним расходам и снижению уровня прибыли. Все запасы являются постоянно изменяющейся величиной, поэтому для их характеристики рассчитывают средний запас товаров. Он определяется в стоимостном и натуральном выражении; в целом и по различным группам товаров. Оборачиваемость запасов бывает нескольких видов:

• каждой отдельной позиции в натуральном выражении (по объему, штукам, массе);
• каждого отдельного наименования по стоимости;
• совокупности наименований или общий запас в натуральном выражении;
• совокупности товарных позиций или общий запас по стоимости.

Оборачиваемость запасов характеризуется коэффициентом оборачиваемости. Этот показатель показывает число оборотов среднего остатка товаров за определенный (отчетный) период. Этот коэффициент может быть рассчитан по различным параметрам и для различных временных периодов, для совокупности наименований или одной позиции товаров.

Нередко коэффициент оборачиваемости именуют просто «оборачиваемостью запасов». Наиболее популярные формулы расчета коэффициента оборачиваемости:

• Коэффициент товарных запасов по стоимости = стоимость товара, проданного за определенный период / средние инвестиции в товарные запасы,
• Коэффициент товарных запасов в натуральном выражении = количество проданного за определенный период товара / среднее за этот период количество товарного запаса,
• Коэффициент запаса позиции по стоимости = отношение суммарной стоимости всех проданных за определенный период единиц данной позиции / средние за этот период инвестиции в запасы по этой позиции.

Для расчета данного показателя необходимо определить: средний запас товаров и товарооборот за определенный период, расчетный период (неделя, квартал, месяц, год). Оборачиваемость запасов по одной позиции по стоимости и количеству дает одинаковый результат, а совокупность позиций по количеству отличается от этого показателя по стоимости. Величину, обратную коэффициенту оборачиваемости, используют для характеристики средних остатков оборотных фондов, приходящихся на единицу продажи товара в количественных и стоимостных выражениях.

Как правило, средняя продолжительность оборота этих фондов в днях равняется отношению определенного периода к коэффициенту оборачиваемости (числу оборотов). Средняя продолжительность такого оборота называется «средним товарным запасом в днях». Период оборачиваемости запасов в днях характеризуется скоростью товарного обращения и временем одного оборота:

Оборачиваемость запасов в днях = средние запасы / стоимость проданных товаров.

В работе с показателями следует учитывать следующие важные моменты:

оборачиваемость рассчитывается только там, где есть оприходованные товары на складах;

• те, что не были оприходованы и являются списанные со склада в расчетах не учитываются;
• не учитываются и проданные товары, которые находятся на складе, а не отгружены покупателю;
• запасы и товарооборот следует рассчитывать в одних величинах;
• анализ оборачиваемости запасов необходимо проводить в динамике;
• в каждой отрасли экономики, регионе, у каждого вида товаров существуют свои нормы оборачиваемости.

Существует одна закономерность: чем выше оборачиваемость товарных запасов, тем меньше времени они находятся на складах и быстрее снова превращаются в деньги.

2. Учет товарно-материальных запасов и ценностей

2.1. Особенности учета товарно-материальных запасов и ценностей

Учет ТМЦ на складе играет существенную роль в хозяйственном учёте предприятия. От его организации зависит достоверность данных, периодически передаваемых в бухгалтерию в форме отчётов и объективность при оценке рентабельности предприятия в целом.

Существует несколько вариантов организации учета ТМЦ. Это сортовой, а также партионный методы. От выбора того или иного варианта зависит алгоритм оформления соответствующей документации. В любом случае, учет ТМЦ ведется непосредственно в натуральном выражении. Основанием служат приходные или расходные документы. Все они должны сдаваться бухгалтеру в строго установленные сроки^[9].

Сортовой учет ТМЦ

Предполагает, что все товары в складском помещении хранятся по определенным наименованиям (или сортам). Любое новое поступление присоединяется к уже имеющимся. Ответственные лица отражают все изменения в специализированных карточках или журналах. Партионный учет ТМЦ Его отличие от первого варианта состоит в том, что любое новое поступление объектов хранится отдельно. Причем на вновь полученную партию заводится специальная карта.

Бухгалтерский учет ТМЦ

Существует два основных варианта. Оба они базируются на таком документе, как оборотная ведомость. В первом случае на каждое отдельное наименование товара заводятся карточки, которые позволяют осуществлять количественно-суммовой учет. В них находят отражение приход и расход материалов исходя из первичных учетных документов, а также производится расчет оборотов за определенный период (месяц) и выводятся остатки на начало нового. Затем, в соответствии с имеющимися карточками, формируются оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению.

Делается это ежемесячно. Кроме того, осуществляется сверка данных, отраженных в карточках, предоставленных складами и бухгалтерией. Второй вариант предполагает группировку всех документов по имеющимся номенклатурным номерам, которые служат основой для подсчета месячных итогов отдельно по поступлению и расходу. Вся информация заносится в оборотную ведомость^[10].

2.2. Основные операции с товарно-материальными запасами и ценностями

Классификация

Следует отметить, что все запасы производства можно разделить на основные и вспомогательные материалы, сырье, приобретенные полуфабрикаты, а также возвратные отходы. Каждая из указанных выше групп имеет свои подкатегории и заносится в номенклатуру с определенным кодом. Первые 3 цифры в нём определяют номер счета, 4 и 5-я цифры – группа товара, остальные отражают специфические характеристики.

Оценка ТМЦ

Данная процедура, впрочем, как и отражение тех или иных ценностей на синтетических счетах, может быть произведена как по себестоимости, так и по ценам. Чаще всего встречается второй вариант.

Учет ТМЦ, проводки бухгалтерии позволяют подсчитать полную себестоимость каждой партии. Для этого необходимо установить соответствующие аналитические отметки в программе. Методы списания ценностей Списание можно осуществлять по средней себестоимости или методами ФИФО, ЛИФО. Первый вариант наиболее часто встречается на практике. ТМЦ списываются в течение отчетного периода по ценам учета, а в конце месяца вносятся доли имеющихся отклонений от фактической себестоимости. Для метода ФИФО характерно списание всех товаров по цене 1-ой партии, затем по 2-ой и так далее. Последний вариант противоположен предыдущему. Все материалы списываются в обратной последовательности до тех пор, пока не образуется общий расход ценностей^[11].

2.3 Документирование и учет поступления, движения и выбытия материально-производственных запасов

Все операции, связанные с движением материальных ценностей юридические лица оформляют при помощи унифицированной первичной документации по учету материалов.

Первичная документация на получение и отпуск материалов необходимо правильно оформлять, заверять соответствующими подписями, а также заранее пронумеровывать. Перечень лиц, которые имеют право подписи на выдачу дефицитных или дорогостоящих материалов с указанием данных материалов должен быть установлен руководством предприятия по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

Документы по учету материально-производственных запасов (МПЗ) – это:

1. Доверенность формы М-2, М-2а, которая используется для того, чтобы оформить право должностного лица на выступление в качестве доверенного лица предприятия в случае получения материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть составлена в одном экземпляре в бухгалтерии предприятии и выдана под расписку ее получателю. Обычно, срок действия доверенности составляет не более 15 дней, но в ряде случаев, она может быть выдана на месяц,
2. Приходный ордер формы М-4 применяется для того, чтобы осуществлять учет материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляют в одном экземпляре. Делает это материально-ответственное лицо в момент поступления ценностей на склад. Выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки ПКО передаются материально-ответственному лицу в пронумерованном виде,
3. Акт о приемке товаров формы № М-7 применяется в ситуации, когда существуют качественные или количественные расхождения с данными сопроводительной документации, полученной от поставщика и в случае приема запасов, которые поступили на предприятие без соответствующей документации. Акт – это юридическое основание для того, чтобы предъявить претензии к поставщику. Составляется данный документ в двух экземплярах членами приемочной комиссии, при этом участие материально-ответственного лица является обязательным, также как и участие представителя поставщика или незаинтересованной организации. Акт утверждается руководством предприятия или другими уполномоченными на это лицами. Один из экземпляров передается в бухгалтерию вместе с приложением в виде первичной документации, второй передается в отдел снабжения или в бухгалтерию для дальнейшего составления и отправки претензионного письма поставщику^[12],
4. Лимитно-заборная карта формы № М-8 используется для того, чтобы учитывать отпуск сырья, материалов и покупных полуфабрикатов со склада в подразделения производства. Составляется этот документ на основании разработанных нормативов расчетным путем, опираясь на объемы производственных заданий цехов, учитывая переходящие остатки запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты необходимо составлять в двух экземплярах. Срок их действия – один календарный месяц, в небольших объемах – квартал. До начала месяца один из экземпляров передается в структурное подразделение – потребителю материалов, а другой – на склад. Отпуск материалов в производство может осуществляться складом лишь по предъявлению имеющегося экземпляра лимитно-заборной карты. В обоих картах кладовщиком отмечается дата и количество отпущенных материалов, после чего выводится остаток лимита материалов. В лимитно-заборной карте структурного подразделения должны быть проставлены подписи кладовщика, а в лимитно-заборной складской карте – подписи представителя структурного подразделения. Склад сдает данные карты в бухгалтерию после того, как будет использован весь имеющийся лимит материалов,
5. Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учета движения материальных ценностей внутри предприятия, а также при их отпуске на филиалы, расположенные за его пределами, а также при продаже запасов. Накладную необходимо составлять в двух экземплярах. Делается это МОЛ склада или цеха, который осуществляет сдачу ценностей. Один из экземпляров необходим для списания ценностей, второй – для того, чтобы оприходовать ценности принимающей стороной. Осуществление сверхлимитного отпуска материалов со склада может осуществлять лишь при наличии разрешения руководства или главного инженера. Оформляется это требованием-накладной. Заменять один вид материала на другой, сходный по свойствам, допустимо при разрешении руководства. Оформляется это также за счет требования-накладной. Данная документация вместе с лимитно-заборной картой замененного материала должна быть сдана на склад, где кладовщик уменьшит остаток лимит и учтет выдачу заменяющих материалов,
6. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 необходимо для того, чтобы осуществлять учет отпуска материальных ценностей для сторонних организаций на базе договоров и иной документации. Накладная составляется в двух экземплярах при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, которая должна быть заполнена в установленном порядке. Один из экземпляров передается на склад, как основание для отпуска материалов, второй остается у получателя.,
7. Карточка учета материалов по форме М-17 выступает необходимым документом для осуществления учета движения материалов на складе по каждому из видов материалов. Карточки выступают в качестве документов строгой отчетности и выдаются кладовщику под роспись. МОЛ записывает в карточки информацию на базе первичной приходно-расходной документации в момент совершений операций в натуральном выражении,
8. Акт об оприходовании материальных ценностей, которые получены при разборке или демонтаже сооружений и зданий по форме М-35 используется для того, чтобы учитывать материальные ценности, которые получены при ликвидации основных средств, необходимых для использования в процессе производстве работ на самом предприятии. Убыток от ликвидации соответствующих объектов будет уменьшен на стоимость подобных ценностей.