Файл: «Учет труда и заработной платы»(Типы и порядок оплаты труда).pdf

Введение

Учет заработной платы служащих – это один из самых главных моментов в бухгалтерии компаний Российской Федерации. Бухгалтера затрачивают на это длительное время, так как учет труда и зарплаты – это ответственный этап на любой организации. Ведь логично, что во всех компаниях есть сотрудники. А это значит, что вопрос об учете труда и зарплате всегда открыт. Чтобы труд сотрудников был оплачен заслуженно, бухгалтеры должны правильно провести учет вычислений по оплате труда.

Социальная и экономическая область страны всегда подвижна и поэтому находится в постоянном развитии. Поэтому в сфере оплаты труда, защиты, социальной поддержке сотрудников регулярно происходят изменения. Государство передает компаниям право определять величину зарплаты, способы мотивирования сотрудников.

В состав формулировки «заработная плата» входят все типы выплат. Это премии, надбавки и иные денежные средства, которые перечисляются сотруднику. В эту формулировку также входит и денежная выплата, перечисляемая за ежегодный отпуск, выходные в праздничные дни и все, что имеет к этому отношение. В связи с появлением рыночных отношений, появились и новые способы получения дохода. Так, сотрудники получают дополнительные выплаты в случае переводов по акциям и вкладам членами коллектива в виде дивидендов и процентов, которые направлены на имущество организации.

Между нанимателем и сотрудником всегда обозначаются отношения в юридической форме. Это трудовой контракт. В нем прописано все, касательное зарплаты, условий труда и прочих важных нюансов.

Зарплата служащего напрямую зависит от величины и уровня труда, его вклада в общее дело и общие итоговые показатели коллективной работы. В трудовом контакте этот пункт тоже описывается. Логично, что сотрудники, которые проявляют себя в работе, быстро поднимаются по карьерной лестнице. Так же, при всем при этом наниматель обязуется выплачивать сотруднику зарплату пропорционально его труду, с учетом оклада, премий и всех иных нюансов, из которых и строится зарплата. Если работодатель задерживает заработную плату, сотрудник имеет право обратиться в соответствующие органы.

С учетом всех вышеизложенных формулировок, можно дать определение словосочетанию «заработная плата». Заработная плата – это установленная заранее выплата, которую в установленный срок и предписанный порядок перечисляет наниматель служищим, согласно трудовому контракту с учетом объема и качества используемого им труда и уровня итоговой деятельности.

---

Для всех компаний важно вовремя производить вычисление и перечисления зарплаты персоналу. Важно корректно составлять соотношение себестоимости работ/услуг и выплат в виде зарплаты, отчислений органам соцстрахования. Необходимо компоновать сведения по труду и зарплате для целей быстрого руководства и создания требуемой отчетности. Учет труда и заработной платы нужен для того, чтобы создавать эффективное регулирование за количеством и качеством труда, за грамотным направлением средств, выделяемых на потребление.

В любых компаниях привлечение труда – это ключевое условие ведения осуществления производства. Вовлечение труда сопряжено с составлением расходов по оплате труда.

Глава 1. Типы и порядок оплаты труда

Конституция нашей страны гласит, что труд работников всегда должен быть оплачен. При этом не должно быть никакой дискриминации. А сумма выплат не должна быть ниже установленного государством минимума. В 2018 году размер МРОТ составляет 9489 рублей.

Порядок учета организации включает в свой состав учет труда и зарплаты. При этом данная часть занимает важнейшее место в данной системе заработная плата – это доход всех сотрудников организации. Она помогает контролировать меру и потребление труда. Она просто необходима, ведь выступает в качестве значимого экономического рычага регулирования экономикой.

С помощью учета труда и заработной платы создается действенный контроль за количеством и качеством труда, за применением средств, идущих на потребление. Он позволяет грамотно распределять рабочее время, поддержать дисциплину труда, увеличению его производительности и повышению качества осуществляемой работы.

Чтобы организация процветала, важно организовать зарплату так, чтобы ее размер оказывал влияние на материальный результат. Организация в праве выбирать форму и порядок оплаты труда, правила начисления премий, штатное расписание, увеличивать размер оклада. Но при этом важно учитывать, что сумма выплат сотруднику не должна быть ниже минимального размера оплаты труда. Данный вопрос урегулирован законодательством (статья 133 ТК РФ).

МРОТ – это низшая сумма заработной платы неквалифицированных сотрудников, задачей которых является выполнение простых работ в нормальных условиях труда.

Компании составляют три ключевых элемента, с помощью которых организуется оплата труда. Это тарифная система, нормирование труда и форма оплаты труда.

Тарифная система включает в состав тарифные ставки, сетки и тарифно-квалификационные справочники. В тарифной сетке можно увидеть соотношение в оплате труда между разными видами работ и квалификациями сотрудников. Тарифная сетка отражает величину оплаты труда за день или в час. В тарифно-квалификационных справочниках отражается описание фундаментальных работ с подчеркиванием требований, предъявляемых к квалификации сотрудника, который занимается конкретным вопросом.

---

Нормирование труда – это операция, которая регулирует корректность соотношения между степенью труда и мерой его оплаты. Данная операция подразделяется на типы:

• стандарт выработки (численность продукции, которую произвели или реализовали сотрудники (или один сотрудник) в единицу рабочего времени);
• стандарт времени (количество рабочего времени, которое тратят сотрудники (или один сотрудник) конкретной квалификации на производство или реализацию единицы продукции, услуг, товаров);
• стандарт обслуживания (количество объектов, которое сотрудники (или сотрудник) должны обслужить за единицу времени;
• стандарт численности (количество сотрудников определенной квалификации для исполнения конкретного типа работ).

Труд работника может оплачиваться сдельно. Так же в компаниях труд может оплачиваться по установленной ставке.

При установленной ставке за отработанное время служащий получает заработную плату, которая строится из отработанного времени, тарифной ставки, условий труда и из квалификации. При этом эта форма труда может подразделяться простую повременную и повременную-премиальную.

Если в компании принята и установлена простая повременная форма оплаты труда, то на величину его дохода оказывает влияние численность затраченного времени сотрудника. Служащий, пробывший на работе все положенные смены месяца, получает утвержденный оклад. Если сотрудник отработал не все рабочие смены месяца, то величина его дохода определяется по конкретной схеме: оклад делится на количество рабочих смен и умножается на количество отработанных смен.

Если в компании принята и установлена повременно-премиальная оплата, то служащий может получать сверх выплаты за показатели работы. То есть, заработная плата строится из количества отработанных часов и количества и качества работы. Премирование может выплачиваться за отработанный месяц, за квартал или год.

В организациях, в которых установлена сделанная форма оплаты труда, зарплата сотрудника строится из численности произведенных единиц продукции (так же в вычисление включается качество готовой продукции, сложность изготовления и условия труда). Если организация установила такую форму труда, значит в ней доступно рассчитать количественные значения результата труда. А с учетом этих показателей и существующих специальных расценок строится заработная плата. То есть, чтобы выявить заработную плату сотрудника, нужно умножить значение готовой продукции (или значение реализованных товаров/услуг) на сдельную расценку. Данная форма оплаты труда мотивирует сотрудников. Их производительность значительно повышается.

---

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие типы:

1. Простая сдельная. В этом случае зарплата зависит от количества изготовленной или реализованной продукции и твердой сдельной расценки за единицу продукции. При этом и учитывается квалификация.
2. Сдельно-премиальная. В этом случае выплачивается не только заработная плата за количество произведенной продукции. Так же приходят выплаты за перевыполнение норм и реальные показатели осуществляемой деятельности работниками (отсутствие рекламации, брака). Организации устанавливают премии в процентном соотношении к заработной плате.
3. Сдельно-прогрессивная. В данном случае дополнительные выплаты к зарплате присваиваются в том случае, если сотрудники перевыполнят план.
4. Сдельно-косвенная. Данная форма оплаты труда применяется для сотрудников, которые обслуживают оборудование и рабочие места. Величина их заработной платы определяется в процентах от заработной платы основных сотрудников, труд которых они обслуживают.
5. Аккордная. В данном случае заработная плата зависит от объема проделанной работы в установленный ограниченный срок. Общая заплата вычисляется на основании калькуляции, в состав которой входит перечень работ для выполнения, объем работ, расценка на все типы работ, стоимость выполнения всех работ, размер оплаты за выполнение работ. В данной форме оплаты может быть премирование за выполнение работы досрочно. Такое дополнение может существовать при выполнении работ по устранению аварий, ремонту автотранспорта, при осуществлении важнейших задач в краткие сроки.

Сдельная оплата труда разветвляется на индивидуальную и коллективную (бригадную) форму. Если установлена индивидуальная форма, величина заработка определяется с помощью умножения осуществленных работ индивидуально каждым сотрудником на принятые расценки. Если установлена коллективная оплата труда, то план выработки ставится на всю коллектив/бригаду.

Чтобы максимально мотивировать сотрудников на производительность и эффективность, организации вводят системы премирования/бонусы/вознаграждения/ по результатам года. Так же могут существовать иные формы материальной мотивации.

Премирование создано для максимальной мотивации сотрудников. То есть, организации убеждают работников в том, что их заработная плата зависит от их деятельности.

Нормативные документы РФ, отлаживающие учет труда и заработной платы:

1. Налоговый кодекс.
2. Трудовой кодекс.
3. Гражданский кодекс.
4. Федеральный закон «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
5. Положение по бухучету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
6. План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Приказ Минфина от 31.10.2000 г № 94н.
7. Постановление от 05.01.2004 г № 1 «О принятии унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
8. Приказ от 29.11.2000 г №БГ-3-08/415: Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы» Налогового кодекса РФ.

---

Глава 2. Учет заработной платы и труда

2.1. Оформление учета заработной платы и труда: документация

Организации в обязательном порядке ведут учет о количестве персонала, использовании рабочего времени и выработке. Отдел кадров занимается учетом количества персонала. Чтобы рассчитывать и выплачивать заработную плату сотрудника, организации применяют первичную унифицированную форму документов. Первичные документы, установленные Госкомстатом РФ.

Опираясь на информацию в первичных документах, доступно заниматься ведением оперативных учетов движения численности, изменений, которые происходят в штате организации. Создается отчетность, которая необходима для контроля за соблюдением дисциплины (финансовой/штатной).

Чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность компании, нужно обратиться к форме № Т-3 «Штатное расписание». В этой документации есть данные о списке структурных подразделений, должностей, окладах, надбавках, заработной плате, количестве штатов. Документация заверяется руководителем. И любые изменения в документе так же должны быть заверены начальством.

Для приема на работу нового сотрудника, необходимо основываться на приказе о приеме на работу (форма № Т-1 и Т-1а). Между сотрудником и работодателем устанавливаются трудовые отношения (трудовой контракт). Чтобы заключить трудовой договор и приступить к работе, будущему сотруднику необходимо предъявить нанимателю следующие документы:

• ксерокопия паспорта;
• ксерокопия документов об образовании;
• ксерокопия СНИЛС;
• трудовая книжка (при отсутствии оформляется работодателем);
• ксерокопия документов воинского учета;
• ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
• заявление о приеме на работу.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает и упорядочивает взаимоотношения между сотрудником и нанимателем в лице трудового контракта.

Всю рабочую деятельность в компании осуществляют все сотрудника штата. Но в отдельных случаях на работу могут привлекаться сотрудники со стороны для выполнения определенных работ, с которыми компания не может справиться без помощи. Между нанимателем и сторонним сотрудником заключается договор гражданско-правового вида.

Все изменения в штате (увольнение, перемещение, прием) подтверждаются приказом. Данные приказы подразумевают открытые/закрытие лицевых счетов, расчет зарплаты. Все приказы в обязательном порядке передаются в бухгалтерию компании.

---