Файл: ИТУП_Светлов_Светлова.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2019

Просмотров: 4043

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

16 

 

наличием

 

службы

 

обучения

 

и

 

поддержки

По

 

этим

 

причинам

 Microsoft Project 

стала

 

наиболее

 

распространённой

 

из

 

числа

 

программ

предназначенных

 

для

 

управления

 

проектами

OpenPlan 

компании

 Welcome Corp. 

превосходит

 Microsoft Project 

в

 

сте

-

пени

 

автоматизации

 

управления

 

ресурсами

 

и

 

в

 

средствах

 

анализа

 

рисков

В

 

отличие

 

от

 Microsoft Project, 

данная

 

программа

 

располагает

 

возможно

-

стями

 

учёта

  «

квалификации

» 

или

  «

качества

» 

ресурсов

что

 

позволяет

 

про

-

грамме

 

при

 

необходимости

 

предлагать

 

замену

 

менее

  «

квалифицированных

» 

или

  «

качественных

» 

ресурсов

 

более

 

ценными

но

 

имеющимися

 

в

 

избытке

 

в

 

данный

 

момент

 

оптимизации

 

загрузки

 

ресурсов

 (

сокращения

 

простоев

); 

 

назначения

 

ресурса

 

не

 

на

 

всю

 

работу

а

 

только

 

на

 

её

 

часть

Анализ

 

рисков

 

выполняется

 

методом

 

Монте

-

Карло

указанные

 

пользова

-

телем

 

параметры

 

проекта

 

изменяются

 

случайным

 

образом

 

в

 

указанных

 

грани

-

цах

после

 

чего

 

производится

 

статистическая

 

обработка

 

совокупности

 

значений

 

выходных

 

переменных

 

модели

 

проекта

по

 

результатам

 

которой

 

можно

 

судить

 

о

 

степени

 

его

 

устойчивости

 

к

 

случайным

 

воздействиям

При

 

необходимости

 

менеджер

основываясь

 

на

 

результатах

 

анализа

может

 

пересмотреть

 

последова

-

тельность

 

или

 

содержание

 

работ

зарезервировать

 

дополнительные

 

ресурсы

 

или

 

предусмотреть

 

запас

 

времени

 

на

 

критические

 

работы

чтобы

 

гарантировать

 

вы

-

полнимость

 

проекта

 

в

 

приемлемые

 

сроки

 

даже

 

при

 

неблагоприятных

 

обстоя

-

тельствах

Spider Project — 

отечественная

 

разработка

ориентированная

 

преиму

-

щественно

 

на

 

российского

 

пользователя

Обладая

 

мощными

 

средствами

 

авто

-

матизации

 

управления

 

ресурсами

 

и

 

богатыми

 

сервисными

 

возможностями

она

 

отличается

 

от

 

вышеназванных

 

учётом

 

российских

 

стандартов

 

и

 

практики

 

сете

-

вого

 

планирования

Нижеследующие

 

программы

 

используют

 

метод

 

критического

 

пути

 

и

 

мо

-

гут

 

быть

 

использованы

 

на

 

отдельных

 

этапах

 

процесса

 

управления

 

проектами

Программа

 1

С

Рарус

 

фактически

 

представляет

 

собой

 

субмодуль

 

к

 

мо

-

дулю

 

бухгалтерского

 

учёта

 

программы

 1

С

Предприятие

 — 

популярного

 

в

 

Рос

-

сии

 

средства

 

комплексной

 

автоматизации

 

документооборота

 

на

 

фирме

 

среднего

 

масштаба

Она

 

ориентирована

 

не

 

столько

 

на

 

управление

 

проектами

 

как

 

таковы

-

ми

сколько

 

на

 

управление

 

ресурсами

 

предприятия

распределяемыми

 

между

 

различными

 

задачами

 

офисной

 

и

 

производственной

 

деятельности

Тем

 

не

 

ме

-

нее

она

 

содержит

 

необходимые

 

средства

 

для

 

представления

 

модели

 

проекта

 

и

 

мониторинга

 

процесса

 

его

 

выполнения


background image

17 

Глубокая

 

интеграция

 

в

 

систему

 

внутрифирменного

 

документооборота

 

делает

 

программу

 1

С

Рарус

 

хорошим

 

выбором

 

для

 

организации

основным

 

ис

-

точником

 

дохода

 

которой

 

являются

 

торговая

финансовая

 

деятельность

 

или

 

продажа

 

услуг

а

 

реализуемые

 

ею

 

проекты

 

преследуют

 

преимущественно

 

внут

-

рифирменные

 

цели

Пользующаяся

 

широкой

 

известностью

 

программа

 Project  Expert 

фир

-

мы

 

Про

-

Инвест

-

ИТ

реализующая

 

автоматизированную

 

технологию

 

разработки

 

бизнес

-

плана

 

в

 

соответствии

 

с

 

российскими

 

стандартами

 

и

 

требованиями

 

рос

-

сийских

 

банков

содержит

 

блок

 

составления

 

сетевого

 

плана

основанный

 

на

 

ме

-

тоде

 CPM. 

Программа

 

ориентирована

 

на

 

специалистов

 

по

 

бизнес

-

планированию

 

и

 

анализу

 

проектов

поэтому

 

не

 

предусматривает

 

развитых

 

средств

 

мониторинга

Однако

 

составленная

 

при

 

её

 

помощи

 

модель

 

проекта

 

мо

-

жет

 

быть

 

экспортирована

 

в

 

специализированные

 

программы

 

для

 

управления

 

проектом

используемые

 

менеджерами

Информацию

 

об

 

этих

 

и

 

других

 

программах

используемых

 

менеджерами

 

проектов

можно

 

получить

 

на

 

сайте

 

Российской

 

ассоциации

 

управления

 

проек

-

тами

 (http://www.sovnet.ru). 

Перечисленные

 

программы

реализующие

 

составление

 

сетевого

 

плана

 

и

 

мониторинг

 

проекта

составляют

 

ядро

 

математического

 

обеспечения

 

техноло

-

гии

 PERT. 

Однако

 

ни

 

одна

 

из

 

них

 

не

 

может

 

учесть

 

в

 

полном

 

объёме

 

задачи

возникающие

 

при

 

управлении

 

проектами

Поэтому

 

эффективная

 

компьютерная

 

поддержка

 

данной

 

технологии

 

требует

 

использования

при

 

необходимости

программных

 

средств

 

управления

 

базами

 

данных

оптимального

 

планирования

статистического

 

анализа

организации

 

документооборота

учёта

экономическо

-

го

 

анализа

 

и

 

других

Контрольные

 

вопросы

 

1.

 

Назовите

 

известные

 

вам

 

программы

реализующие

 

технологию

 PERT. 

2.

 

По

 

каким

 

причинам

 

программа

 Microsoft Project 

завоевала

 

лидерство

 

на

 

рынке

 

математического

 

обеспечения

 

управления

 

проектами

3.

 

Каковы

 

преимущества

 OpenPlan 

перед

 Microsoft Project? 

4.

 

Какие

 

программные

 

средства

 

отечественных

 

разработчиков

реализующие

 

технологию

 PERT, 

вам

 

известны

5.

 

Каковы

 

возможности

 

использования

 

программы

 Project Expert 

в

 

процессе

 

управления

 

проектом

6.

 

Какая

 

из

 

программ

 

наиболее

 

подходит

 

организациям

для

 

которых

 

управле

-

ние

 

проектами

 

не

 

является

 

основным

 

видом

 

деятельности

7.

 

Где

 

в

 

Интернете

 

можно

 

получить

 

информацию

 

о

 

программных

 

средствах

 

для

 

управления

 

проектами


background image

18 

8.

 

По

 

каким

 

причинам

 

программы

основанные

 

на

 

формализме

 

динамического

 

программирования

не

 

в

 

полной

 

мере

 

реализуют

 

информационную

 

техноло

-

гию

 

управления

 

проектами

4. 

Данные

 

о

 

проекте

 

Структура

 

данных

 

модели

 

проекта

Общая

 

информация

 

по

 

проекту

Календари

Таб

-

лица

 

работ

Таблица

 

ресурсов

Распределительная

 

таблица

Источники

 

и

 

верификация

 

дан

-

ных

Модель

 

проекта

представленная

 

в

 

форме

 

задачи

 

динамического

 

про

-

граммирования

использует

 

данные

которые

 

можно

 

организовать

 

в

 

структуру

состоящую

помимо

 

общей

 

информации

 

о

 

проекте

 

и

 

календарей

из

 

трёх

 

таб

-

лиц

 

таблицы

 

работ

 

таблицы

 

ресурсов

 

распределительной

 

таблицы

хранящей

 

данные

 

о

 

ресурсах

назначен

-

ных

 

на

 

конкретные

 

работы

 

Общая

 

информация

 

о

 

проекте

 

представлена

 

кортежем

в

 

котором

 

хра

-

нятся

 

следующие

 

данные

 

наименование

 

проекта

 

дата

 

начала

 

проектных

 

работ

1

 

имя

 

календаря

 

проекта

 (

см

ниже

); 

 

данные

 

о

 

менеджере

 

проекта

 

данные

 

о

 

компании

реализующей

 

проект

 

денежная

 

единица

используемая

 

в

 

модели

 

проекта

 

средняя

 

продолжительность

 

рабочего

 

дня

рабочей

 

недели

  (

в

 

часах

), 

рабочего

 

месяца

 (

в

 

днях

). 

В

 

конкретных

 

программных

 

реализациях

 

общая

 

информация

 

о

 

проекте

 

может

 

включать

 

и

 

другие

 

данные

Календари

 

хранят

 

распорядок

 

рабочего

 

дня

 

и

 

информацию

 

о

 

выходных

 

днях

Как

 

правило

в

 

календаре

 

указываются

 

рабочие

 

часы

 

для

 

каждого

 

дня

 

не

-

дели

а

 

также

 

исключения

отклонение

 

рабочего

 

времени

 

от

 

предусмотренного

 

для

 

данного

 

дня

 

недели

намеченное

 

на

 

конкретную

 

дату

Исключения

 

исполь

-

зуют

например

для

 

учёта

 

праздничных

 

и

 

предпраздничных

 

дней

                                           

1

 

В

 

компьютерных

 

реализациях

 

допускается

 

указание

 

не

 

даты

 

начала

а

 

даты

 

завер

-

шения

 

проекта

если

 

она

 

определена

 

заранее

а

 

менеджер

 

по

 

каким

-

либо

 

причинам

 

должен

 

приступить

 

к

 

выполнению

 

проекта

 

как

 

можно

 

позже


background image

19 

Календарь

 

проекта

 

определяет

 

рабочие

 

дни

 

и

 

часы

 

для

 

проекта

 

в

 

целом

Если

 

распорядок

 

рабочего

 

дня

 

для

 

отдельных

 

ресурсов

 

иной

для

 

них

 

могут

 

быть

 

указаны

 

специальные

 

календари

 

ресурсов

Если

 

работа

 

использует

 

ресурс

для

 

которого

 

задан

 

календарь

 

ресурса

то

 

она

 

может

 

выполняться

 

лишь

 

во

 

вре

-

мя

являющееся

 

рабочим

 

и

 

для

 

проекта

и

 

для

 

ресурса

Обычно

 

календарям

 

присваиваются

 

имена

которые

 

указываются

 

в

 

кор

-

теже

 

общей

 

информации

 

о

 

проекте

 (

при

 

назначении

 

календаря

 

проекта

или

 

в

 

таблице

 

ресурсов

 (

при

 

назначении

 

календарей

 

ресурсов

). 

Некоторые

 

программные

 

реализации

 

технологии

 PERT 

допускают

 

ука

-

зание

 

календарей

 

индивидуально

 

для

 

заданных

 

работ

Если

 

для

 

какой

-

либо

 

ра

-

боты

 

определён

 

календарь

то

 

она

 

не

 

подчиняется

 

календарю

 

проекта

а

 

выпол

-

няется

 

согласно

 

своему

 

собственному

 

календарю

З а м е ч а н и е

.  

Средние

 

продолжительности

 

рабочего

 

дня

неде

-

ли

месяца

относящиеся

 

к

 

общей

 

информации

 

о

 

проекте

необходимы

 

для

 

перевода

 

единиц

 

измерения

 

времени

используемых

 

менеджером

 

при

 

ука

-

зании

 

продолжительности

 

работ

Эти

 

величины

если

 

их

 

вычислять

 

на

 

ос

-

нове

 

календаря

 

проекта

окажутся

 

в

 

зависимости

 

от

 

наличия

 

сокращён

-

ных

 

и

 

праздничных

 

дней

что

 

сделает

 

их

 

непригодными

 

к

 

использованию

 

в

 

качестве

 

счётной

 

единицы

Поэтому

 

менеджер

 

проекта

 

сам

 

определяет

сколько

 

часов

 

он

 

имеет

 

в

 

виду

 

под

 

промежутком

 

рабочего

 

времени

рав

-

ным

 

одному

 

дню

 

или

 

одной

 

неделе

 

Каждая

 

строка

 

таблицы

 

работ

 

соответствует

 

одной

 

работе

В

 

её

 

столбцах

 

помещаются

 

следующие

 

данные

 

номер

 (

числовой

 

идентификатор

работы

 

наименование

 

работы

 

предполагаемая

 

продолжительность

 

список

 

предшествующих

 

работ

 — 

тех

которые

 

обязательно

 

должны

 

завершиться

 

для

 

того

чтобы

 

можно

 

было

 

начать

 

данную

 

работу

 

список

 

ресурсов

необходимых

 

для

 

выполнения

 

данной

 

работы

с

 

ука

-

занием

 

их

 

требуемого

 

количества

1

 

дата

 

и

 

время

 

планируемого

 

начала

 

работы

 

дата

 

и

 

время

 

планируемого

 

завершения

 

работы

 

дата

 

и

 

время

 

фактического

 

начала

 

работы

 

дата

 

и

 

время

 

фактического

 

завершения

 

работы

                                           

1

 

Эти

 

данные

 

фактически

 

хранятся

 

в

 

распределительной

 

таблице

но

 

для

 

удобства

 

пользователя

 

дублируются

 

в

 

таблице

 

работ

 

в

 

форме

 

списка


background image

20 

 

запас

 

времени

 

по

 

данной

 

работе

 — 

максимальная

 

задержка

не

 

влияющая

 

на

 

срок

 

выполнения

 

проекта

 

в

 

целом

 

ограничения

 

на

 

сроки

 

выполнения

 

работ

 

процент

 

завершённости

 

примечания

В

 

зависимости

 

от

 

программной

 

реализации

 

модели

 

проекта

 

таблица

 

ра

-

бот

 

может

 

содержать

 

и

 

другие

 

столбцы

Некоторые

 

из

 

них

предусмотренные

 

разработчиками

 

программы

 Microsoft Project, 

будут

 

рассмотрены

 

в

 

последую

-

щих

 

темах

Большинство

 

программных

 

реализаций

 

таблицы

 

работ

 

допускают

 

ввод

 

некоторых

 

данных

 (

связей

 

с

 

другими

 

работами

используемых

 

ресурсов

сразу

 

для

 

целых

 

групп

 

работ

а

 

также

 

отражение

 

иерархической

 

структуры

 

работ

 

пу

-

тём

 

объединения

 

взаимосвязанных

 

работ

 

в

 

группы

 

Каждая

 

строка

 

таблицы

 

ресурсов

 

отражает

 

сведения

 

о

 

ресурсах

 

одного

 

вида

Её

 

столбцы

 

содержат

 

номер

 (

числовой

 

идентификатор

ресурса

 

наименование

 

ресурса

 

тип

 

ресурса

 (

складируемый

/

нескладируемый

); 

 

способ

 

начисления

 

затрат

связанных

 

с

 

использованием

 

данного

 

ре

-

сурса

 (

перед

 

началом

 

работы

после

 

завершения

 

работы

пропорционально

 

объ

-

ёму

 

выполненной

 

работы

); 

 

примечания

только

 

для

 

складируемых

 

ресурсов

 (

материалов

): 

 

единицу

 

измерения

 

цену

 

за

 

единицу

только

 

для

 

нескладируемых

 

ресурсов

 

наименование

 

календаря

назначенного

 

данному

 

ресурсу

 

плату

 

за

 

привлечение

 

данного

 

ресурса

  (

не

 

зависящую

 

от

 

про

-

должительности

 

использования

 

ресурса

); 

 

плату

 

за

 

единицу

 

времени

 

использования

 

ресурса

 

плату

 

за

 

сверхурочное

 

использование

 

ресурсов

Дополнительная

 

информация

помещаемая

 

в

 

таблицу

 

ресурсов

зависит

 

от

 

программной

 

реализации

 

модели

 

проекта

 

Распределительная

 

таблица

 

обеспечивает

 

связь

 

между

 

таблицами

 

работ

 

и

 

ресурсов

В

 

каждой

 

её

 

строке

 

содержатся

 

следующие

 

данные

 

количество

 

единиц

 

данного

 

ресурса

назначенного

 

на

 

данную

 

работу