Файл: Реализация бизнес-процесса.pdf

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» успешно применяется для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на сотнях тысяч предприятий, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (рисунок 1.) – это готовое к работе решение, в котором учтены все требования законодательства и реальная практика работы предприятий.

С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

(Рис.1)

Возможность вести учет в единой информационной базе по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям позволяет руководству видеть целостную картину всей структуры. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ПРОФ решает задачи следующих категорий пользователей:

кадровой службы;

бухгалтерии;

руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и контролировать исполнение кадрового плана, формировать отчетность в различных разрезах.

Это поможет сэкономить время при расчетах заработной платы.

2 глава. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Номер FK

Номер работника табеля

Год

Месяц

Всего часов за месяц по плану

Всего часов за месяц по факту

Номер FK

ФИО

Таб №

Цех

Номер режима

Название режима

Разряд

Поступление на работу

Система оплаты труда

Категория сотрудника

Оклад

Почасовые ставки

Номер

Название режима

Номер

Оклад в месяц

Номер FK

Номер работника по табелю

Год

Месяц

Кол-во отработанных дней

Кол-во рабочих часов в день

Всего отработанных часов

Сколько должен отработать

Больничные дни

Командировочные дни

Премия

Зарплата

Зарплата за больничные дни

Зарплата за командировочные дни

Номер

Название системы оплаты

Номер

Номер разряда

Номер

Название цеха

Номер

Название категории работника

Номер

Почасовые ставки

Таким образом, мы имеем следующие реальные объекты предметной области:

1. Работник
2. Учёт рабочего времени
3. Начисление заработной платы
4. Режимы работы
5. Система оплаты труда
6. Типы рабочих
7. Разряд
8. Цех
9. Оклад
10. Почасовые ставки

Связь изображается линией, проводимой между сущностью-родителем и сущностью-потомком с точкой на конце линии у сущности-потомка. Идентифицирующая связь между сущностью-родителем и сущностью-потомком изображается сплошной линией. Сущность-потомок в идентифицирующей связи является зависимой от идентификатора сущностью.

Сущности могут иметь также внешние ключи (Foreign Key), которые могут использоваться в качестве части или целого первичного ключа или не ключевого атрибута. Внешний ключ изображается с помощью помещения внутрь блока сущности имен атрибутов, после которых следуют буквы FK в скобках.

2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Перечень всех экранных форм можно разделить на следующие типы:

1. «Справочники».

2. «Документы».

Экранные формы типа «Справочник» используются для ввода, редактирования и удаления справочных данных и включают в себя такие справочники:

1. «Режимы работы».

2. «Цеха».

3. «Система оплаты труда».

4. «Категории работников».

5. «Календарь».

6. «Оклады».

7. «Тарифная ставка».

8. «Разряды».

Расчеты с персоналом -- Начисление зарплаты через программный продукт 1С.Зарплата и управление персоналом.

· Сперва необходимо ввести все документы отклонения от графика работы

· Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» вводится последним и делает расчет всех начислений и удержаний (включая НДФЛ) для всех работников (не надо путать документ с документом «Начисление зарплаты работникам»)

· Как и во многих других документах, сперва заполняем табличную часть списком работников с первоначальными данными (кнопка «Заполнить»), потом рассчитываем начисления и удержания при помощи кнопки «Рассчитать»

· При расчете НДФЛ учитываются не только начисления. Которые сформулированы на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления», но и данные по начислениям из других документов, которые введены за период регистрации текущего документа (реквизиты: «период с…по»)

· ВНИМАНИЕ! При изменении данных документов отклонений или данных документов, формирующих дополнительные доходы физических лиц после расчета документа «Начисление зарплаты работникам организаций», необходимо вновь вернуться к документу «Начисление зарплаты работникам организаций» и пересчитать его.

Как выплатить зарплату

· Сперва зарплата должна быть начислена и только потом выплачена. Зарплату можно выплатить через банк или кассу.

· Чтобы начисленную зарплату оформить к выплате, необходимо воспользоваться документом

2.3.Характеристика результатной информации.

Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом:

Шаг 1. Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени - При этом проводят все больничные и отпуска. После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей. Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию.

Табеля должны быть заведены на каждого сотрудника. При этом не важно, будет это единый табель на все предприятие или отдельный документ на каждое подразделение в частности.

Шаг 2. Расчет зарплаты за отработанное время - здесь возможны два варианта.

Первый из них основан на окладной части заработной платы. В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре. Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах.

Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам):

ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце

ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце.

Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.

Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке:

ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце.

Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая:

ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц.

Шаг 3. Расчет премиальных выплат - он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности. Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности. Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения.

Шаг 4. Расчет доплат к заработной плате - трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам:

За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника

За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение — список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.

Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Например, к ним можно отнести:

Доплата за обучение стажеров

Доплата за совмещение нескольких профессий.

Доплата за руководство группой сотрудников.

Разовые премии, связанные с показателями работы.

Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии

Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.

Шаг 5. Учет удержаний из заработной платы.

Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин:

Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.

Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.

Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.

При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части. Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы. При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка.

Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца.

Общая формула для расчета зарплаты работников:

ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты — Удержания

Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.

Шаг 6. Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.

Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие — суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.

Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:

НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время — Стандартные вычеты)

Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ.

Шаг 7. Начисление страховых взносов

Работодатель считает три вида взносов:

на ОСС (ВНиМ) — ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) — платятся в ФНС с 2017 года;

на ОСС (ПФиНС) — соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;

ОПС — ставка 22% до предельной базы, свыше — 10%, (пенсионные отчисления) — платятся в ФНС с 2017 года;

ОМС — ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) — платятся в ФНС.