Файл: ИТУП_Светлов_Светлова.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2019

Просмотров: 3994

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

11 

Чтобы

 

представить

 

модель

 

проекта

 

в

 

форме

 

задачи

 

динамического

 

про

-

граммирования

работы

 

ставят

 

в

 

соответствие

 

рёбрам

 

графа

а

 

события

соот

-

ветствующие

 

завершению

 

определённых

 

работ

 

или

 

их

 

групп

, — 

его

 

вершинам

Модель

 

позволяет

 

определить

 

минимально

 

возможный

 

срок

 

выполнения

 

проек

-

та

 

при

 

заданных

 

сроках

 

выполнения

 

работ

 

и

найдя

 

критический

 

путь

указать

 

подмножество

 

критических

 

работ

даже

 

самая

 

малая

 

задержка

 

которых

 

непре

-

менно

 

приведёт

 

к

 

отсрочке

 

завершения

 

проекта

Благодаря

 

этому

 

менеджер

 

проекта

 

может

 

сосредоточить

 

своё

 

внимание

 

на

 

критических

 

работах

  (

то

 

есть

 

на

 

работах

образующих

 

критический

 

путь

), 

предупреждая

 

перебои

 

и

 

концен

-

трируя

 

ресурсы

 

на

 

наиболее

 

ответственных

 

участках

Для

 

работ

не

 

принадлежащих

 

критическому

 

пути

  (

некритических

), 

су

-

ществует

 

резерв

 

времени

если

 

их

 

задержать

 

на

 

срок

не

 

превышающий

 

этого

 

резерва

то

 

продолжительность

 

выполнения

 

проекта

 

не

 

изменится

Если

 

же

 

за

-

держка

 

превысит

 

резерв

то

 

изменится

 

критический

 

путь

задержавшаяся

 

работа

 

станет

 

критической

Срок

 

выполнения

 

проекта

 

в

 

этом

 

случае

 

увеличится

Мо

-

дель

основанная

 

на

 

методе

 

критического

 

пути

позволяет

 

рассчитать

 

резерв

 

времени

 

по

 

всем

 

работам

До

 

появления

 

персональных

 

ЭВМ

 

модель

 

проекта

 

использовалась

 

толь

-

ко

 

для

 

составления

 

оптимального

 

сетевого

 

плана

который

 

принимался

 

менед

-

жером

 

к

 

исполнению

 

и

 

впоследствии

 

не

 

пересматривался

Задержки

 

критиче

-

ских

 

работ

таким

 

образом

приводили

 

к

 

срыву

 

плана

а

 

у

 

менеджеров

 

появля

-

лись

 

мотивы

 

к

 

компенсации

 

отставания

 

за

 

счёт

 

нарушения

 

технологий

Если

 

в

 

результате

 

задержек

 

изменялся

 

критический

 

путь

менеджер

 

оказывался

 

дез

-

ориентирован

а

 

имеющийся

 

сетевой

 

план

 

становился

 

бесполезным

Модель

 

проекта

систематически

 

корректируемая

 

на

 

отклонения

 

от

 

первоначального

 

плана

могла

 

бы

 

помочь

 

менеджеру

 

отыскать

 

наилучшую

 

последовательность

 

действий

 

в

 

случае

 

нарушения

 

первоначально

 

составленного

 

плана

Но

 

из

-

за

 

ог

-

раниченной

 

доступности

 

ЭВМ

 

и

 

необходимости

 

посредничества

 

оператора

 

ме

-

жду

 

менеджером

 

и

 

вычислительной

 

системой

 

такой

 

подход

 

был

 

слишком

 

доро

-

гостоящим

 

и

 

себя

 

не

 

оправдывал

Появление

 

персональных

 

и

 

особенно

 

переносных

 

ЭВМ

 

достаточной

 

мощности

оснащённых

 

специализированным

 

программным

 

обеспечением

 

с

 

понятным

 

менеджеру

 

интерфейсом

 

сделало

 

возможным

 

использование

 

воз

-

можностей

 

метода

 

критического

 

пути

 

в

 

любой

 

момент

 

фазы

 

реализации

 

проек

-

та

Возникла

 

принципиально

 

новая

 

технология

 

управленческой

 

деятельности

 — 

технология

 

оценки

 

и

 

уточнения

 

проекта

 (

P

roject (

или

 

P

rogram) 

E

valuation and 

R

eview 

T

echnique, PERT). 

Технология

 PERT 

входит

 

в

 

класс

 

автоматизированных

 

информационных

 

технологий

отличающихся

 

той

 

особенностью

что

 

предметом

 

труда

 

при

 

их

 

ис

-


background image

12 

пользовании

 

является

 

информация

а

 

средством

 

труда

 — 

вычислительная

 

тех

-

ника

Продуктом

 

технологии

 PERT 

являются

 

подготовленные

 

управленческие

 

решения

 

о

 

сроках

 

выполнения

 

работ

 

и

 

о

 

рациональном

 

использовании

 

ресурсов

 

для

 

их

 

выполнения

обеспечивающие

 

завершение

 

проекта

 

в

 

кратчайшие

 

сроки

 

ценой

 

приемлемых

 

затрат

Суть

 

технологии

 

в

 

том

что

 

модель

 

проекта

составленная

 

на

 

фазе

 

его

 

разработки

 

и

 

ставшая

 

основой

 

первоначального

 

варианта

 

сетевого

 

плана

ис

-

пользуется

 

с

 

необходимыми

 

уточнениями

 

на

 

фазе

 

реализации

 

проекта

 

для

 

ин

-

формационной

 

поддержки

 

оперативного

 

принятия

 

решений

 

по

 

управлению

 

проектом

 

в

 

реально

 

сложившейся

 

ситуации

Она

 

предполагает

 

определение

 

критического

 

пути

 

в

 

любой

 

момент

 

времени

когда

 

эта

 

информация

 

требуется

 

менеджеру

на

 

основе

 

информации

 

о

 

фактическом

 

ходе

 

выполнения

 

работ

 

и

 

о

 

фактическом

 

наличии

 

ресурсов

Функциональные

 

подсистемы

 

технологии

 PERT 

включают

как

 

правило

следующие

 

подсистемы

 

планирования

 — 

предназначена

 

для

 

составления

 

плана

 

выполнения

 

проекта

 

мониторинга

 — 

предназначена

 

для

 

контроля

 

выполнения

 

плана

 

и

 

его

 

систематического

 

уточнения

 

в

 

случае

 

отклонений

 

подготовки

 

презентаций

 — 

предназначена

 

для

 

компактного

 

и

 

ёмкого

 

представления

 

информации

 

о

 

модели

 

проекта

составленном

 

плане

 

и

 

ходе

 

его

 

выполнения

К

 

числу

 

обеспечивающих

 

подсистем

 

относятся

 

следующие

 

аппаратное

 

обеспечение

 — 

совокупность

 

технических

 

средств

 

реали

-

зации

 

технологии

 PERT, 

включая

в

 

частности

компьютеры

 

и

 

коммуникацион

-

ные

 

средства

 

математическое

  (

алгоритмическое

обеспечение

 — 

алгоритмы

 

дина

-

мического

 

программирования

расширенные

 

сервисными

 

средствами

решаю

-

щими

 

прикладные

 

вычислительные

 

задачи

возникающие

 

в

 

практике

 

управле

-

ния

 

проектами

алгоритмы

 

управления

 

базами

 

данных

 

и

 

алгоритмы

 

отображе

-

ния

 

данных

 

программное

 

обеспечение

 — 

совокупность

 

программных

 

продуктов

обеспечивающих

 

реализацию

 

процесса

 

обработки

 

данных

 

на

 

компьютере

 

материальное

 

обеспечение

 — 

организационная

 

система

 

обеспечения

 

расходными

 

материалами

 

и

 

запасными

 

частями

 

кадровое

 

обеспечение

 — 

специалисты

владеющие

 

технологией

 

в

 

це

-

лом

 

и

 

отдельными

 

её

 

элементами


background image

13 

 

нормативно

-

правовое

 

обеспечение

 — 

совокупность

 

документов

рег

-

ламентирующих

 

использование

 

технологии

 

в

 

конкретных

 

условиях

права

обя

-

занности

 

и

 

ответственность

 

всех

 

участников

 

технологического

 

процесса

 

инструктивно

-

методическое

 

обеспечение

 — 

совокупность

 

докумен

-

тов

описывающих

 

операции

 

по

 

реализации

 

технологического

 

процесса

 

обра

-

ботки

 

данных

выполняемые

 

каждым

 

его

 

участником

Иногда

 

выделяют

 

и

 

другие

 

виды

 

обеспечивающих

 

подсистем

В

 

отличие

 

от

 

метода

 

критического

 

пути

технология

 PERT 

принимает

 

во

 

внимание

 

распорядок

 

рабочего

 

времени

 

и

 

ограничения

 

по

 

ресурсам

Учёт

 

календаря

 

и

 

распорядка

 

рабочего

 

дня

 

вполне

 

согласуется

 

с

 

мето

-

дом

 

критического

 

пути

Иначе

 

обстоит

 

дело

 

с

 

учётом

 

ресурсных

 

ограничений

к

 

этому

 

случаю

 

принцип

 

оптимальности

сформулированный

 

Р

Беллманом

не

 

может

 

быть

 

применён

Эффективная

 

вычислительная

 

процедура

 

нахождения

 

оптимального

 

плана

 

для

 

такой

 

постановки

 

задачи

 

неизвестна

  (

кроме

 

частных

 

случаев

не

 

представляющих

 

практического

 

интереса

 

для

 

менеджера

). 

Однако

 

представление

 

проекта

 

в

 

форме

 

задачи

 

динамического

 

программирования

 

ока

-

зывается

 

полезным

 

и

 

здесь

в

 

своей

 

практической

 

деятельности

 

менеджер

 

быва

-

ет

 

вполне

 

удовлетворён

 

пусть

 

не

 

оптимальным

но

 

удовлетворительным

 

пла

-

ном

обеспечивающим

 

согласованное

 

использование

 

ресурсов

Для

 

его

 

отыскания

 

сначала

 

определяют

 

критический

 

путь

 

без

 

учёта

 

ог

-

раничений

 

по

 

ресурсам

затем

 

определяют

 

периоды

когда

 

ресурсов

 

недоста

-

точно

и

 

переносят

 

работы

испытывающие

 

дефицит

 

ресурсов

  (

по

 

возможно

-

сти

 — 

некритические

а

 

вслед

 

за

 

ними

 — 

те

перенос

 

которых

 

в

 

наименьшей

 

степени

 

скажется

 

на

 

общей

 

продолжительности

 

проекта

), 

на

 

более

 

поздние

 

сро

-

ки

Как

 

правило

существует

 

множество

 

вариантов

 

переноса

 

работ

но

 

во

 

избе

-

жание

 

резкого

 

возрастания

 

продолжительности

 

вычислений

 

перебор

 

ограничи

-

вают

Альтернативный

 

подход

 — 

сокращение

 

выделения

 

ресурсов

 

конкури

-

рующим

 

работам

 

с

 

соответствующим

 

увеличением

 

продолжительности

 

послед

-

них

Во

 

многих

 

случаях

 

он

 

позволяет

 

добиться

 

лучших

 

результатов

 

по

 

сравне

-

нию

 

с

 

переносом

 

работ

 

на

 

более

 

поздние

 

сроки

но

 

наименьшая

 

теоретически

 

возможная

 

продолжительность

 

фазы

 

реализации

 

проекта

как

 

правило

всё

 

рав

-

но

 

не

 

достигается

Кроме

 

того

данный

 

подход

 

практически

 

неосуществим

 

по

 

отношению

 

к

 

работам

использующим

 

ресурсы

 

в

 

единичном

 

количестве

по

-

этому

 

далеко

 

не

 

всегда

 

плодотворен

Развитие

 

технологии

 PERT 

под

 

влиянием

 

требований

 

менеджеров

-

практиков

 

привело

 

к

 

тому

что

 

в

 

её

 

состав

наряду

 

с

 

вопросами

 

управления

 

сро

-

ками

 

работ

 

и

 

распределением

 

ресурсов

были

 

включены


background image

14 

 

технологические

 

решения

 

по

 

управлению

 

финансированием

 

проекта

включая

 

средства

 

составления

 

финансового

 

плана

 

и

 

мониторинга

 

его

 

выполне

-

ния

 

средства

 

координации

 

деятельности

 

менеджеров

совместно

 

управ

-

ляющих

 

сложным

 

проектом

 

или

 

несколькими

 

проектами

выполняемыми

 

одно

-

временно

Модель

 

проекта

дополненная

 

стоимостными

 

данными

содержит

 

ин

-

формацию

необходимую

 

для

 

решения

 

этих

 

задач

Контрольные

 

вопросы

 

1.

 

Зачем

 

менеджеру

 

нужна

 

модель

 

проекта

2.

 

Обоснуйте

 

применение

 

формализма

 

динамического

 

программирования

 

для

 

представления

 

модели

 

проекта

3.

 

Как

 

представить

 

инвестиционный

 

проект

 

в

 

форме

 

задачи

 

динамического

 

программирования

4.

 

В

 

чём

 

состоит

 

метод

 

критического

 

пути

5.

 

Какие

 

трудности

 

возникали

 

при

 

применении

 

метода

 

критического

 

пути

 

для

 

разработки

 

сетевых

 

планов

 

до

 

появления

 

персональных

 

ЭВМ

6.

 

Каковы

 

отличия

 

технологии

 PERT 

от

 

метода

 CPM? 

7.

 

Каковы

 

функциональные

 

подсистемы

 

технологии

 PERT? 

Дайте

 

им

 

краткую

 

характеристику

8.

 

Перечислите

 

обеспечивающие

 

подсистемы

 

технологии

 PERT. 

9.

 

Почему

 

технология

 PERT 

не

 

предусматривает

 

отыскание

 

оптимального

 

се

-

тевого

 

плана

10.

 

Какими

 

способами

 

обеспечивается

 

согласование

 

использования

 

ресурсов

 

на

 

различных

 

работах

11.

 

В

 

какой

 

последовательности

 

рекомендуется

 

переносить

 

на

 

более

 

поздние

 

сроки

 

работы

не

 

обеспеченные

 

ресурсами

12.

 

Какими

 

данными

 

следует

 

дополнить

 

модель

 

проекта

 

для

 

составления

 

на

 

её

 

основе

 

финансового

 

плана

3. 

Программное

 

обеспечение

 

управления

 

проектами

 

Программы

реализующие

 

технологию

 PERT: 

сравнительная

 

характеристика

Сред

-

ства

 

сетевого

 

планирования

 

в

 Project Expert. 

Другие

 

программные

 

продукты

 

для

 

сетевого

 

планирования

Существует

 

немало

 

программных

 

реализаций

 

технологии

 PERT 

для

 

пер

-

сональных

 

ЭВМ

Наиболее

 

известные

 

и

 

широко

 

используемые

 

из

 

них

 — Micro-

soft Project, OpenPlan, Spider Project. 

Модели

 

проекта

используемые

 

в

 

них

ос

-


background image

15 

нованы

 

на

 

методе

 

критического

 

пути

 

и

 

отличаются

 

лишь

 

в

 

деталях

Как

 

прави

-

ло

овладев

 

одной

 

из

 

программ

реализующих

 

технологию

 PERT, 

не

 

составляет

 

труда

 

воспользоваться

 

любой

 

другой

Все

 

эти

 

программы

 

предназначены

 

для

 

автоматизации

 

управления

 

инве

-

стиционными

 

проектами

Они

 

обеспечивают

 

разработку

 

детальных

 

сетевых

 

планов

отслеживание

 (

мониторинг

хода

 

выполнения

 

сетевого

 

плана

 

и

 

его

 

опе

-

ративную

 

корректировку

 

применительно

 

к

 

меняющимся

 

условиям

Большая

 

часть

 

работы

 

по

 

управлению

 

проектом

 – 

это

 

сбор

 

и

 

анализ

 

ин

-

формации

 

о

 

нём

Вышеназванные

 

программные

 

продукты

 

обеспечивают

 

доста

-

точно

 

удобные

 

средства

 

ввода

структурирования

 

и

 

анализа

 

информации

авто

-

матизации

 

плановых

 

расчётов

 

и

 

подготовки

 

отчётов

Они

 

обладают

 

следующи

-

ми

 

возможностями

 

реализуют

 

метод

 

критического

 

пути

 

с

 

учётом

 

ресурсов

необходимых

 

для

 

выполнения

 

предусмотренных

 

проектом

 

работ

и

 

распорядка

 

рабочего

 

вре

-

мени

;  

 

обеспечивают

 

согласование

 

использования

 

ресурсов

перенося

 

часть

 

работ

 

на

 

более

 

поздние

 

сроки

если

 

некоторые

 

ресурсы

 

в

 

дефиците

 

допускают

 

вмешательство

 

менеджера

 

в

 

процесс

 

согласования

 

исполь

-

зования

 

ресурсов

предоставляя

 

ему

 

возможность

 

произвольного

 

сочетания

 

приёмов

 

согласования

описанных

 

в

 

предыдущем

 

разделе

Программа

 Microsoft  Project 

интегрирована

 

в

 Microsoft Office, 

что

 

уп

-

рощает

 

её

 

взаимодействие

 

с

 

базами

 

данных

электронными

 

таблицами

подго

-

товку

 

текстовых

 

документов

 

на

 

основе

 

создаваемых

 

ею

 

выходных

 

документов

 

и

при

 

необходимости

публикацию

 

их

 

на

 

сайтах

 

корпоративных

 

сетей

 

или

 

сети

 

Интернет

Набор

 

предлагаемых

 

ею

 

возможностей

 

не

 

столь

 

широк

как

 

в

 

наибо

-

лее

 

мощных

 

программах

 

аналогичного

 

назначения

что

 

вполне

 

компенсируется

 

возможностью

 

выполнения

 

многих

 

операций

 

другими

 

программами

входящими

 

в

 

состав

 

семейства

 Microsoft Office; 

 

поддержкой

 

универсального

 

языка

 

программирования

 VBA, 

общего

 

для

 

всех

 

программных

 

средств

 

семейства

который

 

даёт

 

возможность

 

использо

-

вать

 

средства

 

различных

 

программ

 

из

 

одного

 

и

 

того

 

же

 VBA-

модуля

 

доступностью

 

для

 

освоения

 

в

 

приемлемый

 

срок

 

менеджером

 

средней

 

квалификации

 

развитыми

 

средствами

 

поддержки

 

коллективного

 

управления

 

проек

-

тами

 

мощными

 

и

 

разнообразными

 (

во

 

многом

на

 

наш

 

взгляд

избыточны

-

ми

неоправданно

 

увеличивающими

 

сложность

 

программы

возможностями

 

управления

 

интерфейсом

 

пользователя

 

умеренной

 

ценой