Файл: Реализация бизнес-процесса.pdf

Шаг 8. Выдача расчетного листа работнику - его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла. Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки.

Шаг 9. Выплата заработной платы сотруднику - законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику. Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях. Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав заявление о перечислении зарплаты на карту.

Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник. При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным. Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой.

В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты.

2.4. Структурная схема пакета

Работа с программным продуктом осуществляется с использованием меню рисунок 2.

(Рис. 2)

2.5 Описание программных модулей

Анкета - общие сведения о сотруднике: биографические данные, семейное положение, все виды стажа, ученые степени и т.д., а также дополнительные сведения: приказы по сотруднику, перемещения и назначения и т.д.;

Должность - единица штатного расписания, указывается в лицевом счете сотрудника как дополнительный признак;

Фонд оплаты труда (ФОТ, Состав ФОТ) -перечень постоянных выплат сотрудника, исполняющего некоторую должность.

Расчет - произвольно формируемые пользователем по какому-либо признаку группы начислений. Расчет производится по лицевым счетам в соответствии с имеющимися в них основаниями. При расчете может быть учтено фактически отработанное время.

Фактически отработанное время - количество отработанного (или, наоборот, неотработанного –для отпуска, больничного или командировки) сотрудником времени (в днях/часах) по данному исполнению;

Начисление - выплата или удержание по данному лицевому счету. Начисление производится исходя из основания начисления;

2.6. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Расчет заработной платы производится внутри программного продукта и программного обеспечения. Все данные заносятся в базу и отслеживаются кадровым отделом и бухгалтерией. Внутри программы учитываются все данные, расчет рабочего времени, премиальная часть, доплаты, а также сама заработная часть.

Учитывается отчисление в страховые службы и НДФЛ. Все это регулируется Законами РФ и внутренним уставом организации, информацию предоставляет инженер по организации труда.

От бухгалтерии выдается расчетный лист и выплата заработной платы.

Заключение

Для того, чтобы оставаться на вершине рынка необходимо следовать в ногу со временем и беречь свое время. Затраты на программное обеспечение и автоматизацию бизнес процессов как правило окупаются достаточно быстро.

Для успешной и быстродейственной работы необходимо автоматизировать: кадровую политику предприятия, управление персональными данными сотрудников в соответствии с требованиями закона №152-ФЗ «О персональных данных», учет кадров и анализ кадрового состава, планирование расходов на оплату труда, начисление заработной платы, исчисление налогов, формирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.

При автоматизированном расчете заработной платы удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют быстро получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для руководства, бухгалтерии и кадровой службы.

В результате внедрения программного продукта были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников организации и достигнута прозрачность учета.