Добавлен: 16.05.2023
Просмотров: 288
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1.Глава. Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1. Информационная модель и её описание
2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
На предприятиях любой формы собственности должны быть утвержденные руководством предприятия штатные расписания, где указываются должности работающих и соответствующие этим должностным месячные оклады.
Месячный оклад каждой категории работающего может быть дифференцирован в зависимости от уровня квалификации, ученого звания, степени и т.д. в соответствии с положением о профессии (должности).
Руководящие, инженерно-технические работники и служащие за результаты финансово-хозяйственной деятельности могут премироваться из прибыли предприятия по утвержденным предприятием положениям.
Оплата труда руководителей государственных предприятий должна оговариваться в трудовом договоре (контракте), поэтому она получила название контрактной.
В настоящее время почти 80% рабочих экономически развитых стран находятся на повременной оплате труда с установленной нормой выработки. Применение этой системы направленно на эффективное решение следующих задач:
- выполнение производственных заданий по каждому рабочему месту и производственному подразделению в целом;
- совершенствование организации труда и снижение трудоёмкости выпускаемой продукции;
- рациональное использование материальных ресурсов и повышение качества выпускаемой продукции;
- развертывание коллективных форм организации труда;
- повышение профессионального мастерства рабочих и на этой основе широкое совмещение профессий;
- обеспечение планового прироста заработной платы в зависимости от роста производительности труда, повышение качества продукции и рационального использования материальных ресурсов;
- дифференциация заработной платы с учётом квалификации и категории рабочих в соответствии с их трудовым вкладом и условиями труда.
Недостатком повременной системы оплаты труда является то, что должностной оклад не в состоянии учесть различия в объёмах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации.
Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и корректировать его путем установления норм выработки, нормы времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе оплаты труда работников оплата осуществляется по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции.
Начисленную заработную плату можно подразделить на следующие виды: основную и дополнительную.
К основной относится плата, начисленная за отработанное время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии.
Дополнительная заработная плата представляет собой установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время: оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.
1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
|
Наименование документа |
Приказ (распоряжение) о приеме на работу |
Личная карточка |
Штатное расписание |
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
График отпусков |
||||||
|
Код формы |
Т-1 |
Т-2 |
— |
Т-5 |
— |
Т-7 |
||||||
|
Количество экземпляров |
1 |
|||||||||||
|
Ответственный за составление |
Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение |
Работник отдела кадров |
||||||||||
|
Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника |
Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника |
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации |
Заявление работника |
||||||||
|
Срок составления |
Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника |
Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений |
На дату создания организации и при внесении изменений |
При переводе работника |
За три дня до начала отпуска |
Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года |
||||||
|
Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
Начальник отдела кадров |
|||||||||
|
Срок проверки |
Один день со дня составления |
|||||||||||
|
Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Руководитель организации |
Руководитель организации, начальник отдела кадров |
|||||||
|
Срок утверждения |
В день составления |
|||||||||||
|
Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
В отдел кадров |
В отдел кадров, бухгалтерию |
В отдел кадров |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
|||||||
|
Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания |
|||||||||||
|
Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись о приеме на работу) |
— |
— |
Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет |
Лицевой счет |
— |
||||||
|
Документы, составляемые на основании данного |
Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
— |
||||||
|
Место хранения |
Отдел кадров |
|||||||||||
|
Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
|||||||||||
|
Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
|||||||||||
График документооборота по учету труда и заработной платы- продожение
|
Наименование документа |
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора |
Табель учета использования рабочего времени |
Расчетно-платежная ведомость |
Расчетная ведомость |
Платежная ведомость |
Журнал регистрации платежных ведомостей |
|
Код формы |
Т-8 |
Т-13 |
49 |
Т-51 |
Т-53 |
— |
|
Количество экземпляров |
1 |
|||||
|
Ответственный за составление |
Работник отдела кадров |
Бухгалтер |
||||
|
Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника, окончание срока контракта |
Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. |
Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 |
Расчетная ведомость формы Т-51 |
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 |
|
|
Срок составления |
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника |
Ежедневно в рабочие дни |
За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком |
За один день до выплаты заработной платы |
Срок составления |
|
|
Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
||||
|
Срок проверки |
Один день со дня составления |
|||||
|
Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
|
Срок утверждения |
В день составления |
|||||
|
Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
В бухгалтерию |
В кассу |
В бухгалтерию |
||
|
Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания |
|||||
|
Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет |
— |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
Лицевой счет формы Т-54 |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
— |
|
Документы, составляемые на основании данного |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму |
Платежная ведомость, лицевой счет |
Расходный кассовый ордер на выданную сумму |
— |
|
Место хранения |
Отдел кадров |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
|
Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
||||
|
Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
Срок хранения |
||
1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Для автоматизации и более комфортного обеспечения расчета заработной платы, предлагается использовать специализированное программное обеспечение.
Одно из важных требований к информационному обеспечению - это достоверность данных информационной базы. Необходимая достоверность данных в информационных базах обеспечивается высокой степенью контроля на всех стадиях работы с данными. Особенности технологии обработки данных связаны с такими факторами, как: функционирование в режиме диалога с пользователем, наличие накопителей информации, исключение бумажных технологий для обработки информации. Благодаря диалоговому режиму отсутствует четко установленная заранее последовательность операций по обработке данных.
В состав технологических операций входят:
- загрузка программы;
- ввод данных;
- контроль информации и возможность корректировки;
- справочно-информационное обслуживание;
- формирование информационных массивов;
- вывод информации.
Существует несколько способов регистрации первичной информации:
- документальный;
- документальный с регистрацией на машинном носителе;
- автоматический.
В основе диалогового режима лежит динамическое взаимодействие машины и человека посредством приема и передачи данных через устройства ввода/вывода. При диалоговом режиме обеспечивается поиск необходимой информации, быстрая обработка команд, сообщений, активное воздействие пользователя на ход обработки данных.
Организация диалога осуществляется посредством установки связей между данными, которые представляют собой информационные модели.
1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Под программным обеспечением следует понимать совокупность программ, обеспечивающих функционирование вычислительной системы (системное программное обеспечение), а также программ, предназначенных для решения конкретных задач пользователя (прикладное программное обеспечение).
Наиболее подходящим программным продуктом для расчета заработной платы является 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Сравнение функционала разных версий 1С:Бухгалтерии
|
1С:БУХГАЛТЕРИЯ |
8 |
8 |
8 |
|
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета |
|||
|
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности |
|||
|
Расчеты по налогу на прибыль |
|||
|
Ведение партионного учета |
|||
|
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами |
|||
|
Налоговый учет: УСН и ЕНВД |
|||
|
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах |
|||
|
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе |
|||
|
Учет в обособленных подразделениях |
|||
|
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения |
|||
|
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
|||
|
Работа территориально распределенных информационных баз |
|||
|
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |