Файл: Технология составления бухгалтерской отчетности (Понятие и сущность отчетности организации).pdf

Введение

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественных и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 34 Н годовая бухгалтерская отчетность включает в себя: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах , отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку.

Информация отчетности позволяет получить представление о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации для повышения эффективности принимаемых деловых решений.

Большая часть информации, необходимой для экономического анализа, содержится в бухгалтерском балансе. Полнота и достоверность данных, отраженных в балансе, являются необходимым условием проведения качественного анализа и принятия грамотных управленческих решений. Порядок формирования данных, отражаемых в бухгалтерском балансе, зависит от принятой на предприятии учетной политике, вида деятельности, структуры предприятия и других факторов.

-1-
 

Понятие и сущность отчетности организации

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Показатели бухгалтерской отчетности позволяют оценить хозяйственный и финансовый потенциал, результативность и эффективность компании в целом и по каждому виду ее деятельности, а также проводить различные аналитические исследования. Данные отчетности необходимы как внешним пользователям, так и сотрудникам организации, ее руководству для осуществления оперативного управления, а также для принятия решений стратегического характера. Бухгалтерская отчетность организации представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета, а именно на основании остатков по счетам и субсчетам учета, выведенных в Глав­ной книге по состоянию на отчетную дату (отчетной датой для отчетности за 2008 год признается 31 декабря 2008 года).

---

В состав годовой бухгалтерской отчетности организаций (за исключением бюджетных учреждений) включаются следующие отчетные формы:

• бухгалтерский баланс (форма № 1)
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
• отчет об изменениях капитала (форма № 3)
• отчет о движении денежных средств (форма № 4)
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)
• пояснительная записка

-2-

• специализированные внутриотраслевые формы, установленные действующим законодательством (пункт 3 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете)
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному аудиту.

Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие показатели: состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса; наличие собственного оборотного капитала; величина чистых активов организации; коэффициенты финансовой устойчивости; коэффициенты платежеспособности и ликвидности и т.д. Важной составляющей бухгалтерской отчетности является отчет о прибылях и убытках, который должен дать «полную и достоверную информацию о деятельности организации». Отчет о прибылях и убытка является, по существу, отчетом о финансовых результатах за определенный период. Третьей составляющей годовой бухгалтерской отчетности является блок форм, в которых раскрываются и поясняются показатели, приведенные в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках. К этому блоку относятся: отчет об изменении капитала – форма № 3; отчет о движении денежных средств – форма № 4; приложение к балансу – форма № 5.

Указанные формы бухгалтерской отчетности выполняют строго целевые функции: раскрытия, пояснения, дополнения, корректировки (при необходимости) содержащейся в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках информации.

-3-

То есть, по своему назначению бухгалтерская отчетность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении. Финансовое положение организации определяется находящимися в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а так же ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовых результатах позволяет оценить потенциальные изменения в ресурсах. Данные об изменениях в финансовом положении организации дают возможность оценить ее текущую (операционную), инвестиционную и финансовую деятельность в отчетном периоде.

---

Тщательное изучение бухгалтерской отчетности позволяет вскрыть причины недостатков в работе, наметить пути совершенствования деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность служит также инструментом планирования для достижения экономических целей предпринимательства – получение прибыли, сохранения и приумножения капитала.

Поэтому на законодательном уровне практически во всех странах мира действует норма обязанности составления бухгалтерской отчетности, чтобы обеспечить многочисленных пользователей нужной им информацией о том или ином субъекте рынка.

-4-

Основные принципы формирования бухгалтерской отчетности организации

В соответствии со статьей 13 главы Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» все организации «… обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением бюджетных организаций, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными активами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с Федеральным законом подлежит обязательному аудиту; пояснительной записки». В этом же законе отмечено, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему год и т.д. Эта статья российского закона соответствует международному стандарту бухгалтерского учета № 5 «Данные финансовых отчетов». В нем сказано, что финансовые отчеты составляются помимо прочего, и для удобства оценок и принятия финансовых решений. Если в отчете нет ясности и четкости, на его основе невозможно выносить ответственные решения и суждения. Это в полной мере должно относиться и к сведениям, содержащимся в российской бухгалтерской отчетности. Принцип составления и публикации отчетности предполагает следующее:

-определение в учредительных документах основного вида деятельности организации;

-неизменность состава бухгалтерской отчетности;

-отчетность должна давать правдивое и достоверное представление об активах, расчетах, обязательствах и финансовом состоянии организации;

---

-5-

-отчетность имеет неизменную структуру и содержание статей баланса и приложений к нему, отчета о прибылях и убытках и движении денежных средств;

-сопоставимость показателей статей баланса и отчетности о прибылях и убытках на начало и конец отчетного периода;

-запрещение взаимного зачета между статьями актива и пассива баланса, а также прибылей и убытков;

-публичность бухгалтерской отчетности.

Организации в случаях, предусмотренных законодательством, публикуют бухгалтерскую отчетность в определенном составе и по стандартной форме: годовую - не позднее 1 июня следующего за отчетным года, квартальную - не позднее 60 дней по окончании отчетного периода; обязательный аудит хозяйственно-финансовой деятельности организации в случаях, предусмотренных законодательством. Построенная на данном принципе бухгалтерская отчетность позволяет унифицировать экономические показатели деятельности предприятия и сделать информацию, которая содержится в отчетности, сопоставимой с информацией финансовых отчетов, составляемых другими организациями.

Малые предприятия формируют отчетность по упрощенной системе, в частности обязательно формируют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а в приложениях к ним приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения. При этом в отчеты включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям).

-6-

В случаях, предусмотренных законодательством или учредителями, организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, куда входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (могут включаться пояснения). Промежуточная отчетность формируется за период, менее года (месяц, квартал, полугодие) нарастающим итогом с начала отчетного года не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде.

-7-
 

Формы и этапы составления бухгалтерской отчетности

---

Процесс формирования финансовой отчётности - очень важный этап деятельности организации. Она должна своевременно подаваться в соответствующие органы и содержать в себе исключительно достоверные данные. Все данные в формах нужно предварительно сопоставить и сравнить с показателями за прошедшие года. Объем бухгалтерской отчётности будет зависеть только от типа организации. На всех формах финансовой отчётности должны обязательно присутствовать реквизиты предприятия и его печати, а наличие ошибок и исправлений в отчётности не допускается. Отчётность формируется согласно таким условиям: Если организация имеет филиалы - данные об их экономической деятельности должны быть вписаны в отчётность. Она может предоставляться в бумажном варианте и на электронных носителях. Показатели должны быть арифметически и логически связаны между собой. В отчётности должна быть раскрыта достоверная информация об имуществе организации и её финансовом состоянии. Отчётность составляется на русском языке в рублёвой валюте. В ней не допускается наличие исправлений и ошибок. Если необходимо исправить ошибку - вноситься соответствующее изменение, которое подтверждает своей подписью и инициалами ответственное лицо. Все хозяйственные операции должны быть отражены с учётом принятой учётной политики и выбранной методики отражения. Данные должны быть максимально полными и достоверными. Это зависит от правильности заполнения, от проведённых подсчётов и результатов инвентаризации. Каждая статья должна быть выверенной согласно данным инвентаризации. Предъявлять отчётность в соответствующие инстанции необходимо в строго установленные сроки. Она обязательно должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

-8-

Если же учёт вёлся специалистом на основании договора - она подписывается специалистом, который и вёл учёт. Перед тем, как составить финансовую отчётность, проводится реформация бухгалтерского баланса. Все хозяйственные операции должны быть правильно отражены, а на всех счетах должны быть правильные остатки. Если необходимо - в учёт вносятся корректировки. Перед составлением бухгалтерской отчётности проводится подготовительная работа: 1.Проверяются данные первичных учётных документов. 2.Проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств организации. 3.Уточняется оценка имущественных статей бухгалтерского баланса. 4.Проверяются записи на всех счетах. 5.Счета закрываются, затем необходимо провести реформацию баланса. 6.Затем составляется оборотная ведомость, в которой по необходимости указывают все откорректированные данные и дополнительные записи.

---