Файл: Разработка и реализация конфигурации "Магазин инструментов" в среде 1С: Предприятие (Управленческая характеристика предметной области конфигурирования).pdf

Сотрудникам компании необходимо знать следующую информации:

1.Информация о клиентах

Название организации;

Контактный телефон;

Юридический адрес;

ФИО руководителя;

Номер счета.

2.Информация о заявках

Дата подачи;

Дата поставки товара;

Оплата;

Исполнитель заявки;

Наименование продукции;

Количество;

Стоимость.

3.Информация о производителях:

Название организации;

Контактный телефон;

Юридический адрес;

ФИО руководителя;

Номер счета.

4.Информация о продукции:

Наименование товара;

Производитель;

Стоимость;

В наличии ед.;

Требуется ед.

5.Информация о складских операциях:

Дата операции;

Наименование товара;

Количество;

Тип операции.

Описание входной и выходной информации системы

Входной информацией является:

Форма добавления записи в справочник «Производитель»;

Форма добавления записи в справочник «Товары»;

Форма добавления записи в справочник «Клиенты»;

Форма добавления записи в таблицу «Операции»;

Форма добавления записи в таблицу «Заявки».

Выходной информацией является:

Отчет о продажах;

1.3.2 Обоснование проектных решений

Программа «1С: Предприятие» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Программа позволяет:

Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

Вести учет складских операций

Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД

Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами

Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Благодаря гибкости программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

Типовая конфигурация позволяет:

вести раздельный управленческий и финансовый учет

вести учет от имени нескольких юридических лиц

вести патронный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

оформлять закупку и продажу товаров

производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

формировать необходимые первичные документы

оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

полная или выборочная синхронизация данных

настройка состава синхронизируемых данных

произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

"1С " включает средства, позволяющие администратору системы:

вести список пользователей системы назначать пользователям пароли на вход в систему назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов просматривать список работающих пользователей получать историю работы пользователей.

Таблица 1.1-Сравнение способов приобретения ИС

Покупка: Так называемую коробочную версию продукта в дипломном проекте рассматривать не буду, так как там нечего проектировать. Покупка + доработка: Это покупка уже готового решения с возможностью дописать функционал силами самих производителей ПО либо сделать это средствами своей компании, то есть программистом, работающим в компании на постоянной основе, в этом случае язык программирования программиста должен совпадать или хотя бы быть близок к тому языку программирования, на котором пишет программист компании. Разработка: В данном случае можно использовать внешних разработчиков, предоставим им чёткое техническое задание или разрабатывать ПО силами ИТ специалистов, работающих в компании. В обоих случаях это весьма трудозатраты проект с внедрением не менее чем на полгода.

1.4. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Обеспечение техническое - совокупность технических средств, компьютерной техники, средств передачи информации, используемых в автоматизированных системах управления и в информационных системах.

Для функционирования программы (службы) по обработке заявок горячей линии в рамках дорабатываемой ИС потребуются следующие элементы технического обеспечения:

ПК-сервер – это основная ЭВМ, на которой уже развернута сама база данных в СУБД а также данный сервер будет являться сервером БД. На нем же будет размещён сервис(служба) которая и будет производить регистрацию и обработку заявок в автоматическом режиме. Характеристики данного сервера представлены в таблице №6

Почтовый сервер – сервер корпоративной почты, используется SD системой для формирования заявок и рассылки оповещений;

ПК-пользователя (рабочая станция) – это пользовательский ПК, посредством которого будут создаваться заявки через отправку письма с описание проблемы на почтовый ящик горячей линии;

ПК-инженера/горячей линии (рабочая станция) – это пользовательский ПК, на котором будет установлена программа клиент, которая будет фиксировать и распределять заявки;

Средства организации ЛВС – в данный перечень входят активные (маршрутизатор, коммутатор, шлюз и т.д.) и пассивные (сегменты ЛВС, коммутационные розетки и т.д.) компоненты локальной вычислительной сети.

Для каждого элемента мы выберем несколько критериев, наиболее критичных при осуществлении выбора:

Серверы - это самые незаметные системы в целой сети компьютеров. Их прячут от посторонних глаз, не выставляя напоказ, но берегут, как зеницу ока. Идеальный сервер - система, которая стоит в уголочке или в шкафу-стойке, и о ней все забыли. Этим он отличается от обычных ПК или рабочей станции. И подход к выбору сервера гораздо более жесткий и прагматичный, чем к любой другой системе. При этом специфика сервера - преднамеренная избыточность основных компонентов. И горе тому, кто пренебрежет этой "природной сутью" его в попытках сэкономить. Главными критериями выбора серверной платформы являются специфика решаемых сервером задач и количество автоматизированных рабочих мест, которые объединяются в сеть. После этого остается только выбрать производителя. [16] Для Сервера СУБД сервера в рамках одного ПК основным критерием выбора будет отказоустойчивость и пропускная способность сетевого интерфейса Исходя из среднего арифметического количества заявок в день, которое составляет 500 заявок и ежеминутным опросом программы базы данных на наличие новой заявки в базе, а также загруженности сетевой инфраструктуры на 30% и загруженности корпоративного сервера баз данных на 25% нет необходимости закупать высокопроизводительный сервер с сетевым адаптером скоростью в 1Gbps, достаточно ограничиться интерфейсом в 100Mbps. Итогом анализа критериев по серверному оборудованию будет использование того же сервера , который использовался в компании ранее. В качестве сервера баз данных (БД) используется сервер, построенный на платформе HP ProLiant DL365 G5, он обладает следующими характеристиками, представленными в таблице 1.2

Таблица1. 2-Характеристики сервера БД

Рассмотрим данную платформу подробнее:

Два процессора позволяют, при использовании SQL сервера, эффективно распараллеливать задачи, выполняемые на сервере.

16 Гб оперативной памяти достаточно для обработки больших объемов информации используемых на данный момент в БД, а так же последующего увеличения вычислительной нагрузки, так как на данный момент пиковый размер занятой оперативной памяти составляет 6 Гб.

Использование 6 жестких дисков обусловлено следующими соображениями:

Для надежного функционирования операционной системы сервера организован RAID массив из двух жестких дисков каждый по 73 ГБ (такого объема достаточно для работы ОС). Операционная система специально расположена отдельно от файлов БД из соображения безопасности и производительности. Для надежного хранения данных в формате Structured Query Language (SQL) организован массив жестких дисков большего объема 147Гб. Данного объема достаточно для внедрения нового функционала, на данный момент объем занятого пространства занимает 53Гб, при условии того что в БД храниться записи за 3 года. Так же отдельно необходимо хранить данный в форматах mdf (файл базы данных), а также транзакции в виде файлов ldf (файл транзакций), для чего необходим еще один массив, аналогичный предыдущему по размеру. Использование дополнительного питания повышает отказоустойчивость системы. Для ПК-пользователя и ПК-инженера основными критерием выбора оборудования в данном случае являются его технические характеристика, и что не менее важно, соответствие утвержденным корпоративным стандартам. Таким образом, для персональных компьютеров основным критерием выбора является утвержденный список конфигураций ПК. Характеристики данной конфигурации описаны в таблице 1.3

Таблица 1.3-Характеристика конфигурации ПК пользователя