Файл: ИТУП_Светлов_Светлова.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2019

Просмотров: 4006

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

26 

подождать

 

полсекунды

программа

 

выдаст

 

название

 

работы

 

во

 

всплывающей

 

подсказке

Перемещая

 

границу

всегда

 

можно

 

вернуть

 

представление

 

графика

 

Ганта

 

к

 

исходному

 

состоянию

 

или

 

установить

 

любую

 

другую

 

желательную

 

пропор

-

цию

 

разделения

 

окна

 

между

 

собственно

 

графиком

 

и

 

таблицей

 

работ

Подробная

 

информация

 

о

 

столбцах

 

таблицы

 

работ

предусмотренных

 

программой

 Micro-

soft Project, 

приведена

 

в

 

приложениях

 1 

и

 2. 

Любой

 

из

 

этих

 

столбцов

 

может

 

быть

 

при

 

необходимости

 

отображён

 

на

 

экране

 

с

 

помощью

 

команды

 

меню

 

Insert

 

 

Column…

 

Таблица

 

ресурсов

 (

рис

. 2), 

в

 

отличие

 

от

 

таблицы

 

работ

в

 

программе

 

Microsoft Project 

реализована

 

в

 

виде

 

самостоятельной

 

формы

 

представления

 

Рис

. 3. 

График

 PERT 

График

 PERT (

рис

. 3) 

представляет

 

собой

 

отображение

 

модели

 

проек

-

та

 

в

 

форме

 

графа

вершинам

 

которого

 

соответствуют

 

работы

а

 

дугам

 — 

связи

 

между

 

ними

Каждая

 

вершина

 

представлена

 

блоком

содержащим

 

информацию

 

о

 

работе

детальность

 

выдачи

 

которой

 

можно

 

настраивать

 (

команда

 

Format Box

 

контекстного

 

меню

). 

Как

 

правило

график

 PERT 

весьма

 

громоздок

из

-

за

 

чего

 

это

 

представление

 

используется

 

сравнительно

 

редко

Полезно

 

бывает

 

выдавать

 

график

 PERT 

лишь

 

для

 

выбранной

 

группы

 

работ

тогда

 

в

 

нём

 

легче

 

разобрать

-

ся

Календарь

  (

рис

. 4) 

используется

 

для

 

удобного

 

и

 

компактного

 

отобра

-

жения

 

работ

выполняемых

 

по

 

состоянию

 

на

 

конкретную

 

дату

Календарь

 

пред

-

ставляет

 

собой

 

диаграмму

по

 

оси

 

абсцисс

 

которой

 

отложены

 

дни

а

 

по

 

оси

 

ор

-

динат

 — 

недели

Каждой

 

работе

 

соответствует

 

полоса

которая

 

охватывает

 

дни


background image

27 

в

 

течение

 

которых

 

работа

 

должна

 

выполняться

Ширину

 

столбца

соответст

-

вующего

 

дню

 

недели

можно

 

менять

перемещая

 

мышью

 

границу

 

между

 

любы

-

ми

 

двумя

 

столбцами

 

Рис

. 4. 

Форма

 

представления

 

данных

 «

Календарь

» 

З а м е ч а н и е

.  

Сужать

 

столбцы

 

календаря

 

нет

 

смысла

это

 

при

-

ведёт

 

лишь

 

к

 

неполному

 

использованию

 

пространства

 

окна

Увеличивать

 

полезно

если

 

в

 

числе

 

работ

 

имеются

 

очень

 

короткие

 

и

 

потому

 

почти

 

не

-

видимые

 

на

 

экране

так

 

можно

 

добиться

 

их

 

удовлетворительного

 

отобра

-

жения

Но

 

в

 

этом

 

случае

 

календарь

 

не

 

будет

 

полностью

 

умещаться

 

в

 

окне

 

по

 

ширине

 

Операции

 

по

 

вводу

 

данных

 

о

 

работах

 

представлены

 

в

 

табл

.1. 

В

 Microsoft  Project 

используются

 

следующие

 

единицы

 

измерения

 

продолжительности

 

работ

 

(

min

) — 

минуты

 

рабочего

 

времени

 

(

hr

) — 

часы

 

рабочего

 

времени

 

(

day

) — 

рабочие

 

дни

 (

число

 

часов

 

в

 

рабочем

 

дне

 

задаётся

 

командой

 

Tools

 

 

Options…

 

 

Calendar

 

 

Hours per day

); 

 

(

wk

) — 

рабочие

 

недели

 (

число

 

часов

 

в

 

рабочей

 

неделе

 

задаётся

 

ко

-

мандой

 

Tools

 

 

Options…

 

 

Calendar

 

 

Hours per week

); 

 

mo 

(

mon

) — 

рабочие

 

месяцы

 (

число

 

рабочих

 

дней

 

в

 

рабочем

 

месяце

 

задаётся

 

командой

 

Tools

 

 

Options…

 

 

Calendar

 

 

Days per month

); 

 

em 

(

emin

) — 

минуты

 

астрономического

 

времени

 

eh 

(

ehr

) — 

часы

 

астрономического

 

времени


background image

28 

 

ed 

(

eday

) — 

астрономические

 

сутки

 (

то

 

есть

 24 eh); 

 

ew 

(

ewk

) — 

неделя

 (7 ed); 

 

emo 

(

emon

) — 

месяц

 (30 ed). 


background image

 

 

1. 

Ввод

 

данных

 

о

 

работах

 

Операции

 

В

 

таблице

 

работ

 

На

 

графике

 

Ганта

 

На

 

графике

 PERT 

На

 

календаре

 

Добавление

 

новой

 

работы

 

 

Ввести

 

наименова

-

ние

 

работы

 

в

 

первой

 

свободной

 

строке

 

или

 

 

нажать

 [Ins], 

чтобы

 

вставить

 

чистую

 

стро

-

ку

 

в

 

позиции

 

курсора

и

 

ввести

 

название

 

ра

-

боты

 

— 

Выделить

 

блок

соответствующий

 

работе

после

 

которой

 

необходимо

 

вставить

 

новую

и

 

нажать

 [Ins]. 

 

Выделить

 

работу

 

и

 

на

-

жать

 [Ins]: 

новая

 

работа

 

будет

 

вставлена

 

после

 

вы

-

деленной

 

и

 

запланирована

 

после

 

её

 

завершения

 

или

 

 

выделить

 

дату

 

и

 

нажать

 

[Ins]: 

работа

 

будет

 

поме

-

щена

 

в

 

конец

 

списка

 

работ

 

и

 

запланирована

 

на

 

теку

-

щую

 

дату

Удаление

 

работы

 

Выделить

 

строку

 

целиком

 

и

 

нажать

 

[Del]. 

Выделить

 

графический

 

объект

соответствующий

 

работе

и

 

нажать

 [Del]. 

Ввод

 

продолжител
ьности

 

работы

 

Ввести

 

продолжительность

 

в

 

столбец

 

Duration

 

с

 

указанием

 

единиц

 

измерения

 

времени

a

). 

Переместить

 

мышью

 

правую

 

границу

 

полосы

соответствующей

 

работе

следя

 

за

 

информацией

 

во

 

всплывающей

 

подсказке

Двойным

 

щелчком

 

мыши

 

на

 

блоке

 

работы

 

вызвать

 

окно

 

Task 

Information

выбрать

 

ярлычок

 

General

 

и

 

ввести

 

требуемые

 

данные

 

в

 

поле

 

Duration

 

с

 

указанием

 

единиц

 

измерения

Переместить

 

мышью

 

правую

 

границу

 

полосы

соответствующей

 

работе

следя

 

за

 

информацией

 

во

 

всплывающей

 

подсказке

 

29 


background image

 

Продолжение

 

табл

.1.  

Операции

 

В

 

таблице

 

работ

 

На

 

графике

 

Ганта

 

На

 

графике

 PERT 

На

 

календаре

 

Ввод

 

связей

 

между

 

работами

 

Ввести

 

номера

 

работ

которые

 

должны

 

завершиться

 

до

 

начала

 

данной

в

 

столбец

 

Predecessors

b

). 

Нарисовать

 

линию

связывающую

 

предшествующую

 

и

 

последующую

 

работы

перемещением

 

мыши

 

при

 

нажатой

 

левой

 

кнопке

c

). 

 

Удаление

 

связей

 

между

 

работами

 

Удалить

 

ненужные

 

номера

 

работ

 

в

 

столбце

 

Predecessors

Вызвать

 

диалоговое

 

окно

d

Task Dependency

в

 

котором

 

нажать

 

Delete

 

Вызвать

 

диалоговое

 

окно

d

Task Information

выбрать

 

ярлычок

 

Predecessors

 

и

 

удалить

 

ненужную

 

связь

 

в

 

появившейся

 

таблице

.  

Назначение

 

ресурсов

 

на

 

работы

e

В

 

столбце

 

Resource 

Names

 

выбрать

 

из

 

выпадающего

 

списка

 

требуемый

 

ресурс

если

 

нужно

указать

 

его

 

требуемое

 

количество

 

в

 

квадратных

 

скобках

f

).

 

Вызвать

 

диалоговое

 

окно

d

Task Information

выбрать

 

ярлычок

 

Resources

ячейки

 

первого

 

столбца

 

появившейся

 

таблицы

 

заполнить

 

наименованиями

 

ресурсов

выбирая

 

их

 

из

 

выпадающего

 

списка

второго

 — 

требуемым

 

количеством

 

ресурсов

.  

30