Тема 4. Основы работы в Microsoft Word.

1. Текстовый редактор Word, его назначение и возможности.

2. Элементы экрана Word и их назначение.

3. Способы и порядок выполнения команд создания, открытия и закрытия документа Word.

4. Способы и порядок выполнения команды сохранения документа вWord.

5. Установка параметров страницы, предварительный просмотр и печать документа Word.

6. Основные операции редактирования документа Word. Ввод текста и способы перемещения по документу.

7. Способы выделения и удаления фрагментов текста в документе Word.

8. Форматирование документа Word. Виды и способы форматирования. Форматирования символов.

9. Понятие абзаца и его характеристики. Способы форматирования абзаца и выравнивания текста в документе Word.

10. Копирование и перемещение фрагмента текста в документе Word.

11. Нумерация страниц в документе Word.

12. Способы создания и редактирования таблиц в Word.

Тема 5. Основы работы в Microsoft Excel.

1. Табличный процессор Microsoft Excel, его назначение и возможности.

2. Экранный интерфейс программы Excel.

3. Структура рабочей книги.

4. Основные операции с листами рабочей книги.

5. Основные объекты электронной таблицы.

6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки электронной таблицы.

7. Ошибки ввода данных и их исправление.

8. Основные операции над содержимым ячеек рабочего листа.

9. Подготовка к печати рабочей книги Excel.

10. Графические возможности табличного процессора Excel.

11. Консолидация данных в Excel.

12. База данных (список) в Excel.

Тема 1. Операционная система WINDOWS

Цель работы: Изучить и освоить приемы работы операционной системы семейства WINDOWS.

Порядок работы:

1. Изучите следующие вопросы:

   1. Рабочий стол. Объекты рабочего стола.

   2. Структура окон. Управление окнами. Окно программы Проводник.

   3. Мой компьютер. Работа с файлами и дисками.

   4. Стандартные программы операционной системы WINDOWS.

2. Выполнить лабораторный практикум.

Лабораторная работа №1

«Пользовательский графический интерфейс WINDOWS»

ОС Windows является многозадачной средой, т.е. одновременно можно выполнять несколько программ. Основу графического интерфейса пользователя составляет система окон, которая включает множество графических объектов для управления ПК.

Интерфейс – совокупность средств и правил, которые обеспечивают взаимодействие устройств, программ и человека.

В компьютерном мире известно множество разновидностей интерфейсов: интерфейс пользователя, графический интерфейс, интерфейс ввода-вывода, программный интерфейс и др.

Графический пользовательский интерфейс – интерфейс, где для взаимодействия человека и компьютера используются графические средства.

Пользовательский интерфейс Windows включает следую­щие основные элементы:

• окно;

• рабочий стол;

• панель задач;

• главное меню;

• контекстное меню (меню правого щелчка);

• интерфейс прикладной программы;

• справочную систему Windows.

Рабочий стол. Объекты рабочего стола.

Рабочий стол – вид экрана после загрузки операционной системы. На нем размещены значки объектов: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина (как минимум). Объектами могут являться как папки (каталоги), так и файлы.

Значок объекта (пиктограмма, иконка) – графическое представление объекта в свернутом виде.

Ярлык объекта обеспечивает быстрый доступ к объекту. Это специальный файл, в котором хранится ссылка на представляемый объект (информация о местоположении объекта). Существует несколько способов:

1. через контекстное меню объекта,

2. через контекстное меню Рабочего стола.

Панель задач – элемент управления WINDOWS - строка, расположенная в нижней части (как правило) рабочего стола. В ней содержится кнопка ПУСК, обеспечивающая доступ к Главному меню; Индикатор клавиатуры; Часы; Кнопки открытых программ.

Главное меню – один из основных элементов управления WINDOWS, позволяет запускать программы, установленные под управлением операционной системы, открыть последние документы, с которыми выполнялась работа.

Окна

Значки

Рисунок 1- Рабочий стол Windows

Структура окон. Управление окнами

Одним из основных понятий пользовательского интерфейса Windows является окно, как ограниченная прямоугольной рамкой поверхность экрана.

В окне Windows отобража­ются папки и файлы, выполняемые программы и документы.

Выделяют следующие типы окон:

• окна приложений

• окна документов

• диалоговые окна

• окно сообщения

Окно приложения отражает программу или папку. В верхней части окна программы под заголовком находится строка меню. Внутри окна программы располагается одно или несколь­ко окон документов (рисунок, текст, таблица и т.д. в зависимости от типа активного приложения).

Окно документа всегда остается в пределах окна сво­его приложения. В центральной части окна отражается содержа­ние документа. Если окно документа находится в развернутом состоянии, заголовки окна приложения и окна документа объе­диняются через дефис.

Диалоговое окно – окно, появляющееся на экране при вводе команды, выполнение которой требует дальнейших указаний, ввода дополнительных сведений. Содержит строку заголовка, иногда – строку меню, кнопки (Ok, Отмена, Применить), полосы прокрутки, а так же Вкладки.

Вкладки – элементы, характерные только для диалоговых окон с несколькими функциями. Щелкнув по вкладке можно перейти к спрятанному подокну.

Окно сообщения – содержит строку заголовка, в рабочей области – текст сообщения, и кнопку Ok.

Кроме перечисленного, отдельно можно выделить Окно программы Проводник – отличается от окон программ и папок. Окно поделено на две части: слева находится Панель папок (отражается дерево каталогов), а справа – Панель содержимого (отражается содержимое папки, выбранной на панели папок).

Элементы окна включают следующие параметры:

• Строка заголовка. В ней написано название папки. За эту строку выполняется перетаскивание окна. Содержит кнопки управления окном:

- сворачивающая; - разворачивающая; - закрывающая.

• Строка меню содержит кнопки пунктов меню (Файл, Правка, Вид и т.д.)

• Панель инструментов содержит кнопки для выполнения наиболее часто повторяющихся команд, содержащихся в пунктах меню.

• Адресная строка – строка, в которой указан путь доступа к текущей папке.

• Рабочая область – содержит значки объектов, хранящихся в папке, причем их расположение и представление может быть задано пользователем через пункт меню Вид (эскизы, плитка, таблица, список, значки).

• Полосы прокрутки – вертикальные и горизонтальные, расположены по правому и нижнему краям рабочей области соответственно, служат для перемещения по папке.

• Строка состояния – строка внизу окна, в которой выводится дополнительная информация о текущем состоянии папки и объектов в ней. Если отсутствует, то можно включить через пункт меню Вид.

Выполните следующие задания:

1. Не закрывая окно программы Microsoft Word (в котором расположена лабораторная работа) откройте окно папки Мои документы. Перетащите его в левый верхний угол.

2. Добавьте Панель инструментов Таблицы и границы (Вид - Панели инструментов - Таблицы и границы).

3. Посмотрите, как изменяется вид Строки состояния, выделяя разные объекты.

4. Перейдите в окно программы Microsoft Word «Лабораторная работа №4» и сверните его.

5. Не закрывая окна папки Мои документы, откройте окно программы Проводник: ПускПрограммыСтандартныеПроводник.

6. В тетради схематично изобразите окно программы Проводник.

7. Откройте контекстное меню Панели задач (наведите курсор мыши на Панель задач и щелкните правой клавишей мыши). Задайте расположение окон «Окна каскадом».

8. Перейдите в окно программы Проводник.

9. Включите функцию Поиск. Выберите Файлы и папки. В строке часть имени файла или имя целиком введите П* (найти все файлы, имя которых начинается с буквы П) и нажмите найти. В правой части окна программы проводник будут отражены результаты поиска.

10. Откройте контекстное меню Панели задач.

11. Выберите команду Свойства.

12. Переместитесь на вкладку Меню «Пуск».

13. Нажмите кнопку Отмена.

Лабораторная работа №2

«Мой компьютер. Работа с файлами и папками»

Папка Мой компьютер предназначена для работы с файлами и папками в операционной системе WINDOWS и обеспечивает доступ ко всем устройствам компьютера.

В окне Мой компьютер находятся ярлыки дисков. Диски можно открыть, дважды щелкнув по их значкам и просмотреть их структуру или отыскать нужный файл. Жесткие диски обычно обозначают буквами C:, D:, а съемных дисков, например дискеты А:.

Папка – понятие, которое используется в WINDOWS вместо понятия «Каталог» и графически представлена в виде желтой папочки открытой или закрытой. Папку можно рассматривать как контейнер для хранения других папок, файлов, ярлыков.

Создать папку можно через пункт меню Файл\ Создать\ Папку или с помощью контекстного меню окна папки или Рабочего стола.

Файл в операционной системе WINDOWS, в отличие от MS DOC, может состоять из русских букв и намного длиннее – до 255 символов.

Создать файл можно через запущенное приложение через команду Файл\ Создать или через контекстное меню окна папки или Рабочего стола.

Ярлык – это не папка и не копия объекта, он занимает значительно меньше места в памяти компьютера, чем копия объекта. Ярлык является ссылкой на объект, например, на программу. В свою очередь, ссылка на объект есть не что иное, как путь к объекту, который хранится где-нибудь в другом месте.

Для создания ярлыка на рабочем столе Windows выполните следующие действия (можно использовать меню Файл или контекстное меню):

1. С помощью окон Мой компьютер или Проводник отыщите программу, для которой нужно создать новый ярлык.

2. В меню Файл выберите Копировать или воспользуйтесь контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши в свободной области, выбрав Копировать.

3. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по поверхности рабочего стола Windows и выберите в контекстном меню команду Вставить ярлык.

В результате на рабочем столе Windows появится значок ярлыка. Аналогично можно создать ярлык документа. Описанный выше способ не является единственным. Для создания ярлыка можно использовать метод перетаскивания или использовать Мастера создания ярлыка.

Сохранить файл можно через пункт меню Файл\ Сохранить. Если файл был создан через приложение, то нужно будет указать папку, куда будет сохранен файл и его имя. Если это уже указано, то просто будут сохранены изменения. Или же можно использовать значок дискетки на Стандартной Панели инструментов.

Сохранить Как – команда, которая используется при сохранении копии документа или его новой версии.

Под работой с файлами и папками подразумевают такие операции, как копирование, перемещение, переименование, удаление.

Копирование:

• Выделить объект (файл или папку) щелчком левой клавиши мыши (группа смежных объектов выделяется с нажатой клавишей Shift, группа несмежных - с нажатой клавишей Ctrl);

• В пункте меню Правка выбрать пункт Копировать. Можно эту команду выбрать в контекстном меню копируемого объекта;

• Открыть окно папки или диск, куда будет помещен объект;

• В пункте меню Правка выбрать команду Вставить или через контекстное меню.

Перемещение отличается от копирования тем, что вместо команды Копировать используется команда Вырезать. Если при копировании файл остается в исходном расположении и создается в новом месте, то при перемещении в исходном расположении он удаляется и создается в новом месте.

Удаление объекта так же можно выполнить разными способами. Первый способ – выделить объект щелчком и нажать клавишу Del; второй способ – через контекстное меню объекта. Операционная система запрашивает подтверждение удаления. Но и тут файл не удаляется с компьютера совсем, он помещается в корзину. Если Вы передумаете и захотите восстановить этот объект, то Вам нужно будет открыть окно Корзины, выделить нужный файл и выбрать команду Восстановить.

Переименовать файл можно так же через его контекстное меню или выполнив не двойной щелчок, а два, то есть, выделить и потом еще раз щелкнуть левой клавишей мыши.

Лабораторная работа №3

«Стандартные программы операционной системы WINDOWS»

Запуск программы (приложения) под операционной системой WINDOWS является частным случаем операции открыть объект, через Главное меню, пункт Программы или щелчком по ярлыку программы.

В комплект поставки ОС Windows входят стандартные программы:

• графический редактор Paint;

• текстовые редакторы Блокнот и WordPad;

• Калькулятор;

• программа работы с изображением Imaging;

• комплекс программ Связь для связи по телефонной сети;

• комплекс программ мультимедиа Развлечения.

Графический редактор Paint

Графический редактор Paint предназначен для создания, редактирования и просмотра растровых рисунков. Любой рисунок, помещенный в буфер обмена, копируется в Paint для дальнейшей обработки. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой документ или использовать как фоновый рисунок Рабочего стола. Paint позволяет также просматривать и изменять отсканированные фотографии. По умолчанию создаются файлы формата BMP (они требуют больших объемов внешней памяти, но в архиве их размеры заметно меньше). Графический редактор Paint позволяет также сохранять рисунки в более экономичных форматах JPG и GIF, используемых в Internet.

Текстовые редакторы Блокнот и WordPad

Программа Блокнот является простейшим текстовым редактором. Он предназначен для создания и редактирования текстовых документов формата ANSI, т.е. документов, не имеющих форматирования, а только «голый» текст.

Такой формат имеют многие служебные файлы (Autoexec.bat и др.). В программе Блокнот реализован минимальный набор операции редактирования. Главное достоинство этой программы – высокая скорость запуска и работы. Файлы, созданные в этой среде, имеют расширение «.txt».

Текстовый редактор WordPad – предоставляет пользователю достаточно широкие по сравнению с программой Блокнот возможности по редактированию текстового документа. Текстовым файлам присваивается расширение «.doc».