Файл: «Учет труда и заработной платы»(Типы и порядок оплаты труда).pdf

Данные о зачислении, перемещении и увольнении сотрудников оформляются на основании приказов в их личных карточках и трудовых книжках. В личной карте есть общие данные о сотруднике, зачисленном в штат. Есть данные о воинском учете, назначениях и перемещениях сотрудника, информация обо всех типах отпуска сотрудников, повышении квалификации, аттестации.

Трудовая книжка – это главный документ сотрудника, в котором отражается вся его деятельность. Данный документ ведется на всех сотрудников, трудящихся в организации более 5 дней. В нем есть данные о работе, выполняемой сотрудниками, о поощрениях, награждениях за успех в работе.

У всех сотрудников, работающих в организации, есть табельный номер. Служащим присваивается свой номер при приеме на работу. Данный номер указывается на всех документах по учету штата, выработки и зарплаты. Если сотрудник уволился или перевелся на другую работу, его номер не передается иным сотрудникам в течение нескольких лет. Базируясь на документацию по кадровому составу, строятся данные о численности сотрудников, их профессионализме, квалификации, должности, режиме работы.

Табель учета использования рабочего времени (форма №Т-12 и Т-13) в работе компании необходим для вычисления зарплаты. С его помощью контролируется рабочее время сотрудников, режим работы. В табель заносится информация о приходе на работу, об уходе, опозданиях, неявках, часах отдыха и часах переработок.

Если в организации действует сдельная форма оплаты труда, нужно еще дополнительно вносить данные о выработке. Чтобы показать данные о выработке, нужно указать наряды, маршрутные листы, рапорты учета выработки, акты приемки-сдачи работ.

Бухгалтерия занимается открытием лицевого счета (форма № Т-54 и Т-54а) каждому сотруднику, с предписанием справочной информации для накопления из месяца в месяц данных о зарплате с последующим применением его значений для вычисления среднего дохода, чтобы выявить сумму отпускных, оплату больничного листа и т.д. При этом бухгалтерия основывается на первичной документации. Ежегодно на каждого сотрудника заводятся лицевые счета.

Главные документы, имеющие отношение к начислению к зарплате:

1. Нормативные акты, распоряжения, инструкции, информация о заработной плате и премировании сотрудников, принятые компанией.
2. Табель учет рабочего времени.
3. Листы нетрудоспособности.
4. Кассовые документы на выдачу аванса сотрудников компании.
5. Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы.
6. Данные о простое, акты о браке.

---

Если работник не включен в штат компании, его заработная плата начисляется на основании трудового соглашения.

Бухгалтеры компаний для начисления зарплаты обращаются к первичным документам. Начисленные средства переносятся в расчетную ведомость (форма №Т051) или в расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49).

Расчетная ведомость подходит для применения в глобальных компаниях. Эта форма состоят их базовых и вкладных листов. Данная ведомость служит для заполнения платежной ведомости (форма № Т-53).

Платежная ведомость требуется для выплаты зарплаты. В ведомость есть фамилия, имя, отчество, табельный номер служащего, сумма выплаты, подпись руководителя на выдачу зарплаты.

Если в штате компании немного сотрудников, разумнее для начисления зарплаты применять расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49). Данная форма не подразумевает заполнение иных ведомостей.

Для разовой выплаты отпускных, депонированных плат, бухгалтера оформляют расходные кассовые ордеры.

2.2. Формула по вычислению отпускных

В Трудовом Кодексе РФ есть все данные о порядке предоставления, расчета, оплаты отпуска. В статье 114 указано, что сотрудники имеют право на получение отпуска, длительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. Сотрудник может рассчитывать на отпуск в том случае, если он отработал в организации 6 месяцев.

Согласно статье 115, 116 ТК РФ, сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда или имеющие ненормированный график или занятые в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местах (и в иных случаях) имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.

Расчет оплачиваемого отпуска осуществляется в календарных днях. При этом размер оплаты отпуска не имеет никаких ограничений. Так же праздничные дни, которые наступают в период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются.

Ежегодно наниматели заранее утверждают графики отпусков сотрудников. График отпуска важен не только для работодателя, но и для сотрудника. О времени начала отпуска сотрудник должен быть оповещен не позднее, чем за 2 недели до его наступления. Так же работодатель и сотрудник могут прийти к соглашению, согласно которому отпуск сотрудника делится на два раза. В таком случае один из отпусков должен иметь продолжительность в 14 календарных дней. Согласно статье 136 ТК РФ, расчет и оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до старта отпуска.

---

Для начисления выплаты за отпуск и компенсации за пропущенный отпуск производится вычисление за 12 последних месяцев. Начисленную заработную плату нужно разделить на 12 и на 29,4. 29,4 – это среднемесячное число календарных дней.

Если отпуск выпадает на два месяца, то отпускные будут разделены на две части. Часть отпускных, которые получены в первый месяц, учитываются как расходы идущего месяца. А отпускные, которые переносятся на следующий месяц, будут отражены как расходы будущих периодов. То есть, расходы переносятся на идущий месяц.

Для наглядности рассмотрим пример:

Руководителю отдела Михайлову А. Л. Предоставлен отпуск в размере 21 дня с 23.12.2018 г. Доход за последние 12 месяцев равен:

567590: 12: 29,4= 1608,81 рублей.

Теперь нужно рассчитать величину отпускных на декабрь:

1608,81*8=12870,48 рублей.

Д 97 К 79 12870,48 рублей – размер отпускных за декабрь.

Теперь рассчитаем размер отпускных за январь:

12870*13=20941,53 рублей.

Д 97 К 70 20941,53 рублей – размер отпускных за январь.

В декабре сумма, размером в 20941,53 рублей будет переведена на расходы на будущий период (Д 25 К 97 20941,53 рублей.)

2.3. Формула вычисления оплаты больничного листа

Больничные листы (лист нетрудоспособности) созданы для того, чтобы фиксировать болезни сотрудника.

Во время временной нетрудоспособности сотрудникам оплачиваются все дни больничного листа. При оплате первых трех дней используются средства страхователя. Если больничный лист длится более 3 дней, выплаты уже начинают поступать из ФСС РФ.

Если случаи, при которых больничный лист с первого дня оплачивается из ФСС:

1. Нетрудоспособность связана с болезнью или травмой, включая операцию по искусственному прерыванию беременности или осуществлением ЭКО.
2. Потеря работоспособности связана с уходом за больным членом семьи.
3. При протезировании по медицинским показаниям в соответствующем учреждении.
4. При долечивании в санаторно-курортных организациях РФ, после стационарного лечения.
5. В случае карантина застрахованного лица или карантина ребенка в возрасте до 7 лет (ребенок должен посещать дошкольное учреждение).

Пособие по временному отсутствию трудоспособности положено сотрудникам, которые работают по трудовым договорам и служителям, которых уволили, а нетрудоспособность настала в течение 30 календарных дней после расторжения контракта (в данном случае сотрудник может рассчитывать на пособие в размере 60% независимо от стажа). Пособие можно получить только в том случае, если обращение за ним направлено не позднее полугода с момента восстановления трудоспособности. И еще, если служащий работает по трудовому договору в нескольких компаниях, ему положены выплаты с основного рабочего места и с компании, в которой он работает по совместительству.

---

Страховой стаж оказывает значимое влияние на величину выплат по больничному листу.

Страховой стаж – это продолжительности времени, в течение которого уплачивались страховые взносы и/или налоги. Чем длительнее страховой стаж, тем выше размер пособия:

Страховой стаж	Величина выплаты по больничному листу
Менее 6 месяцев	Размер выплаты не более МРОТ за календарный месяц
От 6 месяцев до 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
8 лет и более	100%

Для расчета выплаты по временной нетрудоспособности необходимо опираться на средний доход за последние 12 месяцев работы. Если служащий до наступления нетрудоспособности не работал в случае длительного отпуска (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком), его размер выплат нужно рассчитывать за последние 12 календарных месяцев работы, предыдущий месяцу наступления прошедшего страхового случая.

Чтобы определить величину среднего заработка для получения пособий по временной нетрудоспособности, нужно средний заработок разделить на размер зачисленных сумм за период на число календарных дней, попадающих на период, за который учитывается зарплата.

В 2018 году максимальная величина выплат по временной нетрудоспособности составляет 61375 рублей. Данный момент регулирует закон от 25.11.2008 № 216-ФЗ. На размер максимальных выплат по временной нетрудоспособности оказывают влияние районные коэффициенты.

Как только средний дневной заработок рассчитан, можно приступать к расчету пособия, связанного с отсутствием трудоспособности. Чтобы рассчитать этот показатель, необходимо учитывать размер ограничения по выплатам. Нужно умножить величину среднего дневного дохода на количество дней нетрудоспособности и на размер процента выплат среднего заработка в зависимости от стажа.

Рассмотрим наглядный пример:

Продавец-кассир Марьянова Л. А. предоставила в бухгалтерию для принятия лист нетрудоспособности. Исходя из данных листа нетрудоспособности следует, что сотрудница находилась на больничном с 10.03.2018 года по 16.03.2018 года (6 дней). Доход за последние 12 месяцев равен 300000 рублей. Страховой стаж равен 7 лет.

Выявляем средний дневной доход:

300000/365=821,91 рублей.

Выявляем максимальный размер пособия, обращая внимание на нормы ФСС:

Выявляем средний дневной доход, беря во внимание страховой стаж:

821,91*80%=657,52 рублей.

Выявляем размер выплат пособий от нанимателя:

---

657,52*2=1315,04 рублей. (Д 25 К 70 – 1315,05 рубля зачислено работодателем)

Выявляем размер выплат от ФСС:

657,52*4=2630,08 рублей.

Выявляем размер пособия, полученного за весь период нетрудоспособности:

1315,04+2630,08=3943,12 рублей.

2.4. Учет премий и надбавок к зарплате

Организации составляют различные мотивационные планы для сотрудников. Одна из мотиваций сотрудников – надбавки. То есть, сотрудник может получить не только выплаты по тарифной ставке, но и надбавки. Данный момент прописан в трудовом договоре.

Доплаты – это компенсационные выплаты, которые имеют отношение к режиму работы и условиям труда. Доплата к зарплате начисляется работодателям сверх тарифной ставки. При этом обращается внимание на интенсивность и условия труда.

Надбавки – это выплаты сверх зарплаты, которые созданы для мотивации сотрудников к повышению квалификации, профессионализма, длительности сотрудничества в конкретной области деятельности (вредность производства, неблагоприятные климатические условия и т. д.).

Если график работы сотрудника не нормирован (то есть, есть переработки, иные отклонения от нормы), сотруднику положены доплаты, пропорциональные переработкам. Необходимо учитывать, что величина доплат не может быть ниже значений, указанных в законах и других нормативно правовых актах.

Доплата за рабочие часы в ночное время так же должна производиться работодателями. Ночное время – это период времени с 22 часов до 6 часов утра. В табелях учета рабочего времени данные об этих переработках должны фиксироваться в обязательном порядке. Час работы в ночное время должен оплачиваться согласно коллективному договору, при этом размер выплат не должен быть ниже размеров, принятых законодательством.

Рассмотрим на примере:

Согласно коллективному договору, сотрудник в ночное время получает тарифную ставку в размере 40%. Размер оклада сотрудника равен 15000 рублей, при этом он отработал в марте в ночное 8 часов, а норма рабочего времени составляет 150 часов.

Выплата по тарифной ставке составляет 15000 рублей.

Размер выплаты в ночное время рассчитывается так:

15000 рублей: 150 ч=100 рублей сотрудник получает в час.

100 рублей*40: 100=40 рублей (размер доплаты в час в ночное время)

40 рублей*8 ч.=320 рублей.

Общая зарплата сотрудника:

15000 рублей+320 рублей=15320 рублей.

Д 20 К 70 – 15320 рублей. – это размер заработной платы.

Доплата за работу в сверхурочное время тоже оплачивается. Сверхурочное время оплачивается так: в первые два часа начисляется 1,5 объеме, за последующие часы в двойном и более объеме. Точные выплаты за сверх работу могут устанавливаться коллективным договором или трудовым договором. Так же сотрудник может обменять сверх работу на дополнительные часы отдыха пропорционально дополнительному рабочему времени. Можно потратить на отдых меньше часов, но не больше (статья 99 ТК РФ).

---