Файл: Порядок организации учета труда на предприятии.pdf

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) оформляется при увольнении работника, заполняется в двух экземплярах: один — остается в от­деле кадров, другой — передается в бухгалтерию. Приказ подпи­сывается начальником структурного подразделения (цеха, отде­ла) и руководителем организации. Делается пометка о получен­ных, но не сданных материальных ценностях. На основе приказа рассчитывается заработная плата увольняемого: средний зарабо­ток, начисленная сумма причитающейся заработной платы, раз­мер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное посо­бие, а также сумма удержаний налога на доходы физических лиц и др. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т-12) применяется для контроля за соблюде­нием установленного режима рабочего времени персоналом ор­ганизации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписы­вается начальником структурного подразделения. Данные та­бельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это единственный документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяется для тех же целей, что и ф. № Т-12, при автоматизи­рованной обработке данных. В нем ведется учет явок и неявок, отработанного времени и приводятся данные для начисления за­работной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

Для учета выработки и начисления заработной платы рабо­чим-сдельщикам применяются: наряд на сдельную работу, марш­рутная карта, ведомость учета выработки.

Наряд на сдельную работу используется в единичных произ­водствах и при выполнении разовых работ, например ремонтных. В нем дается описание работ, их объем, норма времени, расценка и начисленная сумма оплаты труда. Наряд может вестись на одного рабочего или бригаду.

Маршрутная карта применяется в серийных производствах, выписывается на партию деталей. В ней отражается движение де­талей по всем технологическим операциям, количество заданных в производство и обработанных деталей, норма времени, расцен­ка и сумма заработка. Данные о заработке каждого рабочего на­капливаются в отдельном документе — рапорте о выработке.

1.4. Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда

Расчет оплаты труда рабочих. Труд рабочих, как правило, оп­лачивается по тарифной системе, повременно или сдельно.

При повременной форме оплаты труда заработная плата на­числяется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присво­енным рабочему. Существуют простая повременная и повремен­но-премиальная системы оплаты труда. При простой повремен­ной системе заработок рабочего рассчитывается умножением та­рифной ставки на количество отработанного времени. Напри­мер, часовая тарифная ставка рабочего — 28 руб.; отработано в феврале 160 ч. Рабочему будет начислено заработной платы 4480 руб. (28 ∙ 160).

При повременно-премиальной системе рабочий дополни­тельно получает премию, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начис­ляется за фактически выполненную работу (изготовленную про­дукцию) на основании действующих расценок. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная.

При прямой сдельной системе заработок рассчитывается ум­ножением сдельной расценки на объем выполненной работы или количество изготовленной продукции.

При сдельно-прогрессивной системе расценки увеличивают­ся при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживае­мых им рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование поточной линии. При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании условий (качество работы, срочность ее выпол­нения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др.). Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдель­ному заработку.

Как вид сдельной оплаты труда может применяться аккорд­ная система оплаты труда, при которой размер заработка за вы­полненные работы устанавливается не за каждую производствен­ную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ, на­пример, за сдачу объекта под «ключ». При этом может вводиться премирование за сокращение срока и качественное выполнение работ.

Сдельная оплата может быть индивидуальной и коллектив­ной (бригадной). При индивидуальной оплате учет выработки и расчет заработной платы ведется по каждому рабочему в отдель­ности. При коллективной оплате выработка и общий заработок определяются в целом по бригаде. Заработок бригады рассчиты­вается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого рабочего.

В ряде случаев по усмотрению администрации оплата труда всех или некоторых рабочих может производиться на основе ок­ладов. Может также применяться бестарифная система оплаты труда, при которой индивидуальная заработная плата рабочего представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоен­ного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уро­вень его трудового участия в деятельности организации.

В бухгалтерском учете на суммы начисленной оплаты и пре­мий рабочим составляются записи:

- на суммы оплаты труда, начисленные рабочим основного производства, —

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на суммы, начисленные рабочим вспомогательных цехов, —

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на суммы, начисленные рабочим, обслуживающим оборудо­вание и другие основные средства производственных цехов, —

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на суммы, начисленные рабочим, обслуживающим основные средства организации, —

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на суммы, начисленные рабочим по отгрузке и сбыту про­дукции, -

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Расчет оплаты труда руководителей, специалистов и служащих. Труд руководителей, специалистов и служащих, как правило, оп­лачивается на основе должностных окладов. Размер оклада опре­деляется занимаемой должностью и квалификацией работника. Максимально он не ограничен, минимально не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

При оплате труда на основе оклада заработная плата работни­ка, отработавшего все рабочие дни в данном месяце, равна окла­ду. Если он отработал меньшее число дней, то заработная плата ему начисляется исходя из его должностного оклада и количест­ва отработанных дней. Труд руководителей, специалистов и служащих также может оплачиваться не на основе окладов, а в зависимости от установ­ленных показателей (в процентах от выручки, в долях от прибы­ли и др.).

Для повышения заинтересованности руководителей, специа­листов и служащих в улучшении деятельности организации для них может вводиться премирование. В положении о премирова­нии определяются показатели, условия и сроки выплаты премий. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к ок­ладу. А выплата осуществляется по окончании месяца или квар­тала.

На счетах бухгалтерского учета начисленная этим работни­кам заработная плата и премии отражаются бухгалтерскими записями: на суммы, начисленные руководителям, специалистам и слу­жащим основных производственных цехов, — Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; на суммы, начисленные работникам вспомогательных цехов, — Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; на суммы, начисленные работникам управления, — Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы счита­ется время с 22 ч до 6 ч утра. При этом установленная продолжи­тельность работы (смены) сокращается на 1 час. К работе в ноч­ное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица моложе 18 лет. За часы ночной работы осуществляется доплата.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышен­ном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размер повышения оплаты ночных часов устанавливается кол­лективным договором. Коллективным договором может предус­матриваться более высокий размер доплаты.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабоче­го дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица моложе 18 лет.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого ра­ботника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной рабо­ты.

Расходы по оплате труда за работу в ночное время и сверх­урочно отработанные дни относятся на издержки производства, включаются в себестоимость продукции и отражаются на счетах бухгалтерскими записями:

- на сумму начисленной заработной платы рабочим основного производства — Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на сумму заработной платы работникам вспомогательных цехов —

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на сумму заработной платы рабочим, обслуживающим обору­дование и другие основные средства производственных цехов,

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- на сумму заработной платы работников управления

-Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Оплата отпусков. Всем работникам, включая временных, сезонных и совместителей, предоставляется ежегодный оплачи­ваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска -28 календарных дней. Некоторым категориям работников зако­нодательством установлен удлиненный отпуск. Кроме того, ра­ботнику может быть также предоставлен ежегодный дополни­тельный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными условиями труда, работ­никам отдельных отраслей при продолжительном стаже работы на одном предприятии, работникам с ненормированным рабо­чим днем. Для оплаты основного и дополнительного отпуска рас­считывается средний заработок.

В основу расчета среднего заработка берется фактический за­работок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го чис­ла), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем среднедневной заработок. Среднеме­сячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Среднедневной заработок в случае, ес­ли расчетный период отработан полностью, исчисляется делени­ем среднемесячного заработка на 29,6. Например, в июне работ­нику предоставлен отпуск в 28 дней. Заработная плата в марте со­ставила 2000 руб., в апреле - 1700 руб., в мае - 2000 руб. Средне­месячный заработок составит 1900 руб. (2000 + 1700 + 2000): 3, а среднедневной заработок - 64,19 руб. (1900 : 29,6). Сумма отпуск­ных рассчитывается умножением среднедневного заработка на число дней отпуска и равна 17 97, 33 (64,19 • 28). Расходы по оплате отпусков производственных работников относятся на издержки производства. Порядок их отражения на счетах зависит оттого, создается или не создается резерв предсто­ящих расходов. Если резерв не создается, то дебетуются счета по учету затрат на производство: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. и кредитуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В организациях, созда­ющих резерв, начисленная сумма за отпуск записывается по де­бету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Резерв в свою очередь создается за счет отчислений, включаемых в затраты на произ­водство.