С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. Каждый из них характеризует свои особенности. Выбор типа диаграммы зависит от характера данных и от вида их представления.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов или командой Вставка → Диаграмма…(рис.13)

Рисунок 13 – Мастер диаграмм

Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм осуществляется посредством диалоговых окон и включает четыре этапа:

1. Тип диаграммы,

2. Выбор данных,

3. Оформление диаграммы,

4. Размещение диаграммы.

Каждому этапу соответствует свое диалоговое окно, в котором задаются нужные параметры диаграммы.

К созданной диаграмме можно применять следующие операции:

• изменять исходные данные и добавлять другие;

• изменять тип или вид;

• перемещать в пределах рабочего листа;

• изменять размеры (масштабировать);

• редактировать отдельные элементы;

• форматировать (представлять более наглядно) элементы диаграммы.

Для изменения данных, на основе которых построена диаграмма, достаточно внести изменения в исходную таблицу.

Для изменения диапазона данных в диаграмме, необходимо:

1. Выделить диаграмму.

2. Выполнить команду Диаграмма → Исходные данные…. Откроется диалоговое окно Исходные данные.

3. Активизировать вкладку Диапазон данных.

4. В поле Диапазон щелкнуть на кнопке справа.

5. Задать нужный диапазон данных.

Чтобы добавить данные в диаграмму, необходимо:

1. Выделить в таблице диапазон добавляемых данных.

2. Выполнить команду Правка → Копировать (или щелкнуть кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов).

3. Выделить область построения диаграммы.

4. Выполнить команду Правка → Вставить (или щелкнуть кнопку Вставить на Стандартной панели инструментов).

Для изменения типа или вида диаграммы в целом необходимо ее выделить, а затем выполнить команду Диаграмма → Тип диаграммы… и активизировать нужный тип и вид.

Для редактирования содержимого элементов диаграммы (Заголовка, Легенды, собственно Диаграммы) необходимо его выделить, затем войти в режим редактирования, а после внести изменения.

Чтобы придать диаграмме более наглядный вид можно отформатировать их. Для этого необходимо:

1. Выделить элемент диаграммы.

2. Открыть соответствующее диалоговое окно для форматирования выделенного элемента через меню Формат или через контекстное меню (команда Формат).

3. Используя различные вкладки открывшегося диалогового окна, изменить параметры отображения выделенного элемента диаграммы.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться Мастером Диаграмм.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка → Удалить лист), или выделить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete.

Выполните следующие задания:

1. Вставить новый лист 3 переименовать его в «Динамика курса валют» и построить таблицу 2 и диаграмму.

Практические задания для выполнения контрольной
работы по теме «Текстовый редактор Microsoft Excel»

1. Построить таблицу согласно выбранному заданию, сделать необходимые расчеты.

2. Создать представленную в выбранном задании таблицу, построить по данным диаграмму.

Варианты заданий

Рассчитать валовой сбор. Используя статистические функции определить среднее, сумму и экстремумы столбцов.

Построить диаграмму

Рассчитать таблицу, используя табличные формулы.

Налог = 0,12 * Оборот ; Прибыль = Оборот – Налог.

Построить график эмпирической связи переменных

Рассчитать таблицу. Округлить значение последнего столбца до целого, используя функции системы.

Количество = Объем / Стоимость.

Изобразить графически распределение производимой хозяйством продукции: мясо – 33%, молоко– 18%, овощи – 9%, зерновые –23%, разная продукция – 17%.

Рассчитать таблицу, используя табличные формулы и статистические функции

Построить диаграмму зависимости температуры от времени:

Рассчитать выражение

Построить график доходов двух хозяйств по годам:

Построить и рассчитать таблицу по варианту.

Построить график связи температуры в теплый период года и урожайности:

Урожайность, ц/га	20,4	15,9	26,3	19,5	14,9	22,3	18,2
Температура, гр.	10,8	12,1	10,5	13,4	12,9	9,8	14,1

Изобразить графически результаты социологических исследований по популярности телевизионных передач: спорт – 35%, классическая музыка – 8%, эстрада – 22%, игровые фильмы - 26%, политика – 9%.

Построить диаграммы сравнения цены товаров в различных магазинах:

	Яблоко	Орехи	Слива	Виноград	Изюм	Мед	Груша
Цена1, руб	23	55	38	65	46	100	47
Цена2, руб	31	49	40	65	38	110	44

Построить график динамики затрат на производство сельскохозяйственной продукции:

Годы:	1990	1992	1994	1996	1998	2000
Затраты, тыс. руб	456,1	123,8	117,3	145,2	100,1	234,1

Построить график связи трудовых затрат и урожайности:

Построить диаграмму.