Файл: Цели создания запасов и их классификация (Классификация производственных запасов на предприятии).pdf

Прочие доходы и расходы у организации появились только в 2013 году и составили: доходы 11 тыс. руб., а расходы - 17 тыс. руб., т.е. 0,2% и 0,4% от выручки, соответственно, т.е. менее 1% от выручки.

Прочие расходы ООО «Радеж»в 2012-2013 годы также не превышали 1% и составляли 5 и 21 тыс. руб., соответственно.

Таким образом, на чистую прибыль ООО «Радеж»основное влияние оказывают затраты на реализацию, т.к. они составляют от 70 до 98% от выручки.

Синтетический учет расходов на продажу в ЗАО «Линдекс», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета отражаются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание.

Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу».

В учете расходы на продажу исследуемого предприятия отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат:

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

В ООО «Радеж» предусмотрены следующие статьи затрат (на выбранный месяц):

44.1 расходы на оплату труда - 14000 р.

44.2 транспортные расходы – 2950 р.

44.3. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря - 2190 р.

44.4 амортизация основных средств – 1860 р.

44.5.2 расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

44.6 расходы на рекламу;

44.7 расходы на тару - 500 р.

44.7.1 прочие расходы - 4600 р.

В бухгалтерском учете за месяц бухгалтер отразил данные операции следующим образом:

Дебет Кредит

44,2 76 2950,0 Оплачены счета транспортной организации

44.1 70 14000,0 Начислена оплата труда

44.3 69 3640,0 Начислены страховые взносы

44.3.1 76,1 2190,0 Начислены платежи за аренду

44.4 02 1860,0 Начислена амортизация основных средств

44.7 60 500,0 Отражены расходы на тару

44.5.2 260,0 Отражены расходы на хранение

44.7.1 76,3 4600,0 Оплачены коммун. услуги

90-2 44.1 30 000 Списаны расходы на продажу за май года

Сумма транспортных расходов, приходящаяся на остаток товаров: 148 320 рублей х 9,87% = 14 634 рублей

Д 90- К44 Списана сумма транспортных расходов, приходящаяся на реализованные товары

Д90-9 К99 20 Отражен финансовый результат

3.3 Учет товаров в местах хранения

Учет товарно-материальных ценностей начинается с расчетных документов, поступающих от поставщиков продукции, по поводу внесения платы за сырье или материалы на основании заключенного до этого двустороннего соглашения. Таким образом, предприятие-покупатель получает определенный набор сопроводительных документов, обязывающих перевести указанную в них сумму денежных средств на счет поставщика. К таковым документам можно отнести счета-фактуру, платежное требование-поручение, транспортные накладные и прочее. Все товарно-материальные ценности и любое их движение должны быть отражены в бухгалтерском учете, то есть их поступление и выбытие регистрируются в специализированных книгах. Все страницы каждой книги учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены печатью предприятия. Зачастую хранятся они в сейфе главного бухгалтера, а после использования сдаются в архив не менее чем на пять лет.

На складе материалов также ведется учет всех поступающих и выбывающих товаров. В этом случае кладовщик обязан сохранять всю первичную документацию, делать необходимые записи в своих рабочих документах, а затем передавать первичку в бухгалтерию. Как правило, передача документации в отдел бухгалтерии осуществляется в установленный на предприятии срок, но не реже одного раза в неделю.

Товарно-материальные ценности учитываются на счете «Материалы», причем их поступление отражается по дебету, а выбытие – по кредиту. Если предприятие приобретает ТМЦ, то по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами» отражается аналогичная сумма (при расчете за наличные в кассу или по переводу средств безналичным путем). Если же они производятся благодаря собственному подсобному хозяйству, то по кредиту используется счет «Вспомогательное производство».

Как правило, товарно-материальные ценности выдаются со склада для внутрихозяйственного использования или участия в производственном процессе. В большинстве случаев списание ТМЦ со склада подразумевает внутризаводское движение материалов. При этом используются стандартные унифицированные бланки документов, например, комплектовочные ведомости, лимитно-заборные карты, раскройные карты.

Кроме того, выдача любого сырья производится только в пределах установленного учетной политикой лимита. Если же требуется выдача сверх этого предела, то кладовщик может ее реализовать только на основании разрешения директора, инженера или другого уполномоченного лица. На всех предприятиях регулярно осуществляется инвентаризация товарно-материальных ценностей. Она проводится специально сформированной для этого комиссией на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем. Инвентаризация предполагает поштучный пересчет всех материалов, присутствующих на складе, и сверку полученных данных с имеющимися цифрами в документах.

Издержки хранения состоят из расходов, связанных со складирование и хранением товаров на складах, а также с нарастающими процентами на затраченный капитал, вложенный в те или иные предметы хранения.

Составные части издержек хранения

Составные части издержек храненияВ состав издержек хранения включают:

1. Величину капитала, затраченного на хранимый товар. Этот показатель сильно зависит от текущей процентной ставки.

2. Денежные средства, необходимые на оплату занимаемой складской площади.

3. Оплату труда складских рабочих.

4. Стоимость потерь хранимых запасов за счет случайных поломок, морального и физического старения запасов, а также потери при возможных кражах.

Принято оценивать издержки хранения в процентном соотношении к стоимости самого товара. Часто сумма издержек составляет от 15 до 30 процентов.

Оплата труда складских рабочих зависит от объема сохраняемых излишков и необходимости их передвижения по складским помещениям. Значительные траты происходят в случае, когда сохраняемые излишки имеют ограниченный срок пригодности. Для подверженных быстрому моральному старению товаров стоит проводить периодические уценки с целью быстрейшей реализации. В таком случае к сумме издержек необходимо добавить оплату труда сотрудников, проводящих переоценку.

Имеется формула, по которой удобно проводить предварительную оценку возможных потерь на хранение того или иного товара.

В формуле приняты такие обозначения:

• Издержки хранения: С хр – в денежных единицах.

• Стоимость единицы запаса: Сз – соотношение денежных единиц к натуральным единицам.

• Процентные издержи от хранения запасов: И.

• Число предполагаемых поставок за расчетное время хранения: К.

• Размер заказа: Р – в натуральных единицах.

• Потребность в данном виде запаса: Пз – в натуральных единицах.

Сама формула имеет вид: Схр = (Сз х И х Р) / 2 х К = (Сз х И х Р)/2 х (Пз /Р).

Элементарные подсчеты по простой формуле смогут оценить реальные затраты на хранение того или иного вида товара.

Законодательство некоторых стран предусматривает специфический налог на хранимое имущество. Это может быть постоянно начисляемый амортизационный налог на само помещение склада. Кроме того часто дополнительно изымается процент на замороженный капитал.

Решение об увеличении запасов имеется возможность влиять лишь на переменную часть предстоящих финансовых издержек.

Объективно издержки хранения в общем виде представлены двумя большими составляющими:

• Издержки самого хранения.

• Издержки размещения сохраняемого товара.

Иногда удобнее издержки выражать в процентном соотношении к закупочной цене за определенный момент времени. Вложенные в запасы средства подвергаются риску не только за счет складских расходов, но и за счет прямой порчи товара или его морального старения. Особенно подвержена быстрому моральному старению современная электронная продукция, которая обновляется на рынке постоянно растущими темпами. Устаревшие виды товаров несут прямую угрозу получения прибыли, которую владелец смог бы иметь при более обдуманном вложении с эквивалентной степенью коммерческого риска. Оптимальным вариантом объемов запасов является тот, при максимальном использовании которого в имеющихся складских помещениях происходит минимализация издержек на продолжительное хранение товаров. Особенно внимательного анализа возможных потерь от хранения требуется в период нестабильных цен и серьезного колебания спроса на хранимый товар.

Реально показатель издержек хранения является более сложным и нестабильным показателем, чем его упрощенная модель.

В ходе продолжительного хранения запасов нарастает влияние факторов, связанных как с физическим присутствием собственно товара, так и прямых финансовых потерь от омертвления вложенного в товар капитала.

Первая часть издержек состоит как из постоянных компонентов: плата за аренду, электроэнергию, отопление, так и переменных составляющих: необходимое оборудование и количество необходимого обслуживающего персонала. При моделировании процесса управления запасами обычно представляют интерес только те из издержек, величина которых подлежит изменению в зависимости от принимаемых решений. Фиксированная часть издержек из рассмотрения обычно исключается.

Вторая часть издержек хранения, которая образуется как следствие омертвления капитала в накопленных запасах, является величиной переменной и зависит от величины запаса.

Выбрать действенный метод устранения или уменьшения этой компоненты потерь довольно проблематично. Если рассматривать капитал как ссуду банка, тогда издержки от омертвления капитала определяются процентной ставкой. При этом стоит учитывать любые возможные способы применения капитала не только в рамках фирмы, но и в любом другом подходящем месте.

Иногда удобно промежуточные запасы рассматривать как замену будущей конечной продукции.

В случае, когда есть возможность получения экономии за счет роста темпов производства, размер прибыли стоит сравнивать с издержками хранения и выбирать оптимальный вариант.

Создание запасов всегда преследует одну цель: обеспечение прибыли. Это оправдано лишь в случае, когда создание запаса и его хранение обходится дешевле, чем любой другой вариант получение запланированных доходов.

Для уменьшения средств на хранение излишков предлагаются такие методы:

• Привести к минимуму постоянную часть расходов на каждое из необходимых пополнений запасов. Этот прием позволит снизить средние показатели уровня запасов, а значит и вложенного в товары капитала.
• При стабильных постоянных расходах, необходимых на каждое пополнение, появляется возможность оптимизации средней продолжительности времени хранения. Уменьшение периода хранения приведет к уменьшению общих затрат на хранение излишков.

Заключение

Опираясь на изученный материал, сформулируем ряд выводов:

Производственные запасы представлены в качестве совокупности предметов труда, которые могут быть использованы в производственном процессе. Их характерной особенностью выступает тот факт, что они принимают участие в процессе производства всего один раз и в полном объеме переносят собственную стоимость на производимый продукт, оказанные услуги и выполненные работы.

Их можно сгруппировать по:

• назначению и функциональной роли в производстве;
• техническим свойствам (профиль, марка, размер, сорт и другие признаки)

По назначению и функциональной роли в производстве запасы условно делятся на вспомогательные и основные.

Товарный запас должен быть пропорционален объему товарооборота организации. Для этого необходима грамотная система управления. Она должна включать нормирование, оперативный учет и соответствующие контроль и регулирование.