ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 04.12.2019

Просмотров: 3757

Скачиваний: 4

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

71 

 

Рис

. 9. 

Диалоговое

 

окно

 

Sort

Переключатель

 

Keep outline structure

 

появляется

 

только

 

при

 

упорядо

-

чении

 

таблицы

 

работ

 

либо

 

распределительной

 

таблицы

сгруппированной

 

по

 

работам

Если

 

он

 

установлен

упорядочиваться

 

будут

 

только

 

подработы

 

в

 

пре

-

делах

 

составных

 

работ

В

 

противном

 

случае

 

иерархия

 

работ

 

не

 

будет

 

сохранена

и

 

вплоть

 

до

 

отмены

 

назначенного

 

правила

 

упорядочения

 

не

 

будет

 

возможности

 

скрывать

 

и

 

отображать

 

содержание

 

составных

 

работ

Группировка

 

позволяет

 

получить

 

сводные

 

значения

 

показателей

ха

-

рактеризующих

 

проект

по

 

определённым

 

пользователем

 

группам

 

работ

 

или

 

ре

-

сурсов

Простейший

 

способ

 

использования

 

группировки

 — 

выбор

 

имени

 

прави

-

ла

 

группировки

 

из

 

списка

 

Group By

 

на

 

стандартной

 

панели

 

инструментов

Наиболее

 

употребительные

 

из

 

этих

 

правил

 

прокомментированы

 

в

 

приложе

-

нии

 7. 

Если

 

возможностей

 

списка

 

Group By

 

недостаточно

следует

 

воспользо

-

ваться

 

командой

 

Project

 

 

Group by:

 

 

Customize Group By…

вызывающей

 

одноимённое

 

диалоговое

 

окно

представленное

 

на

 

рис

. 10. 

С

 

его

 

помощью

 

можно

 

выполнить

 

группировку

в

 

том

 

числе

 

многоуровневую

  (

до

 

четырёх

 

уровней

 

вложенности

 

групп

по

 

любым

 

признакам

в

 

том

 

числе

 

и

 

по

 

столбцам

определяемым

 

пользователем


background image

72 

  

Рис

. 10. 

Диалоговые

 

окна

 

Customize Group By

 

и

 

Define Group Interval

 

 

Если

 

группировочный

 

признак

 

текстовый

 

или

 

логический

то

 

группи

-

ровка

 

производится

 

по

 

каждому

 

значению

 

в

 

отдельности

1

Для

 

числовых

 

дан

-

ных

дат

 

и

 

продолжительностей

помимо

 

группировки

 

по

 

каждому

 

значению

 

(

которая

 

в

 

этом

 

случае

 

редко

 

имеет

 

смысл

), 

можно

 

задавать

 

интервальную

 

группировку

 

с

 

помощью

 

диалогового

 

окна

 

Define Group Interval

вызываемого

 

одноимённой

 

псевдокнопкой

 

окна

 

Customize Group By

Для

 

процентных

 

значений

 

можно

 

использовать

 

предопределённые

 

гра

-

ницы

 

групп

устанавливаемые

 

в

 

поле

 

Group on:

Пример

 

предопределённых

 

границ

 

приведён

 

на

 

рис

. 10. 

Другой

 

способ

 

группировки

применимый

 

для

 

лю

-

бых

 

числовых

 

значений

, — 

интервалы

 

равной

 

ширины

Для

 

этого

 

в

 

поле

 

Group 

on:

 

следует

 

выбрать

 

Interval

в

 

нижеследующих

 

полях

 

указать

 

нижнюю

 (

или

 

верхнюю

если

 

выбрано

 

упорядочение

 

по

 

убыванию

границу

 

первой

 

группы

 

и

 

ширину

 

интервала

                                           

1

 

Текстовые

 

значения

 

допускают

 

также

 

группировку

 

по

 1…4 

первым

 

символам

Для

 

этого

 

в

 

поле

 

Group on

диалогового

 

окна

 

Define Group Interval

 

выбирают

 

Prefix Char-

acters

а

 

в

 

поле

 

Group interval:

 

указывают

 

требуемое

 

количество

 

символов


background image

73 

Для

 

дат

 

и

 

продолжительностей

 

используются

 

только

 

интервалы

 

равной

 

длительности

В

 

этом

 

случае

 

менеджер

 

должен

 

указать

 

подходящую

 

единицу

 

измерения

 

длительности

выбрав

 

её

 

в

 

поле

 

Group on

.  

В

 

результате

 

группировки

 

в

 

таблице

 

работ

 

или

 

ресурсов

 

появляются

 

строки

содержащие

 

сводные

 

данные

 

по

 

всей

 

группе

 — 

например

продолжи

-

тельность

 

работ

 

группы

 

от

 

начала

 

самой

 

ранней

 

из

 

них

 

до

 

завершения

 

самой

 

поздней

общее

 

количество

 

отработанных

 

ресурсо

-

часов

совокупные

 

затраты

процент

 

завершённости

 

всей

 

совокупности

 

работ

Используя

 

значки

 

[+]

 

или

 

[–]

отображаемые

 

у

 

названия

 

группы

 

в

 

строке

 

сводных

 

данных

 

по

 

группе

можно

 

скрывать

 

или

 

отображать

 

данные

 

по

 

каждой

 

из

 

работ

 (

ресурсов

группы

З а м е ч а н и е

.  

При

 

выводе

 

на

 

печать

 

скрытые

 

данные

 

не

 

будут

 

отображаться

Поэтому

 

при

 

использовании

 

группировки

приступая

 

к

 

вы

-

воду

 

документа

 

на

 

печать

рекомендуется

 

проверить

не

 

скрыты

 

ли

 

те

 

данные

которые

 

должны

 

присутствовать

 

на

 

распечатке

 
Microsoft Project 

позволяет

 

создавать

 

отчёты

не

 

основанные

 

на

 

вышепе

-

речисленных

 

формах

 

представления

 

данных

Соответствующие

 

средства

 

дос

-

тупны

 

по

 

команде

 

меню

 

View

 

 

Reports…

Она

 

предоставляет

 

возможность

 

доступа

 

к

 22 

стандартным

 

формам

 

отчётов

 

и

 

возможности

 

их

 

модификации

Более

 

подробное

 

её

 

рассмотрение

 

не

 

входит

 

в

 

наши

 

задачи

Команда

 

View

 

Reports…

 

 

Custom…

 

 

Select

 

 

New…

 

позволяет

 

менеджеру

 

создавать

 

другие

 

отчёты

Когда

 

её

 

возможностей

 

оказывается

 

недостаточно

менеджер

 

обращается

 

к

 

помощи

 

программиста

который

 

разрабатывает

 

программу

 

фор

-

мирования

 

требуемого

 

отчёта

 

на

 

языке

 

программирования

 VBA, 

встроенном

 

в

 

Microsoft Project. 

 

Управление

 

печатью

 

производится

 

при

 

помощи

 

диалогового

 

окна

 

Page 

Setup

вызываемого

 

командой

 

File

 

 

Page Setup…

Управляющие

 

элементы

 

этого

 

окна

 

кратко

 

прокомментированы

 

в

 

приложении

 8. 

При

 

печати

 

документа

 

следует

 

принимать

 

во

 

внимание

что

 

таблицы

 

и

 

графики

создаваемые

 

программой

зачастую

 

нельзя

 

разместить

 

на

 

одном

 

листе

поэтому

 

особое

 

внимание

 

следует

 

уделить

 

выбору

 

подходящего

 

масштаба

 

пе

-

чати

 

и

 

режимам

обеспечивающим

 

печать

 

для

 

последующего

 

склеивания

 

лис

-

тов

Если

 

используется

 

чёрно

-

белый

 

принтер

целесообразно

 

заранее

 

подгото

-

вить

 

цветовую

 

схему

 

оформления

при

 

которой

 

все

 

детали

 

цветового

 

оформле

-

ния

 

достаточно

 

хорошо

 

воспринимаются

 

на

 

распечатанном

 

документе

Для

 

достижения

 

необходимого

 

уровня

 

контрастности

 

могут

 

потребоваться

 

специ

-

альные

 

настройки

 

драйвера

 

принтера

Соответствующие

 

рекомендации

 

можно

 

найти

 

в

 

руководстве

 

пользователя

 

принтера


background image

74 

Контрольные

 

вопросы

 

1.

 

Как

 

уместить

 

распечатку

 

графика

 PERT 

на

 

возможно

 

меньшем

 

числе

 

листов

2.

 

Перечислите

 

известные

 

вам

 

стили

используемые

 

для

 

оформления

 

таблицы

 

работ

3.

 

Какие

 

способы

 

видоизменения

 

таблицы

 

ресурсов

 

вам

 

известны

4.

 

Как

 

изменить

 

набор

 

сведений

отображаемых

 

комбинационной

 

таблицей

5.

 

Для

 

чего

 

используется

 

стиль

 

Assignment Row

6.

 

Предложите

 

формулу

которая

 

в

 

столбце

 

Text1

 

таблицы

 

работ

 

выдавала

 

бы

 

текст

 

следующего

 

вида

: «

Работа

 

не

 

началась

»; «

До

 

завершения

 

работы

 

оста

-

лось

 

X

 

дней

», 

где

 

X

 — 

число

 

оставшихся

 

дней

 

до

 

завершения

 

работы

 

исходя

 

из

 

степени

 

её

 

фактической

 

завершённости

или

 «

Работа

 

завершена

». 

7.

 

Каковы

 

правила

 

определения

 

значений

 

столбцов

определяемых

 

пользовате

-

лем

для

 

составных

 

работ

8.

 

Как

 

присвоить

 

имя

 

столбцу

определяемому

 

пользователем

9.

 

Как

 

упорядочить

 

ресурсы

 

в

 

таблице

 

ресурсов

 

в

 

порядке

 

уменьшения

 

стоимо

-

сти

 

их

 

использования

10.

Как

 

расположить

 

работы

 

на

 

графике

 

Ганта

 

в

 

порядке

 

сокращения

 

их

 

дли

-

тельности

11.

Как

 

отобразить

 

текстовые

 

данные

 

на

 

графике

 

Ганта

12.

Как

 

отобразить

 

на

 

экране

 

только

 

те

 

строки

 

таблицы

 

работ

которые

 

соответ

-

ствуют

 

критическим

 

работам

13.

Как

 

отобразить

 

график

 

Ганта

 

только

 

для

 

работ

использующих

 

два

 

заданных

 

вида

 

ресурсов

14.

Как

 

определить

когда

 

заканчивается

 

последняя

 

из

 

уже

 

начавшихся

 

работ

Предложите

 

по

 

крайней

 

мере

 

два

 

способа

15. 

Как

 

определить

 

суммарные

 

затраты

 

ресурсо

-

часов

 

выбранного

 

ресурса

 

по

 

критическим

 

и

 

некритическим

 

работам

16.

Как

 

при

 

использовании

 

графика

 

загруженности

 

ресурса

 

выяснить

на

 

каких

 

работах

 

задействован

 

данный

 

ресурс

9. 

Начальные

 

сведения

 

о

 

коллективном

 

управлении

 

проектами

 

Потребность

 

в

 

коллективном

 

управлении

 

проектами

Проблемы

 

взаимодействия

 

ме

-

неджеров

 

проекта

Технологические

 

средства

 

поддержки

 

взаимодействия

 

менеджеров

под

-

проекты

 

и

 

ресурсные

 

пулы

Начальные

 

сведения

 

о

 

серверах

 

проектов

Нужно

 

ли

 

применять

 

технологию

 PERT 

и

 

как

 

организовать

 

её

 

примене

-

ние

 — 

зависит

 

от

 

сложности

 

проектов

выполняемых

 

организацией


background image

75 

Положим

организация

 

выполняет

 

ограниченное

 

количество

 

небольших

 

проектов

в

 

которых

 

число

 

работ

 

при

 

самом

 

детальном

 

их

 

представлении

 

в

 

совокупности

 

не

 

превышает

 

нескольких

 

сотен

 

на

 

самых

 

сложных

 

этапах

 

не

 

более

 

десятка

 

могут

 

выполняться

 

парал

-

лельно

 

номенклатура

 

ресурсов

 

также

 

не

 

превышает

 

одного

 

десятка

 

различные

 

проекты

как

 

правило

не

 

конкурируют

 

за

 

одни

 

и

 

те

 

же

 

ре

-

сурсы

Тогда

 

обычно

 

не

 

возникает

 

необходимости

 

применения

 

технологии

 

PERT. 

Её

 

использование

 

и

 

в

 

этом

 

случае

 

может

 

сократить

 

сроки

 

выполнения

 

проектов

повысить

 

эффективность

 

использования

 

ресурсов

Но

 

формирование

 

всех

 

её

 

обеспечивающих

 

подсистем

 

потребует

 

затрат

которые

 

едва

 

ли

 

окупят

-

ся

Рассматривать

 

вопрос

 

о

 

внедрении

 

технологии

 PERT 

приходится

 

тогда

когда

 

хотя

 

бы

 

одно

 

из

 

перечисленных

 

условий

 

не

 

выполняется

Но

 

и

 

в

 

этом

 

случае

 

решение

 

об

 

её

 

использовании

 

не

 

обязательно

 

будет

 

положительным

Если

 

применение

 

технологии

 PERT 

оправданно

то

пока

 

общее

 

число

 

параллельных

 

работ

 

на

 

всех

 

выполняемых

 

проектах

 

остаётся

 

в

 

пределах

 

одной

-

двух

 

сотен

все

 

решения

 

по

 

управлению

 

работами

 

и

 

ресурсами

 

может

 

с

 

её

 

по

-

мощью

 

принимать

 

один

 

менеджер

В

 

его

 

распоряжении

 

при

 

необходимости

 

должно

 

быть

 

достаточное

 

количество

 

вспомогательного

 

персонала

которому

 

можно

 

поручить

 

рутинные

 

операции

ввод

 

данных

контроль

 

корректности

 

вво

-

да

мониторинг

 

проектов

подготовку

 

документов

 

по

 

заданным

 

формам

В

 

этом

 

случае

 

положительный

 

эффект

 

информационной

 

технологии

 

управления

 

про

-

ектами

 

оказывается

 

тем

 

больше

чем

 

сложнее

 

область

 

проектной

 

деятельности

чем

 

больше

 

решений

 

в

 

единицу

 

времени

 

приходится

 

принимать

 

менеджеру

Но

 

наибольшую

 

пользу

 

технология

 PERT 

приносит

 

тогда

когда

 

она

 

применяется

 

либо

 

в

 

очень

 

крупных

 

организациях

выполняющих

 

одновременно

 

множество

 

различных

 

проектов

либо

 

на

 

фирмах

специализирующихся

 

на

 

пре

-

доставлении

 

услуг

 

по

 

управлению

 

проектами

Такие

 

фирмы

 

могут

 

управлять

 

одновременно

 

сотнями

 

различных

 

проектов

Среди

 

этих

 

проектов

 

могут

 

ока

-

заться

 

очень

 

сложные

 

и

 

предъявляющие

 

жёсткие

 

требования

 

по

 

срокам

 

выпол

-

нения

Управляя

 

ими

приходится

 

согласовывать

 

использование

 

многих

 

сотен

 

и

 

даже

 

тысяч

 

наименований

 

ресурсов

Чем

 

масштабнее

 

деятельность

 

подобной

 

фирмы

тем

 

больше

 

оказывают

-

ся

 

возможности

 

достижения

 

наиболее

 

полной

 

загрузки

 

ресурсов

тем

 

меньше

 

задержек

 

из

-

за

 

их

 

недостатка

 

и

 

тем

 

выше

 

заинтересованность

 

клиентов

 

в

 

при

-

обретении

 

её

 

услуг